Documentos requeridos para el ingreso de estimaciones en la Ventanilla Única

Transcripción

1 El contratista y/o prestador de servicios para iniciar con el trámite de pago de una estimación debe presentar en la Ventanilla Única los siguientes documentos: Formato de Cédula de Seguimiento (sólo en original). Hoja Resumen de Generadores (en original y dos copias). Generador (sólo en original). Formato de Aviso de Registro de Obra expedido por el IMSS. (copia) Obligatorio presentarlo en el ingreso de la primera estimación, aplica únicamente para contratos de obra pública. Escrito de Vigencia de Póliza del Seguro Contra Daños a Terceros. (original) Obligatorio presentarlo en el ingreso de la primera estimación para aquellos contratos en los que se haya solicitado la compra del seguro, el escrito debe ser emitido por la aseguradora correspondiente en el cual se hace constar la vigencia y el pago de la póliza presentada a la firma del contrato. CARACTERISTICAS DE LA DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR FORMATO DE CÉDULA DE SEGUIMIENTO. El formato a presentar debe generarse de internet de la siguiente forma: 1. Ingresar a la página de internet de la SICOM y dar click en el ícono SISTEMA DE OBRAS CONTRATISTAS o bien ingresar directamente en la siguiente liga de acceso: 1 de 6

2 2. Seleccionar el año de contrato, contratista y escribir la contraseña que se le proporcionó al momento de su inscripción en el Padrón Estatal de Contratistas. Si no cuenta con su contraseña deberá solicitarla en el área de Atención a Contratistas de la SICOM, la cual únicamente se le proporcionará al representante legal (en el caso de personas morales) o a la persona física registrados en el Padrón, por lo que será necesario presentarse con una identificación oficial. 3. Seleccionar el contrato y dar click en el botón de Cédula Seguimiento como se muestra en la imagen. 2 de 6

3 4. Se desplegará la siguiente pantalla en la que se muestran los datos generales del contrato y en la que se debe capturar solamente el número y el periodo de la estimación a ingresar, así como, cuando aplique, el nombre del laboratorio de control de calidad que trabajará en la obra. Una vez capturada la información dar click en aceptar para desplegar el archivo en PDF para su impresión. HOJA RESUMEN DE GENERADORES El formato a presentar debe descargarse en la siguiente página: dando click en el archivo Formato Hoja Resumen Num Gen. Debe presentarse con los datos completos del contrato y de la estimación correspondiente, firmado por el contratista y en original y 2 copias una de las cuales servirá como acuse de recibo. 3 de 6

4 GENERADOR El formato a presentar debe descargarse en la siguiente página: dando click en el archivo Formato Generadores. Los generadores deben contener la información requerida en el formato y deben incluir fotografías y croquis por cada concepto y en su caso las pruebas de laboratorio correspondientes. Todas las hojas presentadas como generador, tales como descripción del concepto, tablas de datos y cálculos, croquis y/o secciones, planos y fotografías deben presentar el encabezado y pie de página definidos en el formato establecido, debiendo respetar el orden y la ubicación, con excepción de aquella información generada por otras empresas o dependencias que sirvan como soporte (pruebas de laboratorio, copias de bitácoras de obra, licencias de construcción, garantías, etc.). Toda la documentación presentada como generador debe estar foliada incluyendo la información generada por otras empresas o dependencias que sirvan como soporte. 4 de 6

5 FORMATO DE AVISO DE REGISTRO DE OBRA Y ESCRITO DE VIGENCIA DE PÓLIZA DEL SEGURO CONTRA DAÑOS A TERCEROS En cumplimiento a lo estipulado en los Oficios de Invitación, en las Bases de Licitación y en la Minuta de la Junta de Aclaración de Dudas, para poder iniciar el trámite de pago de la estimación No. 1 es indispensable que además de la cédula de seguimiento, hoja resumen de generadores y de los generadores correspondientes; se presenten los siguientes documentos: 1. Formato de Aviso de Registro de Obra expedido por el IMSS Obligatorio únicamente para contratos de ejecución de obra debiendo presentar en la Ventanilla Única lo siguiente según sea el caso: Si el trámite se realizó por internet debe entregar: El Acuse de Recibo del Aviso de Registro de Obra. El Reporte de Información de la Obra. Si el trámite se realizó directamente en las oficinas del IMSS debe entregar: El formato SATIC-01 Aviso de registro de obra del propietario o contratista, debidamente sellado de recibido por la delegación del IMSS correspondiente. 2. Escrito de vigencia de póliza del seguro contra daños a terceros, éste debe ser emitido por la aseguradora en donde conste la vigencia y el pago de la póliza del seguro contra daños a terceros que se presentó a la firma del contrato, dicho escrito debe contener la siguiente información: Lugar y fecha de expedición. Nombre de la empresa asegurada. Número de póliza. Vigencia de la póliza. Tipo de póliza. Monto asegurado. Nombre de la obra y número de contrato que se asegura. Fecha de aplicación del pago. Nombre, cargo y firma de la persona de la aseguradora que lo emite. El Documento debe estar dirigido al Arq. José de Jesús Altamira Acosta Secretario de Infraestructura y Comunicaciones del Gobierno del Estado de Aguascalientes. 5 de 6

6 ATENCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL TRÁMITE DE PAGO DE LA ESTIMACIÓN. Una vez recibida la documentación inicial de la estimación en la Ventanilla Única la atención y seguimiento del trámite se da de la siguiente forma: 1. El área de supervisión realiza una revisión detallada de la información entregada por el contratista y determina la procedencia de los conceptos con sus volúmenes correspondientes; 2. Una vez autorizados los generadores, el supervisor, remite a la ventanilla única la hoja resumen y la cédula de seguimiento para la captura de la estimación. 3. Ventanilla Única captura la estimación y envía la prefactura al contratista por correo electrónico. 4. El contratista genera factura, descarga los formatos del cuerpo de estimación por internet y entrega la estimación en la Ventanilla Única conforme a lo establecido en el Procedimiento para la Impresión de Documentos de Estimación por Internet y Entrega de Facturas, dicho procedimiento se envía como archivo adjunto en el mismo correo electrónico en el que se envía la prefactura o bien se puede consultar y descargar en internet en la página 5. Ventanilla Única recibe la factura y demás documentación de la estimación para continuar con el proceso de pago en las diferentes áreas de la SICOM y en la entidad de pago que corresponda. NOTA: No se aceptará documentación incompleta o que no se presente en los formatos mencionados en el presente documento. 6 de 6