Factura electrónica JCCM

Transcripción

1 Factura electrónica JCCM Primera factura Marzo Telefónica Servicios Audiovisuales S.A. / Telefónica España S.A. Título de la ponencia / Otros datos de interés / Área: Servicios Financieros Razón Social: Telefónica GGEE 1

2 Índice 01 Introducción 02 Prerrequisitos 03 Crear factura 2

3 01 INTRODUCCIÓN Objetivos Este documento intenta recoger el detalle de todas las tareas que se deben llevar a cabo en el proceso de registrar la primera factura. Es una guía sencilla para el proveedor de la JCCM que tiene como objetivo permitirle familiarizarse con el uso de la herramienta de Factura Electrónica B2BConecta de la Junta. 3

4 02 PRERREQUISITO Alta de proveedor El proveedor tiene que estar dado de alta en la plataforma de factura electrónica, tiene que tener un usuario y clave. 4

5 03 CREAR FACTURA Datos Generales Seleccionar: Crear Factura Original Completar datos generales de la factura Importante: La fecha de emisión no debe ser más de 10 días anterior a la fecha actual Pinchar en: Siguiente 5

6 Datos consumo (Entidad y Organismo/Consejería) Hay que identificar la Entidad, el Organismo o Consejería al que pertenece el Centro Gestor al que se envía la factura. Abrir la lista de entidades Seleccionar la Entidad Abrir la lista de Organismos/Consejerías Seleccionar el correspondiente al Centro 6

7 Datos consumo (Centro) Selección del Centro Pinchar en la lupa para buscar el centro Completar el código del Centro o pinchar en Buscar Seleccionar el Centro de Consumo pinchando en Pinchar en volver, para continuar completando los datos de la factura 7

8 Líneas de factura El siguiente paso es añadir las líneas con el detalle de la factura. Pinchar en: Ir a líneas de factura Seleccionar: Añadir línea Completar la información del articulo de la factura Pinchar en Descuentos, si procede Pinchar en Aceptar cuando ya están completados todos los datos de la línea del artículo 8

9 Línea de la factura Revisar la información de la factura Si necesita modificar los datos de la línea seleccionar: Si se quiere borrar la línea del articulo, seleccionar: Seleccionar: Añadir línea, si la factura tiene más artículos Cuando se ha terminado de registrar las líneas de la factura, se debe seleccionar: Impuestos, para revisar los impuestos aplicados 9

10 Línea de impuestos Revisar la información de los impuestos de la factura. Si se necesita modificar datos de los impuestos, seleccionar: Volver. Seleccionar: Ir a totales, para revisar los datos registrados 10

11 Totales y Datos de pago Revisar los totales de la factura y completar los datos de pago La cuenta bancaría se debe registrar con su código IBAN Seleccionar: Grabar borrador, si se quiere grabar la factura y no enviar Importante: Si la información es correcta seleccione: Enviar. La factura dejará de ser borrador, se registrará en la plataforma como definitiva, se firmará y será visible por el Centro Gestor. 11

12 Enviar factura Cuando se envía la factura, se puede adjuntar un fichero pdf con información complementaria a la factura. Seleccione Terminar, para finalizar el proceso 12

13 Consultar factura Importante: La consulta será diferente según el estado de creación de la factura. - Si la factura no se ha enviado y se ha Grabado. La factura será una factura Borrador (Factura en Confección). - Si la factura se ha enviado, la factura esta registrada y firmada (Factura Firmada). No se puede modificar. 13

14 Crear plantilla Importante: Si se realizan facturas semejantes periódicamente se recomienda utilizar plantillas. Crear una factura y guardarla en borrador Desde Factura en Confección, elegir la factura modelo Seleccionar: Crear la plantilla Dar nombre a la plantilla 14

15 Crear Factura desde Plantilla Elegir: Crear Factura desde Plantilla Seleccionar plantilla modelo y pinchar en para la creación de la factura Solicita un nuevo número de factura Pinchar en Aceptar. Se crea una nueva factura borrador. La factura se puede editar desde la opción de Facturas en Confección 15

16 04 CREAR FACTURA Envío de facturas en formato XML Facturae Además de crear y enviar facturas desde el Portal Web, se pueden cargar facturas que cumplan el estándar Facturae 3.1 y 3.2 definido por la AEAT. (Opción Cargar factura) Para los proveedores que quieran integrar sus sistemas con la plataforma de la Junta pueden llamar a los Servicios Web remotos que ofrece la plataforma. ( Para cualquier consulta envíe un correo a: efactura@jccm.es Si la duda es en la creación de la primera factura indique en el título del correo Primera Factura 16