Parque Científico Universidad de Valladoli+d

Transcripción

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2 1. INTRODUCCIÓN 1.1. OBJETO El objeto de este dossier es presentar el servicio de renderizado del Parque Científico Universidad de Valladolid (PCUVa) tomando como base las necesidades que demanda el mercado y los conocimientos del personal de la Fundación ENFOQUE DEL PROYECTO El PCUVa se encuentra en una inmejorable posición para, poniendo a su disposición las capacidades y conocimientos de la institución, llevar a cabo con éxito la prestación de los servicios de renderizado. Los criterios que rigen al PCUVa para el desarrollo del e s t e proyecto son los siguientes: Conocimiento de las necesidades y requerimientos del renderizado. El PCUVa ha elaborado este dossier a partir de sus conocimientos sobre el renderizado y de las necesidades que demanda el mercado en la actualidad. Transferencia tecnológica. El PCUVa tiene entre sus misiones la de garantizar la transferencia tecnológica. En este sentido, el soporte técnico es clave para el proceso ya que asegura el aprovechamiento óptimo y la sostenibilidad del sistema. Como consecuencia, el PCUVa opta por un enfoque de equipo mixto en cooperación con la Universidad de Valladolid en caso de que el usuario lo demande. El PCUVa se pone a disposición del usuario para identificar sus demandas tecnológicas y buscar en la comunidad científica universitaria las mejores soluciones para ello. El PCUVa pondrá especial atención al protocolo de actuación en la prestación del servicio de manera que quede constancia de un ámbito de actuación completo, riguroso y comprensible para cada una de las partes. El PCUVa se compromete a ofrecer la solución tecnológica más avanzada pero siempre asegurando el suministro de sistemas fiables, robustos y totalmente operativos. El PCUVa evitará toda solución forzada que ponga en riesgo la operatividad del sistema, la fiabilidad de sus componentes o su sostenibilidad en el tiempo. 2

3 2. ALCANCE DEL PROYECTO Muchas empresas del sector tienen la necesidad de renderizar trabajos que implican un esfuerzo computacional elevado en la medida en la que aumenta la envergadura de sus proyectos. Esta situación provoca la necesidad de contar con servicios externos de renderizado a través de una Granja que ofrezca trabajos de computación a niveles de calidad y coste competitivos CARACTERÍSTICAS DE LA GRANJA El PCUVa dispone de un sistema formado por: 112 cores a 2,26 GHz en procesadores Intel Xeon E5520 en 14 nodos de computación; 256 cores Intel Xeon E5640 a 2,67 GHz en 32 nodos de c omputación. Todos ellos cuentan con 16 GBytes de RAM y discos SAS en RAID 1.. Conmutadores de Red que conectan los nodos a la cabina con varios puertos 1 Gb/s, y un puerto 10 Gb/s, con redundancia en conmutación y alimentación. Cabina de almacenamiento de alto rendimiento EMC Clariion CX4 120, y dos cabinas de backup. Conexión de banda ancha desde y hacia la granja de render para cargar los proyectos y retirarlos una vez procesados SOFTWARE SOPORTADO POR LA GRANJA El PCUVa pone a disposición del cliente un software que abarca todos los productos destinados a la animación 3D de Autodesk: 3D Studio Max com VRay. Se está trabajando para incluir Maya y Softimage. Los motores soportados son los disponibles por defecto en dicho software. En el caso de 3D Studio Max, con motor Mental Ray, se pone a disposición un plugin de modificación de cámara para poder realizar render en formato Fulldome. Cualquier otro software o condiciones en las que se desee o fuera necesario renderizar deberán ser testeado y validado por el equipo técnico de PCUVa previamente a la puesta a disposición del cliente como servicio. El PCUVa queda a disposición del cliente para el estudio y valoración de cualquier propuesta en este sentido. 3

4 3. PROPUESTA DE SERVICIOS 3.1. PROTOCOLO ADMINISTRATIVO Este protocolo contempla las actuaciones a seguir para el modelo de servicio asistido propuesto por el PCUVa que consistente en la entrega y recepción manual del soporte óptico con el material sobre el que se trabajará. Se establece la cumplimentación de los siguientes documentos: DOCUMENTO DE ENTREGA El soporte con el material digital a renderizar es entregado por el cliente en las instalaciones de PCUVa. Tras la recepción del material se firma la entrega por parte del cliente y la recepción por parte del PCUVa, recibiendo una copia ambas partes. Este documento contendrá un identificador diferente para cada entrega y el cual será referenciado en el informe final y en la factura correspondiente. DOCUMENTO DE RECOGIDA En la recogida de los trabajos de renderizado realizados por parte del cliente, de nuevo ambas partes plasmarán la entrega y recepción del soporte que contiene el material de renderizado. Al documento se le adjuntará un informe técnico del resultado de los trabajos y el tiempo de computación empleado en los mismos PROTOCOLO DE TRABAJO TÉCNICO Este protocolo define la forma en la que el cliente y el PCUVa se intercambian la información técnica necesaria para la ejecución óptima de los trabajos de renderizado. ESPECIFICACIÓN DE ESCENAS Y FICHEROS A RENDERIZAR Para un correcto procesado de las escenas suministradas, es necesario que los documentos que describen las mismas tengan todos sus assets especificados a través de rutas relativas. Este documento es cumplimentado por el cliente y salvado dentro del propio soporte óptico entregado con el material a renderizar. Posteriormente serán leídos por los técnicos del PCUVa para la ejecución de los trabajos de renderizado en sintonía con lo descrito en ellos. 4

5 3.3. EQUIPO DE TRABAJO Los proyectos de renderizado s e d e s a r r o l l a r á n de una forma participativa a través de un equipo en colaboración entre el cliente y el PCUVa. Esto permite alcanzar los siguientes objetivos: Transferencia del conocimiento del proyecto, tanto de las tecnologías implicadas como del producto en sí, entre el cliente y el PCUVa. Colaboración e implicación, de forma que se facilite la ejecución de nuevos proyectos de renderizado. Agilizar el proceso de renderizado aprovechando al máximo las diferentes características del equipo de trabajo PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO Tras la aceptación de la presente oferta se establecerá un calendario de actuaciones fijado entre el representante de la empresa y un representante del PCUVa en el que se detallará la previsión de trabajos a entregar por parte del cliente para su renderizado. El plazo de ejecución de los trabajos se establecerá en función del volumen de trabajo a procesar y la disponibilidad de capacidad de procesado de la granja. El PCUVa se compromete a entregar los trabajos en el menor periodo de tiempo posible bajo las siguientes condiciones: Disposición en la granja del material a renderizar en un plazo no s u p e r i o r a 48 horas desde la recogida en nuestras instalaciones del material. Comienzo de procesado sobre los nodos de la granja en un plazo no supe rior a 72 horas. Comunicación d i r e c t a c o n e l cliente para i n s t a r l e a r e c o g e r el material renderizado y el informe de actuación en un plazo que n o exce d a d e 24 horas desde la conclusión de los trabajos de renderizado en la granja DOCUMENTACIÓN El PCUVa se compromete, en todo momento, a facilitar al equipo técnico del cliente, la información y documentación que solicite para tener pleno conocimiento de las circunstancias en las que se desarrollen los trabajos, así como de los problemas puntuales que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y herramientas utilizados para resolverlos. La entrega de la documentación se realizará por correo electrónico al jefe del proyecto del cliente o a las personas que se designen como interlocutores del proyecto. 5

6 3.6. RESPONSABILIDADES DEL PCUVa El PCUVa adquiere los siguientes compromisos: Nombrar a un interlocutor responsable del proyecto. Dirigir, organizar, gestionar y ejecutar el proyecto según las condiciones indicadas en el presente documento. Mantener puntualmente informado al responsable del proyecto de la empresa que designe el cliente sobre las diferentes actividades de ejecución del proyecto. Garantizar la calidad de los servicios y suministrar los medios humanos y materiales necesarios para realizar el proyecto en el tiempo y plazo especificado. Comunicar al cliente en tiempo suficiente los posibles riesgos o incidencias del proyecto RESPONSABILIDADES DEL CLIENTE Por su parte, el cliente acepta los siguientes compromisos: Nombrar a un interlocutor responsable del proyecto. Facilitar toda la información necesaria para la correcta ejecución del proyecto así como el personal adecuado para ejecutar ciertas tareas de coordinación y decisión. Asistir a las reuniones del proyecto y dar respuesta así como la aprobación pertinente y observaciones a las actas o compromisos adquiridos en las mismas. En caso necesario, proporcionar las plantillas y documentos necesarios para la elaboración de la documentación según sus estándares. Hacerse responsable de los cambios de alcance que pudieran surgir durante la ejecución del proyecto, negociando cuando corresponda y en cada caso los ajustes en precio, fecha de entrega y su repercusión sobre la planificación global del proyecto. Dirigir las diferentes actividades de seguimiento y comunicar con suficiente antelación cualquier variación con respecto a la presente propuesta PLAN DE CALIDAD Uno de los principales objetivos del PCUVa es que las prestaciones y servicios esperados por el cliente queden cubiertas en su totalidad. El objetivo de colaboración entre e l c l i e n t e y e l PCUVa no se limita a la prestación puntual de servicios, si no a colaborar y trabajar en equipo para conseguir la mejor adaptación posible del producto o proceso a las necesidades y requisitos específicos. 6

7 4. CONDICIONES GENERALES 4.1. PROTECCIÓN DE DATOS LOPD El PCUVa cumple, y está obligado a cumplir, lo dispuesto en la Ley Orgánica 5/1992 de 29 de octubre y 15/99 de 13 de diciembre, en lo referente a la regulación del tratamiento automatizado de datos de carácter personal CLAUSULAS DE CONFIDENCIALIDAD Ambas partes tienen la obligación de garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de la información intercambiada entre ellas y exponen: Que las partes mantendrán su compromiso de confidencialidad mientras la oferta esté vigente o en su caso durante la vigencia del proyecto de referencia y, con ocasión de las mismas, las partes pueden revelarse mutuamente, de forma oral, escrita o en cualquier soporte, información de tipo económico, financiero, técnico, comercial, estratégico, creativo o de otro tipo, análisis, recopilaciones, estudios, resúmenes, extractos, documentación o materiales de todo tipo (incluyendo aquellas informaciones, documentos o materiales elaborados por cualquiera de las partes o por ambas conjuntamente a partir de los facilitados por la otra) (conjuntamente, la Información ). Que cualquier parte podrá requerir de la otra la devolución de la información confidencial suministrada, que habrá de remitirle inmediatamente, comprometiéndose a la destrucción de cualquier copia tangible de la misma. 7

8 5. PROPUESTA ECONÓMICA Los servicios prestados por e l PCUVa se facturarán en función del tiempo de computación total usado para la renderización. Medido en Ghz, con arreglo a la siguiente tabla: Volumen de Ghz utilizados Precio Ghz facturado <20.000Ghz >20.000Ghz* *Por encima de Ghz el cliente tendrá derecho a prioridad en la cola de trabajos. El número de Ghz total empleados se obtiene al final del proceso tras la consulta de los logs emitidos por el motor de renderizado que se haya usado para cada trabajo. Estos logs serán puestos a disposición del cliente para su revisión. FACTURACIÓN Será mensual con referencia a los identificadores asignados a cada trabajo ejecutado por el PCUVa y recogido por el cliente, que quedarán reflejados en los correspondientes documentos de entrega /recepción del soporte óptico con el material digital. La firma del documento de recepción del soporte óptico supone el reconocimiento por parte del cliente de la correcta ejecución del trabajo y por consiguiente, el compromiso de pago del mismo. 8