GUÍA INSTRUCTIVA PARA INGRESO DE CONTENIDOS EN SITE BUILDER INDEX

Transcripción

1 GUÍA INSTRUCTIVA PARA INGRESO DE CONTENIDOS EN SITE BUILDER INDEX Introducción...2 I. Cómo puedo Editar mi sitio? General Diseño Logotipo y pie Páginas de mi sitio...8 a. Página de Inicio...9 b. Páginas Adicionales...9 c. Formulario de Contacto...11 d. Álbum de Fotos...15 e. Libro de Visitas...16 f. Sistema de Noticias...17 g. Catálogo de Productos Cuentas de Correo...19 II. Cómo puedo Ampliar mi sitio?...21 III. Qué es Cartola del Sitio?...23 IV. Comprar Dominios...23 Pag. 1

2 Introducción A continuación toda la información que necesitas para agregarle contenidos a tu sitio. Recuerda que si ya has llegado hasta esta etapa, es porque pasaste por los 3 pasos anteriores y ya está registrado y cancelado tu espacio. Si es así, sólo ingresa al sitio web nuestro y regístrate como cliente. El mail y contraseña que entregaste en el paso Registros son los que ahora te darán la entrada a esta nueva etapa de contenidos. Una vez ingresados tus datos aparecerá en pantalla tu cuenta, el estado de ésta y sus características. Ahora, sólo basta con apretar en Editar este Sitio para comenzar con la información. Recuerda que cada vez que quieras editar tu sitio, agregarle o restarle contenidos, debes pasar por los mismos pasos previos, (ingresar a nuestra web y registrarte como cliente). Pag. 2

3 Prueba es el nombre de nuestro sitio de ejemplo y ahora comenzaremos su edición. Lo primero que debes hacer es crear la página de inicio de tu sitio y para esto, el sitebuilder te llevará automáticamente, es el primer paso que debes completar para seguir ingresando información. Una vez elegido como se llamará tu página de inicio e ingresado algo de contenido debes apretar agregar. Así se actualizará y podrás acceder a los demás servicios y páginas. Pag. 3

4 Así entonces es como ha quedado la página de inicio de nuestro ejemplo. Un poco de texto y una fotografía es lo que hemos elegido como información y el nombre del inicio es home, nombre muy recomendado para el orden de tu sitio web. I. Cómo puedo Editar mi sitio? Luego de crear tu página de inicio puedes acceder a todos los servicios que site builder te ofrece y que tú has elegido mediante un plan. Para administrar los contenidos cuentas con: 1. General 2. Diseño (Paso 1 al crear tu sitio web. Aquí puedes volver a editar) 3. Logotipo y pie (Paso 2 al crear tu sitio web. Aquí puedes volver a editar) 4. Páginas de mi sitio 5. Cuentas de Correo 1. General Pag. 4

5 Lo primero que debes hacer en esta sección es determinar la Dirección URL de tu sitio. El sitebuilder te da la posibilidad de elegir un sub-dominio gratuitamente y a tu gusto, en este caso le pusimos prueba. Luego de pensar en uno debes hacer click actualizar y esperar alrededor de dos minutos para tener tu nueva dirección. Nota: si tienes comprado tu propio dominio, o bien necesitas un dominio propio, esto lo puedes hacer todo desde esta misma caja, siguiendo las indicaciones especiales que aparecerán en tu pantalla. Otra de las opciones que tienes es determinar el Estado de tu sitio. Así puedes elegir si está En línea (cuando consideres que la información está lista para ser publicada en la red) o Desactivado (si no quieres que los contenidos sean vistos en red aún). Además es posible configurar el idioma. Puede ser Español o Inglés. En Utilidades puedes encontrar tres herramientas para tu sitio: 1. Estadísticas de Visitas: donde mediante gráficos se podrá determinar cuantas personas han entrado a tu página y que secciones prefieren. Las estadísticas en detalle se pueden ver al seleccionar el mes en el que deseas ver la información detallada. 2. Registro en Directorio Web: determinar de qué estilo es tu sitio para darle una clasificación dentro de las páginas web que hemos creado, información de dominio público y ayudando a la promoción de tu sitio. 3. Optimización para Buscadores: definir detalladamente de qué se trata tu sitio para que destaque en los buscadores de manera adecuada. Buscador es otra de las herramientas que le puedes incorporar a tu sitio brindándole un mayor valor agregado. Esto le permite a los usuarios que navegan por tu sitio web realizar búsquedas de textos que hayan en tu sitio. Pag. 5

6 2. Diseño En esta sección puedes volver a editar tu sitio al igual que lo hiciste al comienzo de este proceso. Así podrás determinar otro diseño, colores, encabezados, pie de página, botones, etc., de la misma manera que lo hiciste antes. Recuerda siempre guardar todos los cambios una vez hechos. Podrás editar el diseño de tu sitio cuantas veces quieras. Pag. 6

7 3. Logotipo y pie En esta sección podrás editar nuevamente el encabezado de tu sitio al igual que la información de pie. Así, puedes cambiar el nombre del sitio, agregar un logotipo o cambiarlo y editar los datos de pie. Otra de las funciones que esta herramienta te entrega es la posibilidad de que en tu sitio se encuentren las opciones Enviar a un amigo o Agregar a favoritos. Recuerda siempre actualizar cambios. Pag. 7

8 4. Páginas de mi sitio En esta sección encontrarás la plantilla con las páginas disponibles, las creadas y las que te quedan por crear. La disponibilidad dependerá de que plan hayas utilizado. Las opciones son: a. Página de inicio b. Páginas adicionales c. Formulario de Contacto d. Álbum de fotos e. Libro de visitas f. Sistema de Noticias g. Catálogo de Productos Recuerda que estas opciones estarán distribuidas según el plan que hayas comprado. Cada página tendrá un nombre, una posición y un estado. Además todas tienen la posibilidad de ser editadas constantemente e incluso eliminarlas por completo. Pag. 8

9 En la plantilla podrás ver qué falta por crear y de lo existente qué puedes editar. Cada página tiene la opción de estar En línea o Desactivada. Para eso debes hacer click en la opción y ésta cambiará automáticamente. Además podrás cambiar las posiciones de las páginas moviendo las flechas que aparecen a los lados. Este orden determina el orden que aparece en el menú de inicio. La página de inicio o como la hayas nombrado jamás podrá ser cambiada de posición ya que esa es la primera página que aparece cuando alguien ingresa a tu sitio. Tampoco eliminada. Para eliminar alguna de las páginas sólo debes presionar Eliminar y ésta desaparecerá de tu sitio. A continuación las distintas opciones de páginas que se nos entrega y cómo editarlas: a. Página de Inicio Se edita de la misma manera que Páginas Adicionales. Sin embargo esta página es la carta de presentación del sitio, por lo mismo no se puede mover de posición y tampoco ser eliminada. b. Páginas Adicionales Cada página se puede editar cuantas veces quieras. Puedes ponerle un título (nombre que irá en el menú del sitio), subir fotografías y acceder a muchas herramientas. Hay dos editores, simple y avanzado, dependerá de que herramientas de escritura quieras utilizar. Una vez terminado el texto y elegidas las fotografías si lo deseas (puedes subir dos por página), debes apretar siempre agregar o modificar. De esta forma se actualizará tu página. Pag. 9

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11 * Herramientas especiales 1. Pegar como texto plano: tienes la opción de pegar textos de otros sitios o documentos de manera simple directamente a tu sitio. 2. Pegar desde Word: puedes copiar textos directamente desde Word. De esta manera, si tienes un texto con formatos, colores o configurados de manera especial, se pegarán directamente en tu sitio, sin sufrir cambios. 3. Reemplazar: hay veces que deseas cambiar una palabra que se repite en tu texto varias oportunidades. Para ellos defines que palabra deseas cambiar por una palabra nueva, y se reemplazará automáticamente en todo tu texto. 4. Hipervínculos: si deseas agregar contenidos de otros sitios, puedes linkiarlos a tu sitio. Para ello debes ingresar la dirección URL del elemento y se agregará al texto que estés editando. 5. Insertar/ Editar Imagen: aunque el editor de páginas te da la opción de subir a tu sitio dos fotografías, tienes la posibilidad de ingresar más imágenes al texto y en diferente orden. Para ello debes indicar la ubicación de las imágenes de alguna dirección URL y precisar el tamaño y el lugar dentro del texto. c. Formulario de Contacto Si tu sitio es de una empresa o compañía donde necesitas constante retroalimentación con los clientes, ésta es una buena opción para ponerse en contacto con ellos. El formulario de contacto es una sección donde puedes determinar que datos pueden ingresar las personas que visitan tu web, ya sea para entregarte información a ti, o que tú les des a ellos. Si es una web personal, es una buena forma de acercarte a las visitas de tu sitio. Pag. 11

12 Primero debes determinar un nombre para la sección. Contáctenos es el que hemos elegido en nuestro ejemplo. Después debes determinar a que mail llegarán los datos entregados por las visitas de tu sitio. Pag. 12

13 Además debes seleccionar que casilleros (Check boxs) quieres que aparezcan en tu formulario. Hay 14 opciones que pueden ser elegidas dependiendo de que desees saber. ( y Comentario son obligatorios). También puedes poner imágenes si lo deseas. (Si vendes algo o promocionas algún producto por ejemplo). Recuerda siempre hacer click en agregar o modificar para que la información sea actualizada. Recuerda también apretar Vista Previa para ver como ha quedado lo que ingresaste y si deseas puedes volver a editar. Así es como se ve nuestra nueva sección del sitio. Pag. 13

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15 d. Álbum de Fotos Si tu plan incluye esta sección, puedes crear varios álbumes fotográficos con sus respectivas fotografías. En primer lugar debes titular el nombre de esta sección. En nuestro ejemplo la hemos llamado Fotos. Y luego hacer click en Actualizar. Después de esto se abrirá otra sección donde le pones nombre a una categoría de fotografías. En nuestro ejemplo la hemos llamado Galería 1. A continuación se abrirá una tercera sección donde te señala que debes subir las fotografías para tu categoría y cómo puedes hacerlo. (De una a la vez o de cinco a la vez). Puedes crear varias categorías, cada una con distintas fotos. La sección, las categorías y las mismas fotografías pueden ser editadas y eliminadas como la mayoría de las opciones que el sitio entrega. Haciendo click en Vista Previa puedes observar como ha quedado tu álbum fotográfico. Pag. 15

16 e. Libro de Visitas Mediante esta opción las visitas de tu sitio pueden dejar sus impresiones en tu sitio web. Primero debes titular esta sección eligiendo un nombre, el cual irá en el menú, en este caso elegimos Firma el Libro. Oprime actualizar. También puedes decidir si los mensajes se publicarán automáticamente en tu sitio o pasaran por tu corrección previa. Para eso respondes sí o no a la pregunta: Desea leer los mensajes antes que se publiquen en su sitio web? Pag. 16

17 Además, si lo deseas, podrás recibir una notificación al mail que señales si es que quieres saber cuando recibes un nuevo mensaje. Debes escribir una introducción que irá arriba del libro de visitas del sitio. Oprime actualizar para que se haga valido. Luego de recibir mensajes tendrás la opción de administrarlos. Para editar un mensaje dentro de tu libro, debes seleccionar Editar Mensaje. Para borrar un mensaje completamente de tu Libro de Visitas, debes hacer click en Eliminar. f. Sistema de Noticias La idea de esta sección es poder publicar noticias o novedades en tu sitio web. En el casillero Nombre, escribe el nombre de la sección. Este nombre aparecerá en forma de enlace en el menú al lado izquierdo de tu página. En nuestro ejemplo lo hemos llamado Noticias. En el caso que hayas contratado un Boletín de Noticias debes ingresar el mail de donde se envían éstas, y puedes crear una lista de suscritos. Las noticias se pueden enviar a esta lista de suscritos. Pag. 17

18 Para agregar una noticia debes hacer click en Agregar Noticia. Y luego presionar Guardar Noticia para que ésta ingrese en tu sitio Web. Si deseas que las últimas noticias redactadas sean vistas en el inicio de tu sitio, debes seleccionar la opción Ver últimas noticias en la Página de Inicio. Al igual que la mayoría de opciones que te ofrece el software, puedes editar, activar o desactiva o incluso eliminar las noticias que redactes. Si deseas administrar tu lista de suscritos para recibir tus noticias por correo electrónico, pincha Suscritos del Boletín. Ahí puedes agregar, eliminar o modificar a los suscritos. g. Catálogo de Productos Pag. 18

19 Si tu plan incluye esta opción, es una excelente forma de promocionar tus productos en tu sitio, ya que finalmente serán presentados en un estupendo catálogo en línea. Primero debes nombrar la sección, definiendo el nombre que irá en el menú al lado izquierdo de las páginas. En nuestro ejemplo lo hemos titulado como Productos. Haz Clic en actualizar para activarlo. A continuación se desplegará en pantalla la opción Categorías del Catálogo, donde debes señalar el nombre de una categoría. En nuestro ejemplo, la primera categoría creada es Ofertas. Luego de elegir tu nombre, click en crear. Cuando tu nueva sección ya está creada, debes hacer click en Administrar productos para ingresar todos los datos y características de los productos de esa sección. Debes nombrar tu producto, describirlo e ingresar su valor. Luego oprime agregar para que los datos sean ingresados. Administrar características : además de las descripciones predeterminadas, tienes la opción de crear nuevas características que describan mejor tu producto. Así en el catálogo, podrás indicar el tamaño, textura, peso, etc., dependiendo del producto. Una vez ingresado el producto, puedes hacer click en Imágenes para ingresar las imágenes correspondientes. Todos los datos que ingreses en esta sección, podrán ser editados, eliminados o alternados. Recuerda siempre actualizar los cambios que hagas y también utilizar la herramienta Vista previa para revisar tus avances antes de cerrar la sesión. 5. Cuentas de Correo Según el plan que hayas comprado tendrás acceso a crear 2 o 5 cuentas de correo. Para crearlas, primero debes ingresa el nombre de tu , lo que irá antes de Por ejemplo puedes ingresa un con el mismo nombre de tu sitio. En nuestro caso podríamos llamarlo prueba@sitebuilder2.com. Luego debes ingresar una contraseña de 6 a 10 caracteres, repetirla, y finalmente oprimir crear. La validación de este correo tardará 2 minutos. Al lado derecho de esa pantalla podrás ver cuantas cuentas por crear quedan y debajo de la pantalla podrás ver el estado de cada una de ellas. Pag. 19

20 Antes de que el se vuelva activo deberás llenar una planilla con datos que aparecerá la primera vez que ingreses al nuevo mail. De la misma manera se crean las cuentas de correo restantes. Si tienes un dominio propio, además de las cuentas aparecerán la misma cantidad de Estos se configurarán de la misma forma. Pag. 20

21 II. Cómo puedo Ampliar mi sitio? Mediante esta opción, podemos comprar módulos adicionales para nuestro sitio, dándole mayor contenido y brindándole a nuestras visitas más opciones. Así a través de una plantilla podemos elegir los módulos disponibles que el sitebuilder nos ofrece y el precio de cada uno de estos. Por ejemplo si decidiéramos ampliar nuestro sitio con cualquiera de los módulos, el sistema nos desplegaría, según la cantidad elegida de cada item, el precio en detalle y el total. Cada producto se irá sumando a una lista general, con la cuenta total. Sin embargo, el software inmediatamente hace un ajuste, que corresponde al tiempo que ya ha pasado desde el inicio del contrato hasta la fecha, porque sólo tendrás que pagar lo que corresponde desde el día que compras más módulos hasta el fin del contrato. Se cancela directamente lo que se utilizará. Luego entonces de seleccionar los nuevos productos, debes hacer click en Ir a siguiente paso, donde aparecerá un resumen de los módulos solicitados. Revísalos bien, y luego oprime Pasar por Caja. Los pasos a continuación son los mismos que seguiste para comprar este sitio. Una vez aceptadas las condiciones de compra, determinas de qué manera cancelarás y listo. Recuerda que si durante los primeros 7 días no cancelas, se desactivará lo que has pedido. Pag. 21

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23 III. Qué es Cartola del Sitio? En esta sección verás el estado total de tu sitio, el contrato, los módulos que manejas y los adicionales que has pedido. También es donde están registrados los datos que has entregado, como dirección, número de teléfono, etc., que también pueden ser editados. Si deseas renovar tu contrato una vez que éste se venza tienes la oportunidad de hacerlo en esta sección. Ahí debes determinar si seguir con los mismos módulos o cambiar las secciones que ya tenías. Para ello debes elegir entre Renovar Todo el Plan o Personalizar la Renovación. Si no deseas renovar tu contrato oprimes en No Renovarlo. Ten en cuenta que se perderá toda esa información. IV. Comprar Dominios Aunque ya posees un sub-dominio existe la posibilidad que compres un dominio, y estará supeditado a la disponibilidad de la red lo que puedas obtener. Pag. 23