Objetivos. Aprender a utilizar de manera óptima la herramienta para gestionar los proyectos que se encuentren en progreso y/o por iniciar.

Transcripción

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2 Objetivos Aprender a utilizar de manera óptima la herramienta para gestionar los proyectos que se encuentren en progreso y/o por iniciar.

3 Contenido I. Conceptos Generales Qué es trello? Cómo ingreso a la herramienta? Visión general de la herramienta II. de la herramienta Básicas Avanzadas Colaboración

4 Qué es Trello? Es un gestor de tareas que permite el trabajo de forma colaborativa mediante tableros compuestos de columnas con varios estados. Se basa en la metodología KANBAN, que consiste en el uso de tarjetas sobre un tablero de diversas columnas para mostrar visualmente su avance

5 Intuitiva Colaborativa Administrativa Beneficios de Trello Compatible Google

6 Cómo ingreso a Trello? 1. Web 2. Aplicación dispositivos móviles App Trello Iphone, Ipad, BlackBerry, Android y Windows Mobile

7 Cómo ingreso a Trello?

8 Cómo ingreso a Trello?

9 Visión General

10 Visión General Boards - Tableros Se muestran los tableros que se hayan creado o que han sido compartidos por otra persona

11 Visión General Cards - Tarjetas Se muestran todas las tarjetas que le han sido asignadas.

12 Visión General Profile - Perfil En este apartado podrá realizar modificaciones a su nombre y subir su fotografía.

13 Visión General Notifications - Notificaciones Podrá verificar todas las notificaciones de las tarjetas a las que se haya suscrito.

14 FUNCIONALIDADES Da un clic sobre la funcionalidad que deseas ver Tablero Agregar Columna Mover Columna Agregar Tarjeta Agregar Descripción Escribir actividad comentario Etiquetas miembros Mover Tarjeta Detallar actividad Modificar Fecha de Lista de Asignar Verificación vencimiento Suscripción Adjuntar a tarjeta Archivar Notificación Boards Eliminar Suscripción tarjeta a tablero

15 Crear un tablero nuevo 1. Da clic sobre 2. En la parte superior da clic en 2 1 1/3

16 Crear un tablero nuevo 3. Da un nombre al tablero Clic sobre 2/3

17 Visión General Tablero Nombre del Tablero y privacidad Etapas de la actividad (columnas o listas) Notificaciones, Tableros y Modificación de Perfil Menú, actividad reciente y miembros del tablero /3

18 Agregar una columna 1. Da clic en 1 2. Escribe el nombre de la nueva columna 2 3. Clic en el botón 3 1/1

19 Mover columnas de posición 1. Da clic sostenido sobre la columna que deseas mover 1 2. Arrastra la columna hasta la posición deseada y suelta 2 1/1

20 Agregar una tarjeta (actividad) 1. En la columna donde deseas añadir una nueva actividad da clic en 1 1/2

21 Agregar una tarjeta (actividad) 2. Escribe el nombre de la actividad Clic en 2/2

22 Mover tarjetas (actividades) de posición Existen dos opciones para mover las tarjetas de posición. Opción A Mediante el tablero Opción B Mediante la ventana de detalle de actividades 1/4

23 Mover tarjetas (actividades) de posición OPCIÓN A Mediante el Tablero 1. Da clic sostenido sobre la tarjeta que deseas mover 1 2. Arrastra la tarjeta hasta la posición deseada y suelta 2 2/4

24 Mover tarjetas (actividades) de posición OPCIÓN B Ventana de detalle 1. Da clic sobre la tarjeta (actividad) que deseas detallar En automático aparecerá una ventana similar a esta 3/4

25 Mover tarjetas (actividades) de posición OPCIÓN B Ventana de detalle 1. Clic sobre 2. Elije a donde mover la tarjeta en cada combo Clic en el botón 4/4

26 Detallar actividad 1. Da clic sobre la tarjeta (actividad) que deseas detallar En automático aparecerá una ventana similar a esta 2 1/3

27 Visión General Detallar tarjeta (actividad) Nombre de la tarjeta (actividad) Descripción de la tarjeta (actividad) Comentarios 2/3

28 Visión General Detallar tarjeta (actividad) Etiquetas de colores Asignación de tareas Lista de verificación Fecha de vencimiento Adjuntar archivo Mover tarjeta Suscripción Archivar tarjeta Más opciones 3/3

29 Modificar el nombre de las columnas 1. Da un clic sobre el nombre que se desea modificar 2. Clic en el botón 1 2 1/4

30 Modificar nombre de tarjeta (actividad) 1. Da clic sobre la tarjeta (actividad) que deseas modificar En automático aparecerá una ventana similar a esta 2 3/4

31 Modificar nombre de tarjeta (actividad) 3. Clic sobre el nombre de la tarjeta (actividad) que deseas cambiar 3 2/4

32 Modificar nombre de tarjeta (actividad) 4. Modifica el nombre de la tarjeta (actividad) Clic en el botón 4/4

33 Editar descripción de tarjeta 1. Clic sobre 1 1/2

34 Editar descripción de tarjeta 2. Modifica el nombre de la tarjeta (actividad) Clic en el botón 2/2

35 Escribir comentario 1. Clic sobre 1 1/2

36 Escribir descripción de tarjeta 2. Modifica el nombre de la tarjeta (actividad) Clic en el botón 2/2

37 Etiquetas Las etiquetas sirven para añadir un distintivo a la tarjeta, ya sea por nivel de importancia o por criticidad. 1. Clic sobre 1 1/2

38 Etiquetas 2. Clic sobre el color que deseas para etiquetar la tarjeta 2 En esta opción puedes dar nombre a los colores para definir criterios 2/2

39 Agregar miembros al tablero 1. Para agregar a más miembros al tablero, mismos que podrán ver, editar y mover, da clic en 1 1/4

40 Agregar miembros al tablero 2. Se abrirá un pequeño recuadro donde podrás buscar a la persona por nombre o por correo electrónico Para seleccionar a la persona basta con dar un clic sobre el nombre. 2/4

41 Agregar miembros al tablero 4. Para agregar a una persona que NO tiene una cuenta en TRELLO, ingresa el correo electrónico 4 5. Clic en el botón 5 3/4

42 Remover miembros del tablero 1. Sí deseas eliminar a una persona del tablero, posiciónate sobre el icono del miembro y da un clic izquierdo 1 2. Da clic en 2 4/4

43 Asignar Existen dos maneras de asignar una actividad a un miembro del tablero. 1. Dando clic sobre la actividad para que se abra la ventada de detalle. 2. Arrastrar y soltar el icono del miembro 1/5

44 Asignar Opción 1 1. Una vez que se agregaron miembros al tablero, da un clic sobre la tarjeta a modificar, posteriormente da un clic sobre 1 2/5

45 Asignar Opción 1 2. Los miembros que hayas dado de alta en el tablero aparecerán en automático en el listado, para seleccionarlo, basta con dar un clic 2 3/5

46 Asignar Opción 2 1. Una vez que se agregaron miembros al tablero, identifica el icono de la persona que deseas asignar a la tarjeta y da clic sostenido sobre la imagen Arrastra el icono de la persona hasta la posición deseada y suelta 1 2 4/5

47 Remover miembro de la tarjeta 1. Para eliminar a una persona de una tarjeta, posiciónate sobre el icono del miembro y da un clic izquierdo Da clic en 5/5

48 Lista de Verificación Con esta función podrás agregar una serie de pasos, requisitos y/o tareas a una actividad general. 1. Clic sobre 1 1/3

49 Lista de Verificación 2. Cambia el nombre de la lista de verificación 3 3. Clic en el botón 2/3

50 Lista de Verificación 4. Agrega los elementos del listado 5. Clic en el botón 5 6. Se pueden agregar varios elementos dentro del listado repitiendo el Paso 4 y 5 6 3/3

51 Fecha de vencimiento La herramienta te notificará cuando una actividad está por vencer en fecha de entrega. 1. Clic sobre 1 1/2

52 Fecha de vencimiento 2. Elije la fecha límite o máxima de entrega de la actividad 3 3. Clic en el botón 2/2

53 Adjuntar archivo Puedes adjuntar videos, imágenes, fotos, documentos, presentaciones, hojas de cálculo, etc (No mayor a 10mb) 1. Clic sobre 2. Elije de donde deseas descargar el archivo dando doble clic 2 1 1/1

54 Suscripción Con esta opción, podrás recibir notificaciones cuando alguien realice alguna modificación a la tarjeta. 1. Clic sobre 2. Aparecerá una marca, que indica que está suscrito. 1 1/1

55 Archivar Cuando necesites quitar de la vista una tarjeta sin eliminarla, podrás utilizar esta función. 1. Clic sobre 1 1/4

56 Archivar 2. Cuando requieras ver las tarjetas que se han archivado. Da clic en 2 2/4

57 Archivar 3. Posteriormente da clic en 3 4. Aparecerán todas las tarjetas que hayas archivado 4 3/4

58 Archivar 5. Si deseas regresar alguna tarjeta a su posición original (antes de que se utilizará la opción archivar), Da clic en 5 4/4

59 Notificaciones 1. Sí alguien te ha asignado una tarea y/o te han agregado a un tablero, trello te enviará notificaciones. Para verlas, da un clic sobre 1 1/1

60 Boards 1. En este icono podrás tener visibilidad de todos los tableros, tanto los que te han compartido, como los que son tuyos. 1 1/1

61 Eliminar tarjeta 1. Sí requieres eliminar por completo la tarjeta (actividad), da clic sobre la tarjeta que deseas borrar En automático aparecerá una ventana similar a esta 2 1/3

62 Eliminar tarjeta 3. En la parte inferior de la ventana da clic al icono similar a este 3 2/3

63 Eliminar tarjeta 4. En automático se abrirá una ventana pequeña. Localiza la palabra Delete y da clic sobre ella 5 5. Aparecerá un aviso de confirmación. Sí deseas eliminar, da clic en el botón 4 3/3

64 Suscripción a tablero Esta función te permitirá suscribirte a todo el tablero, para que te lleguen notificaciones cada que alguien realice alguna modificación al mismo. 1. Dentro del tablero da clic en Aparecerá un listado, ubica y da un clic 1/2

65 Suscripción a tablero 3. En la parte superior derecha de la pantalla se deberá visualizar el siguiente icono 3 2/2

66 Lic. María del Rocío Puente Pérez Tel , ext Mtra. Perla del Rocío Campos Padilla Tel , ext. 4378

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