DATOS DE LA INVITACIÓN PÚBLICA

Transcripción

1 DATOS DE LA INVITACIÓN PÚBLICA OBJETO: PRESUPUESTO OFICIAL (las propuestas no podrán superar este valor, so pena de que sean declaradas inadmisible): CERTIFICADO DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL FECHA Y HORA MÁXIMA PARA PRESENTAR PROPUESTA: LUGAR PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: PERÍODO DE EVALUACIÓN: TRASLADO A LOS PROPONENTES Y OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION: PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO: SERVICIO TÉCNICO (ARRENDAMIENTO DE VEHICULO) PARA REALIZAR EL SEGUIMIENTO, SUPERVISION Y SOPORTE A LOS PROYECTOS DE CONECTIVIDAD, DOTACION DE EQUIPOS Y REDES DE LAS INSTITUCIONES PUBLICAS DEL DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO BENEFICIADAS EN EL MARCO DEL PROYECTO ATLANTICO DIGITAL. EL CONTRATISTA DEBE GARANTIZAR SU DISPONIBILIDAD LOS SIETE (7) DIAS DE LA SEMANA, LAS VEINTICUATRO (24) HORAS DEL DIA, CON LA FINALIDAD DE ATENDER CUALQUIER EMERGENCIA QUE SE PRESENTE. $ , El (18) de Febrero de 2011 hasta las 05:00 p.m. Oficina de atención al público ubicada en el Edificio de la Gobernación del Atlántico, Calle 40 carreras 45 y 46.piso 1ero. Hasta un (1) día hábil, contados a partir de la fecha de entrega de las propuestas. Un (1) día hábil. Hasta el 31 de diciembre de I. REQUISITOS HABILITANTES: 1) Carta de presentación de la propuesta debidamente suscrita de acuerdo con el formato consignado en el Anexo No. 1. 2) Certificado de existencia y representación legal con vigencia no mayor a 30 días al cierre de la presente invitación (en caso de personas jurídicas).

2 3) Cédula de Ciudadanía del representante legal de la persona jurídica proponente o del proponente persona natural. 4) Documento de constitución de la unión temporal o el consorcio proponente. 5) Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, vigente a la fecha de cierre de la presentación de la oferta, de la persona natural proponente, o del representante legal de la persona jurídica proponente. 6) Certificado de no estar reportado en el boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la Nación, vigente a la fecha de cierre de la presentación de la oferta, de la persona natural proponente, o del representante legal de la persona jurídica proponente. 7) Certificado de antecedentes judiciales emitido por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS -, vigente a la fecha de cierre de la Selección Abreviada, de la persona natural proponente, o del representante legal de la persona jurídica proponente. 8) Registro Único Tributario. 9) Formato con el ofrecimiento económico debidamente diligenciado sin variación alguna en la descripción o en los ítems establecidos por el DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO de conformidad con el Anexo No 2. 10) Certificación bancaria 11) Certificado de Paz y Salvo en aportes a seguridad social y para fiscales NOTA: Los documentos correspondientes a los numerales 1, 2, 4 y 5 deberán ser allegados por cada uno de los integrantes, en caso de consorcios o uniones temporales. I. EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIONES DEL PROPONENTE Al presentar propuesta el proponente acepta la totalidad de los términos, obligaciones, requisitos, plazos, condiciones y exigencias previstas en la invitación pública. Con la presentación de la propuesta, el Proponente acepta y declara: a) Que ninguna persona natural o jurídica distinta del Proponente (o de sus integrantes, en el caso de uniones temporales o consorcios) tiene interés en la propuesta o en el Contrato que como consecuencia de ella se celebre. b) Que su propuesta estará vigente por el término de un (1) mes a partir de la fecha máxima para presentar la oferta, según lo indicado en esta invitación pública. c) Que tuvo acceso y conocimiento de los anexos, especificaciones, formatos y demás documentos integrantes de la invitación pública. d) Que consultó y analizó toda la información que requería para elaborar y formular su ofrecimiento. e) Que conoce y acepta los términos, obligaciones, requisitos, plazos, condiciones y exigencias que obran en la invitación pública, sin condicionamientos, comentarios, salvedades, excepciones, contradicciones, o modificaciones.

3 f) Que ejecutará el objeto del Contrato de conformidad con lo establecido en la invitación pública, particularmente cumpliendo a cabalidad con todas las condiciones, características y demás aspectos técnicos. g) Que conoce de manera completa el Manual de Contratación del DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO, y acepta de manera expresa todas las condiciones y normas estipuladas en el mismo. h) Que conoce las condiciones del sitio donde se desarrollará el objeto del Contrato, y que en la confección de su ofrecimiento tuvo en cuenta tanto las características determinantes de aquel que incidirían sobre la ejecución del Contrato, así como de la distribución y asignación de riesgos previsibles. i) Que toda la información contenida en su propuesta es veraz y exacta, y no existe falsedad alguna en la misma, y que el DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO está facultado para verificar lo anterior, y en caso de encontrar yerros, inconsistencias o discrepancias, podrá rechazar la propuesta. j) Que conoce y acepta que, en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, toda la información contenida en su propuesta será pública, y cualquier persona podrá obtener copia de la misma. k) Que declara, bajo la gravedad del juramento, sujeto a las sanciones establecidas en el Código Penal, que el Proponente y todos sus integrantes (en caso de unión temporal o consorcio): - No se halla(n) incurso(s) en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución Política y en la Ley, y no se encuentra(n) en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para proponer o contratar. - Se encuentra(n) en situación de cumplimiento por concepto de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales en relación con sus empleados en Colombia. l) Que reconoce y acepta que el DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO no tendrá en cuenta ni evaluará documentos o información que no estén consignados en la propuesta impresa. m) Que en caso de que su propuesta sea la seleccionada por obtener el mayor puntaje y cumplir con los requisitos habilitantes, se obliga a celebrar el Contrato con la entidad y a aportar los documentos para el inicio de su ejecución dentro del plazo establecido. n) Que en su calidad de contratista asumirá todas las obligaciones necesarias para el debido cumplimiento del objeto del Contrato, y en especial actuará con toda la diligencia y cuidado que le son propias a la naturaleza del mismo, de conformidad con el artículo 1603 del Código Civil. o) Que está en capacidad de ejecutar de manera completa e integral las obligaciones emanadas del Contrato que se celebraría como conclusión de la invitación pública, y acepta la forma de pago prevista en el presente proceso. p) Que en caso de verse afectado por una inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés sobreviniente acaecida durante el trámite de la invitación pública, lo notificará inmediatamente al DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO, y renuncia a la participación en el mismo y a los derechos que le otorgaría el hecho de que su propuesta fuere calificada como la más favorable.

4 q) Que una vez presentada la propuesta y una vez ocurrido el Cierre de la invitación pública, aquella es inmodificable e irrevocable. Por ello, el Proponente no podrá retirar, modificar o condicionar los efectos y alcance de su propuesta. II. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Cada Proponente deberá presentar única y exclusivamente una propuesta en medio impreso. Esta deberá radicarse en la Oficina de atención al público ubicada en el Edificio de la Gobernación del Atlántico, Calle 40 carreras 45 y 46. Piso 1ero, antes de la fecha y hora máxima establecida en esta invitación pública. III. OFRECIMIENTO ECONÓMICO El Proponente deberá realizar su ofrecimiento económico teniendo en cuenta todas las actividades y costos en que deba incurrir para ejecutar el Contrato y entregar los productos previstos en la invitación pública. Por consiguiente, deberá considerar, entre otros, los asuntos descritos en este capítulo y otros costos directos e indirectos correspondientes a la celebración, ejecución y liquidación del Contrato. Al formular el ofrecimiento económico se deben acatar las siguientes instrucciones: a) Moneda: El ofrecimiento económico se debe expresar en pesos colombianos. b) IVA: El IVA no forma parte del valor del Contrato, por lo cual no se incluirá en el valor del ofrecimiento económico, y se presentará en forma independiente. En caso de que en la propuesta no se desglose y presente por separado el IVA, o no se precise si el ofrecimiento económico incluye o no el IVA, se entenderá que está incluido. c) Debe considerar en los precios ofrecidos, todos los impuestos y contribuciones que se deriven de la celebración y ejecución del contrato. d) Debe considerar todos los costos del personal que utilizaría para la ejecución del Contrato, las vacaciones y prestaciones legales y extralegales del mismo, y los posibles incrementos salariales y prestacionales que pudieren ocurrir durante el plazo de ejecución del Contrato.

5 IV. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS De conformidad con lo establecido en el artículo 2 del decreto 3576 de 2009, el DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO procederá a determinar el puntaje de cada una de las ofertas, de acuerdo con los criterios establecidos en esta invitación pública. Una vez identificada la oferta con el puntaje más alto, procederá a verificar los requisitos habilitantes. Si la oferta no los cumple, se realizará idéntico ejercicio con la propuesta habilitada que obtenga el segundo mejor puntaje en la evaluación. En el caso en que el oferente con el segundo mejor puntaje de evaluación no se encuentre habilitado, se repetirá el procedimiento. Se celebrará el contrato con aquella oferta que obtenga el más alto puntaje y cumpla con los requisitos habilitantes establecidos en esta invitación pública, siempre que se encuentre en condiciones de mercado. Para determinar el cumplimiento de los requisitos habilitantes, el DEPARTAMENTO dará aplicación a lo dispuesto en el artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 10 del decreto 2474 de V. INADMISIBILIDAD DE LA PROPUESTA Serán inadmisibles o inelegibles, y no serán evaluadas las propuestas que se encuentren incursas en una o varias de las siguientes situaciones: a) Cuando, sin perjuicio de la posibilidad de saneamiento, la propuesta no cumpla con uno o varios de los requisitos habilitantes. b) Cuando la propuesta: i) se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición ó modalidad; ii) sea extemporánea, iii) se presente en un lugar diferente al indicado en la invitación pública, o iv) sea parcial. c) Cuando el Proponente o alguno de sus integrantes se encuentre en una o varias de las siguientes situaciones: esté incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la ley; tenga un conflicto de interés de origen legal o contractual; o no se encuentre en situación de cumplimiento por concepto de pago de giros y aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales. d) Cuando el Proponente, o alguno de sus integrantes sea una persona jurídica incursa en una causal de disolución no enervada antes de la presentación de la oferta o que se encuentre en liquidación a dicha fecha. e) Cuando la propuesta no se ajuste a los aspectos esenciales de la contratación o no cumpla con las especificaciones solicitadas. f) Cuando la propuesta esté incompleta o cuando contenga defectos que no sean subsanables.

6 g) Cuando la información consignada en los documentos que integran la propuesta no sea veraz, esto es, no corresponda a la realidad. VI. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN Y DECISIÓN DE CONTRATACIÓN Los Proponentes podrán consultar el informe de evaluación y presentar sus observaciones al mismo en la Secretaria de Informática y Telecomunicaciones de la Gobernación del Departamento del Atlántico (Calle 40 Carreras 45 y 46 Piso 6º), dentro del plazo y horario establecidos en la invitación pública. (1 día hábil). Los Proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas durante el plazo para la presentación de observaciones al informe de evaluación. EL DEPARTAMENTO considerará las observaciones presentadas y celebrará el contrato con el proponente cuya oferta sea admisible y presente el menor valor, dentro del plazo establecido en la invitación pública. Si el proponente no suscribe el contrato en el plazo establecido, el DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO podrá celebrar el Contrato con el Proponente calificado en segundo lugar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes. Igual procedimiento se podrá surtir si el nuevo Proponente no suscribiere el Contrato. EL DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO se abstendrá de celebrar contrato cuando ninguna propuesta sea admisible. Esta decisión se comunicará a través de la página Web. VII. ASIGNACIÓN DE PUNTAJE EL DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO calificará las propuestas presentadas que sean admisibles, asignándoles puntaje teniendo en cuenta los siguientes factores de evaluación, sobre un puntaje máximo de MIL (1.000) puntos, así: Puntaje Económico: Puntaje Técnico: PUNTAJE MÁXIMO TOTAL: 800 puntos 200 puntos 1000 puntos 1. ASIGNACIÓN DE PUNTAJE ECONÓMICO (800 PUNTOS) Se otorgarán ochocientos (800) puntos al proponente que presente el menor valor de oferta. A los demás proponentes se les asignará un puntaje inversamente proporcional mediante la aplicación de una regla de tres. 2. ASIGNACION PUNTAJE TECNICO (200 Puntos)

7 Se le dará un puntaje de doscientos (200) puntos al participante que cumpla con lo solicitado en el Anexo No. 2. Si el participante no cumple con lo solicitado obtendrá cero (0) puntos VIII. FÓRMULAS DE DESEMPATE: En caso de presentarse empate en la ponderación definitiva, se aplicarán los siguientes criterios para dirimirlo, en el orden enunciado a continuación: - En primer lugar, se celebrará el contrato con el proponente cuya propuesta presente el mayor puntaje por el factor económico. - Si las ofertas empatadas presentan el mismo puntaje por el factor económico, se requerirá a los proponentes empatados a presentar nueva oferta económica. IX. DECISIÓN DE CONTRATACIÓN El Proponente con quien se decida celebrar el contrato deberá suscribirlo en el plazo establecido en la invitación pública. Si no lo hace, el DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO podrá celebrar el Contrato con el Proponente habilitado que presente el segundo mayor puntaje, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, y así sucesivamente.

8 Ciudad y fecha ANEXO 1 MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Señores SECRETARIA DE INFORMATICA Y TELECOMUNICACIONES Departamento del Atlántico Barranquilla, Atlántico REFERENCIA: INVITACIÓN PÚBLICA IPS No. SIT 004 de SERVICIO TÉCNICO (ARRENDAMIENTO DE VEHICULO) PARA REALIZAR EL SEGUIMIENTO, SUPERVISION Y SOPORTE A LOS PROYECTOS DE CONECTIVIDAD, DOTACION DE EQUIPOS Y REDES DE LAS INSTITUCIONES PUBLICAS BENEFICIADAS EN EL MARCO DEL PROYECTO ATLANTICO DIGITAL. EL CONTRATISTA DEBE GARANTIZAR SU DISPONIBILIDAD LOS SIETE (7) DIAS DE LA SEMANA, LAS VEINTICUATRO (24) HORAS DEL DIA, CON LA FINALIDAD DE ATENDER CUALQUIER EMERGENCIA QUE SE PRESENTE. Respetados señores: Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso de la referencia. Así mismo, en el evento de resultar seleccionado, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trámites para su legalización y ejecución. Igualmente me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, los precios de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el Departamento del Atlántico. Mi propuesta se resume así: Nombre completo del proponente Cédula de ciudadanía o NIT Representante legal País de origen del proponente

9 (En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman) VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO: VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Un (1) mes. Que el % del personal y los bienes con los que se ejecutará el contrato, es de origen nacional. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la Secretaría de Informática y Telecomunicaciones del Departamento del Atlántico. Calle 40 Carreras 45 y 46, Piso 6º. Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: Nit: Nombre del Representante Legal: C.C. Nº de FIRMA. : NOMBRE DE QUIEN FIRMA:

10 ANEXO 2 OFRECIMIENTO ECONÓMICO OBJETO: SERVICIO TÉCNICO (ARRENDAMIENTO DE VEHICULO) PARA REALIZAR EL SEGUIMIENTO, SUPERVISION Y SOPORTE A LOS PROYECTOS DE CONECTIVIDAD, DOTACION DE EQUIPOS Y REDES DE LAS INSTITUCIONES PUBLICAS DEL DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO BENEFICIADAS EN EL MARCO DEL PROYECTO ATLANTICO DIGITAL. EL CONTRATISTA DEBE GARANTIZAR SU DISPONIBILIDAD LOS SIETE (7) DIAS DE LA SEMANA, LAS VEINTICUATRO (24) HORAS DEL DIA, CON LA FINALIDAD DE ATENDER CUALQUIER EMERGENCIA QUE SE PRESENTE. Disponibilidad de un vehículo (incluyendo combustible y pago de peajes) con las siguientes características: Modelo mínimo 2003, Capacidad para transportar mínimo cinco (5) pasajeros cómodamente, Aire Acondicionado en perfecto estado, Documentación requerida por las normas de transito al día, disponibilidad horaria de siete (7) días por mínimo 14 horas, debe permitir la visita a cualquier municipio del Departamento del Atlántico. ITEM DESCRIPCION CANTIDAD VALOR UNIT. 1 Valor total servicio por dos meses VALOR TOTAL TOTAL PROPUESTA FIRMA DEL PROPONENTE