Sistema Integrado de Gestión. Resolución 1699 del 22 de Nov de 2011

Transcripción

1 Sistema Integrado de Gestión Resolución 1699 del 22 de Nov de 2011

2 Resolución 1699 del 22 de Nov. de 2011 por el cual se ajusta el Sistema Integrado de Gestión en la Secretaría Distrital de Integración Social en armonía con lo previsto en el Decreto Distrital 176 de 2010, se definen las instancias del sistema y se deroga la Resolución 438 de 2007

3 CÓMO SE DEFINE? El Sistema Integrado de Gestión es el conjunto de orientaciones, procesos, políticas, metodologías, instancias, instrumentos y acciones orientadas a garantizar un desempeño institucional articulado y armónico.

4 POLÍTICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Nos comprometemos con las familias en sus territorios, a gestionar integralmente el acceso oportuno y digno a servicios sociales universales, equitativos y con estándares de calidad, basados en la mejora continua de la gestión institucional.

5 OBJETIVOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 1. Hacer de la gestión social integral (territorio, trabajo transectorial, participación decisoria, desarrollo de capacidades, presupuesto participativo) la estrategia de acción que permita materializar el enfoque de derechos de la entidad. 2. Utilizar de manera eficiente los recursos ambientales, que contribuyan a mantener un entorno sano para los ciudadanos y ciudadanas. 3. Garantizar la conservación de la memoria institucional, mediante la formulación, implementación y actualización de los estándares documentales.

6 OBJETIVOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 4. Desarrollar acciones que cualifiquen, incentiven y fortalezcan el talento humano de la entidad, que contribuyan a mantener un adecuado clima organizacional. 5. Garantizar el mejoramiento continuo de la gestión institucional mediante la implementación de una cultura organizacional basada en los principios de autorregulación, autocontrol y autogestión.

7 Considerando Se hace necesario armonizar el Sistema Integrado de Gestión de la Secretaría Distrital de Integración Social, con los lineamientos establecidos por el Decreto 176 de 2010, articulando los siete(7) subsistemas previstos en dicha disposición y definir con mayor precisión la composición y funciones de las diferentes instancias previstas para la coordinación y operación del Sistema en su conjunto y de cada uno de los Subsistemas que lo conforman.

8 Subsistemas del SIG

9 Subsistema de Gestión de Calidad Subsistema de Gestión de Calidad Es una herramienta de gestión que permite dirigir y evaluar el desempeño institucional, en términos de calidad y satisfacción social con el suministro de productos y/o con la prestación de los servicios a cargo de las entidades.

10 Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos Subsistema encargado de planear, dirigir y controlar los procesos y procedimientos requeridos para que la gestión documental, el archivo y la correspondencia se lleven a cabo de una manera técnica; esto con el fin de garantizar la conservación de la memoria institucional. Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos (SIGA)

11 Subsistema de Gestión de Seguridad de la Información Tiene como fin controlar los riesgos asociados al acceso y modificación de la información almacenada en los sistemas informáticos de la entidad. Subsistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI)

12 Subsistema de Seguridad y Salud Ocupacional Subsistema de Seguridad y Salud Ocupacional (S&SO) Tiene como fin la preservación de la salud de las personas que hacen parte de la organización.

13 Subsistema Responsabilidad Social Busca equilibrar la satisfacción de todas las partes involucradas en la gestión institucional. Subsistema Responsabilida d Social (SRS)

14 Subsistema de Gestión Ambiental Herramienta básica para la divulgación e implementación del Plan Institucional de Gestión Ambiental - PIGA, cuyo objetivo es preservar el medio ambiente, mediante la ejecución de planes y programas que conlleven al uso eficiente de los recursos empleados y a la minimización de los impactos ambientales generados por la SDIS en el desarrollo de su misión. Subsistema de Gestión Ambiental (SGA)

15 Subsistema de Control Interno Subsistema de Control Interno Proporciona la estructura básica para evaluar la estrategia, la gestión y los propios mecanismos de evaluación del proceso administrativo; su propósito es orientar a la entidad hacia el cumplimiento de los objetivos institucionales

16 MANUAL DE CALIDAD DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG.

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18 BENEFICIOS DEL SIG Enfoque sistémico de la gestión Organización interna de actividades y responsables Identificación de puntos de control Estandarización de los documentos y registros utilizados en las diferentes actividades Medición de los productos y servicios resultado de cada proceso, así como de las principales actividades Identificación de la conexión con otros proceso: Qué entrego, a quién, cómo, cada cuanto? ( Flujos de información).

19 MIS COMPROMISOS CON EL SIG Identificar la gestión individual en los procesos individuales en los cuales cada uno participa. Participar activamente en la documentación e implementación de los procedimientos y acciones de mejora relacionados con su labor diaria. Apoyar y participar en las diferentes actividades que desarrolle el SIG en cada proceso. Disponer de la información básica para atender las auditorias.