Delio

Transcripción

1 Delio Entre en el mundo de los servicios en Cotización - Sistema Integral Empresarial vigencia 2011 Enfocados en automatizar las operaciones de la micro, pequeña y mediana empresa con Sistemas de Información a través de Internet Tu felicidad a un click click de distancia! Punto de Venta Caja Validación Biométrica Cobranza Compras Facturación Pagos Páginas Web Archivo Digital Videocámaras Ingresos/Egresos Hospedaje Web Inventarios Bancos Agenda Estadísticas Videoconferencias Control de Asistencia Servidores Dedicados * Datacenter, D, IP Fija e Internet de Alta Velocidad Consultoría IT en Negocios Análisis, Diseño y Desarrollo de Sistemas

2 Empresario o Director General, En atención a su interés en implementar nuestro SIE - Sistema Integral Empresarial rial para el control de su empresa mediante puntos de venta, facturación electrónica SAT, cobranza,, inventarios, compras y pagos sobre Internet; así como aquellas oficinas/sucursales de próxima apertura, a continuación presento a usted las funciones generales y la cotización correspondiente: Características a. Mediante este sistema, usted podrá consolidar toda la información de punto de venta, precios, clientes, resultados y facturación en cualquier parte de la República Mexicana... TODA SU INFORMACION en un solo lugar, en un solo instante, a un click click de distanciad istancia. b. Al consolidar en un solo instante la información de su empresa contara con la siguiente información: - las facturas electrónicas listas para que sus clientes las descarguen desde su página de internet - las ventas consolidadas a la fecha - las ventas de productos/servicios - los producto/servicios que tienen mayor demanda - los niveles de inventario - las sucursal o vendedores que venden más - los movimientos registrados de un producto/servicio - las ventas por periodo - la cobranza que debe realizar por un periodo - las compras realizadas y su fecha de pago - etc Información con lo que podrá planear su administración, sus compras y disminuir los niveles de inventario. Agiliza la cobranza y da seguimiento evitando fugas de capital. c. Su empresa establece una red de cómputo empresarial en tiempo real a través Internet con acceso por Usuario/Contraseña. d. Cada usuario tiene asignado los módulos a los que tiene autorización. e. Las operaciones son foliadas por oficina/sucursal: tickets, traspasos, facturas, devoluciones, compras, pagos, etc. f. No requiere IP Fija o registro de dominio ( ni enlaces físicos privados de comunicaciones (telefonía, cable o satelital). g. Los módulos que dispone el sistema son: Caja, Punto de venta, Inventarios, Facturación, Cobranza, Pagos y Estadisticas. Página 2

3 Una de las ventajas inmediatas al consolidar la información de las l oficinas/sucursales en tiempo real, es poder organizar su empresa para contar con una sola Base de Datos (regional o, en su caso, nacional) derivado de los beneficios inherentes de Internet. Requerimientos Técnicos 1. Red local Ethernet conectada a internet. 2. El acceso al sistema se realiza mediante computadoras con MS Windows 98, ME, 2000, XP, Vista o W7. 3. Navegador de Internet de Microsoft IE 6.0 o superior. Alcance del sistema 1. Usuarios con acceso a la red local Ethernet. 2. Usuarios remotos con acceso mediante una conexión de Internet. Costos de implementación y licenciamiento mensual Instalación y configuración del SIE - Sistema Integral Empresarial con el funcionamiento y características originales Inversión n por única vez por configuración del Sistema Concepto Configuración de su cuenta en nuestros servidores/bases de datos, configuración para acceder al SIE en las computadoras de las sucursales y en nuestro servidor en internet. Capacitación a usuarios en el SIE (3 días) Pago mensual por concepto de licencia de uso del software SIE Concepto Importe M.N. $14, Subtotal $14, % IVA $1,541 Total $15,550 Importe M.N. IVA incluido Primer oficina/sucursal $2,600 Por cada oficina/sucursal adicional $1, 1,650 * Importes serán actualizados anualmente según el índice inflacionario publicado por el Banco de México ** Oficina/sucursal es la entidad en la que se lleva un registran documentos tales como tickets, facturas, inventario, cobranza, compras, pagos, etc. Cabe señalar que en el funcionamiento base del Sistema es a través de un subdominio de internet de nuestro sitio (ej. ombre de su empresa>); sin embargo, si desea mejorar el tiempo de respuesta recomendamos contratar el servicio del sistema en servidor local en su empresa y como promoción le otorgamos el 25% de descuento en el pago de licenciamiento mensual: Página 3

4 La Licencia de Uso Base de los Sistemas de Información que ofrecemos se acceden a través de internet. Si requiere inmejorables tiempos de respuesta, puede contar con un servidor web local * Equipo en comodato Instalación y configuración* $8,550 M.N.+IVA Licenciamiento de Uso del Sistema Primera Sucursal $3, M.N. / mes Sucursales Adicionales c/u $2, M.N. / mes Beneficios adicionales al contratar el SIE - Sistema Integral Empresarial: En aras de incrementar el valor agregado al contratar nuestros servicios del SIE - Sistema Integral Empresarial sobre internet, su empresa contará con los siguientes beneficios en materia de : 1. Adecuar reportes y consultas de información que demanden sus requerimientos sujetos a la disponibilidad de la información de la base de datos original del SIE y que no demanden más de 10 hrs de desarrollo al mes. (ventas consolidadas, IVA, costos, etc). 2. Capacitación a nuevo personal de su empresa derivado de alguna renuncia ó despido del empleado. 3. Soporte técnico y configuración sin cargo en cómputo, comunicaciones y software de sus sucursales en caso de falla o mal funcionamiento (no incluye partes ni refacciones). 4. Soporte técnico y configuración sin cargo por medio de conexión remota a través de Internet. 5. Si el problema requiere atención en sitio, acudir a su sucursal en un plazo no mayor a 24 hrs. en días hábiles una vez notificado por correo electrónico, teléfono, celular o mensajería instantánea (Windows Live Messenger). 6. Asesoría en selección de equipos de cómputo, programas y contratación de servicios tecnológicos. 7. Configuración de software en equipo portátil o computadora de escritorio para acceso al SIE - Sistema Integral Empresarial (solo para operación de las oficinas/sucursales previamente configurados). Cabe señalar que nuestros servicios consideran las siguientes políticas de operación y pagos: 1. Celebración de contrato de Instalación y configuración del SIE - Sistema Integral Empresarial con las características originales; así como también, contrato de Análisis y Desarrollo de Módulos Adicionales al SIE, los cuales establecen un anticipo del 50% al inicio y el saldo se liquida contra entrega y satisfacción del cliente. 2. En el caso de licenciamiento mensual del SIE - Sistema Integral Empresarial, éstos deberán ser liquidados dentro de los primeros cinco días naturales del mes en curso y, en su caso, se realizara un cargo por pago extemporáneo de $75 M.N. diarios y que, en caso de no cubrir el pago mensual, se suspenderá el servicio 30 días naturales de omitido el pago. 3. La vigencia de licenciamiento del SIE - Sistema Integral Empresarial será anual, con renovación automática y la tarifa será actualizada según el índice inflacionario que publique el Banco de México. 4. En el caso de requerir capacitación adicional, soporte no estipulado en contrato o nuevas instalaciones en sucursales adicionales, el cliente erogara los gastos correspondientes a trasporte, hospedaje y alimentación de nuestros técnicos especializados para el lugar requerido según el tiempo pactado con antelación. Página 4

5 La disponibilidad de nuestros servidores se ofrece 24 hrs los 7 días de la semana los 365 días del año. En caso de contingencia derivado de fallas del servidor, de internet o de energía eléctrica, por citar solo algunos casos, nos comprometemos a respaldar la base de datos del sistema hasta con 1 día de diferencia dentro del periodo de las 07:00 a las 20:00 hrs de lunes a sábado durante todo el año siendo posible restaurase en un sitio alterno en un plazo no mayor a 24 hrs. Así mismo, no omito comentar que la presente cotización está limitada al uso de la licencia del Sistema en comento tal como se encuentra programado y con los módulos adicionales de programación estipulado. En caso de requerir modificaciones extraordinarias en el código del Sistema no consideradas en la presente cotización y que requieran tiempo completo de análisis, diseño y programación del sistema, estas serán realizadas mediante la contratación del Analista y Programador de Sistemas. Cabe señalar que el código fuente (original y/o modificado del Sistema Integral Empresarial es propiedad de Delio S.A. de C.V. sin que por ello se viese obligado a ceder total o parcialmente su contenido al contratante para modificaciones, correcciones, revisiones, copia o comercialización del mismo. Finalmente, invito a usted a celebrar una reunión en la fecha y hora que usted determine para efectuar una demostración de nuestros servicios en tiempo real y tenga mayores elementos de decisión. Para ello, solo requerimos que usted cuente con una conexión de internet o, si lo prefiere, mediante una videoconferencia por internet. En espera de iniciar una excelente relación de negocios, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo y me reitero a su disposición para cualquier aclaración o duda al respecto. Atentamente Rigoberto Kumul Consultor Asociado Página 5