Para instalar el software FacturaScripts, primero deberemos descargarlo. Para ello, accedemos a la url:

Transcripción

1 1 QUÉ ES FACTURASCRIPTS? Facturascripts es un software de facturación y contabilidad fácil, libre y con actualizaciones constantes. Está especialmente indicado para PYMES y es compatible con otras herramientas de amplio uso 2 CÓMO INSTALAR FACTURASCRIPTS? Para instalar el software FacturaScripts, primero deberemos descargarlo. Para ello, accedemos a la url: y pinchamos en el botón Descargar Pinchamos ahora en el botón Descargar FacturaScripts Debemos pinchar en el botón Guardar que se muestra en la parte inferior de la pantalla: Se guarda al fichero facturascripts_2015-master.zip en el carpeta Descargas. Copiamos este fichero en el escritorio y lo descomprimimos, obteniendo una carpeta Página 1 de 17

2 Accedemos ahora a la url donde se muestran diferentes alternativas de descarga. Descargamos la herramienta EasyPHP DevServer, que nos permitirá instalar un entorno completo PHP, Apache, MySQL, etc, herramientas necesarias para el correcto funcionamiento de nuestro software Pinchamos de nuevo en el botón Descargar y de nuevo, Dowload only Página 2 de 17

3 Tras esperar unos segundos, pinchamos en el botón Ejecutur que se muestra en la parte inferior de la pantalla: Comienza el proceso de descarga e instalación del software Wamp, que puede durar unos minutos. Dependiendo de nuestro nivel de seguridad, puede ser necesario pinchar de nuevo en Ejecutar Escogemos el idioma de instalación (Inglés o Francés) Pinchamos en siguiente y aceptamos el acuerdo de licencia: Pinchamos de nuevo en siguiente y aceptamos la carpeta en la que se instalarán los componentes del nuevo software: Página 3 de 17

4 Pinchamos en siguiente y finalmente en instalar. Comienza el proceso de instalación, que durará varios minutos: Finalmente, mantenemos seleccionados los checks open help y Launch EasyPHP, pinchando en Finalizar: Página 4 de 17

5 Tras haber finalizado la instalación, debemos confirmar el acceso a través de todos los Programas: Se muestra un icono en la parte inferior derecha de la pantalla, cerca del reloj. Debemos de pinchar dos veces en este enlace: De forma que se abre una pantalla en la que se comprueba el estado de los servicios (Apache y MySQL). Ambos deben estar en color verde o Started Tras esta comprobación, abrimos un navegador, y escribimos alguna de las dos siguientes urls: o Se abre una pantalla donde se muestra la estructura de proyectos: Página 5 de 17

6 Accedemos a la carpeta Archivos de programa (x86) a través de los enlaces Equipo. Dentro de esta carpeta, se ha creado otra denominada EasyPHP-DevServer-14.1VC11 Dentro de la carpeta EasyPHP-DevServer-14.1VC11 existe una carpeta data -> localweb, cuyo contenido es similar el mostrado en el enlace o previo Copiamos dentro de esta carpeta, la carpeta facturascripts_2015-master descomprimida, y le cambiamos de nombre, dejándolo en facturascripts. De esta manera, tanto la carpeta como el enlace tendrán los mismos contenidos: Página 6 de 17

7 En la url o accedemos a la carpeta facturascripts. Se muestra en pantalla el instalador de FacturaScripts. Se muestraesta operación puede tardar unos minutos Iniciamos otro navegador y escribimos la url y seleccionamos la administración de easyphp Mostrándose una página de configuración similar a: Página 7 de 17

8 En la sección Modules, tenemos que tener acceso MySQL Administration : PhpMyAdmin 4.1.4?. Pinchamos en el enlace Open. Se abre el gestor de phpmyadmin Nos vamos a la sección usuarios y se carga la vista global de usuarios de phpmyadmin Pinchar en el enlace Agregar usuarios. Debemos de dar de alta el nombre de usuario y contraseña. En Servidor, debemos escoger local Página 8 de 17

9 Debemos de seleccionar las dos opciones de Base de datos para el usuario y Marcar todos. Pinchamos en continuar Accedemos de nuevo ahora al instalador de FacturaScripts (la url que previamente habíamos lanzado) En la primera sección configuración de la base de datos asignamos nombres cualesquiera a Nombre de Base de datos, usuario y contraseña (asignamos los mismos nombres que previamente hemos creado). Pinchamos en Guardar y empezar Captura de pantalla Se crea el usuario admin, con la contraseña admin, que debemos introducir para continuar con la configuración e iniciamos sesión Página 9 de 17

10 Accedemos entonces al panel de configuración de FacturaScripts Debemos de seleccionar todos los módulos y acceder de forma independiente a cada uno de ellos para configurar nuestro software: Entre otros: En admin_empresa: Daremos de alta los datos de la empresa (dejamos los que están) o Damos de alta los datos generales de la empresa o Facturación: lo abrimos en una nueva ventana. Nos permite configurar la facturación Página 10 de 17

11 Podemos seleccionar diferentes opciones e incluir cuentas bancarias. Pinchando en el nombre de cada campo, podemos acceder al menú de administración avanzada o permite configurar el correo de la empresa. o Impresión: permite configurar el formato de impresión de las facturas. (comentar( En admin_home: Volvemos a la recargar la página En admin_info: se muestra información sobre nuestro sistema operativo, usuario, etc Página 11 de 17

12 En admin_user: nos permite gestionar los usuarios del sistema. Debemos de dar de alta los usuarios que deban trabajar con la herramienta, pinchando en Nuevo Tras dar de alta el usuario, se accede a su página de configuración, donde asignaremos permisos 3 CÓMO USAR FACTURASCRIPTS? Se dispone de un completo vídeo con manual de usuario en la Web Mostraremos el uso de Facturascripts a través de la demo online que se ofrece a través de la propia web facturascripts. Accedemos al enlace y pinchamos en el enlace Demo online Página 12 de 17

13 En la sección superior de la página, se observan un conjunto de menús que nos permiten realizar varias acciones: Menú Admin Este menú nos permite parametrizar y gestionar los siguientes parámetros: o Almacenes Nos permite gestionar (Crear/Eliminar/Editar) almacenes Para dar de alta cada almacén deberemos incluir los siguientes datos: o Divisas Gestiona las Divisas. Incluye por defecto una lista de divisas, nos ofrece por defecto una divisa predeterminada y elegir opciones de configuración de la divisa Página 13 de 17

14 o Empleados Nos permite gestionar a todos los vendedores que llevan a cabo labor comercial y de venta, pudiendo acceder a cada uno de sus perfiles Para dar de alta un empleado, debemos indicar, al menos, el nombre y apellidos Tras dar de alta un empleado, accedemos directamente alguna información, relativa a facturas de cliente y proveedor, pedidos de cliente y proveedor y envío Se muestra un listado de los empleados o Empresa Se accede a los datos generales de la empresa (nombre, dirección, etc) Página 14 de 17

15 A su configuración de facturación por defecto, pudiendo elegir la configuración de la divisa, la serie, la forma de pago, el almacén, y crear diversas cuentas bancarias Se accede también a la configuración del correo corporativo de la empresa y el formato de impresión de las facturas. o Información del sistema Nos muestra información sobre el sistema en el que está instalado FacturaScripts o Países Se muestra la lista de países con los que se mantienen relaciones comerciales o Panel de Control Se muestran todas las opciones de configuración del sistema, pudiendo acceder a todos ellos o Usuarios Se permite la gestión de todos los usuarios que van a acceder al sistema Página 15 de 17

16 Se nos muestra el listado de usuarios y la posibilidad de acceder al perfil de cada usuario, además de dar de alta a todos los usuarios Para dar de alta un usuario debemos de indicar, al menos, su identificación Tras dar de alta a un usuario, se accede a su herramienta de configuración. En caso de que el usuario sea administrador podrá acceder a todos los módulos. Si no lo es, se ofrece la posibilidad de elegir los módulos a los que el usuario tendrá acceso Menú Compras Nos permitirá gestionar todas las compras de la compañía o Facturas de proveedor Este enlace nos permite tener información de las facturas según proveedores. Disponemos de dos listados: el listado total de facturas y el listado de facturas sin pagar. En ambos casos se muestran campos como el código de factura, el proveedor, el total de la factura y la fecha Una factura de proveedor se creará al generar una compra el proveedor, pinchando en el enlace Nuevo, siguiendo los pasos que se muestran en pantalla o En el enlace Proveedores se mostrará la lista de proveedores, ordenados por código Página 16 de 17

17 Podremos editar cada proveedor. Incialmente se muestra un resumen de todos los datos. En la parte inferior de la pantalla tenemos acceso a los datos Datos generales, a la configuración de su Facturación, etc Para dar de alta un proveedor, debemos pinchar en el enlace Nuevo o En el enlace Albaranes se mostrará el listado de albaranes en dos tipos de informe, todos los albaranes y los albaranes pendientes Se permitirán agrupar albaranes por proveedor Menú contabilidad Menú informes Menú TPV Menú ventas Página 17 de 17