Guía del Fondo Escuela de Altos Estudios de la Universidad de Sonora

Transcripción

1 1.1 CÓDIGO DE REFERENCIA MX26030AHUS 1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN 1.2 TÍTULO Fondo Escuela Altos Estudios 1.3 FECHA 1.4 NIVEL DE DESCRIPCIÓN Fondo 1.5 VOLUMEN Y SOPORTE 2 unidades de instalación equivalentes a.80 metros lineales. (238 expedientes). 2. ÁREA DE CONTEXTO 2.1 NOMBRE DEL PRODUCTOR Escuela Altos Estudios 2.2 HISTORIA INSTITUCIONAL La Escuela de Altos Estudios inició sus actividades el día 4 de marzo de Fue creada con la finalidad de proveer, primero a la Universidad de Sonora y luego a otras instituciones, de personal altamente capacitado en las áreas de física, letras y matemáticas. Para ingresar a cualquiera de las tres carreras era necesario presentar certificado de estudios completos de bachillerato o de normal superior. El edificio que ocupó la escuela desde su fundación fue donde se impartieron clases de secundaria y se encuentra situado al costado sur del edificio de Rectoría. Los directores que se hicieron cargo de la dirección de la Escuela de Altos Estudios, fueron: Lic. Alfonso Ortega Martínez; Mat. Manuela Garín de Álvarez; Dr. Oscar Valdívia Gutiérrez; Lic. Ricardo Valenzuela G.; Prof. Germán Viveros Maldonado (Director comisionado); Prof. Enrique Valle Flores (Director comisionado); Ing. Ignacio Ayala Zazueta (Coordinador); Lic. Zarina Estrada Fernández (Coordinadora); La primera planta docente estuvo conformada por: Lic. Carlos López Ortiz, Lic. En C.Q. Carlos Rombold; Dra. Emma Susana Speratti, Dr. Paul de Wolf, Ing. Arturo Delgado, Ing. Armando Escalante, Q. Francisco Gálvez, Prof. Carlos Gámez, Ing. Luis Gómez del Campo, Dr. José archivohistorico@vinculacion.uson.mx Página 1 de 5

2 Jiménez Cervantes, Ing. Heriberto Molina, Ing. Raúl Petterson, Lic. Alejandro Sobarzo L., Ing. Jorge Valencia, Lic. Ricardo Valenzuela, Dr. Javier del Valle. En los 19 años que funcionó la escuela, cumplió con los objetivos para los que fue creada. Sus egresados y pasantes impartieron clases en la propia universidad, en los institutos tecnológicos regionales y en otras instituciones públicas y privadas del estado y entidades de la república. Muchos de sus egresados salieron a realizar estudios de posgrado y regresaron a fortalecer el medio científico y humanístico sonorense. El 24 de marzo de 1983, en sesión extraordinaria el Consejo Universitario aprobó la departamentalización de las escuelas de matemáticas, física y humanidades. Finalmente, el 3 de mayo de 1983, en sesión extraordinaria, el Consejo Universitario, aprobó la desaparición de la Escuela de Altos Estudios, a partir del 15 de agosto fecha en la que concluyó el curso. 2.3 HISTORIA ARCHIVÍSTICA Este acervo documental se encontraba en el área Almacén de Bienes de la Universidad de Sonora, siendo la Secretaria General Administrativa la que hizo entrega del acervo al Área de Concentración del Archivo Histórico, procediéndose a la limpieza de los documentos y la realización del inventario. 2.4 FORMA DE INGRESO Transferencia Secundaria. 3. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA 3.1 ALCANCE Y CONTENIDO La información está relacionada con trámites administrativos, reglamentos generales de la universidad, relaciones del personal docente, administrativo y alumnos, presupuestos, informes, sesiones del Consejo Técnico, Consejo Universitario y Consejo Directivo, proyectos de investigación, nóminas, actas de calificaciones, programas de estudio, procesos de titulación, eventos académicos y culturales, servicios bibliotecarios, entre otros. 3.2 VALORACIÓN, SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN 3.3 NUEVOS INGRESOS Se tiene previsto el ingreso de documentos mediante transferencia secundaria toda vez que el Archivo Histórico se encuentra en proceso de recuperación de archivos a nivel institucional, y a través de la Convocatoria para donación de Documentos que se encuentra vigente. archivohistorico@vinculacion.uson.mx Página 2 de 5

3 3.4 ORGANIZACIÓN El Fondo se organizó de acuerdo a las funciones de la Escuela Altos Estudios de la Universidad de Sonora. Cuadro de Clasificación Fondo Escuela Altos Estudios Sección: Gestión Administrativa Serie 01: Normatividad institucional Serie 02: Presupuesto de ingresos y egresos Serie 03: Recursos humanos Serie 04: Recursos financieros Serie 05: Servicios generales Serie 06: Planes de desarrollo institucional Serie 07: Información estadística Serie 08: Informes Sección: Gestión Académica Serie 01: Comunicación general con áreas académicas Serie 02: Expedientes sesiones del Consejo Técnico, Directivo y Universitario Serie 03: Administración escolar Serie 04: Servicios bibliotecarios Serie 05: Actas de calificaciones Serie 06: Becas y apoyos a estudiantes Serie 07: Movilidad e intercambio nacional e internacional de estudiantes y maestros Serie 08: Programas de estudio Serie 09: Evaluación de programas y planes de estudio Serie 10: Proceso de titulación Serie 11: Calendario escolar y oferta educativa Serie 12: Cursos de verano y especiales Serie 13: Proyectos Serie 14: Desarrollo y producción editorial Serie 15: Eventos académicos y culturales Serie 16: Gestión y seguimiento de colaboración institucional Los expedientes se ordenaron cronológicamente. 4. ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y DE UTILIZACIÓN 4.1 CONDICIONES DE ACCESO El acceso es público. Se puede realizar la consulta en sala de lunes a viernes en el horario de 8:30 a 14:30 horas. Se requiere llenar un formato de solicitud y presentar identificación oficial. archivohistorico@vinculacion.uson.mx Página 3 de 5

4 4.2 CONDICIONES DE REPRODUCCIÓN Los derechos de autor son propiedad. Es posible su reproducción, previa autorización de la responsable del Archivo Histórico. Los costos de reproducción son a cargo del solicitante. 4.3 LENGUA / ESCRITURA DE LOS DOCUMENTOS Español 4.4 CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Y REQUISITOS TÉCNICOS Soporte: Papel Formatos: Carta y oficio Estado de Conservación: Buen estado de conservación 4.5 INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN Cuenta con Inventario por series del Fondo Escuela de Enfermería ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA 5.1 EXISTENCIA Y LOCALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ORIGINALES 5.2 EXISTENCIA Y LOCALIZACIÓN DE COPIAS 5.3 UNIDADES DE DESCRIPCIÓN RELACIONADAS 5.4 NOTA DE PUBLICACIONES 6. ÁREA DE NOTAS 6.1 NOTAS La historia institucional de la Escuela Altos Estudios se tomó de los expedientes 9 y 10 de la serie 01 normatividad institucional del fondo del mismo nombre; así como de los expedientes 102 y 103 del fondo Consejo Universitario, mismos que se encuentran en el Archivo Histórico. Hay un expediente sobre información estadística del año archivohistorico@vinculacion.uson.mx Página 4 de 5

5 7. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN 7.1 NOTA DEL ARCHIVISTA La organización y descripción estuvo a cargo de Diana Marlene Solano Fragoso, auxiliar del Área Histórica, con la supervisión de la responsable Lic. Rosalina Núñez Márquez y M.G.D.A. Patricia Ríos García, jefa del Área Histórica y responsable del Archivo Histórico, respetivamente. 7.2 REGLAS O NORMAS Norma Internacional de Descripción Archivística (ISAD-G), Madrid, Ministerio de Educación Cultura y Deporte-Subdirección de los Archivos Estatales, segunda edición, FECHA DE DESCRIPCIÓN Marzo del archivohistorico@vinculacion.uson.mx Página 5 de 5