Gestor de referencias: Zotero

Transcripción

1 Gestor de referencias: Zotero XII Seminario de Centros de Documentación Ambiental y Espacios Naturales Protegidos Valsaín (Segovia), 17 al 19 Junio 2013

2 1. Introducción 2. Instalar 3. Recopilar información 4. Generar una bibliografía 5. Insertar Citas 6. Funcionalidades básicas 7. Otras funcionalidades 8. Recuperar datos desde PDFs 9. Sincronizar BD local y web 10. Crear Grupos En 10 pasos XII Seminario RECIDA 2

3 1. Introducción XII Seminario RECIDA 3

4 Características Software libre. Es gratuito, de código abierto, se actualiza continuamente Funciona como complemento de FireFox, Windows, Mac y Linux Traducido a 30 idiomas Importa datos directamente desde las páginas web visualizadas en el momento Exporta datos a diversos formatos (RIS, TeX) Genera citas bibliográficas con estilos APA, MLA y Chicago XII Seminario RECIDA 4

5 2. Instalar XII Seminario RECIDA 5

6 Instalar XII Seminario RECIDA 6

7 Instalar: Zotero Standalone Zotero funciona con el navegador Firefox, aunque una la versión Standalone funciona con los navegadores Safari y Chrome mediante un plugin. XII Seminario RECIDA 7

8 Estructura Zotero Desplegar Zotero Carpetas Registros Datos XII Seminario RECIDA 8

9 Crear nuevas carpetas Las colecciones nos sirven para organizar las referencias en carpetas por temas de investigación XII Seminario RECIDA 9

10 3. Recopilar información XII Seminario RECIDA 10

11 Recopilar información + Recopilar información MANUAL XII Seminario RECIDA 11

12 Recopilar información Recopilar información AUTOMATICAMENTE XII Seminario RECIDA 12

13 Recopilar información Zotero detecta cuando un libro, artículo u otros recursos que está siendo consultado, y con un clic del ratón guarda la información completa de la referencia en un fichero local Fotografía Libro Carpeta XII Seminario RECIDA 13

14 Cuando detecta una carpeta podemos marcar los registros a descargar que nos interesan XII Seminario RECIDA 14

15 Resumen 1. Ejecutar búsqueda 2. Pinchar sobre el icono carpeta de la barra de dirección 3. Seleccionar 4. Descargar a Zotero XII Seminario RECIDA 15

16 Importar datos Opción 1. Nos reconoce la página Si aparece la carpeta bajar los registros Opción 2. Si NO nos reconoce la página Enviar el fichero en formato RIS e Importarlo Mandar un correo a Zotero para que incluya esa fuente translators@zotero.org. XII Seminario RECIDA 16

17 Importar datos Opción 1. Nos reconoce la página con la carpeta XII Seminario RECIDA 17

18 Importar datos Opción 2. Si NO nos reconoce la página Seleccionar y guardar selección e ir a Descargar resultado XII Seminario RECIDA 18

19 Importar datos Opción 2. Si NO nos reconoce la página Elegimos formato de Exportación RIS Y guardamos el archivo XII Seminario RECIDA 19

20 Importar datos Opción 2. Si NO nos reconoce la página Abrimos Zotero Vamos a la rueda Elegimos Importar XII Seminario RECIDA 20

21 Otras funcionalidades Reconoce Fuentes 2.0 Detecta un vídeo de YouTube Detecta un disco de AMAZON XII Seminario RECIDA 21

22 4. Generar una bibliografía XII Seminario RECIDA 22

23 Bibliografías Botón derecho del RATÓN XII Seminario RECIDA 23

24 Otros estilos de cita Incluir URL en la cita XII Seminario RECIDA 24

25 Generar bibliografías Simplemente marcamos los registros (azul) y los arrastramos al procesador de textos XII Seminario RECIDA 25

26 Generar un informe Con el Botón derecho elegimos producir un informe XII Seminario RECIDA 26

27 Generar un informe Un INFORME es una presentación en HTML que genera Zotero a partir de una colección, que nos puede servir para elaborar el currículo, como boletín de novedades etc. XII Seminario RECIDA 27

28 5. Insertar Citas XII Seminario RECIDA 28

29 Preferencias En primer lugar instalamos los plugins para el procesador de textos XII Seminario RECIDA 29

30 Insertar citas Barra de herramientas para citar en WORD XII Seminario RECIDA 30

31 Insertar citas : barra de herramientas Tutorial XII Seminario RECIDA 31

32 Insertar citas Colocamos el cursor donde queremos insertar la cita Elegimos estilo Elegimos documento XII Seminario RECIDA 32

33 Insertar citas Cita XII Seminario RECIDA 33

34 Insertar citas Cuando hayamos terminado de insertar todas las citas formateamos el documento y nos aparecerá a final del mismo la bibliografía en el estilo elegido XII Seminario RECIDA 34

35 Citas en Word 1 1 Descargar programa para citar en Word 2 Insertar cita 3 3 Elegir estilo de cita y cita 4 Formatear bibliografía XII Seminario RECIDA 35

36 6. Funcionalidades básicas XII Seminario RECIDA 36

37 Barra de herramientas Compartir carpeta Añadir registro manual Buscar registro por ISBN, DOI Adjuntar Sincronizar con versión Web Añadir nueva carpeta Herramientas Insertar nota Importar página Web Búsqueda avanzada Búsqueda simple Expandir Cerrar XII Seminario RECIDA 37

38 Estructura Zotero Colecciones Registros Datos XII Seminario RECIDA 38

39 Estructura columnas Crear nueva colección Barra herramientas Crear nueva colección compartida Columna izquierda XII Seminario RECIDA 39

40 Estructura columnas Columna centro Si pulsamos sobre el signo + vemos documentos adjuntos y notas XII Seminario RECIDA 40

41 Estructura columnas Columna derecha XII Seminario RECIDA 41

42 Importar páginas web Zotero también es un instrumento poderoso para archivar páginas web y anotar su descripción Crear un registro de la pagina que no reconoce Adjuntar instantánea de la página actual, archivo PDF o enlace Estas opciones son muy interesante, pues nos permite acceder a las páginas web, y archivos PDF aunque no tengamos una red de Internet a nuestro alcance. XII Seminario RECIDA 42

43 Localizar documentos Permite ver el documento de cuatro formas distintas: 1. PDF del documento 2. El documento en línea 3. Una imagen del documento 4. Ver el documento almacenado 5. Buscarlo en Worldcat, CrossRedff, Google Scholar C:/Documents and Settings/Datos de programas/mozilla/firefox/profiles/x2nyhtrg.default/zotero/storage XII Seminario RECIDA 43

44 Búsqueda simple En el recuadro BUSCAR introducimos un término IR a Búsqueda avanzada XII Seminario RECIDA 44

45 Búsqueda avanzada Guarda búsquedas Más criterios De búsqueda XII Seminario RECIDA 45

46 7. Otras funcionalidades XII Seminario RECIDA 46

47 Crear notas 1. Nota independiente 2. Nota asociada a un registro Podemos incluir notas en cada registro, como la signatura topográfica del libro asignada por nuestra biblioteca XII Seminario RECIDA 47

48 Tags (marcas) Para añadir o modificar una materia a un ítem sólo necesitamos seleccionar la pestaña marcas que aparece en la columna de la derecha y seguidamente pinchar en el botón añadir. XII Seminario RECIDA 48

49 Duplicados Cuando encuentra duplicados, permite unirlos en 1 registro Merge 2 items XII Seminario RECIDA 49

50 Compatibilidad con otros gestores ZOTERO nos permite exportar nuestra colección a otras herramientas bibliográficas como Endnote o Refworks. Botón derecho y exportar la colección XII Seminario RECIDA 50

51 Exportar: formato RIS XII Seminario RECIDA 51

52 8. Recuperar datos desde PDFs XII Seminario RECIDA 52

53 Recuperar datos de PDF La nueva versión de ZOTERO permite recuperar metadatos de archivos PDF que tenemos en nuestro ordenador. Primero configuramos el sistema Antes deberemos configurar la aplicación ir a: Preferencias > Búsqueda > Indizado de PDF > Instalar XII Seminario RECIDA 53

54 Recuperar datos de PDF Arrastramos el documentos PDF a la columna central Con el botón derecho pulsamos sobre Extraer metadatos XII Seminario RECIDA 54

55 9. Sincronizar BD local y web XII Seminario RECIDA 55

56 Registrarse en Zotero El registro nos sirve para Sincronizar la copia en red Y participar en los grupos (Red Social Zotero) XII Seminario RECIDA 56

57 Sincronizar Zotero con versión web Permite crear una cuenta en Internet para tener una copia de seguridad sincronizada con la versión local. Es necesario registrarse en ZOTERO XII Seminario RECIDA 57

58 Sincronizar con versión web WEB Sincronizar Local XII Seminario RECIDA 58

59 10. Crear Grupos XII Seminario RECIDA 59

60 Crear grupos XII Seminario RECIDA 60

61 Red social Zotero Para crear un grupo pulsamos sobre el botón compartir carpeta XII Seminario RECIDA 61

62 Red social Zotero XII Seminario RECIDA 62

63 Aplicación móviles Aplicaciones móviles de Zotero para Android y para iphone Zandy Scanner for Zotero BibUp ZotFile Reader XII Seminario RECIDA 63

64 Manuales de ayuda Soporte técnico Foros Estilos de citas Plugins integración con procesadores Guías interactivas Página principal: Manuales de ayuda: Versión web: Página principal: Versión web: XII Seminario RECIDA 64