PowerPoint 2010 Herramientas auxiliares

Transcripción

1 PowerPoint 2010 Herramientas auxiliares Contenido CONTENIDO... 1 REGLAS... 2 GUÍAS Y CUADRÍCULA... 3 ZOOM

2 Reglas Para mover y alinear los objetos con precisión y ajustar las sangrías y tabulaciones del texto, podemos utilizar las reglas horizontal y vertical. Si las reglas no están visibles, las visualizamos seleccionando la casilla de verificación Regla que se encuentra en el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Vista. Si están visibles, las reglas aparecerán en el borde superior e izquierdo del panel de la diapositiva. Al mover el puntero o una herramienta de dibujo, el movimiento se trazará en las reglas, a fin de indicar con exactitud en qué punto de la diapositiva se encuentra. El aspecto de la regla cambiará según lo que hayamos seleccionado en la diapositiva. Si seleccionamos una imagen, el punto de origen de la regla estará en el centro. Si seleccionamos texto, su origen estará a la izquierda. Al seleccionar texto dentro de un cuadro de texto, la regla mostrará los marcadores de sangría y las tabulaciones del texto. Cada cuadro de texto tiene su propia regla, y su propia configuración de sangría y de tabulación. Reglas 2

3 Guías y cuadrícula Las Guías de dibujo son líneas rectas no imprimibles, horizontales y verticales, que se utilizan para alinear objetos visualmente. Las Guías de dibujo se pueden mostrar u ocultar; además es posible agregar o eliminar guías. Cuando se arrastra una guía, se visualiza la distancia al centro de la diapositiva junto al puntero del mouse. Las Líneas de cuadrícula es un conjunto de líneas que se utilizan para alinear objetos. La cuadrícula incluye una opción, denominada de ajuste, que alinea objetos con respecto a la intersección más cercana de la cuadrícula o a otro objeto a medida que se dibujan o mueven objetos. Podemos mostrar u ocultar las guías y la cuadrícula, así como agregar o eliminar guías de dibujo. Guías de dibujo Líneas de Cuadrícula Para visualizar Guías de dibujo vamos a la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, hacemos clic en Organizar, elegimos Alinear y, a continuación, hacemos clic en Configuración de la cuadrícula. 3

4 En el cuadro de diálogo Cuadrícula y guías activamos la casilla de verificación Mostrar guías de dibujo en la pantalla. Mostrar guías de dibujo También podemos hacer clic con el botón derecho del mouse en un área vacía de la diapositiva (no un marcador de posición) o en el margen de alrededor de la diapositiva y seleccionamos la opción Cuadrícula y guías, esta acción nos mostrará el cuadro de diálogo Cuadrícula y guías. Puede utilizar el método abreviado de teclado ALT+F9 para mostrar u ocultar las guías de dibujo. Para ajustar las guías de dibujo, simplemente debemos arrastrarlas hasta la posición deseada. Usamos una o más guías para organizar los objetos de manera uniforme, con o sin la cuadrícula activada. Para agregar una guía, arrastramos una guía existente mientras mantenemos presionada la tecla Ctrl. Para mover una guía a una ubicación situada entre líneas de cuadrícula, mantenemos presionada la tecla ALT mientras arrastramos la guía. Para visualizar la distancia desde la ubicación actual al centro de la diapositiva, mantenemos presionada la tecla MAYÚS mientras arrastramos la guía. Para eliminar una guía, basta con arrastrarla fuera de la diapositiva. Para utilizar una guía para alinear formas u objetos, arrastramos una guía a la ubicación en la que desea alinear las formas u objetos y, a continuación, arrastramos cada forma u objeto junto a la guía de modo que su centro o borde se alinee automáticamente con la guía. 4

5 Para mostrar la cuadrícula vamos a la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, hacemos clic en Organizar, elegimos Alinear y, a continuación, hacemos clic en Configuración de la cuadrícula. En el cuadro de diálogo Cuadrícula y guías activamos la casilla de verificación Mostrar cuadrícula en la pantalla. Mostrar cuadrícula Otra forma de mostrar la cuadrícula es activando la casilla de verificación Líneas de la cuadrícula que se encuentra en el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Vista. Activamos esta casilla para mostrar líneas de cuadrícula Puede utilizar el método abreviado de teclado MAYUS+F9 para mostrar u ocultar líneas de cuadrícula. 5

6 Zoom Mediante la opción Zoom del archivo en pantalla. del grupo Zoom de la ficha Vista controlamos el tamaño de la presentación También podemos variar dicho tamaño utilizando los controles de zoom de la barra de estado en la parte inferior de la ventana. Ajustar a la ventana El botón Ajustar a la ventana del grupo Zoom de la ficha Vista presentación para que la diapositiva ocupe la ventana. Esta opción también la encontramos en la barra de estado. nos permite realizar un zoom de la 6