Gestión de Proyectos Gestión de Riesgos

Transcripción

1 Gestión de Proyectos Gestión de Riesgos Edgar Rodríguez Gustavo Gutiérrez Edward Velázquez Luis Rosa PRMG 604 PROJECT HUMAN RESOURCES & RISK Prof. José R. Mora Grana

2 Agenda 1. Gestión de Riesgos según el PMBOK. 2. Comparará diversas técnicas de categorizar riesgos. 3. Probabilidad de que ocurran los riesgos y evaluará el potencial impacto (positivo o negativo). 4. Construcción de una matriz de probabilidad e impacto de riesgo. 5. La planificación de proyectos el priorizar los riesgos. 6. Análisis Cualitativo de Riesgos. 7. Análisis Cuantitativo de Riesgos. 8. Conclusión. 9. Referencias.

3 Gestión de Riesgos según el PMBOK El riesgo de un proyecto es un evento o condición incierta. Tiene un efecto positivo o negativo en uno o más objetivos del proyecto. Como el alcance, el cronograma, el costo y la calidad.

4 Gestión de Riesgos según el PMBOK Qué es la Gestión de Riesgos? Disciplina dentro de la Dirección de Proyectos Aplicación de procesos estandarizados Busca aumentar la probabilidad y el impacto de los riesgos positivos y disminuir la probabilidad y el impacto de los riesgos negativos. Es clave para que los proyectos resulten exitosos.

5 Gestión de Riesgos según el PMBOK Tipos de riesgos Riesgos conocidos: Son aquellos que han sido identificados y analizados, por lo que es posible planificar respuestas para ellos. Riesgos desconocidos: Son aquellos que NO son identificados en la etapa de Identificación de riesgos.

6 Gestión de Riesgos según el PMBOK Riesgos positivos: Se conocen también como oportunidades. El equipo de proyecto puede buscar explotar las oportunidades, mejorar su probabilidad de ocurrencia e impacto. Riesgos negativos: Se conocen también como amenazas. El equipo de proyecto puede buscar evitar los riesgos, mitigar la probabilidad de ocurrencia e impacto, transferir el riesgo mediante el uso de seguros o aceptar el riesgo.

7 Comparará diversas técnicas de categorizar riesgos. Los riesgos se pueden clasificar según sus fuentes, es decir, según las causas que los provocan. Existen dos grandes categorías en la que agrupar las fuentes de los riesgos: Fuentes de riesgos internos Fuentes de riesgos externos

8 Comparará diversas técnicas de categorizar riesgos. Los riesgos externos son aquellos que tienen sus fuentes fuera de la organización que esponsoriza el proyecto. Los riesgos internos tienen sus fuentes dentro de la organización, incluyendo el proyecto. Los riesgos internos pueden ser controlados por el equipo de proyecto.

9 Comparará diversas técnicas de categorizar riesgos. Clasificación de fuentes internas

10 Comparará diversas técnicas de categorizar riesgos. Clasificación de fuentes externas

11 Comparará diversas técnicas de categorizar riesgos. Si clasificásemos los riesgos en función de su impacto tendríamos:

12 Evaluación de probabilidad e impacto Probabilidad: Posibilidad o probabilidad de ocurrencia de cada riesgo. Impacto: Posible efecto sobre los objetivos del proyecto. Tiempo Costo Alcance Calidad

13 Matriz de probabilidad e impacto de riesgo Especifica combinaciones de probabilidad e impacto que llevan a la calificación de los riesgos como de prioridad baja, moderada o alta.

14 Matriz de probabilidad e impacto de riesgo Efectos de la Matriz Amenazas Efecto negativo de los riesgos en un proyecto. Oportunidades Efecto positivo de los riesgos en un proyecto.

15 Matriz de probabilidad e impacto de riesgo Amenazas Oportunidades

16 Ejemplo

17 La Planificación de Proyectos el Priorizar los Riesgos La gestión de riesgos se lleva a cabo: En la elaboración de una propuesta, cuando se planifica el proyecto. A intervalos regulares durante la vida del proyecto: por ejemplo, como parten de los informes de estado del proyecto.

18 La Planificación de Proyectos el Priorizar los Riesgos El propósito de la gestión de riesgos es minimizar la probabilidad y consecuencias de los riesgos negativos (o amenazas) y maximizar la probabilidad y consecuencias de los riesgos positivos (u oportunidades) identificados para el proyecto de tal forma que los objetivos de los proyectos se cumplan.

19 La Planificación de Proyectos el Priorizar los Riesgos Esto se consigue siguiendo una serie de pautas: Identificando todos los riesgos conocidos del proyecto. Realizando una evaluación de la probabilidad de ocurrencia y del impacto potencial. Cuantificando cual sería el costo de los riesgos en caso de que ocurrieran. Creando planes de acción para gestionar los riesgos de alta prioridad. Reconociendo y gestionando los riesgos lo antes posible.

20 La Planificación de Proyectos el Priorizar los Riesgos La planificación de los procesos de gestión de riesgos es importante para asegurar que el nivel, el tipo y la visibilidad de gestión de riesgos sean acordes tanto con los riesgos como con la importancia del proyecto para la organización. La planificación también es importante para proporcionar los recursos y el tiempo suficientes para las actividades de gestión de riesgos y para establecer una base acordada para evaluar los riesgos.

21 La Planificación de Proyectos el Priorizar los Riesgos El proceso Planificar la Gestión de Riesgos debe iniciarse tan pronto como se concibe el proyecto y debe completarse en las fases tempranas de planificación del mismo. Esto redunda en ahorro del tiempo, su impacto, el alcance y los costos del proyecto.

22 Entradas, Herramientas, Técnicas y Salidas, en la Planificación de la Gestión de Riesgos ENTRADAS Enunciado del Alcalce del Proyecto Plan de Gestión de Costos Plan de Gestión del Cronograma Plan de Gestión de las Comunicaciones Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organización HERRAMIENTAS Y TECNICAS Reuniones de Planificación y Análisis SALIDAS Plan de Gestión de Riesgos

23 Análisis Cualitativo de Riesgos Forma rápida de establecer prioridades para la planificación de la respuesta a los riesgos. Cuál es el propósito de análisis cualitativo de riesgos? Evaluar el impacto y la probabilidad de los riesgos identificados. Priorizar riesgos.

24 Análisis Cualitativo de Riesgos Los métodos cualitativos Brainstorming Cuestionario y entrevistas estructuradas Evaluación para grupos multidisciplinarios Juicio de expertos

25 Análisis Cuantitativo de Riesgos Cuál es el propósito de análisis Cuantitativo de riesgos? Analiza numéricamente la probabilidad de cada riesgo y su consecuencia en los objetivos del proyecto. Evalúa la magnitud del riesgo total del proyecto.

26 Análisis Cuantitativo de Riesgos Objetivos más importantes del análisis cuantitativo de riesgos: Es la probabilidad de lograr los objetivos de costo y tiempo en el proyecto. Mejorar la toma de decisiones. Determinar el total de la reserva de contingencias para los intermediarios del proyecto.

27 Análisis Cuantitativo de Riesgos Los métodos cuantitativos Análisis de probabilidad Análisis de consecuencias Simulación computacional

28 Planificación de respuesta a riesgos Qué es la planificación de respuesta a riesgos? Se encarga de los riegos según su prioridad añadiendo actividades y recursos al presupuesto. Identificación de persona encargada de riesgos.

29 Estrategia para riesgos positivos y negativos Riesgos negativos Evitar Transferencia Mitigar Aceptación Riesgos positivos Aprovechar Mejorar Compartir Aceptación

30 Control de riesgos Es el proceso de implementar el plan de respuestas a riesgos, darle seguimiento a riesgos identificados, monitorear riesgos residuales, identificar nuevos riesgos y evaluar la efectividad. Técnicas y herramientas Revisión de riesgos Auditorías de riesgos Análisis de variación y tendencias Reuniones

31 Conclusión El análisis de riesgos es un proceso sumamente importante en la gerencia de proyectos. Hay que estar consciente que ningún proyecto esta libre de riesgos. Y pueden haber casos de riesgos que te paralicen el proyecto por completo. Por eso es importante un trabajo eficaz en la administración de riesgos de un proyecto.

32 Referencias GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO. (2015, January 12). Retrieved from Guía de los fundamentos de la dirección de proyectos: (Guía del PMBOK) (Quinta edición ed.). (2013). Pennsylvania: Project Management Institute. Rose, K. (2005). Project quality management: Why, what and how. Boca Raton, FL: J. Ross Pub.