Oficina de Orientación y Consejería Lcda. Maria Waleska Hernandez, MSC/MFC,CPL

Transcripción

1 Oficina de Orientación y Consejería Lcda. Maria Waleska Hernandez, MSC/MFC,CPL

2 Introducción El manejo efectivo del tiempo es una de las habilidades menos dominadas y más deseadas en el rápido mundo moderno. La gestión del tiempo es realmente crítica para tener éxito, hacer todo lo que quiere hacer en el día y así lograr el éxito final. Qué es lo que tienes que hacer para mejorar tu capacidad para lograr el manejo efectivo del tiempo?

3 Menejo Efectivo del Tiempo Objetivos Adquirir consciencia de cómo empleamos nuestro tiempo. Permitir a los estudiantes el acercamiento a las distintas estrategias sobre el manejo efectivo del tiempo y la forma como pueden hacerlas efectivas en su cotidianidad. Desarrollar planes de acción adecuados y efectivos a las características de distribución del tiempo cada estudiante.

4 Definición Manejo del tiempo (también se lo puede llamar administración o gestión del tiempo) es uno de los recursos más preciados por los hombres y mujeres de negocios, pero también para empleados, amas de casa, estudiantes y jubilados. Abarca todos los aspectos de la vida cotidiana.

5 El tiempo es lo más importante que tenemos El tiempo es perecedero, no se puede reemplazar ni se puede ahorrar. Lo único que podemos hacer con el, es decidir la forma en que lo utilizamos. Por lo tanto, debemos reasignar la cantidad de tiempo que le dediquemos a las actividades de bajo valor para reemplazarlas con actividades de alto valor. "Lo único que realmente nos pertenece es el tiempo, incluso aquel que no tiene nada, por lo menos tiene la misma cantidad de tiempo que cualquier otra persona". Baltasar Gracian

6 La diferencia entre la gente que es eficiente, productiva y está satisfecha y la que no, es la manera en que administran, aprovechan y disfrutan de su tiempo. Sabes administrar tu tiempo?

7 Sabes Administrar tu tiempo? Cada persona necesita administrar el tiempo de acuerdo a sus necesidades y forma de ser. Lo que es adecuado para una persona, puede no serlo para otra. La cantidad de estrés, insatisfacción o problemas que tenemos, puede ser una señal de mal manejo del tiempo. El conocimiento de nosotros mismos, de nuestros valores y creencias personales, nos ayuda a tomar las decisiones adecuadas cuando distribuimos nuestro tiempo, en las diferentes áreas de nuestra vida. El problema es que con frecuencia no reconocemos dichos valores y creencias, lo que repercute en la manera en que administramos el tiempo. Si el tiempo es lo más caro, la pérdida de tiempo es el mayor de los derroches. Benjamín Franklin (Estadista y científico estadounidense).

8 Por qué es importante aprender a manejar el tiempo? La falta de tiempo provoca: Estrés problemas en nuestras relaciones baja productividad y rendimiento en cualquier tipo de actividades: familiares, sociales, laborales, etc. Una de las causas más importantes del estrés, es la falta de tiempo necesario para llevar a cabo el trabajo o actividades pendientes. Por lo tanto, cada vez que perdemos el tiempo, nos exponemos a un posible estresor.

9 Enemigos La prisa.- Vivir apurado perjudica nuestra salud y afecta los resultados de nuestras acciones. En ocasiones, perdemos más tiempo porque tenemos que corregir los errores debidos a la prisa. Fijarse metas demasiado difíciles, cuya importancia no amerita del tiempo que requieren. Falta de organización. No saber donde quedaron las cosas, olvidar citas o tareas pendientes, etc., provoca mayor pérdida de tiempo o que se acumulen las actividades que tenemos que llevar a cabo, provocando mucho estrés. La creencia errónea de que estar muy ocupado es ser productivo, valioso o muy eficiente. Esta creencia busca la cantidad y no la calidad de nuestras acciones. Falta de información.- Cuando tenemos a la mano lo que necesitamos para llevar a cabo una tarea o si sabemos el tiempo que necesitamos para llevarla a cabo, somos mucho más eficientes y nos estresamos menos. Incapacidad para decir que no.

10 Enemigos Falta de autodisciplina.- No tener la voluntad necesaria para hacer primero lo indispensable o importante y después lo que deseamos. Posponer, dejando que se acumulen las tareas pendientes, hasta que nos es imposible hacerlas todas. Indecisión.- La dificultad para tomar decisiones provoca, además de angustia, una pérdida de tiempo importante. No se planea, por lo que se pierde el tiempo en cosas poco importantes o se planea demasiado, quedándose en los planes, sin pasar a la acción. Dificultad para establecer prioridades. Querer hacer demasiadas cosas en muy poco tiempo. Esto puede estar relacionado con una autoestima baja, perfeccionismo, creencias equivocadas, etc. Pregúntate, por qué es tan importante para mí, hacer muchas cosas? Qué sucede si no lo hago?

11 Qué Hacer? Escribe todas las tareas que tienes que realizar, califícalas por orden de importancia y resuélvelas una por una. No quieras hacer muchas cosas al mismo tiempo. Aprende a establecer prioridades. Realiza primero lo que es importante, necesario e inaplazable. Procurar evitar que las cosas se conviertan en urgentes.

12 Qué hacer? Asignar bloques de tiempo para el estudio. Como, por ejemplo, de unos 50 minutos cada uno. Cuánto tiempo transcurre hasta que empiezas a perder la concentración? Hay estudiantes que, por diversas razones, necesitan descansar más a menudo. Los temas más difíciles también pueden requerir que se pare con más frecuencia. Planificar repasos y actualizaciones semanales. Priorizar las tareas cuando se estudia, acostumbrarse a empezar con los temas o las tareas más difíciles. Disponer de lugares alternativos para el estudio libres de distracciones, para concentrarse al máximo

13 Qué hacer? Dispones de algún tiempo muerto? Pensar en usar el tiempo que se utiliza en caminar, desplazamientos en automóvil, etc. para estudiar pequeñas lecciones Repasar la materia antes de ir a clase. Repasar la materia inmediatamente después de clase (el olvido es mayor dentro de las 24 horas sin repaso). Asignar tiempo para las ocasiones especiales como trabajos, ponencias, exámenes, entre otros.

14 Herramientas Efectivas Haz una lista de las cosas a hacer Apunta en ella las cosas que tienes que hacer, luego decide qué hacer en el momento, qué programar para más tarde, qué dejar para que lo haga otra persona y qué dejar para un poco más tarde. Planificación horaria diaria/semanal Apunta las citas, clases y reuniones en una agenda, cuaderno o calendario. Si eres una persona más bien visual (que piensa con imágenes), elabora tu propio calendario. Todas las mañanas, comprueba lo que hay que hacer ese día. Ve siempre a dormir sabiendo que estás preparado para el día siguiente Planificación a largo plazo Usa un calendario mensual de modo que siempre puedas hacer planes por adelantado. Los planes a largo plazo también sirven como recordatorio de que hay que reservar tiempo para uno mismo de una forma constructiva.

15 Recomendaciones Si tú no estás bien, no puedes tener éxito en lo que haces y mucho menos, disfrutarlo. Aprende a concentrarte y a dedicar tu atención en lo que estás haciendo. Permitir que nuestro pensamiento "vuele" hacia otras cosas pendientes o se distraiga recordando problemas pasados o preocupándose por el futuro, es una gran pérdida de tiempo. Recuerda las palabras: "No puedes cambiar el pasado, pero puedes arruinar tu presente al preocuparte por el futuro" (Anónimo). Aprender a delegar y a pedir ayuda. Reconoce que hay cosas que no podemos hacer o porque no tenemos los conocimientos y habilidades necesarias o porque tenemos que dedicar nuestro tiempo a otras cosas más importantes. Aprender a decir que no.

16 Recomendaciones Prepara las cosas con anticipación, cuando es posible. Por ejemplo, prepara en la noche la ropa que vas a usar al otro día, busca todo lo que necesites antes de empezar alguna tarea, etc. Aprende a auto disciplinarte. A darle prioridad a las cosas que son importantes, necesarias y urgentes, aunque ellos signifique posponer algo que te gustaría hacer. Recuerda que tu tiempo es tuyo. Sólo tú, puedes decidir cómo lo vas a utilizar y cómo puedes mejorar su calidad. Sólo tú, eres responsable de lo que haces con él.

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