MANUAL KIT ACCESO: VIGILANTE VIGILA MONITOR V [APLICACIONES VIGILANTE Y VIGILA MONITOR]

Transcripción

1 MANUAL KIT ACCESO: VIGILANTE VIGILA MONITOR V [APLICACIONES VIGILANTE Y VIGILA MONITOR]

2 ÍNDICE 1. VIGILANTE INTRODUCCIÓN INTERFAZ PESTAÑA PRINCIPAL VIGILANTE GRABACIÓN DE CARNETS SUBPESTAÑAS ACCESOS Y OCUPACIÓN LÓGICA PUERTAS LÓGICAS RECINTOS PUERTAS INTERIORES PUERTA REQUERIDA EJEMPLOS LÓGICA CONCEPTOS GRABACIÓN VIGILANTE+DEPORWIN VIGILANTEMONITOR INTERFAZ FUNCIONALIDADES 19 Manual Usuario Aplicación Común 2

3 1. Vigilante 1.1. Introducción Vigilante es el módulo que gestiona los dispositivos electrónicos de control de acceso y presenta una interfaz para ver los datos básicos de los clientes en tiempo real (fotografía, nombre, alertas, etc.), facilitando el control visual de los accesos. Se basa en la matriz de permisos proporcionada por los distintos módulos integrados de la Suite Deporwin. Los centros deportivos modernos deben disponer de sistemas de control de acceso eficaces, por lo que son una de las principales preocupaciones de los gestores de instalaciones deportivas. Han pasado de ser un lujo a ser una necesidad. Entre sus funcionalidades más destacadas se encuentran las siguientes: Interfaz con fotografía digital de los últimos accesos. Matriz de permisos de acceso totalmente configurable a distintos niveles (perfil, persona, puertas, horarios ) Control de aforo de las instalaciones. Control de impagados. Registra todos los accesos (ya sean correctos o no) para su posterior explotación. El uso de vigilante conlleva como beneficio la disminución de los accesos fraudulentos a nuestras instalaciones. Al mismo tiempo permite ofrecer una imagen de garantía y buen uso/servicio de las instalaciones a los usuarios. En cuanto a compatibilidad, permite trabajar con diferentes elementos y dispositivos electrónicos de control de acceso de autentificación y barreras físicas: biometría, proximidad RFID, banda magnética, código de barras, teclados numéricos, señalización luminosa y/o sonora, puertas con cerradura electrónica, torniquetes, etc Interfaz En los siguientes apartados de este manual se realizará una breve introducción a la interfaz gráfica de la aplicación vigilante. Manual Usuario Aplicación Común 3

4 La pantalla principal de la aplicación Vigilante aparece en la figura 1.1. Figura 1.1. Pantalla principal En la pantalla principal se mostrará la información de los accesos así como de las personas que los realizan. Se puede configurar para que se visualicen un mínimo de dos ventanas (fotos) y un máximo de ocho. En la figura 1.2 se muestra un ejemplo real con la información de un acceso. Podemos ver la siguiente información: [1] Fecha y hora del acceso [2] Nombre de la persona y algunos datos sobre ella (edad, sexo, datos extra, etc. ) [3] Muestra si se permite el acceso o no, el motivo en caso de acceso denegado y otros mensajes. [4] Aparece un círculo verde, rojo o amarillo, que indica si se permite o no el acceso. [5] Fotografía de la persona en caso de estar guardada en la base de datos. Si la persona no tiene guardada la foto aparece el símbolo de una cámara de fotos. Manual Usuario Aplicación Común 4

5 [6] Muestra un número que indica la puerta lógica por la cual se realiza el acceso. Justo al lado pero un poco más pequeño se muestra el Id del terminal por el cual se ha accedido. En el caso de ser un dispositivo IP, se muestra los últimos dígitos de la dirección. Por ejemplo: 66 Puerta lógica 1 / IP 192.XX.X.66. [7] El símbolo que aparece en la parte inferior derecha con una flecha sobre un fondo de color verde o rojo indica si es una entrada o una salida y el número que hay debajo indica la edad del usuario. Figura 1.2. Ejemplos de acceso Manual Usuario Aplicación Común 5

6 En la barra superior de la aplicación nos aparecen otros datos de interés como son el entorno de trabajo, el aforo del recinto y la ocupación del mismo, con el número de entradas y salidas realizadas hasta el momento. Este contador se reiniciará diariamente de forma automática Pestaña principal Vigilante En la siguiente figura aparece el desplegable de la pestaña Vigilante. Figura 1.3. Menú Vigilante Algunas de las opciones accesibles desde este menú son: - Acceso manual (barra espaciadora): permite realizar un acceso manual en caso de que haya algún problema. El acceso queda registrado como si se hubiera realizado normalmente con tarjeta, huella, etc. Es necesario seleccionar la puerta lógica [PUERTA] e introducir el IdPersona, IdEntrada, IdReserva o Numero Carnet y marcar entrada o salida. Todos los accesos realizados mediante esta pantalla quedan registrado en la base de datos como acceso manual. Manual Usuario Aplicación Común 6

7 Figura 1.4. Pantalla acceso manual. Si intentamos realizar un acceso manual en una puerta lógica que no está configurada en el entorno nos aparecerá el siguiente mensaje: - Grabar Carnet (F7): esta opción permite grabar carnets desde el vigilante. También se puede acceder directamente mediante la tecla F7. Ver Figura Asignar Objeto/Taquilla: Permite asignar un objeto taquilla a un usuario. - Buscar usuario y asignar Objeto/Taquilla (Shift + F4): Igual que en el caso anterior pero nos abre directamente la pantalla de búsqueda de usuario. - Leer carnet (bajo nivel): Nos permite leer el carnet para identificar a la persona a la que pertenece. - Abrir puerta: Nos permite realizar una apertura manual pero no queda registrada. Según la configuración existente, con las teclas numéricas del 1 al 0 podemos realizar aperturas Manual Usuario Aplicación Común 7

8 manuales tanto de tornos como de puertas con cerradura electromagnética. Cada número se asigna a un terminal. Para utilizar esta opción, tan sólo tenemos que tener el vigilante maximizado y pulsar el botón que corresponde en el teclado. Para verificar a qué tecla numérica corresponde cada puerta iremos a Vigilante -> Abrir puerta -> Aquí nos aparecerá el listado de accesos disponibles correspondiendo el primero con el número 1 y así sucesivamente. - Recintos: nos permite regularizar la ocupación de los diferentes recintos de forma manual. - Testear Lectores: Nos abre una pantalla de configuración de los terminales que nos permite realizar diferentes pruebas para diagnosticar el estado de los mismos. En sistemas CAN muestra el estado de los terminales, en sistema STS aparece una ventana que nos permite hacer pruebas con cada terminal. Figura 1.5. Terminal STS Reiniciar (F6): Si en alguna ocasión algún lector se queda colgado (P.ej: modo proxy, no aparece nada en el display, etc.) con la tecla F6 podemos reiniciar las comunicaciones desde el vigilante. En ocasiones, esto no puede ser suficiente y puede resultar necesario reiniciar eléctricamente el lector quitándole la alimentación. Para este fin, los tornos disponen de un magnetotérmico. - Configuración: Permite la modificación de los diferentes parámetros que se aplicarán al entorno abierto. Manual Usuario Aplicación Común 8

9 - Configuración Puertos: Es lo mismo que Testear lectores en sistema STS: Nos muestra una pantalla de configuración de los terminales, que nos permite realizar diferentes pruebas en los mismos. También nos permite descargar o sincronizar las bases de datos. - Sexos: Nos permite restringir el acceso por un determinado terminal a personas de un determinado sexo Grabación de carnets La grabación de la huella o tarjeta de un usuario se puede realizar de dos maneras, dependiendo de la aplicación elegida para la grabación, Vigilante o Deporwin. La grabación desde Deporwin se explicará más detalladamente en el punto 1.4. Vigilante: Para grabar desde el vigilante debemos presionar la tecla F7 y a continuación nos aparecerá la ventana de grabación (ver figura 1.4). Deporwin: Para grabar desde Deporwin es necesario que este esté sincronizado con el vigilante que contiene la configuración del lector grabador. Si está correctamente configurado podemos seleccionar el usuario y darle al botón Grabar Carnet. A continuación nos aparecerá la ventana de grabación de la Figura 1.4. Manual Usuario Aplicación Común 9

10 Figura 1.6. Ventana grabación Para grabar un nuevo usuario seleccionaremos si queremos grabar persona, entrada, acompañante o libre. En el caso de grabar persona o acompañante tenemos la opción de introducir directamente el Idpersona en el recuadro que tenemos junto a la palabra Entrada o bien no poner nada y pulsar el botón con lo que se abrirá la ventana de búsqueda de personas: Manual Usuario Aplicación Común 10

11 Figura 1.7. Ventana búsqueda interactiva de personas Una vez seleccionado el usuario seleccionaremos el terminal desde el que vamos a grabar (sólo en caso de disponer de varios grabadores) y pulsaremos el botón grabar. En el cuadro inferior resaltado en color amarillo se mostrarán diferentes mensajes sobre la evolución de la grabación. Existen dispositivos como el lector grabador STS3015 que permite grabar/leer tanto huellas como tarjetas de proximidad. En este caso, nos aparecerá una ventana preguntando lo que queremos grabar. Manual Usuario Aplicación Común 11

12 Figura 1.8. Terminal STS3015. Lector/grabador de huella y proximidad Subpestañas Accesos y Ocupación La subpestañaaccesos nos muestra una tabla con los accesos que se han realizado. Disponemos de varias opciones a la hora de seleccionar los accesos a mostrar, como son: fecha, hora y recinto. Si se selecciona la opción Sólo los últimos accesos nos muestra los accesos más recientes ordenados por estado (dentro/fuera) y por IdPersona. Figura 1.9. Subpestaña accesos La subpestaña Ocupación nos muestra una tabla con la ocupación que tenemos en el momento de la consulta. Podemos visualizar la ocupación por recintos (piscina, estudio, sala 2, etc.) o por orígenes, dependiendo del tipo de entrada o abono. Manual Usuario Aplicación Común 12

13 Figura Subpestaña Ocupación 1.3. Lógica Puertas lógicas Una puerta lógica define el acceso por una puerta física (puerta, torno, portillo) o un grupo de puertas con la característica común que dan acceso indistinto a un mismo recinto. En la puerta lógica se definen unos permisos de acceso concretos, a nivel de abonos, actividad, servicio o concepto. Ejemplo: Tenemos un centro deportivo con un acceso principal mediante torno y en su interior dispone de una piscina de verano con su propio torno. Deberíamos asignar un número de puerta lógica diferente para cada torno Recintos Un recinto se considera un área de la instalación que debe ser controlada y a la cual se le asocia una puerta lógica. Un recinto puede ser exterior, indicando que su acceso es desde la calle ó Manual Usuario Aplicación Común 13

14 interior, en el caso de que se encuentre situado dentro del recinto exterior. Ejemplo: Supongamos que tenemos un centro deportivo y en su interior hay un SPA con sus condiciones de acceso particulares. Para gestionar cada recinto independientemente definiremos como recinto exterior el centro deportivo y como recinto interior el SPA Puertas interiores Al definir una puerta lógica le tenemos que asignar un recinto y decirle si es interior o no. Definiendo una puerta lógica como interior se entiende que esta puerta pertenece a un recinto que tiene una puerta principal y en el interior de este mismo recinto tenemos otro acceso del cual distinguimos los permisos de acceso. Una puerta interior sólo se debe usar en los casos de tener un acceso interior y este sólo controla entrada. En el caso de existir entrada y salida se deberá crear un recinto interior para poder controlar correctamente la coherencia Puerta requerida La opción puerta requerida nos permite configurar un acceso de forma que sólo se pueda acceder previo paso por otro acceso (puerta requerida). Para configurar una puerta requerida en un acceso es necesario que ambas puertas estén en el mismo recinto y que las puertas no tengan activadas las coherencias. Una puerta requerida normalmente también es puerta interior Ejemplos lógica A continuación aparecen varios ejemplos con la utilización de las diferentes opciones de lógica: Ejemplo 1: Topología: Tenemos un torno principal situado en la recepción. Una vez superado este torno, hay 2 lectores de pared que controlan el acceso de entradas a salas. Hay un torno aislado que da acceso a la sala de fitness. Requisitos: No se puede acceder a las puertas interiores (salas) si no se ha superado la puerta principal. Control de coherencia en el acceso principal y fitness. Recinto exterior 1 = Principal Manual Usuario Aplicación Común 14

15 Puertas lógicas: 1 = Principal. Recinto 1. Coherencia= Si 2 = Sala 1. Recinto 1. Es interior y puerta requerida = 1. Coherencia = no 3 = Sala 2. Recinto 1. Es interior y puerta requerida = 1. Coherencia = no 4 = Fitness. Recinto 1. No interior y puerta requerida = 0. Coherencia = Sí La coherencia controla que no se pueda salir por una puerta lógica sin haber entrado antes y viceversa y también que no se pueda entrar o salir dos veces. La puerta requerida de las salas, obliga al paso previo por el acceso principal para poder acceder. Ejemplo 2: Topología: Tenemos una instalación antigua que ha sido ampliada. En la zona antigua hay un torno que da acceso a la piscina. En la zona nueva se ha instalado un torno principal situado en la recepción. Una vez superado este torno, hay un torno para acceso a salas y un torno que da acceso a los vestuarios, que también comunica con la piscina. Hay un torno aislado que da acceso a la pista de atletismo. Requisitos: No se puede acceder a las puertas interiores si no se ha superado la puerta principal. Control de coherencia en el acceso principal, atletismo, salas y piscina. Recinto exterior: 1 = Principal 2 = Atletismo 3 = Piscina 4 = Salas 5 = Vestuarios Puertas lógicas: 1 = Principal. Recinto 1. Coherencia= Si 2 = Atletismo. Recinto 2. Coherencia = Si 3 = Piscina. Recinto 3. Coherencia = Si 4 = Salas. Recinto 4. Coherencia = Si 5 = Vestuarios. Recinto 5. Coherencia = Si Manual Usuario Aplicación Común 15

16 Ejemplo3: Topología: Tenemos un lector en recepción y un torno en el acceso principal. Lector en parking para controlar la entrada y salida libre. Requisitos: Es necesario pasar la tarjeta por el lector de recepción para que puedan entrar por el torno. No se puede entrar dos veces seguidas. Control de acceso a parking sin requisite. Recinto exterior 1 = Principal 2 = Parking Puertas lógicas: 1 = Recepción. Recinto 1. Coherencia= no 2 = Torno. Recinto 1. Puerta requerida = 1. Puerta interior= Si. Coherencia = no 3 = Parking. Recinto 2. Coherencia = no El terminal grabador debe registrar los accesos y tener puerta lógica 1.Los terminales del torno, tendrán habilitado registrar accesos, puerta lógica 2 y puerta requerida 1. No es posible habilitar la coherencia en ningún recinto, en el caso del recinto principal debido a que es un lector de recepción el que es requerido, y este, marcará entrada. En el parking tampoco es posible porque solo hay lector de entrada Conceptos El acceso de usuarios que no son abonados ni cursillistas a los centros deportivos se puede realizar mediante entradas puntuales o bonos de usos. Normalmente las entradas puntuales son anónimas y no están asociadas a ningún usuario (en el caso de la versión 2.9 se asocia un usuario por defecto de la BD y en la versión 3.0 no se asocia a ningún usuario). Del mismo modo, los bonos pueden ser anónimos o estar asociados a personas. Para que el sistema acepte el acceso mediante conceptos se deben configurar conceptos con permisos de acceso por puerta lógica y en un horario específico. También se deben definir unos parámetros en el Vigilante. Manual Usuario Aplicación Común 16

17 1.4. Grabación Vigilante+Deporwin Como se ha comentado anteriormente para poder realizar la Grabación desde Deporwin es necesario que Vigilante y Deporwin estén sincronizados. Para ello es muy importante que siempre se ejecute en primer lugar el programa Vigilante (servidor) y seguidamente la aplicación Deporwin. En el caso que el orden de arranque de las aplicaciones no sea el correcto aparecerán errores. La grabación de carnets desde Deporwin se realiza desde la pestaña Fichas Personas. Seleccionamos un usuario y pulsamos el botón Grabar Carnet de la parte inferior. Figura 1.8. Pantalla para la grabación desde Deporwin. Si se tiene que imprimir carnet podemos seleccionar algunas características de la impresión. Tras pulsar el botón validar nos aparecerá una vista preliminar del carnet y el mensaje Desea codificar el carnet/huella? En el caso de que no se tenga que imprimir pasaremos directamente al mensaje anterior. Le diremos que sí y nos aparecerá la ventana de grabación (figura 1.4 de la Manual Usuario Aplicación Común 17

18 página 8). 2. VigilanteMonitor La aplicación Vigilante Monitor nos permite monitorizar los accesos que se van produciendo en la aplicación vigilante en otro monitor Interfaz La interfaz gráfica del monitor del vigilante es muy similar a la de la aplicación vigilante. En la figura 1.9 podemos ver la interfaz gráfica de la aplicación. Figura 1.9. Pantalla principal Monitor Vigilante Manual Usuario Aplicación Común 18

19 2.2. Funcionalidades A continuación se explican algunas de las funcionalidades de la aplicación VigilaMonitor: Apertura manual: Al igual que con la aplicación Vigilante podemos realizar aperturas manuales que no quedarán registradas. Para ello se utilizan las teclas numéricas del 1 al 0. Limitación de la información mostrada: Desde la aplicación Vigilante podemos configurar la información mostrada en la aplicación Vigilante Monitor. Tenemos la posibilidad de elegir que se muestren o no tanto los datos personales (edad, sexo, etc.) como los datos relativos al contrato del usuario (abono, cursillista, etc.). Combinación Vigila Monitor con presentación de imágenes: Esta funcionalidad nos permite que se muestre la pantalla del monitor de vigilante únicamente cuando se produzca un acceso. Mientras que este no se produzca en la pantalla se podrán mostrar vídeos, imágenes, publicidad, etc. Manual Usuario Aplicación Común 19