SISTEMA INTEGRAL DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO LABORAL DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DEL IUT JACINTO NAVARRO VALLENILLA

Transcripción

1 República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular Para La Educación Universitaria IUT Jacinto Navarro Vallenilla SISTEMA INTEGRAL DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO LABORAL DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DEL IUT JACINTO NAVARRO VALLENILLA BACHILLERES TÉCNICOS SUPERIORES UNIVERSITARIOS PROFESIONALES UNIVERSITARIOS VERSION 1.1 Aprobado por Consejo Directivo N 038 de

2 SISTEMA INTEGRAL DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO IUT "Jacinto Navarro Vallenilla" DEPENDENCIA PERÍODO DE EVALUACIÓN INFORMACIÓN GENERAL DIA MES AÑO DIA MES AÑO al IDENTIFICACIÓN EVALUADO EVALUADOR(Jefe Inmediato) Cargo Desempeñado Denominación Denominación 1. FUNCIONES O PROPÓSITO PRINCIPAL DEL CARGO QUE DESEMPEÑA EL EVALUADO INDIQUE AL MENOS TRES (3) FUNCIONES GESTIÓN POR DEPENDENCIA (OPCIONAL) Señale si convino con el Jefe Inmediato la evaluación por Gestión de Dependencia durante el período. La Evaluación de Gestión de Dependencia tendrá un máximo de 5 puntos y dependerá de la información de los productos, servicios o resultados susceptibles de ser medidos, cuantificados y verificados, que la unidad deberá alcanzar en el período a evaluar, sumnistrados para la presentación de los Informe de Gestión Institucional y la Memoria y Cuenta del año respectivo. Si No Formato 1

3 SISTEMA INTEGRAL DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO IUT "Jacinto Navarro Vallenilla" Dependencia o Ubicación Cargo Desempeñado PERÍODO EVALUADO Datos del Evaluado ESTABLECIMIENTO DE LOS ODI Y REVISIÓN DE METAS DE LA DEPENDENCIA Código Teléfono de Contacto Datos del Evaluador DIA MES AÑO al DIA MES AÑO FIRMA DEL EVALUADO OBJETIVOS DEL DESEMPEÑO INDIVIDUAL(No establecer menos de 3 objetivos) COMPROMISO(S) EN FUNCIÓN DE LAS METAS DE LA DEPENDENCIA FIRMA DEL EVALUADOR TOTAL Peso Esperado TOTAL 8 Peso Esperado 11 FECHA DE LA EVALUACIÓN Peso Alcanzado Peso Alcanzado TOTAL ALCANZADO DIA MES AÑO Formato 2

4 IUT "Jacinto Navarro Vallenilla" COMPETENCIAS GENÉRICAS INDIVIDUALES Y ESPECÍFICAS SISTEMA INTEGRAL DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO COMPETENCIAS GENERÍCAS INDIVIDUALES Indicadas por el Ministerio del Poder Pupolar Para La Planificación y Desarrollo en Resolución N 042 del 5/5/2008 (Gaceta Oficial N del 6/5/2008) Datos del Evaluado CATEGORÍA BACHILLERES Datos del Evaluador Cargo que Desempeña Dependencia Código Telf. de Contacto DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA CONCIENCIA DEL DEBER SOCIAL: Es la actitud permanente de servicio a la colectividad. Implica 1 trabajo voluntario, el desarrollo de iniciativas solidarias al trabajador abocadas a luchar contra Participa en actividades sociales. Aporta iniciativas para ofrecer mejores la exclusión. propuestas a los ciudadanos. 2 ORIENTACION A RESULTADOS/LOGROS: Capacidad de encaminar todos los actos al logro de los Asume las responsabilidades propias del cargo o puesto de trabajo. Tiene un objetivos comunes, actuando con velocidad y sentido de urgencia para satisfacer las alto sentido del compromiso con la institución en cada una de sus tareas necesidades de los ciudadanos y/o mejorar las organizaciones 15 3 INICIATIVA (Pro actividad): Disposición para emprender acciones, crear oportunidades y Propone mejoras a los procedimientos definidos, que redundan en una mejorar resultados sin la necesidad de un requerimiento externo. mejora de los servicios. Completa sus tareas sin supervisión constante 4 TRABAJO EN EQUIPO Y COOPERACION: Es el propósito genuino por trabajar en colaboración con Cumple de manera responsable con sus compromisos laborales. Participa los demás, ser parte del equipo, trabajar juntos, como opuesto a trabajar separadamente y/o en con gusto, apoya las decisiones del grupo. Realiza su cuota de trabajo. CONCIENCIA una aptitud individualista Y COMPROMISO ORGANIZACIONAL: Capacidad de 5 conocer y comprender la estructura de la organización y orientar su actuación profesional de Hay transparencia en cada una de sus actividades. acuerdo con los valores, principios prioridades y objetivos de la misma ADAPTABILIDAD Y FLEXIBILIDAD: Capacidad para modificar la propia conducta a fin de Se adapta fácilmente a nuevas situaciones o cambios en el entorno. 6 alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades, nuevos datos o cambios en el Adapta acciones para contribuir al logro de los objetivos y metas de la entorno. Capacidad para enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas y para organización. aceptar los cambios positiva y constructivamente. COMPROMISO ÉTICO CON EL SERVICIO PÚBLICO: Su conducta es consistente con sus valores. Su propia conducta es consistente con los valores expresados. Es honesto 7 Promueve el respeto y consideración hacia las demás personas. ante sus colaboradores. Es justo y respetuoso en su trato con los demás. Promueve el diálogo respetuoso y el trato cortés. 8 VINCULACION CON EL ENTORNO: Implica aportar sus experiencias y capacidades frente a las Propone acciones, conductas o proyectos que favorezcan el bien colectivo. 8 oportunidades y condiciones del contexto laboral, especialmente en situaciones de cambios, Evalúa y observa la situación objetivamente, para aportar soluciones. crisis e incertidumbre que requiere de una mayor flexibilidad y efectividad. COMPROMISO CON EL APRENDIZAJE: Es el compromiso con el aprendizaje continúo, atendiendo los cambios que se producen en el entorno organizacional. Se preocupa por adquirir conocimientos y habilidades. COMUNICACION: Es la capacidad de escuchar, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas en Su grado de comunicación es excelente. Es reconocido en su área de forma efectiva. Ello implica saber cuando y a quien preguntar para seguir adelante un proyecto, incumbencia por trasmitir información de manera confiable. Maneja saber escuchar al otro y comprender la dinámica de grupos. Incluye la capacidad de situaciones y reuniones. comunicación por escrito con concisión y claridad. VALOR ASIGNADO EN PUNTOS ESPERADO ALCANZADO EVALUADO EVALUADOR OTRO TOTAL 0 FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO FIRMA DE UN TERCERO QUE APORTA EVIDENCIA FECHA DE LA EVALUACIÓN EVIDENCIA APORTADA DIA MES AÑO Formato 3

5 IUT "Jacinto Navarro Vallenilla" SISTEMA INTEGRAL DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO COMPETENCIAS GENERÍCAS INDIVIDUALES Indicadas po r el M inisterio del P o der P upo lar P ara La P lanificació n y D esarro llo en reso lució n N 042 del 5/ 5/ 2008 (Gaceta Oficial N del 6/ 5/ 2008) Datos del Evaluado CATEGORÍA TÉCNICOS SUPERIORES Datos del Evaluador Cargo que Desempeña Dependencia Código Telf. de Contacto COMPETENCIAS GENÉRICAS INDIVIDUALES Y ESPECÍFICAS DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA CONCIENCIA DEL DEBER SOCIAL: Es la actitud permanente de servicio a la colectividad. Implica 1 trabajo voluntario, el desarrollo de iniciativas solidarias al trabajador abocadas a luchar contra Manifiesta una actitud proactiva y positiva ante actividades sociales, la exclusión. dirigidas a la colectividad. VINCULACION CON EL ENTORNO: Es el desarrollo de capacidades institucionales y profesionales que faciliten la vinculación con los diferentes autores de la sociedad. Implica aportar sus Propone acciones, conductas o proyectos que favorezcan el bien colectivo. 2 experiencias y capacidades frente a las oportunidades y condiciones del contexto laboral, 15 especialmente en situaciones de cambios, crisis e incertidumbre que requiere de una mayor flexibilidad y efectividad. ORIENTACION AL CIUDADANO: Demostrar sensibilidad hacia las necesidades de los ciudadanos, Coordina eficientemente con otras unidades procedimientos para satisfacer 3 debiendo ser capaz de conocer, resolver y anticiparse a las expectativas de los mismos. al ciudadano. INICIATIVA (Pro actividad): Disposición para emprender acciones, crear oportunidades y Busca efectivamente respuesta a las necesidades de los ciudadanos. 4 mejorar resultados sin la necesidad de un requerimiento externo. Manifiesta una disposición proactiva a la resolución de problemas. CONCIENCIA Y COMPROMISO ORGANIZACIONAL: Capacidad de conocer y comprender la 5 estructura de la organización y orientar su actuación profesional de acuerdo con los valores, Hay transparencia en cada una de sus actividades. principios prioridades y objetivos de la misma. LIDERAZGO DE EQUIPOS: Significa asumir el rol de líder de un grupo o equipo de trabajo, Deja que el personal afectado por una decisión sepa que está ocurriendo. 6 utilizando su autoridad con justicia y promoviendo la efectividad del equipo. Implica el deseo de Asegura que el grupo tenga toda la información necesaria. Puede explicar guiar a otros que no se muestra como una posición de autoridad. las razones de una decisión. CALIDAD DE TRABAJO: Excelencia en el trabajo a realizar, lo que implica poseer capacidad de 7 comprender la esencia de los aspectos complejos para transformarlos en soluciones prácticas y operables para el organismo, tanto en su propio beneficio como en el de los usuarios y otros Realiza planes y análisis complejos. 8 involucrados. ORIENTACION A RESULTADOS/LOGROS: Capacidad de encaminar todos los actos al logro de los 8 objetivos comunes, actuando con velocidad y sentido de urgencia para satisfacer las Cumple con el objetivo fijado, sin necesidad de supervisión constante. necesidades de los ciudadanos y/o mejorar las organizaciones. PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN: Es la capacidad de establecer y conducir un proyecto, controlando el Muestra un alto grado de responsabilidad por las consecuencias de los cumplimiento presupuestario, costos y tiempos Implica determinar prioridades, tiempo y resultados obtenidos. Posee la habilidad para analizar, decidir y trasladar recursos de manera efectiva. sus decisiones a la acción. COMPROMISO CON EL APRENDIZAJE: Es el compromiso con el aprendizaje continúo, atendiendo Está en constante búsqueda del conocimiento, plenamente interesado en los cambios que se producen en el entorno organizacional. aprender. Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que enfrenta. Transfiere sus conocimientos. VALOR ASIGNADO EN PUNTOS ESPERADO ALCANZADO EVALUADO EVALUADOR OTRO TOTAL 0 FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO FIRMA DE UN TERCERO QUE APORTA EVIDENCIA FECHA DE LA EVALUACIÓN EVIDENCIA APORTADA DIA MES AÑO Formato 3

6 IUT "Jacinto Navarro Vallenilla" Datos del Evaluado Dependencia COMPETENCIAS GENÉRICAS INDIVIDUALES Y ESPECÍFICAS SISTEMA INTEGRAL DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO COMPETENCIAS GENERÍCAS INDIVIDUALES Indicadas po r el M inisterio del P o der P upo lar P ara La P lanificació n y D esarro llo en reso lució n N 042 del 5/ 5/ 2008 (Gaceta Oficial N del 6/ 5/ 2008) CATEGORÍA PROFESIONALES Cargo que Desempeña DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA CONCIENCIA DEL DEBER SOCIAL: Es la actitud permanente de servicio a la colectividad. Implica 1 trabajo voluntario, el desarrollo de iniciativas solidarias al trabajador abocadas a luchar contra Participa en actividades sociales. Aporta iniciativas para ofrecer mejores la exclusión. propuestas a los ciudadanos. 2 ORIENTACION A RESULTADOS/LOGROS: Capacidad de encaminar todos los actos al logro de los Asume las responsabilidades propias del cargo o puesto de trabajo. Tiene un objetivos comunes, actuando con velocidad y sentido de urgencia para satisfacer las alto sentido del compromiso con la institución en cada una de sus tareas necesidades de los ciudadanos y/o mejorar las organizaciones 15 3 INICIATIVA (Pro actividad): Disposición para emprender acciones, crear oportunidades y Propone mejoras a los procedimientos definidos, que redundan en una mejorar resultados sin la necesidad de un requerimiento externo. mejora de los servicios. Completa sus tareas sin supervisión constante 4 TRABAJO EN EQUIPO Y COOPERACION: Es el propósito genuino por trabajar en colaboración con Cumple de manera responsable con sus compromisos laborales. Participa los demás, ser parte del equipo, trabajar juntos, como opuesto a trabajar separadamente y/o en con gusto, apoya las decisiones del grupo. Realiza su cuota de trabajo. una CONCIENCIA aptitud individualista Y COMPROMISO ORGANIZACIONAL: Capacidad de 5 conocer y comprender la estructura de la organización y orientar su actuación profesional de Hay transparencia en cada una de sus actividades. acuerdo con los valores, principios prioridades y objetivos de la misma ADAPTABILIDAD Y FLEXIBILIDAD: Capacidad para modificar la propia conducta a fin de Se adapta fácilmente a nuevas situaciones o cambios en el entorno. 6 alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades, nuevos datos o cambios en el Adapta acciones para contribuir al logro de los objetivos y metas de la entorno. Capacidad para enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas y para organización. aceptar los cambios positiva y constructivamente. BOSQUEDA DE INFORMACION: Se refiere a la búsqueda, obtención y uso de la información Constantemente busca información actualizada y de expertos para 7 relacionada a problemas, situaciones u oportunidades en el trabajo. Considera diferentes enriquecer su trabajo y solucionar problemas opiniones e informaciones, investiga puntos de vista, hechos o experiencias análogas antes de 8 tomar una decisión. VINCULACION CON EL ENTORNO: Implica aportar sus experiencias y capacidades frente a las Propone acciones, conductas o proyectos que favorezcan el bien colectivo. 8 oportunidades y condiciones del contexto laboral, especialmente en situaciones de cambios, Evalúa y observa la situación objetivamente, para aportar soluciones. crisis e incertidumbre que requiere de una mayor flexibilidad y efectividad. COMPROMISO CON EL APRENDIZAJE: Es el compromiso con el aprendizaje continúo, atendiendo los cambios que se producen en el entorno organizacional. Se preocupa por adquirir conocimientos y habilidades. Código Telf. de Contacto VALOR ASIGNADO EN PUNTOS Datos del Evaluador EVIDENCIA APORTADA ESPERADO ALCANZADO EVALUADO EVALUADOR OTRO COMUNICACION: Es la capacidad de escuchar, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas en Su grado de comunicación es excelente. Es reconocido en su área de forma efectiva. Ello implica saber cuando y a quien preguntar para seguir adelante un proyecto, incumbencia por trasmitir información de manera confiable. Maneja saber escuchar al otro y comprender la dinámica de grupos. Incluye la capacidad de situaciones y reuniones. comunicación por escrito con concisión y claridad. FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO FIRMA DE UN TERCERO QUE APORTA EVIDENCIA TOTAL 0 FECHA DE LA EVALUACIÓN DIA MES AÑO Formato 3

7 IUT "Jacinto Navarro Vallenilla" Dependencia o Ubicación Cargo Desempeñado PERÍODO Datos del Evaluado SISTEMA INTEGRAL DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO TOTALIZACIÓN DE LOS RESULTADOS Código DIA MES AÑO DIA MES AÑO al Teléfono de Contacto RANGO DE ACTUACIÓN ALCANZADO POR EL EVALUADO Datos del Evaluador PUNTOS ALCANZADOS GESTIÓN POR DEPENDENCIA PUNTOS ALCANZADOS COMPETENCIAS FUNCIONALES PUNTOS ALCANZADOS OBJETIVOS DEL DESEMPEÑO INDIVIDUAL (ODI) PUNTOS ALCANZADOS COMPETENCIAS GENERICAS INDIVIDUALES TOTAL ALCANZADO ACEPTACION DE RESULTADOS SI Ha sta un má ximo de 5 puntos si se e sta ble c e Eva lua c ión de Ge stión por Dependencia. (Formato 1) Ha sta un má ximo de 11 puntos (Formato 2 ) Hasta un máximo de 8 puntos Hasta un máximo de 0 puntos ( Formato 2) (Formato 3) (S UMA DE P UNTOS DE LAS 4 CASILLAS ) NO MOTIVOS QUE JUSTIFICAN LA NO ACEPTACIÓN DE LOS RESULTADOS TABLA DE RANGO DE ACTUACIÓN NIVEL DEL DESEMPEÑO PUNTOS ALCANZADOS LOGROS % INSUFICIENTE De 0 a 72 puntos DEBAJO DE LO ESPERADO De 73 a 8 puntos DENTRO DE LO ESPERADO De a 174puntos SOBRE LO ESPERADO De 175 a 200 puntos FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL EVALUADOR FECHA DE LA EVALUACIÓN De 18 a 35, % De 36 a 53, % De 54 a 71, % De 72 a 0 % DIA MES AÑO Formato 4

8 SISTEMA INTEGRAL DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO PLAN DE CAPACITACIÓN Y MEJORAMIENTO PROFESIONAL IUT "Jacinto Navarro Vallenilla" Aplicación de la Cláusula Contractual 61 (CCT); Artículo 61 y 64 de la Ley del Estatuto de la Función Pública PERÍODO DE EVALUACIÓN DIA MES AÑO DIA MES AÑO al Ubicación Cargo Desempeñado IDENTIFICACIÓN DEL EVALUADO Jefe Inmediato Denominación CARACTERIZACIÓN DEL DESEMPEÑO Fortalezas en el Desempeño Debilidades en el Desempeño Recomendaciones de Mejoramiento Indicar Estudios, Cursos o Talleres que favorecen el Desempeño del Evaluado FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL EVALUADOR FECHA DE LA EVALUACIÓN DIA MES AÑO Formato 6