INSTRUCTIVO USO EFICIENTE DE ENERGÍA

Transcripción

1 1. OBJETIVO Promover el uso eficiente de la energía y el correcto mantenimiento de las fuentes de energía en las instalaciones de UDSS COLOMBIA SAS y demás áreas relacionadas con las actividades de la organización. 2. OBJETIVOS ESPECIFICOS Evitar el desperdicio en el consumo de energía en las actividades desarrolladas en UDSS S.A.S. Promover el uso de energías alternativas o tecnologías limpias respetuosas con el medio ambiente. 3. DEFINICIONES Aprovechamiento Óptimo: Consiste en buscar la mayor relación beneficio costo en todas las actividades que involucren el uso eficiente de la energía, dentro del marco del desarrollo sostenible y respetando la normatividad vigente sobre medio ambiente y los recursos naturales renovables. Eficiencia Energética: Es la relación entre la energía aprovechada y la total utilizada en cualquier proceso de la cadena energética, dentro del marco del desarrollo sostenible y respetando la normatividad vigente sobre medio ambiente y los recursos naturales renovables. Fuente Energética: Todo elemento físico del cual podemos obtener energía, con el objeto de aprovecharla. Fuente de Consumo Energético: Todo elemento físico que necesita el consumo de energía para su funcionamiento. Uso Eficiente de la Energía: Es la utilización de la energía, de tal manera que se obtenga la mayor eficiencia energética, durante cualquier actividad de producción, transformación, transporte, distribución y consumo, dentro del marco del desarrollo sostenible y respetando la normatividad vigente sobre medio ambiente y los recursos naturales renovables. 4. META Mediante la aplicación de las medidas establecidas en este programa se busca mantener el promedio de consumo de Kw/h. percapita anual = o < del promedio percapita de los últimos dos años.

2 5. IDENTIFICACIÓN DE FUENTES DE CONSUMO DE ENERGIA De conformidad con las inspecciones realizadas en las instalaciones de la organización se han identificado las siguientes fuentes de consumo de energía: Oficinas administrativas EQUIPO DESCRIPCIÓN CANTIDAD Computador portátil Impresoras Lenovo Hewlett Packard Dell Hewlett Packard CONSUMO ENERGETICO PROMEDIO 8 0,8Kw 3 0,30 Kw Epson Televisores LCD 3 0,15 Kw Teléfonos Panasonic 0,10 Kw Nevera Lg 1 0,30 Kw Horno Microondas Samsung 1 1,80 Kw Inventario de luminarias TIPO CANTIDAD CONSUMO ENERGETICO Sistema de Carriles 7 0,10 Kw 6. ACTIVIDADES DEL PROGRAMA 6.1 Reducción de consumo energético equipos de oficina Mantenimiento de equipos Las fuentes de consumo de energía se incluyen dentro de un plan de mantenimiento de herramientas y equipos, lo anterior para garantizar su correcto funcionamiento. Las rutinas de mantenimiento realizadas a estos equipos se deben registrar en el formato Hojas de vida de Equipos. El coordinador HSEQ velara porque este formato diligenciado repose en la hoja de vida del equipo para garantizar la trazabilidad de los mantenimientos.

3 Buenas prácticas en el uso eficiente de la energía Configurar los computadores en ahorro de energía, con esta acción se puede reducir el consumo de electricidad hasta en un 50%. Apagar el computador, las impresoras y los demás aparatos eléctricos si el trabajador se va a ausentar de su computadora por más de una hora, así como cuando haya finalizado la jornada laboral. Los equipos consumen una energía mínima incluso apagados, por lo que es deseable desconectar también el alimentador de corriente al final de la jornada. Apagar la pantalla cuando no se esté utilizando (reuniones, desayunos, almuerzos, etc.) El único protector de pantalla que ahorra energía es negro. Es deseable configurarlo para que se active tras 10 minutos de inactividad. 6.2 Reducción de consumo energético en el área administrativa Mantenimiento Locativo UDSS COLOMBIA LTDA ha establecido un programa de mantenimiento locativo, en el cual se incluyen las actividades para mantener las fuentes de consumo identificadas funcionando de acuerdo a las recomendaciones de los fabricantes. De igual forma, el personal de UDSS COLOMBIA SAS deberá reportar al correo electrónico HSEQ@udssinc.com cualquier falla o daño que detecte dentro de las unidades locativas de la organización con el fin que se programe el respectivo mantenimiento. El coordinador HSEQ conservara una carpeta en medio magnético las solicitudes de atención remitidas a este correo electrónico y reportara a la Gerencia la atención de las mismas con una periodicidad trimestral. Buenas prácticas en el uso de la energía Es responsabilidad de todo el personal de UDSS COLOMBIA SAS dar cumplimiento a los siguientes lineamientos en cuanto al uso eficiente de la energía: Cuando no haya personal presente en las salas de juntas o espacios de reunión se deben mantener apagadas las luces de estas áreas. Al finalizar la jornada laboral, los colaboradores de UDSS COLOMBIA SAS, deberá apagar los computadores, impresoras y demás equipos identificados con fuentes de consumo de energía y que no requieren estar encendidos durante la noche para cumplir la función a la cual están destinados. Cuando los colaboradores de UDSS COLOMBIA SAS se levanten de su puesto de trabajo por un periodo superior a 15 minutos se deben apagar los monitores

4 de los computadores, estos periodos incluyen el horario de almuerzo o las reuniones requeridas dentro de la gestión diaria. Los computadores de toda la organización deberán estar configurados para pasar a estado de ahorro de energía cuando detecten inactividad de 3 minutos. Los colaboradores de UDSS COLOMBIA SAS se comprometerán a desconectar los aparatos eléctricos y electrónicos tales como cargadores de celulares, cargadores de computadores portátiles, radios entre otros cuando no estén en uso. En lo posible se propenderá por utilizar la luz natural en las instalaciones de UDSS COLOMBIA SAS cuando las condiciones climáticas lo permitan. Es responsabilidad del personal de UDSS COLOMBIA SAS reportar las fallas que detecten en los equipos e instalaciones eléctricas dentro de la organización al correo electrónico hseq@udssinc.com 6.3 Reconversión tecnológica La coordinación HSEQ en conjunto con la Gerencia se encargara de realizar estudios para reemplazar equipos o tecnologías de acuerdo con la necesidad y capacidad de la organización (cambio de luminarias, cambio de equipos de cómputo, instalación de sensores de movimiento, entre otros). Estos estudios serán presentados a la Gerencia General para que se asignen los recursos requeridos. Adicionalmente, estos estudios deben recopilar las recomendaciones dadas por la ARL de acuerdo con las mediciones higiénicas realizadas en la organización (estudios de iluminación, modificaciones locativas propuestas, entre otros) 6.4 Seguimiento y medición De acuerdo con las actividades establecidas en el plan de mantenimiento de unidad locativa se realizará la medición del cumplimiento de las mismas según el cronograma establecido por la coordinación HSEQ utilizando el siguiente indicador: Actividades realizadas en el trimestre/actividades propuestas en el trimestre * 100 Por otra parte, mensualmente se relacionará el consumo de energía en el formato fichas de seguimiento a indicadores, lo anterior con el fin de realizar seguimiento al consumo per cápita del recurso. Adicionalmente, la Coordinadora HSEQ realizará el análisis de lo datos relacionados con el consumo per cápita y establecerá en conjunto con el Gerente de Operaciones el plano de acción para corregir desviaciones que puedan influir en el incumplimiento de la meta propuesta. Estos análisis quedaran registrados en el programa ambiental.

5 7. DOCUMENTOS ASOCIADOS Matriz de identificación de requisitos legales y otros. Programa de mantenimiento locativo Formato Hoja de vida de computadores