Lección 5: Agregar tablas a las diapositivas Sección: Conocimientos Generales & Certificación

Transcripción

1 PASO A PASO 01 Primer Mini Proyecto TEMA Insertar una tabla Dibujar una tabla Insertar una hoja de cálculo de Excel Agregar una fila y una columna Eliminar filas o columnas Mover una columna Cambiar el tamaño y distribuir filas y columnas Combinar y dividir celdas de una tabla SECCIÓN Certificación Certificación Certificación PREPÁRESE. Antes de iniciar estos pasos, asegúrese de que su computadora está encendida. Inicie sesión si es necesario. Insertar una tabla 1. INICIE PowerPoint si aún no se está ejecutando el programa. 2. Localice la carpeta Documentos\moacTemp y abra la presentación Cajeros automáticos y guárdela como Cajeros automáticos_final en la carpeta Documentos\moacTemp. 3. Haga clic debajo de la diapositiva 4 en el panel izquierdo y presione la tecla Intro para insertar una nueva diapositiva con el diseño Título y objetos después de la diapositiva En la nueva diapositiva haga clic en el marcador de posición del título y escriba el título de la diapositiva Ubicaciones propuestas de cajeros automáticos. 5. Haga clic en el icono Insertar tabla en el marcador de posición de objetos. Se abre el cuadro de diálogo Insertar tabla. 6. En la cuadro de texto Número de columnas, escriba 3 para especificar tres columnas, presione la tecla Tab para moverse al cuadro de texto Número de filas y escriba 6 para especificar seis filas. Haga clic en Aceptar. PowerPoint crea la tabla en el área de objetos. Observe que los formatos especificados por el tema actual ya se aplicaron a la tabla. 7. Haga clic en la primera celda de la tabla en la fila superior y escriba Ubicación. Presione la tecla Tab para moverse a la siguiente celda y escriba Estudio del sitio terminado.

2 Presione la tecla Tab para moverse a la tercera celda de la fila y escriba Cajero automático más cercano de la competencia. 8. Escriba la siguiente información en las celdas de la tabla, presione la tecla Tab para moverse de celda en celda. Complejo cinematográfico Sí Más de 3.23 km BIG Foods en avenida Glen No Tres cuadras Mercado de artesanías Sí Una cuadra Arena de Ciudad Central Sí Una cuadra Colegio Central No 0.8 km 9. Inserte una nueva dispositiva con el diseño de Título y objetos al final de la presentación y haga clic para mostrar la nueva diapositiva. 10. En la pestaña INSERTAR, haga clic en Tabla para mostrar el menú Tabla y la cuadrícula. 11. Arrastre el puntero del mouse por la cuadrícula para seleccionar un bloque de 5 5 y después suelte el botón del mouse para crear la tabla. 12. Elimine la nueva diapositiva en la que acaba de crear la nueva tabla. Dibujar una tabla 13. GUARDE la presentación. 14. Inserte una nueva diapositiva al final de la presentación con el diseño Solo el título. 15. En la pestaña INSERTAR, haga clic en Tabla para abrir el menú Tabla y haga clic en Dibujar tabla. El puntero del mouse cambia a un lápiz. 16. Haga clic y arrastre el puntero del mouse para dibujar un marco de aproximadamente 7.6 cm de alto y 20cm de ancho que el cuadro del marcador de posición del título de la diapositiva. Cuando suelte el botón del mouse, aparecerá la nueva tabla (que sólo tiene una gran celda) y se muestra la pestaña DISEÑO de HERRAMIENTAS DE TABLA. 17. En la pestaña DISEÑO de HERRAMIENTAS DE TABLA, haga clic en Dibujar tabla, en el grupo de comandos de Dibujar bordes. Otra vez el puntero del mouse se convierte en un lápiz.

3 18. Haga clic y arrastre para dibujar una línea horizontal que divida horizontalmente la tabla. Aparece una línea punteada. Suelte el botón del mouse para aceptarla. El puntero del mouse en forma de lápiz debe mantenerse activo; si se desactiva, haga clic otra vez en el botón Dibujar tabla para reactivarlo. 19. Arrastre para dibujar una línea vertical a través de la mitad de la tabla para dividirla verticalmente. 20. Arrastre para dibujar otra línea vertical que divida verticalmente sólo la celda inferior derecha de la tabla. 21. Arrastre para dibujar otra línea horizontal que divida horizontalmente sólo las celdas inferiores de la derecha de la tabla. 22. Presione la tecla Esc para desactivar el cursor en forma de lápiz del puntero del mouse. 23. Escriba el texto mostrado en la figura en el marcador posición del título de la diapositiva y en la tabla. Insertar una hoja de cálculo de Excel 24. GUARDE la presentación. 25. Inserte una nueva diapositiva al final de la presentación con el diseño Solo el título. 26. Escriba el título de la diapositiva Análisis de costos de cajeros. 27. Haga clic afuera del cuadro de texto del título y luego haga clic en la pestaña INSERTAR, haga clic en la flecha desplegable Tabla y luego haga clic en Hoja de cálculo de Excel. PowerPoint creará una pequeña hoja de cálculo en la diapositiva. Observe que la cinta de

4 opciones de PowerPoint ha sido reemplazada por la cinta de opciones de Excel pero la barra de título sigue mostrando Cajeros automáticos_final. 28. Cambie el tamaño del objeto hoja de cálculo arrastrando diagonalmente hacia la derecha el controlador de la esquina inferior derecha para mostrar las columnas A a F y las filas 1 a Haga clic en el área Seleccionar todo en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo donde se intersectan los encabezados de columnas y filas. Se selecciona toda la hoja de cálculo. 30. Haga clic en la flecha desplegable Tamaño de fuente en la pestaña de INICIO e haga clic en Introduzca los datos en las celdas de la hoja de cálculo Para moverse entre las celdas utilice las teclas de dirección del teclado o presione la tecla Tab. Para ajustar el ancho de las columnas, coloque el puntero del mouse en el borde que se encuentra entre los títulos de las columnas de manera que el puntero se convierta en una flecha de dos puntas y arrástrelo hacia la derecha hasta que aparezcan todos los datos. El tamaño total de la hoja de cálculo de Excel incrustada se expande según se requiera al ampliar las columnas.

5 32. Haga clic en la celda F5 e introduzca la siguiente fórmula: =E5 (B5+C5+D5). Esta fórmula suma los valores de las celdas B5, C5 y D5 y luego resta este total del valor de la celda E Presione Intro para completar la fórmula. 34. Haga clic en la celda F5 y después haga clic en el botón Copiar en la pestaña INICIO. Luego haga clic y arrastre sobre las celdas F6 a F9 para seleccionarlas y haga clic en el botón Pegar para pegar la formula en cada una de las celdas seleccionadas. 35. Haga clic y arrastre sobre el rango B5:F9 para seleccionar esas celdas. Luego haga clic en el botón Formato de número de contabilidad en el grupo Número en la pestaña INICIO para aplicar un formato de moneda a las celdas seleccionadas. (No se preocupe si algunas de las columnas se rellenan con el signo #) 36. Con el rango B5:F9 aún seleccionado, haga clic dos veces en el botón Disminuir decimales en el grupo Número para eliminar de los números los puntos de decimal y los ceros finales. 37. Amplíe las columnas como se necesite de manera que no haya entradas ### en ninguna de las celdas. 38. Haga clic en la celda A1 y cambie el tamaño de fuente a Haga clic fuera de la hoja de cálculo para regresar a PowerPoint. Es posible que necesite modificar el tamaño y/o cambiar la posición del objeto para centrarlo en la diapositiva. Agregar una fila y una columna 40. GUARDE la presentación. 41. Vaya a la diapositiva 6 (la diapositiva de Jefes de equipo). 42. Haga clic al final de la palabra Balbuena en la última celda y presione la tecla Tab. Aparecerá una nueva fila. 43. En la nueva fila, escriba los datos que se muestran en la imagen.

6 44. Haga clic en la celda que contiene Este y en la pestaña PRESENTACIÓN de HERRAMIENTAS DE TABLA, haga clic en Insertar arriba en el grupo Filas y columnas. Aparecerá una nueva fila en blanco arriba de la fila de esa celda. 45. Arrastre hacia arriba el borde inferior de la primera fila, reduciendo la altura de la fila tanto como sea posible. (El texto dentro de esa fila impide que la altura sea menor que la necesaria para que quepa ese texto). 46. En la nueva fila, introduzca los datos que se muestran. 47. Haga clic y arrastre sobre todas las celdas de la columna División para seleccionar esa columna. 48. En la pestaña PRESENTACIÓN de HERRAMIENTAS DE TABLA, haga clic en Insertar a la derecha. Aparecerá una nueva columna en blanco. 49. En la nueva columna introduzca los datos que se muestran en la imagen. Si la tabla se vuelve tan grande que rebasa el fondo de la diapositiva, mueva la tabla hacia arriba como se requiera en la diapositiva, arrastrando su borde exterior.

7 Eliminar filas o columnas Mover una columna 50. GUARDE la presentación. 51. En la diapositiva 6, haga clic en la celda superior izquierda (División). 52. En la pestaña PRESENTACIÓN de HERRAMIENTAS DE TABLA, haga clic en el botón Eliminar en el grupo de Filas y columnas y, en el menú que aparece, haga clic en Eliminar columnas. La primera columna se elimina. 53. Haga clic en el botón Deshacer en la Barra de tareas de acceso rápido para deshacer la operación de eliminar. 54. Haga clic en la celda inferior izquierda (Oeste). 55. En la pestaña PRESENTACIÓN de HERRAMIENTAS DE TABLA, haga clic en el botón Eliminar y en el menú que aparece, haga clic en Eliminar filas. La fila inferior se elimina. 56. Haga clic en el botón Deshacer en la Barra de tareas de acceso rápido para deshacer la operación eliminar. 57. GUARDE la presentación. 58. Vaya a la diapositiva 4, haga clic en la segunda columna y en la pestaña PRESENTACIÓN de HERRAMIENTAS DE TABLA haga clic en Insertar a la izquierda. Se insertará una nueva columna entre la primera y segunda columnas. 59. Arrastre el puntero del mouse sobre todas las celdas de la columna del extremo derecho para seleccionarlas. 60. Arrastre la columna seleccionada y suéltela en la parte superior de la primera celda de la columna en blanco que insertó en el paso 58. Los datos de la columna seleccionada se movieron a la nueva columna y una columna en blanco permanece en la ubicación previa de los datos. 61. Con la segunda columna todavía seleccionada, presione Ctrl+X para cortar los datos de la columna al portapapeles. La columna desaparece por completo. Cuando utiliza el comando Ctrl+X para cortar todos los datos de una columna, no se queda una columna en blanco, como sucede cuando arrastra y suelta.

8 62. Haga clic en la primera fila de la columna vacía en el lado derecho de la tabla, y presione Ctrl+V para pegar los datos en esa columna. Los datos se colocan en la columna vacía y la tabla vuelve a tener sólo tres columnas. 63. Si es necesario, arrastre el marco de la tabla para volver a centrarla en la diapositiva. (Puede estar ligeramente desviada hacia la izquierda) Cambiar el tamaño y distribuir filas y columnas Combinar y dividir celdas de una tabla 64. GUARDE la presentación. 65. Vaya a la diapositiva 6, y haga doble clic en el borde vertical entre la primera y segunda columna. 66. Arrastre hacia arriba el borde horizontal entre las líneas Claudia Sarmiento y María Balbuena, de modo que las celdas de Claudia Sarmiento sean lo más angostas posibles. Si necesita ser más preciso al cambiar el tamaño, puede utilizar las herramientas del grupo Tamaño de celda en la pestaña PRESENTACIÓN de HERRAMIENTAS DE TABLA para especificar exactamente los anchos y las alturas de las celdas de la tabla. 67. Haga clic en la celda que contiene la palabra Estados. 68. En la pestaña PRESENTACIÓN de HERRAMIENTAS DE TABLA, en el cuadro Ancho del grupo Tamaño de la tabla, establezca el valor en exactamente de cm haciendo clic en la flecha de incremento o escribiendo sobre el valor existente. 69. En el cuadro Ancho del grupo Tamaño de celda, establezca el valor en exactamente 7.87 cm haciendo clic en la flecha de incremento o escribiendo sobre el valor existente. 70. Arrastre a la derecha el borde exterior de la tabla tanto como sea necesario para volver a centrar la tabla debajo del título Jefes de equipo. 71. Seleccione toda la tabla arrastrando el puntero a través de ella. 72. En la pestaña PRESENTACIÓN de HERRAMIENTAS DE TABLA, haga clic en el botón Distribuir columnas. Cada columna tendrá el mismo ancho. 73. GUARDE la presentación. 74. Seleccione las celdas que contienen los elementos Wendy y Camacho.

9 75. En la pestaña PRESENTACIÓN de HERRAMIENTAS DE TABLA, haga clic en Combinar celdas. Las dos celdas se convierten en una y el texto de ambas aparece en la celda combinada separado por un salto de párrafo. 76. Haga clic al inicio del segundo nombre y presione la tecla Retroceso para eliminar el salto de párrafo entre los dos nombres, de modo que aparezcan en la misma línea. Presione la barra espaciadora una vez si necesita agregar un espacio entre los dos nombres. 77. Utilice los procedimientos de los pasos para combinar en la tabla cada uno de los otros tres nombres (Claudia Sarmiento, María Balbuena, Gabriel Beltrán) de la misma manera. 78. Utilice los procedimientos de los pasos para combinar las celdas que contienen los dos nombres de los representantes de la región Este y deje cada nombre en líneas separadas. 79. Seleccione las otras tres celdas que contienen los nombres de estados y, en la pestaña PRESENTACIÓN de HERRAMIENTAS DE TABLA, haga clic en Dividir celdas. Se abre el cuadro de diálogo Dividir celdas. 80. En el cuadro de texto Número de columnas escriba 2 para establecer el número de columnas en 2 si no se encuentra ya en ese valor. En el cuadro Número de filas escriba 1 para fijar el número de filas en 1 si no se encuentra ya en ese valor. Luego haga clic en Aceptar. 81. Seleccione toda la tabla y, en la pestaña PRESENTACIÓN de HERRAMIENTAS DE TABLA, haga clic en el botón Distribuir columnas para igualar el ancho de las columnas. 82. En cada división mueva aproximadamente la mitad de los nombres de la celda existente a la celda vacía a su derecha. Puede mover el texto ya sea con arrastrar y soltar o con cortar y pegar. 83. GUARDE la presentación y CIÉRRELA. SALGA Power Point.