MACROPROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCESO SELECCIÓN Y VINCULACIÓN DEL TALENTO HUMANO FORMATO CONVOCATORIA ABIERTA SELECCIÓN DE TALENTO HUMANO

Transcripción

1 TALENTO Página 1 de 5 PROCESO DE SELECCIÓN: SE- ASG CONVOCATORIA ABIERTA CARGO EQUIPO / ROL GERENCIA/SUBGERENCIA / ÁREA NIVEL Profesional 2 Área secretaría general Contribuidor individual / Rol soporte legal a la contratación Área secretaria general P2-E SALARIO $ VACANTE Una (1) UBICACIÓN MODALIDAD DE CONTRATACIÓN Bucaramanga Indefinido 1. REQUISITOS: 1.1. EDUCACIÓN: Profesional en Derecho Tarjeta profesional 1.2. ESPECIALIZACIÓN: Derecho comercial ó Contratación Los estudios en el exterior deben estar debidamente convalidados ante el ICFES o Ministerio de Educación en Colombia o haber iniciado el proceso de convalidación EXPERIENCIA: De uno (1) a tres (3) años de experiencia después de obtener el título profesional, en el desempeño de oficios de nivel profesional, en actividades relacionadas con el cargo o de uno (1) a tres (3) años de experiencia como profesional en ESSA.. El tiempo de experiencia se cuenta a partir de la fecha de obtención del título requerido. Los certificados deberán contener los siguientes criterios:

2 TALENTO Página 2 de 5 Impreso en papel membrete Especificar fecha de inicio y terminación en cada uno de los cargos desempeñados en cada empresa. Especificar las funciones desempeñadas en cada uno de los cargos Firma de la certificación por la persona autorizada en la empresa Presentar fotocopia; no se devolverá ninguno de estos documentos. 2 FUNCIONES DEL CARGO: 2.2 FUNCIÓN BÁSICA Preparar, analizar y realizar las actuaciones necesarias para el cabal funcionamiento de los procesos de suministro de consejería legal y resolución de disputas y litigios, representando a la empresa en los que les sean asignados, haciendo uso efectivo de los recursos, proponiendo mejoras e implementando planes que generen valor a la gestión jurídica en defensa de los intereses de ESSA 2.3 Funciones principales Rol soporte legal de la contratación 1. Asesoría legal relacionada con el proceso de adquisición de bienes y servicios. 2. Análisis, revisión y validación de los documentos requeridos para el inicio del proceso de contratación. 3. Revisión del pliego de condiciones específico de contratación. 4. Resolver las consultas, peticiones y aclaraciones legales, que se presenten por parte de proponentes y contratistas. 5. Elaborar los conceptos jurídicos relacionados con el proceso de adquisición de bienes y servicios. 6. Realizar el análisis contractual y legal de las propuestas. 7. Elaborar los documentos contractuales y obligacionales, asociados al perfeccionamiento del negocio jurídico. 8. Revisión y aprobación de las garantías contractuales. 9. Verificación y validación del pago de impuestos y demás gravámenes requeridos en el contrato. 10. Elaborar los documentos para la modificación y renovación de los contratos. 11. Elaborar las actas de declaratoria de desierta y terminación del proceso de contratación. 12. Acompañamiento jurídico del Comité de Compras. 13. Velar por el cumplimiento de la normatividad interna relacionada con el proceso de adquisición de bienes y servicios 14. Elaboración, modificación y actualización de los manuales, procedimientos, instructivos y demás documentos relacionados con el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios. 15. Elaboración, modificación y actualización de las minutas de los documentos contractuales y

3 TALENTO Página 3 de 5 obligacionales. 16. Elaboración, modificación y actualización del Pliego de Condiciones Generales de Contratación. 17. Revisión del procedimiento para el siniestro de las pólizas. 2.4 Funciones en otros proceso 1. Identificar las necesidades de información y participar en la justificación, implementación, evolución y soporte funcional de las soluciones informáticas requeridas por el negocio de acuerdo con las políticas y directrices establecidas. 2. Brindar apoyo en las actividades del proceso adquirir y administrar bienes y servicios de acuerdo con las necesidades de la dependencia. 3. Colaborar en la elaboración del presupuesto de gastos e inversión de la dependencia y en el control a la ejecución, así como las asociadas a la gestión de los costos de la dependencia. 4. Participar en la definición de los indicadores de gestión del proceso y hacer seguimiento a los mismos. 5. Participar en la planeación de la dependencia, así como en el seguimiento, evaluación y mejoramiento de la misma. 6. Participar en el diseño, implementación y mejoramiento de los Sistemas de Gestión de la organización de acuerdo a las necesidades de la dependencia. 7. Atender y desarrollar las actividades de los programas y proyectos requeridos por la Empresa relacionados con el proceso en el cual se participa y los complementarios, de acuerdo con los roles establecidos en estos. 8. Implementar el control Interno al interior de su dependencia, promoviendo la correcta ejecución de las actividades y aplicando mecanismos de evaluación y ajustes a su gestión. 9. Coordinar la planeación de las necesidades de contratación de la dependencia, así como la administración de los contratos requeridos para el desarrollo de su gestión, garantizando la correcta ejecución del objeto contratado. 10. Programar, ejecutar y controlar las actividades que le correspondan relacionadas con la gestión de los recursos humanos a su cargo, propiciando su desarrollo integral. 11. Analizar y responder las solicitudes de información presentadas por los entes de control, regulación y clientes de acuerdo con los procedimientos establecidos 2.5 Funciones comunes 1. Ejercer el autocontrol a través de la detección y corrección de las desviaciones que se presenten en la ejecución de sus funciones y planes, definir y monitorear la eficacia de los controles asociados. 2. Mantener informado al superior inmediato sobre las actividades desarrolladas en el desempeño del oficio. 3. Cumplir las normas ambientales y velar por la preservación del medio ambiente y los recursos naturales. 4. Cumplir las normas de higiene y seguridad y velar por la seguridad de los demás. 5. Cumplir con el desarrollo de implantación del proceso de gestión de riesgos en los

4 TALENTO Página 4 de 5 diferentes procesos del negocio. 6. Gestionar y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de gestión integrado. 7. Velar por el buen funcionamiento y utilización de los equipos y materiales a su cargo. 8. Desempeñar las demás funciones complementarias al cargo asignadas por el superior inmediato. 3 INSCRIPCIONES: 3.2 PUBLICACIÓN CONVOCATORIA: 16 de marzo de FECHA DE ENTREGA SOLICITUDES DE INSCRIPCIÓN: A partir del 16 de marzo de 2017 al 23 de marzo de REGISTRO SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN: Descargar y diligenciar completamente el formato FTHSV010- Solicitud de inscripción a proceso de selección modalidad convocatoria abierta, que se encuentra publicado en la página web de la empresa ( El registro del formato FTHSV010- Solicitud de inscripción a proceso de selección modalidad convocatoria abierta, junto con los documentos soportes debe realizarse únicamente a través de la página web de la empresa ( menú trabaje con nosotros convocatorias, registrándose y siguiendo los pasos indicados. Los documentos deben ser adjuntados en la página en formato.zip ó.rar. 4 PUBLICACIÓN LISTADO PRESELECCIONADOS: 31 de marzo de CONDICIONES PARA PRESENTARSE A UN PROCESO DE SELECCIÓN: 5.2 Los documentos recibidos serán validados con las diferentes instituciones y empresas certificadoras. 5.3 Con la aceptación de los términos y condiciones de inscripción se autoriza ampliamente a los trabajadores de Desarrollo Humano y Organizacional, para que indaguen sobre los antecedentes y para verificar toda la información contenida en la inscripción. 5.4 El incumplimiento de uno de los requisitos exigidos de educación, experiencia y otros requisitos da lugar a la exclusión del proceso. 5.5 Cualquier omisión o falta de precisión en la información consignada en la inscripción, se considera causa suficiente para no ser admitido en el proceso. 5.6 Aplicar únicamente a un proceso de selección. Recomendamos leer detenidamente la convocatoria e inscribirse sólo en la que cumpla con los requisitos.

5 TALENTO Página 5 de Los candidatos que han pasado por la etapa de evaluación psicotécnica; no pueden aspirar a presentarse en nuevos procesos de selección para la misma convocatoria. 5.8 Los candidatos que han participado y han sido evaluados por las Psicólogas externas en dos (2) convocatorias; no pueden presentarse en nuevos procesos de selección si no ha pasado mínimo seis (6) meses desde la última convocatoria. 5.9 Las personas que renuncien a ESSA no podrán volverse a presentar a un proceso si no han pasado mínimo seis (6) meses desde su renuncia Las personas que se acogieron al Plan de Retiro Voluntario (PRV), han sido despedidos, o beneficiarios de jubilación o vejez por parte de empresas o fondo de pensiones, no pueden presentarse a un proceso de selección en ESSA Un proceso de selección puede ser cancelado en cualquier etapa Las personas que presenten restricciones de salud como las contempladas en el Artículo 5 de la Resolución 3673 del 26 de Septiembre de 2008 Reglamento técnico de trabajo seguro en alturas no podrán ser vinculadas a la empresa aunque hayan cumplido con los requisitos del proceso de Selección y médico efectuado No podrán presentarse aspirantes que tengan hasta cuarto grado de consanguinidad, tercero de afinidad y primero civil con trabajadores vinculados laboralmente a ESSA.