1. Estudio de Factibilidad.

Transcripción

1 PROPUESTA SISTEMA DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADO PARA EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN DEL COLEGIO JUAN XXIII FE Y ALEGRÍA DEL MUNICIPIO LAGUNILLAS 1. Estudio de Factibilidad. Para poder determinar los requerimientos del sistema es imprescindible realizar un estudio de factibilidad que permite expresar la posibilidad que tiene el Colegio Juan XXIII Fe y Alegría del municipio Lagunillas de implantar en la institución un sistema de información que se propone para beneficiar y agilizar su proceso de inscripción, para el cual se establecen tres criterios al momento de tomar una decisión como lo son la factibilidad técnica, económica y operacional. Factibilidad Técnica. La factibilidad técnica se demostró al efectuar una evaluación de la tecnología de hardware y software existente en el Colegio Juan XXIII Fe y Alegría del municipio de modo que se pudiera recolectar los datos de los dispositivos técnicos que posee el colegio y la posibilidad de hacer uso de los mismos para el sistema de información que se propone. La evaluación arrojo como resultado que para la implantación del sistema de información automatizado para el proceso de inscripción del colegio Juan XXIII Fe y Alegría no es necesario la adquisición de elementos computacionales, lo cual el colegio cuenta con los recursos de hardware y software necesario que se desea implantar. Solo es necesario la elaboración del sistema de información el cual será proporcionado por el autor de la presente investigación.

2 Cuadro N 5 Factibilidad Técnica Hardware Hardware: Lenovo All in One Serie C200 Descripción Cantidad Intel Atom d GHz dual core / 1mb 1 2 Puertos USB 1 Lector memoria SD 1 Cámara web 1.9 Mp 1 Memoria RAM 2Gb DDR3 1 Disco duro 500Gb 2.5 SATA 1 Tarjeta de red Wifi 2.4GHz 1 Pantalla LCD Teclado 1 Mouse 1 Fuente: AUTOR (2015)

3 Cuadro N 6 Factibilidad Técnica Software Mínimos Microsoft Windows 7 Paquete Ofimática 2010 Recomendados Visual Basic.Net MYSQL Navegador Fuente: AUTOR (2015) Factibilidad Económica La factibilidad Económica se desprende del análisis realizado de los costos de los equipos informáticos y software para la implantación del sistema de información automatizado para el proceso de inscripción del colegio Juan XXIII Fe y Alegría del municipio lagunillas, en este sentido se puede indicar que el colegio cuenta los equipos necesarios por lo tanto no tendría impacto económico.

4 Cuadro N 7 Factibilidad Económica. Descripción Cantidad Unidad Costo Existencia HARDWARE Intel Atom d GHz dual core / 1mb 1 pza SI 2 Puertos USB 1 pza SI Lector memoria SD 1 pza SI Cámara web 1.9 Mp 1 pza SI Memoria RAM 2Gb DDR3 1 pza SI Disco duro 500Gb 2.5 SATA 1 pza SI Tarjeta de red Wifi 2.4GHz 1 pza SI Pantalla LCD pza SI SOFTWARE Visual Basic.Net 1 Licencia SI MYSQL 1 Licencia SI Recursos Humanos Programador 1 Analista 1 TOTAL 0.00F Fuente: AUTOR (2015)

5 Los costos que se visualizan son estimados a los reales de los componentes de hardware y software que se utilizan en el sistema de información automatizado para el proceso de inscripción debido que el colegio dispone de los recursos necesarios para la implantación, es decir no generara ninguna inversión económica para dicho proyecto Factibilidad Operativa La factibilidad operativa permite precisar si se pondrá en marcha el plan propuesto. Cuando se efectuó el diagnostico, se halló la necesidad de cambios en el proceso convencional de inscripción de forma que sea más rápido y eficaz, en este sentido, el sistema de información es factible debido que el colegio Juan XXIII Fe y Alegría municipio lagunillas optimizara los tiempos de ejecución de inscripción de manera rápida, sencilla y eficaz. Cuadro N 8 Factibilidad Operacional Cargo Cantidad Programador 01 Analista 01 Fuente: AUTOR (2015) 2. Diseño A continuación se presenta el diseño del prototipo del sistema que muestra de forma preliminar cómo será el sistema automatizado que se propone en la presente investigación

6 Figura N Prototipo de Pantalla Inicio de Sesión Fuente: Medina (2015) Con el primer prototipo del sistema se muestra el inicio de sesión donde se denota la presencia de dos cuadros de textos donde el administrador o usuario ejecutara e ingresara con un botón al sistema e interactuara con el mismo de modo usuario o administrador. Figura N Prototipo de Pantalla Principal del Sistema Fuente: Medina (2015)

7 En este prototipo se muestra la pantalla principal la cual contiene un menú con las opciones, procesos, información y salir del sistema, los cuales se programaran para el uso y manejo del sistema Figura N Prototipo de Pantalla Registro de Usuario Fuente: Medina (2015) En este prototipo se muestra un menú con las opciones guardar y salir del sistema, así como tres etiquetas y cuadros de textos que permitirá ingresar la información de los usuariosuna Vez diseñado los prototipos del sistema se procede a la realización de las pantallas que muestran el diseño final del sistema de información automatizado para el proceso de Inscripción del colegio Juan XXIII Fe y Alegría. Figura N Pantalla Inicio de Sesión. Fuente: Medina (2015)

8 Al momento de ingresar a sistema de información automatizado se visualizara la pantalla de inicio de sesión en la cual se ingresara el usuario y contraseña, el mismo puede ingresar como administrador el cual configura y edita la información, mientras que el modo usuario permite solo el registro de los datos en el sistema. Figura N Pantalla Principal del sistema. Fuente: Medina (2015) Esta panta muestra el inicio del sistema el cual contiene un menústrip con varios módulos como opciones dentro de él se registra la información de los datos nuevo, editar, eliminar, en las opciones se encuentran los procesos que complementan el proceso de inscripción como lo son actualización de datos, mensualidades, convivencias, rifas, así como la información del sistema y de los usuarios, y salir CONCLUSIONES. Una vez realizada la propuesta se concluye que el Sistema de Información ha sido de gran ayuda para agilizar y facilitar la actualización de datos y registro de nuevos estudiantes que realizaban mediante un Proceso de Inscripción manual. Este sistema disminuye el tiempo invertido anteriormente en el proceso de afiliación y actualización de datos, éste motivará a los representantes a realizar la inscripción

9 él o los días pautados para ello, disminuyendo los mismos gracias a la rapidez y eficacia del Proceso. Para la acción especifica Diagnosticar la situación actual del proceso de Inscripción del colegio Juan XXIII Fe y Alegría se evidencio mediante una entrevista no estructurada a la junta directiva del colegio que el proceso de inscripción se lleva de forma manual, teniendo una matrícula de 948 estudiantes lo cual son inscritos por el personal docente y administrativo del colegio En relación sobre Determinar los requerimientos del sistema de información automatizado para el proceso de Inscripción del colegio Juan XXIII Fe y Alegría se procedió a evaluar los aspecto técnicos y económicos, los cuales el colegio cuenta con los mismo para la implantación del sistema. Seguidamente se Diseñar el sistema de información automatizado para el proceso de Inscripción del colegio Juan XXIII Fe y Alegría en el cual se realizan los bocetos y prototipos del sistema, tomando en consideración las necesidades indicadas por el colegio como exigencia para el proceso de inscripción Una vez listo el diseño se procedió Desarrollar el sistema de información automatizado para el proceso de Inscripción del colegio Juan XXIII Fe y Alegría utilizando las herramientas informáticas visual basic.net como lenguaje de programación y MYSQL como sistema gestor de base de datos. Posteriormente se realizaron las pruebas Probar el sistema de información automatizado para el proceso de Inscripción del colegio Juan XXIII Fe y Alegría necesaria para corroborar el excelente funcionamiento del sistema y pueda ser instalado en biblioteca que es el lugar donde llevan a cabo el proceso por la matricula tan alta de estudiantes. RECOMENDACIONES Se presentan un conjunto de recomendaciones para el sistema de información automatizado para el proceso de Inscripción del colegio Juan XXIII Fe y Alegría. Poseer disposición al uso de los equipos computacionales de la institución para la ejecución del sistema de información.

10 Los docentes deben estar en disposición de la innovación de las herramientas informáticas y de esta forma darle cierta relevancia al diseño del sistema de información para el proceso de inscripción. Se deben promover alternativas de capacitación tales como cursos, talleres u otras opciones tendentes a la preparación necesaria para emplear el sistema de información.