MANUAL DE RESERVA DE STANDS

Transcripción

1 MANUAL DE RESERVA DE STANDS

2 INTRODUCCIÓN E-Commerce PROEXPLO, trabaja con el siguiente usuario: EMPRESA, podrá reservar su stand e inscribirse de forma grupal ACCESO El usuario como EMPRESA, si ingresa a nuestra plataforma en representación de su empresa para gestionar su reserva de sus stands, podrá hacerlo a través de la opción EMPRESA.

3 INGRESO Deberá ingresar a la opción proexplo 2017 E-Commerce Paso 1: Ingrese USUARIO Paso 2: Ingrese CONTRASEÑA Paso 3: Iniciar sesión NOTA: Si su empresa participa por primera vez en el evento deberá contactarse con nuestras oficinas para asignarle un USUARIO y una CONTRASEÑA que le permitirán acceder al ambiente virtual para reserva de stands e inscripciones grupales. Telf Ext

4 Opción: Seleccionar un Evento Se le presenta una pantalla para seleccionar el evento de su interés: De CLICK en proexplo 2017

5 Opción: Seleccionar Producto Al iniciar con el procedimiento de reserva de módulos usted encontrará la opción: Plano General: Este plano le permitirá visualizar toda el área destinada para la realización de proexplo 2017, asimismo encontrará debidamente identificadas cada una de las zonas correspondientes a la Exhibición donde podrá identificar el módulo de su interés y los precios asignados.

6 4 pasos para reservar su Módulo Luego de identificar el módulo de su preferencia en el plano general, iniciará el proceso de reserva en el plano de reserva. Paso 1: Paso 2: Paso 3: Paso 4: Carrito de Compras Los módulos seleccionados agregarán automáticamente al carrito de compras Ficha de Solicitud de Participación Si su módulo ya ha sido reservado debe completar el formulario denominado Ficha de solicitud de participación. Facturación Deberá consignar los datos necesarios para la facturación del servicio. Confirmará el proceso, imprimirá su contrato o adenda (sólo si realizó una reserva previa) y los anexos correspondientes. IMPORTANTE: Para la confirmación y reserva de sus módulos deberá completar de manera obligatoria y de acuerdo a las indicaciones brindadas los 3 pasos que conforman el proceso de reserva, de lo contrario deberá iniciar nuevamente el procedimiento y el módulo quedaría libre automáticamente.

7 Opción: Plano General Esta opción es exclusivamente para visualización de módulos. Menú Principal Cerrar Sesión Reservas Menú de Zonas Precios

8 Opción: Plano General Usted podrá reservar su módulo dando clic a la imagen del plano general y seleccionando la opción Ir al Plano de Reservas. Reservas

9 Opción: Plano de Reserva VER CARRITO: Finalizar reserva Módulo reservado en color gris Precios Módulo disponible en color original Lista de Empresas Exhibidoras

10 Opción: Plano de Reserva Esta opción le permitirá visualizar el Plano de Reserva, para poder seleccionar los módulos disponibles, según la zona de su elección y agregarlos a su carrito de compras. Paso 1: Seleccione el Zona deseada Paso 2: Seleccione el módulo de su interés y de clic en el número

11 Opción: Plano de Reserva Para poder agregar su selección a su carrito de compras, usted debe verificar la disponibilidad haciendo CLICK el módulo. Paso 3: Verificar los datos y agregar al carrito. Agregar al carrito de compras

12 Paso 1: Carrito de Compras En esta sección VER CARRITO podrá visualizar el módulo que ha reservado, desde aquí podrá acceder a otras opciones como eliminar el módulo elegido y/o continuar reservando más módulos. Luego de identificada la acción deberá dar clic en el botón SIGUIENTE para continuar con el proceso de reserva. Eliminación del módulo Visualización del número de módulo de reserva. Agregar más módulos Continuar proceso de reserva

13 Paso 2: Ficha de Solicitud de Participación La ficha de solicitud de participación está conformada por varias secciones donde se requiere información de su empresa y otros datos necesarios para completar el proceso de reserva. NOTA: Campos obligatorios(*). Datos Generales Cliente Empresa Verificar y actualizar los datos de su empresa Datos Contactos Completar los Datos de los Contacto

14 Paso 2: Ficha de Solicitud de Participación Módulos Contratados Detalle y valorización de él o los módulos reservados Condiciones de Pago Seleccionar la forma y condiciones de pago.

15 Paso 3: Facturación Se le sugiere verificar los datos de su empresa en los datos para facturación, seleccionar el tipo de moneda y la forma en el que realizará el pago (depósito y/o transferencia bancaria) Completar los datos de facturación Leer las anotaciones y penalidades Reservar más módulos Continuar proceso de reserva

16 Paso 4: Confirmación Se le sugiere verificar los datos de su empresa en los datos para facturación, seleccionar el tipo de moneda y la forma en el que realizará el pago (depósito y/o transferencia bancaria) Cerrar sesión Descargar la adenda, es obligación y responsabilidad de la empresa leer e imprimir estos documentos. Si seleccionó como forma de pago la modalidad de transferencia bancaria, le recordamos que deba imprimir el formato. Agregar más módulos Finalizar proceso de reserva IMPORTANTE: Si usted realizó una reserva anterior el sistema le generará una adenda al contrato la cual usted debe imprimir y enviar en 2 copias a nuestras oficinas debidamente firmado.

17 Confirmación por Correo Electrónico Solicitud de Participación

18 Confirmación por Correo Electrónico Confirmación de Depósito Confirmación de Transferencia Bancaria

19 Contrato de Cesión de Uso Imprimir

20 DIRECCIÓN: Los Canarios , La Molina, Lima PERÚ TELÉFONO: (511) ANEXOS: