UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS

Transcripción

1 CODIGO: FOCOM05 Canal Yuotube Unillanos Televisión comunicaciones comunicaciones / coordinador Tv Vitrina de los productos audiovisuales.facilidad en acceso a través de diferentes dispositivos (computadores, tabletas o móviles). No genera ningún costo la publicación del material para que sea visualizado por la comunidad universitaria. Año 2015 proyección de 90 videos Periodica de acuerdo a emisión de contenidos comunidad en general, públicos internos, medios de youtube/ canal Unillanos Televisión Aula Tv comunicaciones comunicaciones/ Magazin informativo, variedad de contenidos, minutos, temas académicos, institucionales, Full Hd mp4, 20 emisiones en Quincenal comunidad universitaria, medios, ciudadania en general, entidades aliadas youtube/ canal Unillanos Televisión/ certificaciones emitidas por Zoom Televisión/ Zoom / Medio de televisión universitaria, emisión a través de canal 126, cobertura nacional, emisión viernes (estreno y repetición) Semanal Comunidad universitaria, ciudadanía Copia del material producido/ Sistema de televisores Sec. Técnica de acreditación comunicaciones/ acreditación ubicación en puntos de mayor afluencia de personas, costos reducidos, facilidad para captar atención, permite visualización de contenidos variados Mensual Estudiantes, docentes, administrativos/ usuarios visitantes contenidos emitidos

2 CODIGO: FOCOM05 Boletín Interno Newsletter Alta dirección Se distribuye de manera virtual, diseño a través de plantilla y plataforma mailim chimp, adecuación de fotografías.emite información insticuional de interés interno,contenidos relevante para el personal docente, administrativo y estudiantes sobre actividades lúdico pedagógicas, reuniones, solicitudes de diferentes dependencias, descuentos y beneficios en la Universidad e instituciones con las que se tiene convenio. Allí también se resalta la labor realizada por los funcionarios y las capacitaciones a las que han asistido full color, lenguaje claro, tamaño de imágenes mediano. Se mantienen los colores institucionales. 55 boletines anual. Quincenal Docentes y funcionarios, egresados, estudiantes Correos enviados desde cuenta propia Instagram comunicaciones comunicaciones Se enfoca en mostrar otros momentos de la comunidad académica, actividades estudiantiles, congresos, deporte y momentos de esparcimiento de los miembros de la comunidad unillanista. Facilidad de uso y acceso direccionado a públicos segmentados: estudiantes Semanal Estudiantes registros de la cuenta

3 CODIGO: FOCOM05 Twitter comunicaciones comunicaciones Interacción directa con públicos objetivos. Permite emitir de manera inmediata información sobre la gestión que realiza la Universidad. Emisión del minuto a minuto de los cubrimientos en eventos y participaciones que realiza la Universidad Permite emitir contenido noticioso y de opinión que sirvan como referente o insumo para medios de que también están presentes en esta red Permite llegar a todo tipo de públicos y a entidades que trabajan o mantienen algún vinculo con la Universidad. Permite emitir información de forma inmediata sobre los acontecimientos y funcionamiento de la institución. Amplio alcance y acceso diario Comunidad en general, medios, entidades del sector estadisticas, informes mensuales

4 CODIGO: FOCOM05 Fan page comunicaciones/ otras unidades y procesos comunicaciones/responsa bles de cada fan page Es un medio de mayor alcance especialmente con los estudiantes. Un medio para emitir y difundir todos los contenidos noticiosos generados por la oficina de comunicaciones. Permite destacar y resaltar eventos y participaciones de la comunidad académica a través del registro fotográfico divulgado lo que permite mostrar una cara mas amable y social de la institución a través de esta red. Permite un alcance mayor al ser promocionado para llegar a nuestro público objetivo interesado en acceder a la educación superior mostrando la Universidad como un de las mejores opciones. Mayor acercamiento con nuestros públicos permitiendo responder de manera inmediata inquietudes que se tengan temas referentes a la institución diario comunidad en general/ estudiantes, egresados/ reportes emitidos por la red Carteleras Responsable de cada áreas y programa que cuenta con este medio Secretaría General Actualizada por cada dependencia responsable. Publicación de contenidos administrativos, académicos, de eventos y convocatorias. Quincenal Comunidad universitaria Fotografías, medio físico

5 CODIGO: FOCOM05 Boletines y Comunicados de prensa Correo electrónico Periodico De Cara a la Sociedad Impresos /Facultades, Procesos Sistemas y voceros por área Diseñador/ Consejo Superior, Secretaria General y Rectoría Personal y por oficinas.//resolución para uso de herramientras El responsable del material a usar (evento, libro, cartilla, etc)// Son Plantilla establecida, letra arial 12, lenguaje sencillo, citar fuentes, en caso que sea neesario remitir datos de contacto para ampliar información a través de la página web. Se distribuye a la base de datos de correos electrónicos de 130 medios regionales y ncionales. Se emite información instit ucional y académica, eventos, actividades, servicios, convenios, etc. En las situaciones que amerite informar a la comunidad con inmediatez sobre direccionamientos y desiciones de la alta dirección se expedirá los comunicados oficiales. Se realizarán mínimo 60 boletines al año y se complementará cuando sea necesario con un informes radial. En cuanto a los comunicados se expedirán de acuerdo a requerimientos de la Secretaría General, el Consejo Superior o la Rectoría. 2 o 3 veces por semana Comunidad universitaria y Digital (archivo y web) institucional plataforma Gmail/ Unillanos Diario Comunidad universitaria Digital Distribución gratuita, 16 páginas promedio, 5500 ejemplares, distribución en físico a todas las áreas de la Universidad, en los comités y redes en los que hay representación institucional y Depende del diseño definido por la dependencia administradora se sugiere revisión de la oficina Mensual durante semestre académico De acuerdo a requerimiento Comunidad universitaria y Comunidad univbersitaria y Impreso y digital Copia digital del diseño y en lo posible una impresión

6 CODIGO: FOCOM05 Videos promocionales e informativos comunicaciones/unidades académicas y admon Piezas audiovisuales, se resalta fortalezas de los programas o unidades a través de testimoniales, es atemporal, formato llamativo, imagenes de apoyo, contenidos acordes al contexto de cada programa o proceso, revisiones por los directivos, publicación a través de canal youtube institucional. entregado a los directivos de las Facultades para ser proyectados en los diferentes eventos y/o reuniones en las que participen. Full Hd duración aproximada 3 5 minutos semestral y de acuerdo a requerimientos comunidad en general/ entidades del sector/ medios de comunciación on line/ copia física entregada a facultades Piezas comunicacionale s pendones, portafolio de servicios, cartilla, etc. Pautas comerciales Diseñador /Proyección Social / vicerrectoría académica Depende del objeto de la publicidad Depende del objeto de la publicidad y del medio donde se vaya a pautar. Deben manetener las "patas" institucionales. Lenguaje claro y los mensajes deben mantener Requerimiento Debe establecerse un plan de requerimientos De acuerdo a los requerimientos de la administración y de las Comunidad univeristaria, partes interesdas y comunidad en general Egresados y comunidad en general Digital Audios, certificados de emisión y lista de ordenes de trabajo generadas por Vice Contenidos radiales Informes y programa / Facultades Comunicacones/ Secretaría Gneral Semanales. Programa radial 40 minutos. Infiormes entre 4 y 10 minutos. Audios nitidos contenidos de dieferentes temáticas. Se emite a través de emisoras comerciales y comunitarias y se publica en el portal web institucional, enlace comunicaciones Tres veces por semana Comunidad en general Audios, certificados de emisión

7 CODIGO: FOCOM05 Multimedias comunicaciones/ unidades académicas administrativas comunicaciones/ facultades Material audiovisual con el que se busca dar a conocer, a los nuevos funcionarios de la institución, toda la información referente al organigrama, diagramación, distribución a través de correo electrónico y publicación en canal youtube institucional. Diagramación, imagenes y formato de alto impacto para lograr captar atención. Duración de 812 min, Full hd Página Web Sistemas (slide), dependencia que envía la información Diseño agradable, diversidad de contenidos, se resalta en interfase principal divulgación de información noticiosa, de eventos. Cumple con especificaciones establecidas en la GEL, Actualización diaria, se alimenta con la información que Comunidad universitaria y Backup de la información alojada en el portal web Elaboró: Nombre Cargo Marcela Blancor Rodríguez Profesional de apoyo Oficina de Aprobó: Nombre Cargo