Manual para OECL CORMA

Transcripción

1 Manual para OECL CORMA

2 Ingresar al Sistema CORMA Para acceder al sistema CORMA debe ingresar al sitio ingresar el Rut de la empresa y la contraseña. 1

3 Plataforma OECL CORMA Una vez ingresado en el sistema CORMA se presenta un recuadro donde se puede realizar la búsqueda de solicitudes de credenciales de los trabajadores, esta cuenta con un menú principal que se encuentra en la parte superior del sistema, y consta de: Nueva solicitud Documentos Control O.T. Además el sistema cuenta con una serie de funciones para revisar las certificaciones de los trabajadores y el estado de credenciales, esta se divide en: Búsqueda de solicitudes de credenciales por Rut del trabajador. Búsqueda de solicitudes de credenciales por carga masiva de Rut de trabajadores. Visualizador de solicitudes de certificación en trámite. Visualizador de estado de credenciales. Listado de solicitudes en trámite. Calendario de evaluaciones. Calendario de evaluaciones Buscar trabajador por Rut. Visualizar certificaciones en Trámite. Visualizar estado de credenciales. Buscar por consulta masiva de trabajadores. listado de solicitudes en trámite. Ver certificados otorgados 2

4 Ingresar Nueva Solicitud Ingresar Nueva Solicitud. Definir si la solicitud es realizada por Empresa o Particular Ingresar Rut. En este punto si el tipo de solicitud es por empresa, debe ingresar el Rut de la empresa y si el tipo de solicitud es particular se debe ingresar el Rut del solicitante. Ficha de registro para una Nueva solicitud Ingresar los datos que se solicitan en la ficha para registrar en el sistema 3

5 Ingresar Nueva Solicitud por Empresa Una vez registrada la empresa se solicitará ingresar los datos del trabajador. Si el trabajador se encuentra registrado en la misma ficha debe ingresar una fecha para cada tipo de evaluación que deberá realizar el trabajador. Ingresar Rut del trabajador Si el trabajador no se encuentra registrado se solicitará completar una ficha con los datos necesarios del trabajador 4

6 Ingresar Nueva Solicitud por Empresa Una vez terminado la ficha del trabajador, El sistema mostrará un listado de los trabajadores ingresados por la empresa. Listado de trabajadores ingresados Terminado el proceso de registros de trabajadores se podrá visualizar en detalle el estado de la solicitud presionando el botón finalizar registro. Este mostrará un detalle de solicitud que entregará un certificado y contrato otorgado por la OECL Juan de la Cruz Gutierrez Gonzalez 5

7 Ingresar Nueva Solicitud por Particular Una vez selecciona la opción de particular para ingresar una nueva solicitud, si el trabajador no se encuentra registrado, se abrirá una ficha con los datos asociados al solicitante. Terminado el ingreso de los datos asociados al trabajador, se presentará a continuación una ficha donde se determinará una fecha para ser evaluado. 6

8 Ingresar Nueva Solicitud por Particular Terminado el proceso de registros de trabajadores se podrá visualizar en detalle el estado de la solicitud presionando el botón finalizar registro. Este mostrará un detalle de solicitud que entregará un certificado y contrato otorgado por la OECL. x.xxx.xxx-x Juan de la Cruz Gutierrez Gonzalez 7

9 Ingresar a Evaluador de Competencias Terminado el registro de solicitud de un trabajador es necesario realizar la evaluación de competencias, para ello en la lista de trabajadores en trámite se debe ingresar presionando el Rut del trabajador. Ingresar en el Rut para realizar la evaluación de Competencias 8

10 Evaluador de Competencias x.xxx.xxx-x Cargar lo documentación del trabajador Ingresar las evaluaciones correspondientes del trabajador Cargar la documentación correspondiente a cada evaluación Confirmar para ingresar al trabajador a certificaciones para solicitar O.T. 9

11 Certificaciones para solicitar O.T. La solicitud del trabajdor será ingresada a certificaciones para solicitar O.T. ingresar a link para revisar el listado de certificaciones para solicitar O.T. Pinchar en agregar para enviar solicitud a CORMA 10

12 Realizar solicitud de Duplicado Ingresar Nueva Solicitud Presionar en el botón Duplicar para generar la solicitud de duplicado 11

13 Realizar solicitud de Duplicado Cargar lo documentación del trabajador Presionar el botón Solicitar Duplicado 12

14 Control O.T. Presionar el botón Control O.T. Seleccionar el listado a visualizar. 13

15 Buscar trabajadores de forma masiva Para realizar la búsqueda masiva de trabajadores con registros de credenciales CORMA es necesario tener un archivo Excel con un listado de Rut de los trabajadores que desea buscar información. Para ello debe tener presente que al momento de desarrollar el archivo Excel con el listado de Rut deben cumplir ciertos requisitos: El listado de Rut de los trabajadores debe estar en la columna A de su archivo Excel. Los Rut deben estar ingresados con guión y sin espacio. El listado de Rut deben estar ingresados en la Hoja 1 del Excel y no debe ser modificado el nombre del mismo. Ver Ejemplo: Ingresar los Rut en la Columna A Rut del trabajador con Guión Ingresar el listado de Rut en la Hoja 1 Presionar el botón Examinar para buscar el archivo Excel. Manual para Filiales Corma 14