GUIA DE USUARIO HERRAMIENTA DE GESTION DE MENUS DE HOY

Transcripción

1 GUIA DE USUARIO HERRAMIENTA DE GESTION DE MENUS DE HOY INDICE Introducción Acceso y Validación Definición de Menús Definición de Platos Asignación de Platos a Menús Definición de Carta Impresión y Publicación de Menús

2 Introducción El objetivo de este manual es mostrar la forma de usar las funcionalidades de la herramienta de gestión de Menús de Hoy. Esta herramienta debe ser usada por los restaurantes para la configuración, definición e impresión de sus menús y platos. La modificación de los contenidos de esta herramienta (platos y menús) actualizara de forma dinámica la información de estos menús y platos en la web del restaurante dentro de la plataforma Menús de Hoy, de forma que este visible a través de internet para los potenciales usuarios del restaurante. Esta web del restaurante mostrara la información propia y personalizada para el restaurante (dirección, teléfono, características, menús y platos, enlaces a redes sociales) siendo de acceso público, sobre la cual los usuarios del restaurante podrán visualizar dichos menús y carta de platos, así como los alérgenos de los mismos. El objetivo de esta herramientas es ayudar a promocionar a los restaurantes sus menús y cartas de platos, así como facilitarles la gestión de los mismos y cumplir con la legislación vigente relativa a los alérgenos de los alimentos. Esta herramientas están optimizadas para el uso de las mismas a través de dispositivos móviles. Para cualquier duda o consulta sobre el uso de esta herramienta o de este manual, pónganse en contacto con nosotros a través del mail soporte@menusdehoy.com, indicando en el asunto el código de su restaurante. Acceso y Validación La herramienta de gestión de menús y platos para los restaurantes se realizar a través de la web Una vez cargada esta web se visualizara la siguiente plantilla, sobre la cual solo se podrá inter actuar sobre el botón Validar Usuario.

3 Una vez pulsado el botón de Validad Usuario, se mostrara la ventana de validación de usuarios, en la cual el restaurante debe introducir su usuario y contraseña. Una vez introducidos estos datos y pulsado el botón Validar se dará acceso al resto de las funcionalidades de la aplicación. Definición de Menús Una vez validado el usuario, para definir los menús disponibles del restaurantes, se pulsara sobre el botón Ajustes, momento en el cual se mostrara un segundo submenú de botones, debiendo pulsar sobre ese segundo submenú la opción de Configurar Menus En este punto se mostrara un listado con todos los tipos de menús disponibles. Estos tipos de menús ya están predefinidos en el sistema.

4 Seleccionaremos el tipo de menú que queramos dar de alta o definir. En nuestro ejemplo seleccionamos MENÚS DE DEGUSTACIÓN. En este momento aparecerá un listado de los menús de este tipo ya existentes, pudiendo en este punto realizar 2 acciones, dar de alta un nuevo menú, o modificar uno de los existente. Para ello pulsaremos el botón +, o pulsaremos sobre el menú que deseamos editar, respectivamente. Al pulsar el botón +, se abrirá una nueva ventana, para definir las características del menú que queremos definir.

5 Estas características son las siguientes, como se observan sobre la ventana: - Clase de Menú: Aquí se podrá seleccionar un subtipo de menú, dependiente del tipo de menú previamente seleccionado, al igual que los tipos de menus, estos subtipos también están ya predefinidos en el sistema. - Nombre del Menú

6 - Descripción del Menú: Se debe introducir un pequeño texto descriptivo del menú que se está definiendo. - Grupo de Platos: En este punto se indicaran el número de platos que tendrá disponible este menú, estos números de platos se indicaran por el tipo de plato (degustación, entrantes, primeros, segundos, terceros, postres, ). Los tipos de platos de los que dispone el menú están preconfigurados en base al tipo y clase de menú. El número de platos se indicara a través de unas barras que al desplazarlas irán modificando el número de platos disponibles. - Fechas: Se indicara la fecha de inicio y fina de aplicación del menú definido - Días de la semana: A parece un listado con todos los días de la semana, sobre la cual se marcara los días de la semana para los cuales estará disponible este menú. - Incluye: Se indicaran los complemento que están incluidos en el menú, esto se realizara por medio de marcas sobre el listado que se muestra en pantalla, ese listado de complementos esta predefinido en el sistema. - Precio: Se indicara el precio para el menú configurado. - IVA:Se indicara si el precio anteriormente indicado, lleva incluido o no el IVA En la parte inferior de la ventana aparecen los botones para indicar la acción que se desea realizar sobre el menú: - Guardar: Este botón se debe pulsar una vez introducidos los datos del menú que se está configurando, para que dicho menú quede almacenado en el sistema. Si se está editando un menú existente este botón se debe pulsar para guardar en el sistema los cambios realizados. - Eliminar: Esta opción borrara este menú del sistema - Desactivar: Esta opción permitirá desactivar el menú, haciendo que el cual no sea visible pero no eliminándolo del sistema. - Volver: Esta opción descartara los cambios o datos introducidos, si no se ha pulsado el botón guardar previamente, volviendo a la ventana anterior (Listado de menús) Si pulsamos sobre algún menú para su edición, se llegara a la ventana anterior igualmente, pero esta aparecerá con los datos ya definidos en este menú para su modificación. Las acciones a poder realizar sobre el mismo, son las mismas que parra un alta.

7 Definición de Platos Una vez dentro del sistema, para definir los posibles platos disponibles del restaurantes, se pulsara sobre el botón Ajustes, momento en el cual se mostrara un segundo submenú de botones, debiendo pulsar sobre ese segundo submenú la opción de Predefinir Platos En este punto se mostrara un listado con todos los tipos de platos disponibles. Estos tipos de platos ya están predefinidos en el sistema, y son los mismos que se muestran en los Grupos de Platos de la configuración de los menú.

8 Seleccionaremos el tipo de plato que queramos dar de alta o definir. En nuestro ejemplo seleccionamos ENTRANTES. En este momento aparecerá un listado de los platos de este tipo ya existentes, pudiendo en este punto realizar 2 acciones, dar de alta un nuevo plato, o modificar uno de los existente. Para ello pulsaremos el botón +, o pulsaremos sobre el plato que deseamos editar, respectivamente, en nuestro ejemplo "Pulpo a la Gallega". Al pulsar el botón +, se abrirá una nueva ventana, para definir las características del plato que queremos definir.

9 Estas características son las siguientes, como se observan sobre la ventana: - Nombre del plato. - Alérgenos: Sobre los iconos relativos a los alérgenos se deme indicar cuáles de están presente en el plato o cuales tienen trazas. Esto se realizara realizando un click sobre el icono correspondiente para indicar que tiene trazas (el icono se marcara de color amarillo) y con 2 click sobre el icono para indicar que posee alérgenos presentes (el icono se marcara de color rojo) En la parte inferior de la ventana aparecen los botones para indicar la acción que se desea realizar sobre el plato: - Guardar: Este botón se debe pulsar una vez introducidos los datos del plato que se esta configurando, para que dicho plato quede almacenado en el sistema. Si se está editando un plato existente este botón se debe pulsar para guardar en el sistema los cambios realizados. - Eliminar: Esta opción borrara este plato del sistema - Desactivar: Esta opción permitirá desactivar el plato, haciendo que el cual no sea visible pero no eliminándolo del sistema. - Volver: Esta opción descartara los cambios o datos introducidos, si no se ha pulsado el botón guardar previamente, volviendo a la ventana anterior (Listado de platos) Si pulsamos sobre algún plato para su edición, como por ejemplo "Pulpo a la Gallega" se llegara a la ventana anterior igualmente, pero esta aparecerá con los datos ya definidos en este plato para su modificación. Las acciones a poder realizar sobre el mismo, son las mismas que para un alta. Ejemplo:

10 Asignación de platos a Menús Una vez dentro del sistema, y ya definidos menús y platos por parte del restaurantes, se pulsara sobre el botón Cambiar Platos, momento en el cual se mostrara un segundo menú de botones. En este submenú, aparece un icono por cada tipo de menú, los mismos que aparecen en la definición de un menú, y que están predefinidos en el sistema. En nuestro caso seleccionaremos "Menú de Degustación" por se el que hemos utilizado en el sección "Definición de Menú" de este manual. En este punto se mostrara un listado con todos los menús definidos para este tipo de menú.

11 Para editar uno de los menús de la lista, debemos pulsar el botón "+", momento en el cual se desplegara el contenido de este menú, para poder asignarle los platos deseados. En este despliege en la parte superior aparece informacion general del menú, como Descripcion y fechas de aplicacion, y en la parte inferior el precion con la informacion del iva. El la parte central se mostran tanta lineas como numero de platos se hayan definido en la configuración de este menú, y agrupados en los mismos tipos de platos que aparecieron en dicha configuración, que dependian del tipo del menú y clase. En los laterales de estas lineas aparecen 3 tipos de botones, los cuales realizan una accion sobre la lineas: - Estrella: Incluye un plato en la linea correspondiente, al pulsar este botón se mostrara una pantalla con el listado de platos del tipo correspondiente para seleccionar uno de ellos y asociarlo al menú. Una vez selccionado el plato es necesario pulsar el boton "Seleccionar".

12 - Aspa: Elimina de la linea el plato asociado - Información: Muestra la informacion del plato asociado (nombre, tipo y alergenos), permitiendo la posibilidad de modificar sus alegenos. Si se modifican estos alergenos es necesario pulsar le boton guardar para que estos cambios queden almacendos en el sistema.

13 En la parte inferior de la venta de listado de menus, aparecen 2 botones "Guardar" y "Cancelar". Para guardar cualquier cambio de los realizados sobre los desplegables de los menus es necesario pulsar le boton "Guardar" para que estos cambios queden almacendos en el sistema. El botón "Cancelar" descartara todos los cambiós realizados. Definición de Carta Una vez dentro del sistema, se pulsara sobre el botón Cambiar Carta, momento en el cual se mostrara un segundo menú de botones. En este submenú, aparece un icono por cada tipo de carta (Platos de Carta, Snacks, Raciones y Tapas) de las que puede disponer un restaurante. Estos tipos de carta están predefinidos en el sistema. Al seleccionar cualquiera de los iconos relativos a los tipo de carta se mostrara un listado con los grupos de platos que forma este tipo de carta. SNACKS RACIONES

14 PLATOS DE CARTA TAPAS Al seleccionar cualquiera de estos grupos de plato de cualquiera de los tipos de carta, se mostrara un listado con los platos ya definidos en ese tipo de carta / Grupo de platos. En nuestro ejemplo seleccionaremos "Raciones / Raciones" pero es igual para cualquiera de los listados.

15 Sobre este listado podemos realizar 2 acciones, dar de alta un nuevo plato para este Grupo / Tipo Carta, o modificar uno de los existente. Para ello pulsaremos el botón +, o pulsaremos sobre el plato que deseamos editar, respectivamente, en nuestro ejemplo "Croquetas de Jamón". Al pulsar el botón +, se abrirá una nueva ventana, para definir las características del plato que queremos definir. Estas características son las siguientes, como se observan sobre la ventana: - Nombre del plato. - Selección de imagen: Se debe pulsar el botón de "Seleccionar archivo", el cual abrirá una venta de "explorador de archivos" para la búsqueda y selección del archivo relativo a la foto que se desea asociar al plato. Una vez seleccionado el archivo será necesario pulsar le botón del subir foto. El proceso finalizara con un mensaje de "Proceso realizado correctamente" - Precios: Aparecen 3 casillas para introducir el precio del plato en función del lugar donde se pueda servir (Barra, Mesa y Terraza)

16 - Alérgenos: Sobre los iconos relativos a los alérgenos se deme indicar cuáles de están presente en el plato o cuales tienen trazas. Esto se realizara realizando un click sobre el icono correspondiente para indicar que tiene trazas (el icono se marcara de color amarillo) y con 2 click sobre el icono para indicar que posee alérgenos presentes (el icono se marcara de color rojo) En la parte inferior de la ventana aparecen los botones para indicar la acción que se desea realizar sobre el plato: - Guardar: Este botón se debe pulsar una vez introducidos los datos del plato que se está configurando, para que dicho plato quede almacenado en el sistema. Si se está editando un plato existente este botón se debe pulsar para guardar en el sistema los cambios realizados. - Eliminar: Esta opción borrara este plato del sistema - Desactivar: Esta opción permitirá desactivar el plato, haciendo que el cual no sea visible pero no eliminándolo del sistema. - Volver: Esta opción descartara los cambios o datos introducidos, si no se ha pulsado el botón guardar previamente, volviendo a la ventana anterior (Listado de platos) Si pulsamos sobre algún plato para su edición, como por ejemplo "Croquetas de Jamón" se llegara a la ventana anterior igualmente, pero esta aparecerá con los datos ya definidos en este plato para su modificación. Las acciones a poder realizar sobre el mismo, son las mismas que para un alta. Ejemplo:

17 Impresión y publicación de Menús Una vez dentro del sistema, se pulsara sobre el botón Imprimir Menuweb, momento en el cual se mostrara un segundo menú de botones. En este submenú, aparecerán 3 opciones: 1.- Ver Menuweb: Al pulsar el botón "VER MENUWEB" se abrirá una nueva venta en la cual aparecerá la pagina del restaurante dentro de la plataforma menús de hoy, visible para todos los usuarios a través de internet, en la cual están publicados los menús y cartas de dicho restaurante.

18 2.- Seguidores Menuweb: Al pulsar el botón "SEGUIDORES MENUWEB" se enviara un mail a todos los seguidores del restaurante con el acceso a la pagina del restaurante dentro de la plataforma menús de hoy, visible para todos los usuarios a través de internet, para poder ver los menús y cartas publicados por el restaurante. FORMATO DE CORREO ENVIADO: Ya está disponible un nuevo menú del restaurante: RESTAURANTE BALABOOSTA - DEMOS Puedes consultar lo que te ofrecemos en nuestros menús de hoy pulsando aquí Imprimir Menús: En este punto se mostrara un listado con todos los tipos de menús disponibles. Estos tipos de menús ya están predefinidos en el sistema y son los mismos que se vieron en la sección de definición de menús. Seleccionaremos el tipo de menú que queramos dar de alta o definir. En nuestro ejemplo seleccionamos MENÚS DIARIOS. En este momento aparecerá un listado de los menús de este tipo ya existentes. Sobre este listado seleccionamos el menú que deseamos imprimir.

19 En este momento se abrirá una nueva ventana mostrando dicho menú es formato de impresión en el cual aparecerán los platos de dicho menú, los alérgenos de cada plato, el precio y el código QR para poder visualizar la pagina del restaurante dentro de la plataforma menús de hoy, donde también se muestra dicho menú. Sobre esta ventana, se utilizara la opción de impresión del navegador de internet que estemos usando para imprimir dicho menú. Normalmente botón derecho sobre la ventana mostrara la opción de imprimir.