MUNICIPIO DE FRONTINO Secretaría de Desarrollo Social

Transcripción

1 INVITACIÓN PÚBLICA SD (del 26 de enero de 2010) PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN PARA LA CELEBRACIÓN DE CONTRATOS CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD. MANTENIMIENTO A TODO COSTO DE CENTROS EDUCATIVOS RURALES 1. MODALIDAD DE SELECCIÓN. En cumplimiento de lo establecido en el parágrafo 1º del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, y tal como lo dispone el artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, se justifica la escogencia de la presente modalidad de selección, en que el valor del contrato a celebrar no excede el 10% de la menor cuantía del presupuesto del Municipio para la vigencia fiscal de Además de las normas particularmente señaladas en el párrafo anterior, son aplicables a la presente modalidad de selección la Ley 1150 de 2007, el artículo 9º del Decreto 2025 de 2009, tal y como fue adicionado por el Decreto 3576 de 2009 en su artículo 2º, así como las demás normas complementarias y reglamentarias. Igualmente se aplicarán las normas pertinentes y concernientes al acuerdo de voluntades entre las partes establecidas tanto en el Código Civil como en el Código de Comercio que llegaren a ser aplicables de conformidad con el artículo 40 de la Ley 80 de 1993 y las reglas previstas en esta invitación pública. En consecuencia, el presente negocio se tramitará por la vía del procedimiento de selección para la celebración de contratos cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad. 2. CONSIDERACIONES GENERALES E INFORMACIÓN DEL CONTRATO. 2.1 CRONOGRAMA ACTIVIDAD FECHA Publicación de la invitación 26 de enero de 2010 en la página web Cierre del proceso y plazo máximo para presentación la 27 de enero de 2010 a las 17:30 horas propuesta económica. - Evaluación de las propuestas 27 de enero de 2010 a las 18:00 horas Publicación informe evaluación 27 de enero de 2010 en la cartelera de la entidad. Presentación de las observaciones Un día Adjudicación y suscripción del contrato 29 de enero de DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: Ver estudios previos. 2.3 OBJETO DEL CONTRATO: Prestar el servicio a todo costo para el mantenimiento de los Centros Educativos Rurales Madre Laura, Fuemia, La Campiña parte baja, Venados y El Pozo del municipio de Frontino ESPECIFICACIONES: Los proponentes deberán presentar la oferta en base a las siguientes relaciones, en las cuales se indicará el mantenimiento que se debe realizar a cada C.E.R.: C.E.R. FUEMIA: Construcción de un mesón y bancas en concreto para el comedor del restaurante escolar ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD 1 Vaciado de mesón en concreto 20 m 2 2 Mampostería 22 m 2 3 Revoque sobre muros 26 m 2 4 Vaciado de pisos esmaltados 46 m 2 5 Cubierta de techo en eternit 24 m 2

2 6 Vaciado de bancas en concreto 40 m L C.E.R. MADRE LAURA: Construcción de cocina para el restaurante escolar ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD 1 Excavación de vigas de fundación 18 m L 2 Vaciado de vigas de fundación 18 m L 3 Mampostería 22 m 2 4 Vaciado de columnas 4 unid. de 0.10 X 0.20 X Vaciado vigas de amarre 20m L 6 Cubierta de techos de eternit 36 m 2 7 Instalación de puerta 1 unidad 8 Instalación de ventanas 2 unidades 9 Vaciado mesón de cocina 3 m 2 10 Vaciado de pisos esmaltados 24 m 2 C.E.R. LA CAMPIÑA PARTE BAJA: Construcción de las unidades sanitarias ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD 1 Excavación de vigas de fundación 18 m L 2 Vaciado de vigas de fundación 18 m L 3 Mampostería 26 m 2 4 Vaciado de columnas 4 unid. de 0.10 X 0.20 X Vaciado vigas de amarre 20m L 6 Cubierta de techos de eternit 16 m 2 7 Instalación de puertas 3 unidades 8 Vaciado de pisos esmaltados 12 m 2 9 Instalación sanitarios 3 unidades 10 Instalación de aguas sucias 18 m L 11 Instalación de aguas limpias 18 m L C.E.R. EL POZO: Pintura para la infraestructura e instalación de vidrios para las ventanas de la misma. ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD 1 Pintura en ladrillo 270 m 2 2 Pintura guarda escobas 140 m L 3 Pintura de puertas 12 m 2 4 Pintura de ventanas 24 m 2 5 Instalación de vidrios 30 unidades de 0.50 X PRESUPUESTO OFICIAL Y FORMA DE PAGO: 3.1. PRESUPUESTO OFICIAL. El Presupuesto para la presente contratación, es la suma de catorce millones cuatrocientos mil pesos m/l ($ ), según CDP 011 del 02 de enero de Dicho valor cubre el costo total de la propuesta incluido el IVA, retenciones y deducciones FORMA DE PAGO: Una vez prestado el servicio, presentación de facturas y/o cuentas de cobro, previo recibido a satisfacción por parte del interventor y según los plazos del PAC. 3.3 PLAZO DE EJECUCIÓN: La ejecución del contrato se regirá a partir de la suscripción del contrato y según los plazos del PAC.

3 4. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Los proponentes deberán presentar un (1) único sobre en el cual deberá constar la siguiente información: 4.1. CARTA DE PRESENTACIÓN: Anexo N CAPÍTULO 1 DE LA PROPUESTA: Anexo N 2. Oferta Económica según las necesidades de la Entidad CAPÍTULO 2. DE LA PROPUESTA: Documentos o requisitos habilitantes que se exigen en la presente invitación. El sobre deberá presentarse hasta las 17:30 horas del día previsto como plazo máximo para la presentación de las propuestas, en la, ubicada en el Palacio de Gobierno, calle 30 Nº 30-04, segundo piso. 5. REQUISITOS HABILITANTES Y DE PARTICIPACIÓN: Podrán participar en esta invitación personas naturales o jurídicas, así como aquellas que conforman consorcios o uniones temporales, consideradas capaces en las disposiciones legales que cumplan con los siguientes requisitos: 5.1. CERTIFICACIÓN DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. Las personas jurídicas, consorcios o uniones temporales deberán acreditar su existencia y representación legal con la copia del certificado de la Cámara de Comercio. Las personas naturales deberán presentar fotocopia de la cédula y copia del Registro Único Tributario, en el que conste que la actividad económica se ajusta ala necesidad que se pretende satisfacer CERTIFICACIÓN DEL PAGO DE PARAFISCALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL. Las personas jurídicas, consorcios o uniones temporales, deberán presentar certificado suscrito por el Revisor Fiscal, cuanto éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal sobre el cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales. Tratándose de personas naturales deberán presentar los recibos de pago vigentes que certifican que se encuentran afiliados al sistema de seguridad social integral. La no presentación de la certificación de pago de aportes del proponente o de alguno de los integrantes en caso de proponentes asociados, dará lugar a que la propuesta sea declarada como no habilitada jurídicamente INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: A la fecha de presentación de la propuesta, el oferente no puede estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución y en la Ley para contratar con las Entidades Estatales y así lo declarará bajo juramento con la presentación de su propuesta. 5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: El Comité de Contratación efectuará las evaluaciones y la escogencia recaerá sobre aquellas ofertas cuyo precio se encuentre en las condiciones del mercado y satisfagan las necesidades de la Entidad, de conformidad con el inciso 3 del artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, previo el cumplimiento de los requisitos habilitantes exigidos y con base en la siguientes formulas y puntajes: Precio valor de la propuesta económica. (800 puntos) Documentos habilitantes. (200 puntos) Factor precio Valor de la propuesta económica (800 puntos) La oferta económica debe cumplir las siguientes reglas: a) Que el valor total corregido de la propuesta no exceda el del presupuesto oficial, establecido en el presente documento. b) El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios propuestos. El valor total corregido de la propuesta se determinará con base en los precios unitarios consignados en el formulario previsto para ello, y su respectiva corrección aritmética, eliminando aquellas propuestas cuyo valor total corregido presente errores aritméticos superiores al 1% respecto del valor total propuesto oficial, bien sea por exceso o por defecto.

4 Sólo se aceptará como corrección aritmética la originada por: - La multiplicación de las columnas "Cantidad por "Precio Unitario" del formulario. - Las sumas correspondientes a la columna "Valor Total" del formulario. - El puntaje por precio se obtendrá de la siguiente manera: Se verificarán aritméticamente las propuestas. Se corregirán los errores aritméticos que se presenten en las obras y en la sumatoria del valor total de la propuesta, el valor verificado de la propuesta (ajustado al peso) será el utilizado para la comparación con los correspondientes a otras propuestas y será el que se tendrá en cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato. Si el valor total corregido es superior al Presupuesto Oficial, la propuesta no será estudiada. Para efectos de calificación del precio de la propuesta se tendrá en cuenta la media aritmética siguiente, de donde se concluirá cual es la más económica. Se calcula el Precio base con la siguiente formula. PB= Pi+PO N Donde; PB = Precio Base Pi = Sumatoria de cada propuesta PO = Presupuesto Oficial. N = Número de propuestas, más uno. Los puntos se asignarán así: La propuesta que se acerque más a la media, es decir del precio base, por debajo o por encima de ella se le asignará 800 PUNTOS A las propuestas que estén por encima de la media e iguales o por debajo del presupuesto oficial, pero más retiradas de la media, se les aplicará una fórmula en forma lineal así: PB= PB X 800 PE A las propuestas que estén por debajo de la media, pero más retiradas la más cercana al presupuesto base, se les aplicará una formula en forma lineal así: PB = PE X 800 PB Donde: PE: PB: Precio de la propuesta en estudio. Precio Base. Documentos habilitantes (200 puntos) Se calificará en un puntaje de 200 a los proponentes que anexen a la propuesta económica todos los documentos que son habilitantes y que se describen en el punto Nº 8 de la presente invitación pública. La calificación será de la siguiente forma: Documentos habilitantes en su totalidad (200 puntos) Falta de Documentos habilitantes (0 puntos)

5 La propuesta a la cual se le adjudicará el contrato, será para aquel proponente que reúna todos los factores de escogencia verificados y el mayor puntaje en los demás factores de calificación, según los criterios de evaluación diseñados, así: PT = PA +PR Donde: PT: DH: PR: Puntaje total obtenido por cada proponente. Puntaje por documentos habilitantes. Puntaje por factor precio de la oferta. A las propuestas presentadas con valores artificialmente bajos se les aplicará el siguiente procedimiento (Artículo 13 del Decreto 2474 de 2008): El Comité Evaluador requerirá al oferente para que presente por escrito las razones que sustenten el valor por él ofertado y las condiciones económicas propuestas. Analizadas las explicaciones, el Comité recomendará al jefe de la entidad el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso. Procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección, cuando el valor de la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso que se adjudique el contrato ha dicho proponente. La propuesta a la cual se le adjudicará el contrato, será para aquel proponente que reúna todos los factores 7. EXIGENCIA DE GARANTÍA: No se exigirá póliza de garantía alguna, toda vez que el servicio se paga contra entrega de la factura, previa certificación de la Interventoría. 8. REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El oferente seleccionado deberá prestar el servicio en el municipio de Frontino, así como allegar los documentos que a continuación se relacionan adjuntos a la propuesta y oferta económica: PARA PERSONAS NATURALES DOCUMENTOS - Fotocopia cédula de ciudadanía - Fotocopia libreta militar - Fotocopia RUT - Registro mercantil (si se trata de comerciante) SEGURIDAD SOCIAL - Constancia de afiliación y pago de aportes al sistema integral de seguridad social como trabajador independiente, no como beneficiario. CERTIFICADOS - Pasado judicial expedido por el DAS. - Antecedentes disciplinarios, expedidos por la Procuraduría Regional Antioquia. PARA PERSONAS JURÍDICAS - Fotocopia RUT DOCUMENTOS SEGURIDAD SOCIAL - Constancia de aportes parafiscales expedido por el revisor fiscal, así como fotocopia de la tarjeta de profesional o del representante legal en caso de que la entidad no tenga revisor. CERTIFICADOS - Certificado de existencia y representación legal - Pasado judicial expedido por el DAS (Representante legal). - Antecedentes disciplinarios, expedidos por la Procuraduría Regional Antioquia

6 - Certificado de responsables fiscal emitido por la Contraloría General de la Nación. - Certificado de paz y salvo municipal (Representante legal). - Certificado de responsables fiscal emitido por la Contraloría General de la Nación (Empresa). - Certificado de paz y salvo municipal BALMORE GONZALEZ MIRA Alcalde MARIO ARNULFO MAZO TAPIAS Secretario General y de Gobierno JOHN JAIME CARVAJAL VALDÉS Secretario de Desarrollo Social

7 ANEXO 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Ciudad y Fecha) Señores MUNICIPIO DE FRONTINO Calle 30 Nº REFERENCIA: (número de invitación pública) El (los) suscrito(s):, de acuerdo con la invitación pública, presento (amos) la siguiente propuesta para (indicar el objeto de la contratación) y, en caso de que me (nos) sea aceptada por el Municipio de Frontino, me (nos) comprometo (emos) a firmar el contrato correspondiente. Igualmente, declaro (amos), que en caso de ser favorecidos con el certamen, suscribiré el contrato respectivo, obligándome a constituir las garantías exigidas en los documentos de la invitación, si es el caso. Que he estudiado los mismos y sus anexos aceptando integralmente los requisitos y condiciones en ellos contenidos. Que la información dada en los documentos incluidos en esta oferta me compromete y garantiza la veracidad de las informaciones y datos de la misma. Que ninguna Entidad o persona diferente al suscrito tiene interés en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. Declaro no hallarme incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades señaladas por la Constitución Política, por la Ley 80 de 1993 y sus normas reglamentarias y complementarias y no me encuentro inscrito en el boletín de responsables fiscales de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002, en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000 que me impidan participar en la presente invitación pública y suscribir el contrato. Atentamente, Nombre: Cédula No.: Matrícula Nº: NIT: Dirección: Teléfono: Celular: Fax: Ciudad:

8 ANEXO 2 PROPUESTA ECONÓMICA El suscrito, obrando en nombre y representación de, de conformidad con lo establecido en la invitación pública del presente proceso de selección, adelantado por el Municipio de Frontino, por medio de la presente oferto de manera irrevocable, para la celebración del contrato que es objeto del presente proceso. DESCRIPCIÓN UNIDAD VLR UNITARIO VALOR TOTAL TOTAL OFERTADO: $ Los precios ofertados incluyen el costo total de la propuesta incluido el IVA, retenciones y deducciones. Atentamente, Nombre: C.C. o NIT: Dirección: Teléfono: Celular: Ciudad: