Con Open Webmail Ud. podrá revisar su correo electrónico desde cualquier computadora!

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1 Con Open Webmail Ud. podrá revisar su correo electrónico desde cualquier computadora! 1

2 Open Webmail Qué es Open Webmail??? Open Webmail es es la herramienta que le permite revisar su correo electrónico desde cualquier parte del mundo! Usted puede usarlo simplemente para revisar su correo cuando está de viaje o como un reemplazo completo de su cliente de correo clásico. También puede ayudarlo a administrar sus actividades diarias debido a su facilidad de uso y sus herramientas de calendario. La opción que se debe seleccionar es: Cómo Acceder??? Una vez que se haya seleccionado la Opción el sistema muestra la siguiente pantalla: En esta pantalla se debe completar los siguientes campos: UserID: nombre de usuario. Password: contraseña. Botón de Acción: Login: presionar para ingresar. 2

3 Al presionar este botón de acción, se ingresa a la siguiente pantalla: Esta pantalla muestra una barra de herramientas que consiste en una serie de botones y opciones que le permiten realizar acciones sobre diferentes objetos rápidamente. Existe una barra de herramientas en cada bandeja (lo cual será explicado más adelante). Importante!! Al ingresar por primera vez a este sitio Ud. debe acceder al botón de acción, el mismo le permite configurar de manera personalizada el idioma, el formato de las pantallas, las respuestas automáticas, las opciones de agenda, etc. Recuerde que todo lo que aquí configure es para todos los mensajes. Una vez presionado el mismo se muestra la siguiente pantalla la cual puede ser modificada según la comodidad y utilización que el usuario desee. CAMBIAR CONTRASEÑA Información Personal Idioma: permite seleccionar el idioma. Mapa de Caracteres: cantidad de caracteres que permite escribirse en el mensaje. Zona Horaria: seleccionar la zona horaria según corresponda. Cambio horario de verano (DST): se puede seleccionar el horario de verano según corresponda. Remitente: nombre del usuario que emite el mensaje. Responder a: permite completar este campo con el nombre del destinatario que se desee. 3

4 Reenviar mensaje a : completar este campo con el nombre del destinatario al que se le desee reenviar el mensaje. Guardar una copia local: en el caso de que se desee guardar una copia se debe completar este campo por medio de checkit. Responder Automáticamente: si se desea responder automáticamente se debe completar este campo por medio de chackit. Asunto: asunto del mensaje. Texto de respuesta automática: mensaje de texto de respuesta automática ( ejemplo:su mensaje será respondido a la brevedad ) Firma: firma predetermida. Ejemplos de Uso: Si Ud. sale de vacaciones o se ausenta puede utilizar completando el campo Reenviar mensajes a escriba aquí la dirección de correo de un compañero y los mismos son redireccionados a esta casilla de manera automática. La función en responder automáticamente ( se debe marcar el check point para que funcione ) tiene por finalidad responder a cualquier mail que ingrese de manera automática con lo que Ud. haya completado en los campos asunto y en texto de respuesta automática, siguiendo el ejemplo anterior, Ud. puede completar ante una ausencia por vacaciones de esta manera Asunto: mensaje de respuesta automática, Texto: Sepa Usted disculpar, pero en este momento me encuentro de vacaciones hasta el día XX de XXXX. Botón de Acción: Cambiar Contraseña: este botón de acción permite cambiar la contraseña con que ingresa por primera vez a este sitio, que es la misma que Ud. utiliza para ingresar al correo de Caruso, al presionar este botón el sistema abre la siguiente pantalla: Campos a Completar: Nombre de usuario: este campo el sistema lo muestra completado automáticamente. Contraseña anterior: contraseña anterior, que es la misma que tiene el correo de Caruso. Nueva contraseña: nueva contraseña. Confirme nueva contraseña: se debe completar este campo repitiendo la nueva contraseña puesta en el campo antes mencionado. Botones de Acción: Cambiar contraseña: presionar para cambiar la contraseña. Cancelar: deja sin efecto los cambios realizados. Importante!! Al cambiar la contraseña en Open WebMail también se debe cambiar la contraseña del correo de Caruso, no olvide que ambos utilizan la misma. 4

5 Preferencias de Visualización: Estilo: cambia el estilo de colores de fondo del correo. Combinación de Imágenes: cambia el estilo de iconos e imágenes. Imagen de fondo: cambia la imagen de fondo de las páginas del correo. Imagen de fondo repetida: si desea que la imagen de fondo sea repetida completar este campo por medio de checkit. Tamaño de Letra: permite seleccionar el tamaño de la letra. Formato de Fecha: permite seleccionar el formato en que se mostrará la fecha. Formato de hora: permite seleccionar el formato en que se mostrará la hora. Navegación de bandejas: Posición de la barra de control en la vista de bandejas: permite seleccionar si se desea la barra de control al final o al principio BARRA DE CONTROL (al final) Mensajes por pagina: permite seleccionar la cantidad de mensajes a ver por pagina Orden de los campos: permite seleccionar el orden que tendrán los campos según se desee. Ordenar por: permite seleccionar el orden en que se desea que se ordenen los mensajes. Mostrar ícono pequeño de búsqueda: completar por medio de checkit si se desea mostrar icono pequeño de búesqueda. Operaciones de Mensajes: Solicitar confirmación al copiar/mover mensajes: completar por medio de checkit este campo en el caso de que se desee solicitar confirmación de mensaje. 5

6 Destino Predeterminado: Destino Inteligente: Ver próximo mensaje después de copiar/mover: completar este campo por medio de checkit si se desea ver el próximo mensaje después de copiar o mover algún otro mensaje. Descargar correo POP3 automáticamente al ingresar: permite controlar con el mismo programa cuentas de correo que Ud. posea con otras compañías ( no hotmail ) Mover mensajes viejos a GUARDADOS al cerrar la sesión: al completar este campo por medio de checkit mueve todos los mensajes viejos de la bandeja de ENTRADA a GUARDADOS cada vez que finalice su sesión en el correo. Opciones de Lectura de Mensajes: Posición de la barra de control en la vista de mensajes: permite seleccionar el lugar en que se desea la ubicación de la barra de control en la vista de mensajes. Encabezados: permite seleccionar el encabezado que se desee. Mostrar mensajes con tipografía de ancho fijo: Usar smiles al mostrar mensajes: no se usa. Mostrar mensajes en HTML como texto sin formato: completar este campo por medio de checkit si se desea mostrar mensajes en modo texto sin formato, destildandolo Ud. ve los mensajes tal cual los muestra el Outlook Express. Mostrar imágenes adjuntas como enlaces: completar este campo por medio de checkit si se desea utilizar un enlace para mostrar imágenes adjuntas. Desactivar JavaScript dentro de los mensajes: completar este campo por medio de checkit si se desea deshabilita la ejecución de código JavaScript dentro de mensajes HTML. Desactivar tags embed/object/applet dentro de los mensajes: Desactivar enlaces dentro de los mensajes: completar este campo por medio de checkit si se desea desactivar enlaces dentro de mensajes. Enviar avisos de confirmación de lectura: completar por medio de checkit este campo si se desea que un mensaje contenga confirmación de lectura. La opción "Pedir confirmación" posibilita que el correo le pregunte que hacer ante esta situación. Las opciones "Si" o "No" permiten que el sistema decida de la misma manera en todos los casos. Opciones de Respuesta de Mensajes: Formato de mensajes: permite seleccionar el formato que se desee. Tamaño del área de edición: permite seleccionar el tamaño que se desea del área de edición. Posición del botón Enviar : permite seleccionar la ubicación del botón enviar. 6

7 Incluir el mensaje original antes de la respuesta: seleccionar por medio de checkit si se desea al responder un mensaje, incluir el texto original con cada línea precedida del caracter ">". Responder con el mensaje Original: permite seleccionar la ubicación en donde aparecerá el mensaje original, respecto de la respuesta. Copiar mensajes enviados en la bandeja ENVIADOS: seleccionar por medio de checkit si se desea dejar una copia de cada mensaje enviado en la bandeja ENVIADOS Mapa de caracteres para mensajes salientes: permite seleccionar el mapa de caracteres para mensajes salientes. Opciones de Filtrado de Mensajes: permite controlar algún tipo de span ( correo basura), debe ser usado con precaución. Límite de mensajes repetidos: permite seleccionar el número de límites de mensajes repetidos. Filtrar mensajes con dirección de mal formada: seleccionar por medio de checkit si se desea que filtre los mensajes con dirección de mal formada. Filtrar mensajes con un SMTP falso: seleccionar por medio de checkit si se desea que filtre los mensajes con SMTP falso. Filtrar mensaje con remitente falso: seleccionar por medio de checkit si se desea filtrar mensajes con valores falso en el remitente. Filtrar mensaje con Content. Type ejecutable falso: Opciones de Libreta de Direcciones: Tamaño de la ventana de la Libreta de Direcciones: permite seleccionar el tamaño de la ventana de la libreta de direcciones. Posición de los botones en la libreta de direcciones: permite seleccionar la posición de los botones en la libreta de direcciones. Filtro predeterminado en la Libreta de Direcciones: seleccionar por medio de checkit si se desea filtrar la libreta de direcciones. Opciones de Calendario: Vista predeterminada: permite seleccionar la vista del calendario que se desee. Definición de feriados: permite seleccionar la definición de los feriados. 7

8 Cantidad de items en la vista mensual: permite seleccionar la cantidad de items o eventos que son mostrados cuando el calendario está en vista mensual. Comienzo de la semana: permite seleccionar el día en que comienza la semana. Hora de comienzo: permite seleccionar la hora de comienzo de la vista diaria. Hora de finalización: permite seleccionar la hora de finalización diaria. Intervalo de tiempo en la vista diaria: permite seleccionar el tiempo de intervalo en la vista diaria. Mostrar horas vacías: seleccionar por medio de checkit si se desea mostrar las horas vacías del día, incluyendo aquellas que no tienen eventos asignados. Días de antelación para el recordatorio de eventos: permite seleccionar los días antes se le recuerda la ocurrencia de un evento. El valor "Ninguno" deshabilita esta característica. Recordatorio de eventos globales: seleccionar por medio de checkit si se desea si desea o no recibir recordatorios para los eventos globales. Opciones del Disco Web Permite subir archivos para visualizarlos desde cualquier PC. Cantidad de items en el listado de directorios: permite seleccionar la cantidad de items en el listado de directorios. Confirmar antes de copiar o mover directorios o archivos: completar este campo por medio de checkit si se desea. Confirmar antes de eliminar directorios o archivos: completar este campo por medio de checkit si se desea obtener una confirmación antes de eliminar directorios o archivos. Confirmar antes de comprimir directorios o archivos: completar este campo por medio de checkit si se desea obtener una confirmación antes de comprimir directorios o archivos. Tamaño de la ventana de edición: permite seleccionar el tamaño de la ventana de edición. Opciones Varias: Usar expresiones regulares en la búsqueda y filtros: completar por medio de queckit este campo en el caso de que se desee ampliar las posibilidades en búsquedas y filtros de mensajes. Ocultar datos internos de las bandejas: completar este campo por medio de checkit en el caso de que se desee ocultar los datos internos de las bandejas. Notificación sonora de nuevos mensajes: permite seleccionar el sonido que se desee escuchar cada vez que ingrese un nuevo mensaje al correo. Configurar en español ( Spanish ) Ventana de notificación de nuevos mensajes: permite seleccionar el tiempo que permanecerá abierta la ventana que notifica la recepción de nuevos mensajes. 8

9 Ventana de notificación de mensaje enviado: permite determina el tiempo que permanecerá abierta la ventana que notifica la recepción de nuevos mensajes Diccionario predeterminado: permite seleccionar el diccionario predeterminado para la verificación ortográfica. No se utiliza. Guardar los mensajes eliminados durante ( días ): Cantidad de días que se guardarán los mensajes eliminados en la bandeja "Papelera". Pasado ese tiempo, dichos mensajes serán eliminados definitivamente. Intérvalo de actualización: permite seleccionar el tiempo de intervalo de actualización. Tiempo de caducidad de la sesión: Tiempo en que el usuario puede permanecer inactivo antes de que se cierre la sesión en Open Webmail. Una vez configurado el correo, se pueden acceder con más facilidad a las siguientes opciones que a continuación se detallan en el correo. Carpetas CORREO Botones de Acción Lectura de Mensaje Barra de Control Carpetas: Este campo permite que Ud. sepa sobre qué bandeja se encuentra posicionado y cuántos mail posee en la misma, como así también permite cambiar de bandeja según desee, desplazando la solapa desde la flecha que se encuentra en el margen derecho de este campo. Botones de Acción: Permite acceder a cada una de las opciones que a continuación se detallan específicamente una por una para que Ud. las utilice según su comodidad. 9

10 Permite componer un nuevo mensaje, al presionar este botón aparece la siguiente pantalla: Campos a completar: Destinatario: se debe completar con la dirección del destinatario del mensaje. CC: en el caso de que se desee enviar una copia a otro/s destinatarios completar este campo con la dirección de los mismos. CCO: en el caso de que se desee enviar una copia oculta a otro/s destinatarios completar este campo con la dirección de los mismos. Responder a: Crea una respuesta al remitente del mensaje actual. Archivo adjunto: en este campo se posicionará el nombre del archivo que se desee enviar una vez adjuntado. Asunto: descripción corta del mensaje que se envia. Confirmar Lectura: completar este campo por medio de checkit en el caso de que se desee recibir una confirmación de que el destinatario a leído el mensaje enviado. Guardar Mensaje Enviado: Botones de Acción: Examinar: permite buscar el archivo que se desea adjuntar. Añadir: adjuntar el archivo que se desee. Disco Web: permite buscar para añadir un archivo desde disco Web. Enviar: al presionar este botón permite enviar el mensaje. Guardar Borrador: permite guardar este mensaje en la carpeta de borrador. Corregir Ortografía: presionar si se desea corregir la ortografía del texto. Cancelar: deja sin efecto el mensaje creado. 10

11 Permite chequear, crear o eliminar carpetas, al presionar este botón aparece la siguiente pantalla: Campos a Completar: Nombre de la Bandeja: este campo se debe completar con el nombre de la nueva carpeta que se desea crear. Botones de Acción: Descargar Guardados: permite descargar los mails que existen en cada carpeta guardados. Añadir: permite agregar la nueva carpeta creada. Marcar leídos: permite marcar los mensajes como leídos. Verificar Indice: Re-indexar: Renombrar: Eliminar: elimina el mensaje que se desee. Permite almacenar direcciones Campos a Completar: Nombre: completar con el nombre y apellido del destinatario de la nueva dirección a almacenar. 11

12 Dirección: dirección de correo. Anotación: algún tipo de descripción que se desee realizar. Botones de Acción: Importar: permite atraer direcciones desde otro lugar. Exportar: permite enviar direcciones a otro lugar. Borrar Todos: permite borrar todas las direcciones almacenadas. Buscar: permite buscar una dirección de correo según el parámetro seleccionado. Añadir/Modificar: permite modificar o adjuntar una dirección de correo. Permite seleccionar los filtros que se desee para que no ingresen o se deriven a otra carpeta correos no deseados. Campos a Completar: Número de Prioridad: permite seleccionar el orden en que se aplicarán los filtros (los menores se aplicarán primero) Campo: nombre del campo del mensaje en donde se buscará el texto Con/Sin: Incluyendo o excluyendo el texto Texto: permite buscar el texto en el campo correspondiente Acción: permite seleccionar la acción a realizar sobre el mensaje coincidente con el criterio especificado. Destino: lugar en donde se depositará el mensaje. Activar: completar por medio de checkit para que el filtro esté activo. Botón de Acción: Añadir/Modificar: permite adjuntar o modificar el seleccionado. 12

13 Permite descargar correo POP3 de otros proveedores previamente configurados. Permite realizar una búsqueda avanzada de un correo, una vez seleccionada la opción aparece la siguiente pantalla. Campos a Completar: Seleccionar una bandeja: permite seleccionar la bandeja en la que se desee realizar la búsqueda. Ubicación: permite seleccionar la ubicación según corresponda. Tipo de búsqueda: permite realizar el tipo de búsqueda que se desea realizar. Texto a buscar: este campo se debe completar con el tipo de búsqueda que se desea realizar. Líneas de resultados: este campo se completa automáticamente una vez realizada Botón de Acción: Buscar: presionar este botón para realizar la búsqueda. Resultados: muestra los datos encontrados para los parámetros seleccionados. Permite actualizar la pantalla. 13

14 CALENDARIO Permite ingresar al calendario, una vez seleccionada la opción aparece la siguiente pantalla: Botones de Acción: Permite realizar una Vista Anual Permite realizar una Vista Mensual Permite realizar una Vista Semanal Permite realizar una Vista Diaria, como se muestra en la siguiente pantalla: 14

15 En esta pantalla a la derecha de la misma se encuentra el cuadro Añadir Entrada al Calendario: Para agregar una entrada, ingrese una descripción en el cuadro de texto debajo de Añadir Entrada al Calendario. Hora de Comienzo: hora en que ocurrirá el evento. Hora de finalización: hora fin del evento. Luego tiene una opción para especificar la frecuencia de ocurrencia del evento dentro del mes actual. Hoy y los próximos días: por medio de checkit permite seleccionar si se desea recibir una notificación del evento en el día y la cantidad de días más en que se desea que sea reiterado si se deseara, caso contrario dejar este campo en blanco. Cada Año: completar por medio de checkit si se desea recibir un recordatorio cada año del evento cargado. Hacer de este ítem un enlace a: permite hacer una conexión a una página web o un archivo que puede ayudarle a recordar mayores detalles sobre el evento. Enviar mensaje de notificación a: permite completar este campo con la dirección de correo a dónde se desea recibir la notificación del evento. Color del evento: permite seleccionar un color, si se desea resaltar el evento en el calendario. Esta opción no se utiliza para el correo. Esta opción no se utiliza para el correo. Este botón permite configurar el correo según preferencias del usuario. ( punto explicado al principio de este manual ) Presionar este botón para enviar a la papelera. Permite salir del sitio, al presionar este botón el aparece la siguiente pantalla: 15

16 Lectura de Mensaje Importante!! Si ud. está trabajando con Open webmail, es decir tiene abierta esta herramienta, no podrá tener abierto el Outlook Express si desea almacenarlos en el Open Web mail, ya que los mails ingresaran a las dos herramientas y quedaran almacenados en el Outlok Express. Cómo leer un mensaje... Remitente o Destinatario: si posiciona el cursor sobre el destinatario/remitente del mail se abrirá una pantalla como la siguiente. Al posicionarse sobre el destinatario/remitente del correo no podrá leer el mensaje sino que se abre la pantalla de mensaje nuevo con el destinatario/remitente seleccionado como para enviarle un nuevo mensaje. 16

17 Para leer el mensaje se debe posicionar con el cursor sobre el campo asunto de esta forma verá el texto que le han enviado: En esta pantalla también se habilitan los botones de acción: Editar Borrador, Reenviar como Original, Reenviar, Reenviar como archivo adjunto al igual que en el Outlook Express. Fecha: indica la fecha de recibido el mensaje. Tamaño: indica el tamaño del mail. Barra de Control Asunto: este campo permite seleccionar la descripción con que se desea buscar un mensaje, una vez seleccionada la misma completar el campo de al lado con el texto que se desee buscar. Buscar: presionar este botón de acción para realizar la búsqueda solicitada. Página: permite seleccionar la página que se desee. Carpetas: permite seleccionar la carpeta que se desee mover o copiar el mensaje encontrado. Botones de Acción: Mover: permite quitar y llevar de una carpeta a otra el mensaje que se desee. Copiar: permite hacer una copiar de una carpeta a otra el mensaje que se desee. 17