PROCESO GENERACIÓN DÍGITO VERIFICADOR

Transcripción

1 PROCESO GENERACIÓN DÍGITO VERIFICADOR Descripción Con la finalidad de poder diferenciar entre los Campus de la Universidad Panamericana, se deberá crear un Dígito Verificador para la aplicación de cargos a los alumnos, mismo que será anexado al final de su clave existente. Objetivos Al terminar este manual usted será capaz de ejecutar el proceso de Configuración y Generación del Dígito Verificador en el sistema PeopleSoft. 1

2 Índice Descripción 1 External System ID 3 UP External System Bank 5 8 2

3 External System ID Utilice esta página para registrar la clave externa del alumno. Pasos Después de seguir los pasos de la izquierda aparece la página secundaria Find an Existing Value. Home Build Community Maintain People Data Use A-K External System ID Ingrese el ID del alumno y seleccione el Academic Career, haga clic en el botón. Si no cuenta con el ID del alumno haga clic en el vínculo el sistema mostrará la página Find an Existing Value, seleccione la opción de búsqueda por Apellido Paterno, haga clic en el botón el sistema mostrará un listado con los valores existentes. Haga clic sobre el vínculo del alumno que busca. El sistema mostrará activa la página External System ID. 3

4 ID External System Effective Date External System ID Muestra el ID del alumno. Ingrese el tipo de clave externa. Ingrese la fecha a partir de la cual este formato está activo. Ingrese la clave externa. Nota: Si ya existe una clave agregue un nuevo registro para la nueva clave. Haga clic en el botón del mismo tipo. Haga clic en el botón otro tipo. Guarde la información registrada. para agregar una nueva clave, para agregar una nueva clave de 4

5 UP External System Bank Utilice esta página para configurar la relación entre Unidad de Negocio, Origin ID (Banco) y el External System (Tipo de clave) en donde desea almacenar la clave del alumno y el dígito verificador. Pasos Después de seguir los pasos de la izquierda aparece la página secundaria Find an Existing Value. Home Manage Student Financials Maintain Customers UP Setup UP External System Bank Haga clic en el botón existentes., el sistema mostrará un listado con los valores Haga clic en la Combinación que busca. Si desea crear una nueva Configuración, haga clic en el vínculo. Registre el Business Unit y el Origin ID, haga clic en el botón. 5

6 El sistema mostrará la siguiente página: Business Unit Origin ID Effective Date Status External System Muestra el nombre de la unidad de negocios. Muestra el nombre del banco. Registre la fecha a partir de la cual este formato está activo o inactivo. Registre el estado de la combinación. Registre el tipo de clave en donde desea almacenar la clave del alumno y el dígito verificador para esa unidad de negocio y banco. Haga clic en el botón, para agregar un nuevo registro y asociar otro tipo de clave External System, para la misma unidad de negocio. Guarde la información registrada. 6

7 Utilice esta página para la Generación del Dígito Verificador. Pasos Después de seguir los pasos de la izquierda aparece la página secundaria Find an Existing Value. Home Manage Student Financials Maintain Customers UP Process UP Generate Ext Sys Bnk Ingrese su Run Control ID, haga clic en el botón. Haga clic en el botón existentes., el sistema mostrará un listado con los valores Haga clic en su Run Control ID. Si no cuenta con un Run Control ID, haga clic en el vínculo. 7

8 Registre su Run Control ID, haga clic en el botón. El sistema mostrará la siguiente página: Run Control ID Business Unit Origin ID External System Date Report Only Range of Emplid Muestra el Run Control ID de quien solicitó el proceso. Registre el valor del Campus donde se encuentra. Registre la clave del banco. Registre el tipo de clave al que se asocia este dígito verificador. Registre la fecha a partir de la cual será válida la clave para el alumno. Active esta casilla si únicamente desea generar el reporte sin que la información se actualice. Registre el ID del alumno o de los alumnos a los que desea crear el Dígito Verificador. El sistema automáticamente actualizará el valor registrado en el campo del lado izquierdo de la pantalla al del lado derecho. Haga clic en el botón para correr el proceso. El sistema mostrará activa la página Process Schedule Request. 8

9 Generación dígito verificador Type Format Verifique que esta casilla este activada. Seleccione el tipo WEB. Seleccione el formato del reporte: PDF. Haga clic en el botón para ejecutar el proceso. En la parte superior derecha, el sistema mostrará el número de instancia que le fue asignado al proceso solicitado. Haga clic en este vínculo para acceder al grupo de páginas administración de procesos, el sistema mostrará la página Report List. Instance Bajo esta columna aparecerá el número de instancia del proceso y, a la derecha, nombre, fecha y hora en que se ejecutó, así como su formato y estado de avance. 9

10 Haga clic en el botón Refresh para actualizar la página, hasta que el estado de avance muestre Posted. Haga clic en el vínculo Viewer., el sistema mostrará activa la página Report/Log UP PDF Haga clic en el archivo con extensión PDF: El sistema mostrará el Reporte: 10