FOMENTO DE MODELOS DE MICROFRANQUICIAS CON FORMATO DE NEGOCIO PARA POBLACIONES DE BAJOS INGRESOS PROYECTO PROPAIS - BID FOMIN ATN/ME CO

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1 FOMENTO DE MODELOS DE MICROFRANQUICIAS CON FORMATO DE NEGOCIO PARA POBLACIONES DE BAJOS INGRESOS PROYECTO PROPAIS - BID FOMIN ATN/ME CO Términos de Referencia para la Contratación de cuatro consultores nacionales para la elaboración de un modelo de microfranquicias de formato de negocio para Colombia. A. Antecedentes PROPAIS, es una entidad colombiana, de carácter mixto, de derecho privado, compuesta por 78 entidades socias (9 públicas y 69 privadas), creada en 1994 mediante documento Conpes 2732, en el marco de la Ley de Ciencia y Tecnología, con el objeto de facilitar alianzas entre el Gobierno y entidades privadas, con el fin de fortalecer el tejido empresarial del país, buscando el desarrollo de las micro, pequeñas y medianas empresas de Colombia y centrándose en promover políticas, generar información y desarrollar programas pertinentes para el sector, contribuyendo al mejoramiento productivo y competitivo de las empresas colombianas, a través del diseño, desarrollo, fortalecimiento y coordinación de una red de servicios en todo el país. PROPAIS es la Entidad Ejecutora del proyecto ATN/ME CO Fomento modelos de microfranquicia con formato de negocio para poblaciones de bajos ingresos, firmado el 20 de noviembre de 2014 entre PROPAIS y el BID FOMIN. El objetivo del proyecto es contribuir a generar ingresos sostenibles para las poblaciones de bajos ingresos de Colombia (principalmente en los departamentos de Bogotá-Cundinamarca, Valle del Cauca, Antioquia y Atlántico), mediante la expansión empresarial impulsada por las microfranquicias. Cuenta con 4 componentes: i) Sensibilización y promoción, ii) Fortalecimiento de capacidad para microfranquicias, iii) Desarrollo de un mercado de microfranquicias, iv) Gestión del conocimiento. Como parte del componente de Sensibilización y promoción, se tiene previsto diseñar e implementar un modelo unificado que incluya procesos, procedimientos, contenidos y estrategias para el desarrollo de las microfranquicias. B. Objetivo General de la consultoría El Propósito del contrato es la estructuración de los módulos jurídico, financiero, comercial y operacional que conformarán el modelo de microfranquicias que se implementará en la ejecución del proyecto ATN/ME CO.

2 2 C. Objetivos específicos de la consultoría 1. Estructurar los manuales, procesos, procedimientos y demás aspectos necesarios que deban llevarse a cabo, en las áreas jurídica, financiera, operativa y comercial, para que una empresa pueda constituirse como franquiciante de 2. Diseñar el modelo de microfranquicias con formato de negocio 1 para poblaciones de bajos ingresos, detallando los componentes jurídico, financiero, comercial y operativo 2. D. Actividades a desarrollar por parte del Consultor a) Conocer las buenas prácticas, lecciones aprendidas, los casos exitosos y no exitosos de las experiencias de otros países en el fomento de microfranquicias, identificadas por el consultor internacional. b) Estructurar, como parte de un modelo, los aspectos jurídicos que debe una microfranquicia de formato de negocios 3. c) Estructurar, como parte de un modelo, los aspectos financieros que debe d) Estructurar, como parte de un modelo, los aspectos operativos que debe. 1 Para efectos de estos términos de referencia se entiende por microfranquicia la transferencia de un modelo de negocios probado, con una marca reconocida en el mercado, formalizada desde el punto de vista empresarial, laboral y de producto. Tiene un bajo costo de inversión y puede estar orientada a la generación de impacto social. De otra parte, se entiende microfranquicia de formato de negocio, la microfranquicia donde el franquiciante desarrolla una marca y un sistema operativo para la empresa, que incluye un Know How, procesos, manuales, capacitación, transferencia de tecnología, contratos y controles en relación con el franquiciado. 2 Uno de los insumos que se utilizará para el diseño del modelo para Colombia, será el resultado de un benchmarking internacional sobre Microfranquicias con formato de negocios que está en proceso de contratación. 3 Para la estructuración del modelo, se hace indispensable el trabajo constante, de manera presencial y virtual, en talleres y reuniones con los demás consultores seleccionados para la estructuración del modelo, por lo que se hace necesaria la disponibilidad de tiempo para estos eventos, los cuales serán coordinados por Propais.

3 3 e) Estructurar, como parte de un modelo, los aspectos comerciales que debe f) Realizar presentaciones con los resultados de la consultoría y el modelo definido para Colombia en sitios y auditorios colombianos a acordar con la entidad contratante 4. g) Participar en talleres con un grupo de consultores y aliados del proyecto de Microfranquicias en Colombia, para compartir el modelo definido para Colombia. E. Entregables a) Documento detallado que especifique los componentes jurídico, financiero, comercial y operacional del modelo de microfranquicias de formato de negocio para Colombia. F. Perfil Requerido Persona natural o jurídica, de origen colombiano, con experiencia en la estructuración e implementación de franquicias o microfranquicias. Nota: La propuesta de trabajo del consultor, ya sea persona natural o jurídica, se presentará solo en una de las cuatro áreas requeridas: jurídica, financiera, comercial u operativa. Nota: En caso de que una firma de consultoría sea seleccionada para desarrollar alguno de los componentes del modelo, deberá asignar a un consultor líder, que representará a la empresa y asistirá, sin derecho a delegar su participación, a todas las actividades y reuniones convocadas por Propais, como Organismo ejecutor del proyecto. G. Duración del Contrato Se firmará con cada consultor (persona natural o jurídica) un contrato de prestación de servicios acorde con la Legislación y Estatuto Tributario colombiano por un período de dos (2) meses, de acuerdo con la propuesta presentada. El contrato se realizará bajo la modalidad de Selección Basada en la Comparación de Calificaciones. 4 En caso de que las presentaciones o talleres se realicen en ciudades diferentes a Bogotá, el proyecto asumirá los costos de desplazamiento a dichas ciudades.

4 4 H. Presupuesto y forma de pago En la propuesta económica se debe presentar el valor de los servicios de consultoría. La propuesta económica debe incluir de manera discriminada todos los rubros necesarios para su ejecución, tales como honorarios, materiales, AIU, entre otros. I. Criterios de calificación y selección: Propuesta técnica: 40 puntos a) Claridad de la propuesta: 15 puntos b) Detalle del plan de trabajo: 10 puntos c) Coherencia de la propuesta con la solicitud realizada: 15 puntos Propuesta económica: 20 puntos La calificación de la propuesta económica se realizará a partir de la siguiente fórmula: Donde: Pi = Om x PMPE Oi Pi: puntaje que se le otorga a la propuesta económica del proponente i Om: valor de la menor propuesta económica PMPE: puntaje máximo por propuesta económica (20 puntos) Oi: Oferta del proponente i Certificados y experiencia en consultorías realizadas con ejercicios similares: 20 puntos 5. Cinco puntos por cada certificado presentado, en donde se especifique la experiencia en la implementación de franquicias, durante los últimos 3 años 6. Nota: En todos los casos se deben anexar los datos de contacto de las empresas que emiten los certificados con el fin de confirmar la información emitida. Entrevista y hoja de vida: 20 puntos 5 En caso de que el consultor haga parte de una firma de consultoría que preste los servicios requeridos en estos términos de referencia, se aceptarán los certificados expedidos a nombre de dicha firma, siempre y cuando se anexe un comunicado de la firma de consultoría donde se certifique que el consultor hace parte de ésta y participó en la implementación de los referidos servicios. 6 Se deben presentar como mínimo dos certificaciones de consultoría con empresas donde se hayan implementado formatos de franquicias. En caso contrario, la propuesta no será evaluada.

5 5 En la hoja de vida se revisará la formación académica del consultor o del líder de la firma de consultoría que se presenta en la propuesta, al igual que su experiencia específica en el diseño, implementación o evaluación de proyectos de microfranquicias. Igualmente durante la entrevista se revisarán aspectos como la disponibilidad de tiempo del consultor, su disposición para trabajar en equipo, la realización de talleres, facilidades para hacer presentaciones y la capacidad para escribir documentos. J. Presentación de propuestas La propuesta debe contener como mínimo los siguientes aspectos: Antecedentes Objetivo general Objetivos específicos Actividades a realizar Metodología de implementación Presupuesto detallado Hoja de vida del consultor Certificados de experiencia La fecha límite para la presentación de propuestas es el jueves 23 de abril de 2015, a las 5:00pm. Se pueden enviar en modo magnético y/o físico al correo Alejandra.conto@propais.org.co. Las entrevistas se realizarán entre el 27 y el 29 de abril, con base en las propuestas técnicas que se reciban. NOTA 1: en caso de empate, se escogerá la propuesta que contenga el menor valor económico. NOTA 2: el contrato incluirá la cesión expresa a favor del Banco Interamericano de Desarrollo, de los derechos de autor, patentes y cualquier otro derecho de propiedad intelectual.