CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS RELACIONADOS CON LA INTERNACIONALIZACIÓN DE EMPRESAS ANDALUZAS EN ALEMANIA

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1 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS RELACIONADOS CON LA INTERNACIONALIZACIÓN DE EMPRESAS ANDALUZAS EN ALEMANIA PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PROCEDIMIENTO ABIERTO Nº DE EXPEDIENTE:

2 1. ANTECEDENTES El nuevo Plan Estratégico de Internacionalización de la Economía Andaluza establece entre sus objetivos, la captación de oportunidades y clientes extranjeros. La red exterior de Extenda contribuye a la consecución de este objetivo acercando los mercados a las empresas andaluzas y captando empresas extranjeras para que lleven a cabo proyectos de inversión en Andalucía. El Horizonte 2020 tiene como fin último impulsar el liderazgo científico, tecnológico y empresarial a nivel internacional e incrementar la participación de instituciones y empresas españolas en las iniciativas comunitarias y programas de la Unión Europea. En esta línea, la continuidad de la oficina de Alemania, se postula como un instrumento clave para dar cumplimiento a tal fin. Una de las herramientas por las que desde EXTENDA se ha apostado dentro del Plan de Internacionalización para favorecer esta presencia en los mercados exteriores es la creación y mantenimiento de una Red de Oficinas en el exterior desde la que apoyar al tejido empresarial de la región para incrementar la cifra de exportaciones, el número de empresas exportadoras y acercar la región y sus ventajas competitivas a inversores potenciales en Andalucía. La presencia física en los mercados internacionales nos permite acceder a una información de primera mano difícil de obtener desde Andalucía. La oficina de Extenda en Alemania se encargará de cumplir con los objetivos del nuevo plan estratégico, fomentando las exportaciones e inversiones andaluzas en el extranjero, consolidando y ampliando a las empresas exportadoras regulares y desarrollando programas para la atracción de inversión extranjera a nuestra comunidad autónoma. En la actualidad estamos presentes en 28 países con 18 Oficinas y 11 antenas. En estos países operamos en virtud de acuerdos de asistencia técnica suscritos con empresas locales que poseen una presencia consolidada y un profundo conocimiento del mercado en el que se encuentran; siendo, - 2 -

3 unas veces, de esos mismos países y, otras, de titularidad española con presencia arraigada en los mismos. 2. OBJETO El objeto del presente Pliego es la prestación de servicio de apoyo avanzados a empresas andaluzas para su internacionalización en Alemania. Se prestará servicios de asistencia técnica destinados a incrementar la presencia de las empresas andaluzas en Alemania. 3. LUGAR DE EJECUCIÓN El lugar de ejecución de la prestación será Alemania, con sede en la Oficina Económica y Comercial de España en Düsseldorf. En virtud del convenio de colaboración de fecha 22 de febrero de 2016, entre la Secretaría de Estado de Comercio y Extenda por el que se regula la incorporación de la Red Exterior de la Junta de Andalucía a las Oficinas Económicas y Comerciales de España en el Exterior, los gastos del alquiler de la sede irán a cargo de Extenda mientras esté en vigor dicho convenio, y los gastos correspondientes a recursos humanos y/o materiales necesarios para el desarrollo del proyecto irán a cargo de la empresa adjudicataria. Si previo a la finalización de la ejecución del contrato, el mencionado convenio se extinguiera y no se firmara un nuevo convenio, o se modificara en el sentido de no poder disponer de sede en la Oficina Económica y Comercial de España en Alemania, la empresa adjudicataria deberá facilitar la reubicación del personal en otra sede, siempre en una ciudad principal de Alemania, para el desarrollo del servicio. Extenda facilitará los recursos económicos para que la empresa adjudicataria encuentre la nueva sede. Para este supuesto, operará la modificación prevista en el Cuadro Resumen Anexo I, apartado Modificaciones, supuesto 2, del Pliego de Condiciones Particulares

4 4. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO 4.1 Asistencia técnica para: - La organización de Ferias internacionales, o nacionales de relevancia comercial, misiones comerciales, jornadas informativas, misiones inversas, apoyo técnico en la organización de otras acciones de promoción. - Resolución de consultas de información así como elaboración de notas de mercado. - Desarrollar metodologías para acceder al mercado alemán, informar sobre oportunidades en el país y cuestiones relevantes a la introducción de los productos andaluces en el mismo, favorecer el intercambio de experiencias y conocimientos entre empresas de ambas zonas; benchmarking sobre mejores prácticas, inteligencia competitiva y servicios de apoyo en el exterior. - Promover los sectores estratégicos para Andalucía identificados en el Plan País Alemán que serán identificados por la consultora y consensuados con Extenda. - Desarrollar una política de relaciones públicas que contribuya al fortalecimiento de la presencia de empresas andaluzas en Alemania. - Atraer inversiones de Alemania a Andalucía - La empresa adjudicataria dotará de equipos informáticos a todo el personal asignado al proyecto Extenda. - Aportar las bases de datos de empresas alemanas y estadísticas de comercio exterior necesarias para desarrollar las actividades e informes. 4.2 Seguimiento y Evaluación El resultado de la asistencia técnica contratada quedará reflejado en los siguientes informes cuyo plazo de entrega será el establecido por Extenda: - Informe mensual de actividades - 4 -

5 - Informe de resultado de acciones - Informe anual de evaluación 4.3 Interlocución permanente La empresa adjudicataria pondrá a disposición de Extenda en exclusiva para el proyecto Extenda: jefe de proyecto y analista/s de mercado. 1. Jefe de proyecto; - Será el interlocutor ante Extenda y el responsable de la estrategia sectorial a seguir en el mercado, del diseño de la programación, de la ejecución, seguimiento y evaluación de la oficina de Extenda en Alemania. - De forma más genérica, deberá dar respuesta a cuantas cuestiones sean planteadas en todo momento desde EXTENDA, ya sea de forma escrita o verbal, relativas al objeto del contrato. - Además, será el encargado de asignar tareas al analista/s de mercado y en el supuesto de que Extenda lo considere oportuno, tutorizar el trabajo del becario en formación, en su caso, enviado por EXTENDA a la oficina de Alemania. 2. Analista de Mercado, Será el responsable de la atención de llamadas telefónicas, archivo, actualización de bases de datos, apoyo en la elaboración de estudios de mercado y ejecución de acciones, envío de mailings y en general de tareas técnicas y administrativas derivadas del funcionamiento de la oficina. Eventualmente, en caso de que la carga de trabajo así lo demandase, se podrá justificar la contratación de recursos humanos de apoyo al proyecto y con cargo al supuesto de - 5 -

6 modificación recogido en el Cuadro Resumen (Anexo I) del Pliego de Condiciones Particulares. 5. PRECIO DEL CONTRATO El importe de licitación para el periodo inicial del contrato asciende a la cantidad de Euros (IVA no incluido), siendo el importe anual de (IVA no incluido). Cualquier oferta por encima del presupuesto de licitación se rechazará de plano y quedará excluida de la licitación. El precio estimado del contrato para el periodo de ejecución, incluidas las posibles prórrogas, los importes variables y las posibles modificaciones contractuales será de Euros, incluidos los impuestos directos e indirectos del país de ejecución de la prestación, a excepción del IVA comunitario. Para el cálculo del importe estimado establecido en se han tenido en cuenta las siguientes cantidades: - Importe del contrato bianual: Importe variable: Importe modificación: Importe posibles prorrogas: El importe del estimado del contrato quedaría estructurado de la siguiente forma: Importe anual definitivo: Destinado a la prestación de servicios referidos en el punto 2 del presente pliego. Será el ofertado en la propuesta económica por la empresa solicitante (Anexo XV del Pliego de Condiciones Particulares) Importe variable: Son aquellos gastos que se pudieran derivar de la ejecución del contrato no previstos en el importe de licitación. Estos importes deberán contar con la aprobación previa de - 6 -

7 Extenda. (El importe máximo para este concepto se fija en para la duración total del contrato incluidas las posibles prórrogas.) Importe modificación: Serán los relativos a los supuestos definidos en el Cuadro Resumen (Anexo I) apartado Modificaciones del Pliego de Condiciones Particulares( para el supuesto 2 y para el 3). Importe prórroga anual: Sería el importe anual ofertado. (máximo ). El precio incluirá todos los gastos de Recursos Humanos, materiales y de telecomunicaciones necesarios para el desarrollo de las acciones. En el caso en que se devengara IVA comunitario, éste se entenderá excluido del precio del contrato. Las empresas licitadoras deberán realizar sus ofertas económicas calculando el importe fijo anual según el modelo establecido en el Pliego de Condiciones Particulares como Anexo XV. 6. PLAZO DE EJECUCIÓN La duración inicial del contrato será de 2 años, más 2 posibles prórrogas de un año cada una. Las prórrogas, si las hubiera, deberán formalizarse de forma expresa y de mutuo acuerdo por las partes al menos 15 días antes de la finalización del contrato

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