PROFESIONAL ASESOR DEL COORDINADOR TÉCNICO DEL PROYECTO PRAIAA

Transcripción

1 PROFESIONAL ASESOR DEL COORDINADOR TÉCNICO DEL PROYECTO PRAIAA OBJETIVO DEL PUESTO Apoyar al Coordinador Técnico en el seguimiento e implementación de las actividades de los presupuestos-programa, en la ejecución técnica de las actividades programadas y en la articulación de las mismas a los planes y actividades de la SIECA y del COMIECO. FUNCIONES Apoyar al Coordinador en la elaboración, integración y seguimiento técnico de las actividades e informes previstos en el Proyecto, en función de sus planes operativos. Brindar asesoría técnica en la planeación, estrategia y logística de los temas relacionados al funcionamiento del Proyecto. Apoyar al Coordinador Técnico en la articulación del Proyecto con las unidades técnicas de la SIECA y con otros proyectos ejecutados por la Secretaría. Apoyar al Coordinador Técnico en la articulación con las unidades y funcionarios técnicos de los Ministerios y entidades gubernamentales y privadas involucradas en la ejecución de las actividades del Proyecto. Recopilar e integrar información de carácter técnico de las actividades incluidas en la ejecución del Proyecto. Apoyar la supervisión del sistema de monitoreo del Proyecto, de conformidad con el marco lógico. Analizar los informes técnicos de ejecución, así como los informes de seguimiento y control de actividades.

2 Apoyar en la elaboración de documentos e informes a ser presentados en las reuniones técnicas con funcionarios gubernamentales, miembros del sector privado y Comité Director del Proyecto (CDP). Apoyar en la elaboración de documentos e informes a ser presentados en las reuniones de coordinación con la Delegación de la Unión Europea y reuniones de coordinación con otros proyectos e instancias regionales. Realizar el seguimiento técnico de las diferentes actividades programadas en función de los resultados previstos por el Proyecto. Apoyar la coordinación y asistir a la realización de eventos de formación y capacitación previstos en el proyecto, en los lugares en que se realicen. Monitorear el desarrollo de los temas y actividades de carácter técnico ejecutadas dentro del Proyecto. Apoyar las actividades que se ejecuten en el marco de la visibilidad y comunicación del proyecto con las diferentes instancias regionales. Asegurar que se proporcione al Coordinador Técnico la información y/o materiales técnicos que requiera en el momento oportuno. Elaborar las actas e informes requeridos en ejercicio de sus actividades. Dar seguimiento a los acuerdos adoptados en las reuniones a las que asista e informar al Coordinador sobre los avances y cumplimiento de los mismos. Recopilar y mantener información actualizada sobre los eventos económicos, políticos y sociales relacionados al proceso de integración económica centroamericana y el Acuerdo de Asociación Centroamérica- Unión Europea. Cumplir con las demás funciones que le encomiende el Coordinador Técnico del Proyecto.

3 FORMACION ACADÉMICA Licenciatura en Economía, Derecho, Relaciones Internacionales o carreras afines. Conocimiento y manejo de paquetes utilitarios: Windows y Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc. EXPERIENCIA LABORAL Y TEMATICA Experiencia profesional comprobada en: Experiencia mínima de cinco (5) años en puestos similares. Conocimiento de programas de cooperación, preferentemente de la Unión Europea. Experiencia mínima de diez (10) años en temas de la Integración Centroamericana. Conocimiento del Acuerdo de Asociación Centroamérica-Unión Europea. COMPETENCIAS BASICAS Compromiso con el Proyecto y la SIECA. Habituado al trabajo en equipo y bajo presión. Ser agente de cambio. Con orientación a resultados. Gestión, Organización y Planificación. Capacidad de realizar negociaciones Interinstitucionales. Conocimiento del ámbito de la Integración Económica Centroamericana. Disposición a viajar. De nacionalidad centroamericana.

4 ASISTENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO PRAIAA OBJETIVO DEL PUESTO Asistir al Coordinador Técnico en el control, seguimiento y ejecución de las actividades técnicas y administrativas incluidas en los presupuestosprograma, así como coordinar las agendas de trabajo del equipo de gestión del proyecto de manera de articular y facilitar las acciones a realizar, asegurando su manejo oportuno y la confidencialidad necesaria en los casos que se requiera. FUNCIONES Apoyar en la organización y gestión administrativa de las actividades previstas en el proyecto. Ejecutar funciones administrativas en general, elaboración de borradores y archivo de documentos, clasificar, registrar y distribuir notas, memorandos y otros documentos de acuerdo al procedimiento establecido. Apoyar en la preparación de los presupuestos programa. Elaborar presentaciones técnicas cuando se le soliciten. Coordinar las actividades y la agenda del Coordinador y articular las mismas a las necesidades del proyecto y de la SIECA. Programar y organizar reuniones de trabajo, tanto de carácter técnico como administrativo. Organizar y llevar control de los pedidos y mantener existencias de suministros de oficina. Organizar los viajes y la logística que requiera el cumplimiento de las actividades programadas.

5 Organizar eventos de formación, capacitación, talleres, seminarios, conferencias y otros comprendidos en las actividades programadas y su logística. Apoyar las reuniones de capacitación y los eventos relacionados con el programa, asistiendo a las mismas cuando sea necesario. Llevar el control y archivo de los documentos y correspondencia entrante y saliente. Asistir y dar soporte para las reuniones convocadas por el Coordinador Técnico. Organizar, controlar y mantener actualizado los archivos físicos y digitales de documentos y otros materiales de información, guardando la confidencialidad necesaria. Elaborar órdenes y liquidaciones de viajes. Solicitar y administrar los materiales y útiles de oficina, documentos, equipos y suministros, necesarios para la ejecución de actividades. Realizar cualquier otra labor afín, asignada por el Coordinador Técnico. FORMACION ACADÉMICA Titulo a nivel medio, con experiencia en puestos similares. Conocimiento y manejo de paquetes utilitarios de Windows y MS-Office Word, Excel, Power Point y Outlook, etc. EXPERIENCIA LABORAL Y TEMATICA Experiencia mínima de cinco (5) años en puestos similares. Conocimiento de programas de cooperación, preferentemente de la Unión Europea. Conocimiento del proceso de integración económica centroamericana.

6 COMPETENCIAS BASICAS Compromiso con el Proyecto y la SIECA. Habituado al trabajo en equipo y bajo presión. Ser agente de cambio. Con orientación a resultados. Gestión, Organización y Planificación. Capacidad de realizar negociaciones Interinstitucionales. Conocimiento del ámbito de la Integración Económica Centroamericana. Disposición a viajar. De nacionalidad centroamericana.