MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE GESTIÓN OPERATIVA

Transcripción

1 Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE GESTIÓN OPERATIVA SGO 2&78%5(Ã 9HUVLyQÃ

2 &217(1,'2 1. Objetivos.. 2. Diseño Global Diagrama de Flujo de Procesos 3. Diseño Administrativo Formularios y Reportes del Administrador del Sistema Login del Sistema Consola del Sistema Activar Bombero y Contraseña Permisos en Intranet Permisos de Servicio en Otra Compañía Ingreso de Asistencia Manual Formularios y Reportes del Usuario del Sistema Consola del Sistema Unidades en Servicio Asistencia del Efectivo Parte Emergencia Formularios y Reportes de Para la Ubicación de la Emergencia en la Cartografía

3 2%-(7,926 Permitir al usuario a través de este manual conocer el uso del Sistema de Gestión Operativa (SGO), mostrando paso a paso la aplicación con sus procedimientos, rutinas y búsquedas, para lograr los siguientes resultados: a) Conocer el uso y manejo de registros, consultas del sistema. b)manejo de la información compensada en forma precisa e inmediata por parte del usuario administrador. ',6(f2*/2%$/ 'LDJUDPDGH3URFHVRVGHO6LVWHPD Activar o desactivar bombero y asignar contraseña Asignación de permisos del bombero en la intranet Autorizar o cancelar permisos de bomberos en otras compañías Registro de Asistencia del efectivo. (Ingreso y salida del bombero en la compañía). Ingreso de asistencia manual. Actualización de unidades en servicio que se encuentran en base. Consulta de parte de emergencias que se encuentran en atención por la CEEM. Consulta de la Ubicación de la emergencia en la Cartografía

4 ',6(f2$'0,1,67$7,92 )RUPXODULRV\5HSRUWHVGHO$GPLQLVWUDGRUGHO6LVWHPD /RJLQGHO6LVWHPD Se debe ingresar el usuario (compañía a la que pertenece el bombero) y la contraseña asignada para la compañía para su administración, luego dar click en el botón aceptar o enter para poder ingresar a la consola del sistema. Fig1: Login del Sistema 0HQVDMHGH(UURU Si el nombre de usuario o contraseña no son correctos el sistema mostrará la siguiente pantalla con un mensaje de error. Al dar click en el botón regresar se volverá a la pantalla de login del sistema. Fig2: Mensaje de Error

5 &RQVRODGHO6LVWHPD Usted ingresó a la página principal del Sistema de Gestión Operativa. Esta página contiene un menú al lado izquierdo que comprende las aplicaciones de este sistema. En la parte central aparece el mensaje de bienvenida. Fig.3 Bienvenida 0HQ~GH2SFLRQHVGHO6LVWHPD El botón de Administración de Permisos presenta cuatro opciones, al dar click sobre una de las opciones entrará a la pantalla de la aplicación elegida. Opciones del Botón Administración de Permisos Fig. 4 Menú del Sistema

6 $FWLYDU%RPEHUR\&RQWUDVHxD Mostrará una pantalla en la que usted ingresará el código del bombero que desea activar o desactivar o cambiar su contraseña en el sistema, para esto se debe de tener en cuenta las siguientes consideraciones: Fig.5 Activar Bombero y Contraseña - Primero se debe ingresar el código del bombero al que se le hará las modificaciones, luego dar click en el botón aceptar. Visualizará una nueva ventana de "Activar bombero detalle". Ver Fig Si ingresa una contraseña incorrecta le saldrá el siguiente mensaje: - Si deja en blanco el casillero donde se ingresa se ingresa el código y da click en el botón aceptar visualizará la ventana de "Listado de bomberos que se encuentran activados en el sistema". Ver Fig. 8.

7 9HQWDQDGH$FWLYDU%RPEHUR\&RQWUDVHxD'HWDOOH Visualizará una nueva ventana de activar y desactivar bombero con el nombre del bombero ingresado, su estado (si el bombero esta activado o desactivado) y tres botones al final, para esto se debe de tener en cuenta las siguientes consideraciones: Fig.5 Activar Bombero y Contraseña del Bombero Fig6: Activar Bombero y contraseña detalle. - Al dar click en el botón desactivar bombero, se desactivará automáticamente el bombero del sistema y le mostrará el siguiente mensaje: - Al dar click en el botón cambiar contraseña se abrirá la ventana de "Modificación de contraseña." Ver Fig. 7 - Al dar click en el botón cancelar saldrá del formulario y visualizará en la parte central el dibujo de intranet.

8 9HQWDQDGH0RGLILFDFLyQGH&RQWUDVHxD Visualizará una ventana en la que podrá realizar la modificación de la contraseña del bombero elegido en el sistema, para esto se debe de tener en cuenta las siguientes consideraciones: Fig.7 Modificación de Contraseña - Si se va a activar al bombero por primera vez en el sistema, el casillero donde se ingresa su contraseña va en blanco (no se ingresa ningún dato). - Al dar click en el botón aceptar se grabarán los datos y le saldrá el siguiente mensaje: Al dar click en el botón aceptar visualizará la ventana de " Bienvenida". Ver Fig.3. - Si los datos que ingresó no son correctos le saldrá el siguiente mensaje: Al dar click en el botón aceptar visualizará la ventana de "Modificación de contraseña". Ver Fig.7.

9 9HQWDQDGH/LVWDGRGH%RPEHURVTXHVHHQFXHQWUDQ$FWLYDGRVHQHO6LVWHPD Mostrará una lista de los bomberos que se encuentran activados en el sistema. Fig.8 Listado de Bomberos que se encuentran Activados en el Sistema. Al dar click sobre uno de los registros se abrirá la ventana de "Activar bombero y contraseña detalle". Ver Fig 6.

10 3HUPLVRVHQ,QWUDQHW Mostrará una pantalla en la que usted ingresará el código del bombero al que se le va a dar permisos en el sistema, para esto se debe de tener en cuenta las siguientes consideraciones: Fig.9 Permisos en Intranet - Primero se debe ingresar el código del bombero al que se le asignará los permisos, al dar click en el botón buscar se visualizará la ventana de "Detalle de permisos en intranet". Ver Fig Si ingresa una contraseña incorrecta le saldrá el siguiente mensaje: 9HQWDQDGH'HWDOOHGH3HUPLVRVHQ,QWUDQHW Mostrará una pantalla en la que usted podrá registrar su ingreso o salida de la Compañía, para esto se debe de tener en cuenta las siguientes consideraciones: Fig.10 Detalle de Permisos en Intranet

11 - Al dar click en el botón grabar le saldrá el siguiente mensaje: Al dar click en el botón aceptar visualizará la ventana de Permisos en Intranet. Ver Fig.9. - Al dar click en el botón salir, saldrá de la aplicación y visualizará la ventana de Permisos en Intranet. Ver Fig.9. 3HUPLVRVGH6HUYLFLRHQ2WUD&RPSDxtD Mostrará una pantalla en la que usted ingresará el código del bombero que dará servicio en otra compañía o también puede cancelar el permiso. Para esto se debe de tener en cuenta las siguientes consideraciones: Fig.11 Servicio en Otra Compañía - Para dar autorización se puede realizar de dos formas: La primera, se puede ingresar el código del bombero y la segunda no ingresar ningún código y dar click en buscar, visualizando la ventana de "Relación de bomberos que prestan servicio en otra compañía". Ver Fig Para que el bombero pueda prestar servicio en otra Compañía, primero debe ser registrado por su compañía. Para esto el administrador debe ingresar el código del bombero y dar click en el botón buscar para abrir la ventana de "Detalle de servicio en otra compañía - Visar primera parte". Ver Fig Si ingresa un código de bombero incorrecto en el sistema aparecerá el siguiente mensaje: - Si deja en blanco el casillero donde se ingresa el código y da click en aceptar visualizará la ventana de "Relación de bomberos que prestan servicio en otra compañía". Ver Fig Luego de registrar el bombero en su compañía A para que preste servicio en otra compañía, la compañía B, donde prestará sus servicios debe de registrarlo también. Para esto el administrador del sistema de la compañía B ingresará el código de bombero en la ventana de "Servicio en otra compañía". Ver fig. 11. Luego dar click en el botón buscar la cual le abrirá la ventana de "Detalle de servicio en otra compañía - segunda parte". Ver Fig.15.

12 - Para cancelar la autorización del bombero puede hacerlo el administrador de la compañía Ao el administrador del sistema de la otra compañía B. Para esto no se debe ingresar ningún código en el casillero y debe dar click en buscar visualizando la ventana de "Relación de bomberos que prestan servicio en otra compañía". Ver Fig.12. 9HQWDQDGH5HODFLyQGH%RPEHURVTXH3UHVWDQ6HUYLFLRHQ2WUD&RPSDxtD Mostrará una pantalla en la que usted podrá visualizar dos relaciones: - Si el bombero está siendo autorizado en su compañía visualizará en la primera relación de "Bomberos que cuentan con permiso de servicio en otras compañías", los datos del bombero registrado y visualizará como segunda relación los "Bomberos de otras compañías que cuentan con permisos"(se muestran en esta relación los mismos datos que la primera). - Si el bombero esta siendo autorizado por el administrador en otra compañía visualizará como primera relación los "Bomberos que cuentan con permiso de servicio en otras compañías" y como segunda relación los "Bomberos de otras compañías que cuentan con permisos". Aquí se mostrarán los datos del bombero que haya sido autorizado. Fig.12: Relación de Bomberos que Prestan Servicio en Otra Compañía. - Al dar click en el botón salir visualizará en la parte central el dibujo de intranet.

13 9HQWDQD'HWDOOHGH6HUYLFLRHQ2WUD&RPSDxtD9LVDU3ULPHUD3DUWH Mostrará una pantalla en la que usted podrá autorizar el permiso del bombero para que preste servicio en otra compañía o cancelar el permiso. Para esto se debe de tener en cuenta las siguientes consideraciones: Fig.13: Detalle de Servicio en Otra Compañía - Visar Primera Parte - En esta pantalla se visualizará los datos del bombero como su nombre completo y el código de su compañía de origen. - Luego se debe de seleccionar del cuadro de lista, la compañía de destino en la que el bombero prestará sus servicios. Si no es llenado este campo al dar click en el botón Visar le saldrá el siguiente mensaje: - Finalmente dar click en el botón visar, para grabar los datos y visualizará el siguiente mensaje:

14 - Al dar click en el botón salir visualizará en la parte central el dibujo de intranet. - Finalmente para que el bombero quede totalmente registrado en el sistema y pueda dar servicio en la otra compañía B, debe también ser registrado por el administrador en la ventana "Detalle de servicio en otra compañía - segunda parte". Ver Fig. 15 Fig.14: Detalle de Servicio en Otra Compañía - Desactivar Primera Parte - En esta pantalla se visualizará los datos del bombero como su nombre completo, el código de su compañía de origen y el código de la compañía de destino. - Finalmente dar click en el botón desactivar, para grabar los datos y visualizará el siguiente mensaje:

15 9HQWDQD'HWDOOHGH6HUYLFLRHQ2WUD&RPSDxtD6HJXQGD3DUWH Una vez registrada la autorización del bombero por su compañía A, el administrador de la otra compañía B (donde el bombero dará sus servicios) deberá registrar la autorización del bombero. Para esto se debe tener en cuenta: Fig.15: Detalle de Servicio en Otra Compañía - Segunda Parte. - En esta pantalla se visualizará los datos del bombero como su nombre completo y el código de su compañía de origen y el código de la compañía de destino. - Finalmente dar click en el botón visar, para grabar los datos y visualizará el siguiente mensaje: - Al dar click en el botón salir visualizará en la parte central el dibujo de intranet. - Si el bombero ya ha sido registrado antes, visualizará el siguiente mensaje:

16 )RUPXODULRV\5HSRUWHVGHO8VXDULRGHO6LVWHPD &RQVRODGHO6LVWHPD Usted ingreso a la página principal del Sistema de Gestión Operativa. Esta página contiene un menú al lado izquierdo que comprende las aplicaciones de este sistema. En la parte central aparece el mensaje de bienvenida. Fig.16 Bienvenida 0HQ~GH2SFLRQHVGHO6LVWHPD El botón de Central de Emergencias presenta tres opciones, al dar click sobre una de las opciones de se entrará a la pantalla con la aplicación elegida. Opciones del Botón Central de Emergencias Fig.17: Menú del Sistema

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18 8QLGDGHVHQ6HUYLFLR Mostrará una pantalla en la que usted podrá actualizar la información sobre las unidades en servicio que se encuentran en base. Se debe de tener en cuenta las siguientes consideraciones para la actualización de unidades en servicio: Fig.18: Estado de Unidades Vehiculares - Primero se debe marcar la opción si las unidades están en servicio o no. - Para las unidades que estan en base se pongan fuera de servicio, se debe ingresar el motivo obligatoriamente. Si no se llena el motivo al grabar le saldrá el siguiente mensaje:

19 Los campos observación y kilometraje no son obligatorios de llenar, sin embargo son importantes. - Los campos: Cantidad de Pilotos, Cantidad de Paramédicos, Cantidad de Personal y Observaciones son campos que se llenan automáticamente por el sistema y pueden ser modificados. - Los campos: Informante, Fecha y Hora y Usuario son campos que se llenan automáticamente por el sistema y no pueden ser modificados. - Para finalizar la actualización de las unidades, es obligatorio que el bombero ingrese su código y contraseña para grabar los datos si no le saldrá el siguiente mensaje: - Si los datos ingresados de bombero no son correctos le saldrá el siguiente mensaje: - Si los datos del bombero son ingresados correctamente le saldrá el siguiente mensaje: - Al dar click en el botón Aceptar se grabaran los datos. - Si el código del bomberp no esta ingresado correctamente o el administrador no le ha asignado permisos aún, le saldrá el siguiente mensaje:

20 $VLVWHQFLDGHO(IHFWLYR Mostrará una pantalla en la que usted podrá visualizar la asistencia de todo el personal bomberil que se encuentran en la Compañía y registrar su asistencia y salida, para esto se debe de tener en cuenta las siguientes consideraciones: Fig.19: Asistencia del Personal Bomberil. Fig.19: Asistencia del Personal Bomberil - Se puede registrar el ingreso o salida de dos formas: - La primera, en la lista del personal bomberil al dar click sobre el registro se abrirá la ventana de Ingreso de Asistencia. Ver Fig La segunda, es ingresando el código del bombero y dar click en registro se abrirá la ventana de Ingreso de Asistencia. Ver Fig En esta aplicación también se visualiza el bombero que esta al mando de la Compañía y se muestra un resumen estadístico de los tipos de asistencia de los bomberos.

21 9HQWDQDGH,QJUHVRGH$VLVWHQFLD Mostrará una pantalla en la que usted podrá registrar su ingreso o salida de la Compañía, para esto se debe de tener en cuenta las siguientes consideraciones: - Se visualizará el nombre del bombero que realiza su registro de asistencia. - En el momento que registra el bombero su entrada debe seleccionar el tipo de servicio en que desea trabajar, puede estar al mando o no esto depende del rango que tenga el bombero. - Para finalizar el bombero su registro debe ingresar su contraseña y dar click en el botón grabar. Fig.20: Ingreso de Asistencia del Personal - Registro de Entrada. - Si la contraseña no es correcta le saldrá el siguiente mensaje: - Si el bombero que esta al mando registra su salida le saldrá la siguiente pantalla: Fig.21: Ingreso de Asistencia del Personal - Registro de Salida.

22 - Aquí es obligatorio ingresar tanto la contraseña del bombero como la selección del bombero que quedará al mando. Si no se elige al bombero que debe estar al mando le saldrá el siguiente mensaje. - Este mensaje le saldrá siempre y cuando haya bomberos que están en la Compañía y pueden estar al mando. Si no hay nadie para dejar al mando entonces solo se graba la salida y no le saldrá el mensaje para elegir alguien al mando. 3DUWH(PHUJHQFLD Mostrará una pantalla en la que usted podrá visualizar los partes de emergencia que la Central de Emergencias esta atendiendo, al dar click sobre cualquiera de los registros del parte se abrirá una ventana para visualizar el detalle del parte de emergencia ver Fig. 10. Fig.22: Parte de Emergencias en Atención.

23 9HQWDQD'HWDOOHGHO3DUWHGH(PHUJHQFLD Mostrará una pantalla en la que usted podrá visualizar el detalle del parte de emergencia. Fig.23: Detalle del Parte de Emergencia.

24 )RUPXODULRV\5HSRUWHVGH3DUDOD8ELFDFLyQGHOD(PHUJHQFLDHQOD&DUWRJUDItD