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1 Evite Sanciones Evite Multas y clausuras No arriesgue su Inversión Conozca la rentabilidad de su Negocio Declare correctamente y a tiempo sus obligaciones Tributarias Optimice sus Obligaciones en base a sus Ingresos percibidos 1

2 Señor EMPRESARIO Ciudad. De mis consideraciones: Por medio de la presente, nos es grato dirigirnos a ustedes para poner a vuestra disposición nuestro servicio Profesional y Especializado, tomando en consideración los principios básicos de la Contabilidad, las normas de la Superintendencia de Compañía y las leyes del Servicio de Rentas Internas, logrando un estricto cumplimiento de las leyes Fiscales y las diferentes jurisdicciones tributarias, como también administrando optimizada mente la carga Tributaria y previniendo contingentes Legales, es por este motivo que ponemos en consideración los siguientes puntos: INTERSISTEMAS. - INFORMACIÓN GENERAL PRESENTACIÓN: INTERSISTEMAS es una empresa de Contaduría Publica Independiente, que proporciona los servicios profesionales de Auditoria, Asesoría, Contabilidad y Tributación, con la misión de brindar a todos nuestros Clientes un Servicio de Alta Calidad, Especializado y Eficiente. Entidad con jurisdicción a nivel nacional, con la matriz en Guayaquil. PERSONAL CALIFICADO: Como parte fundamental del desarrollo y eficiencia de nuestra Empresa y el beneficio de los Clientes, INTERSISTEMAS se preocupa por la formación y capacitación de su personal, por tal motivo permanentemente realizan Curso y Seminarios, avaluados por el Colegio de Contadores y el Servicio de Rentas Internas. EXPERIENCIA: Estamos seguro que nuestros clientes están satisfechos de nuestro servicio, lo que ha permitido consolidarnos con un alto prestigio dentro de las empresas del sector privado, porque contamos con una experiencia de varios años laborando consecutivamente en el campo de la Auditoria, Asesoría, Contabilidad y Tributación. PROPÓSITO DE LA CONTABILIDAD: El propósito fundamental es proporcionar información financiera sobre una entidad económica. Quienes toman decisiones administrativas necesitan tener conocimiento sobre la real situación financiera de la empresa para ayudarse en la planeación y el control de las actividades organizativas. PLAN DE DESARROLLO: INTERSISTEMAS pone a su disposición un Plan de Desarrollo de acuerdo a sus necesidades tales como: Auditoria General. Auditoria Interna. Asesoría Contable y Tributaria. Asesoría Financiera. Actualización de su Contabilidad. Contabilidad General y de Costo. Reingenierías Contables y Administrativas. Desarrollo de Anexos Transaccionales (ATs), Anexo Laborales (RDP). Pagos Tributarios: Impuesto al Valor Agregado, Retenciones a la Fuente e Impuesto a la Renta. Instalación de Software Contables: Contabilidad, Inventario. Facturación, Clientes y Proveedores. (Guayaquil): Urdesa Norte. Ave. 4ta y calle 9na. Esq. Teléfonos: , , Pag: 2

3 NUESTRO SERVICIO INCLUYE Auditoria y Seguimientos de los procesos en el Sistema contable Capacitación al personal para el registro de datos en el sistema Control mensual de Declaraciones y obligaciones tributarias Control de obligaciones ante la Súper CIA. de Compañías Control mensual de Obligaciones Patronales Control y Elaboración de Estados Financieros LITERAL (A) (b) (b) COSTO MENSUAL OPCION (1) CONTROL TOTAL DE LA CONTABILIDAD Servicios Profesionales Contables los cuales mediante la asistencia técnica de un personal calificado realizan las actividades arriba detalladas en el LITERAL (A) los cuales tienen un costo mensual de 500 dólares x adelantados. Se Proveerá un programa contable para el Registro de los procesos contables de la empresa, con el fin de garantizar los procesos Detallados en el LITERAL (A) y lo a continuación: SRI: Declaraciones de Impuestos, Sustitutivas, Impuesto a la Renta, Glosas, Notificaciones, Liquidaciones, Pagos en Excesos, Devoluciones del IVA; Retenciones, Anexos y todo lo relacionado al Servicio de Rentas Internas, Suspensión del RUC, Aperturas de RUC; Cambios de Actividad. Asesoría para agilitar sus trámites. IESS: Avisos de entrada y salida de personal, solicitud de clave patronal y personal, Quirografarios, Hipotecarios, Prendarios, Novaciones, Generación de comprobantes, Asesoría para agilitar sus trámites. MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES: Ingreso de personal, Roles de Pago, Decimos Terceros, Decimos Cuartos, Liquidaciones, Contratos, Elaboración de Reglamentos Internos (10 trabajadores), Reglamentos de Higiene y Salud Ocupacional (10 Trabajadores), Calculo Actuarial, Llenado de formularios. Asesoría para su empresa. OPCION (2) SOLO DECLARACIONES TRIBUTARIAS Servicios Profesionales de Declaraciones Tributarias y Generación de Anexos Transaccionales solo los puntos (b) del LITERAL (A). Instalación de Programa de Contabilidad para el registro de Compras, Ventas, Gastos y Retenciones. Por esto se cobrara el valor mensual de $200 dólares por adelantados. Inicialmente se debe realizar una REESTUCTURACION de la contabilidad, en la que mediante el análisis de la información y necesidades de su empresa, se elabora un verdadero catalogo de cuentas contables con el fin de garantizar los procesos futuros de la obtención de los estados financieros en forma mensual y el pago mas optimo(real) de los impuestos a la renta y a la utilidad, que se pagan en forma Anual. Todo este proceso Inicial se lo realiza con la OPCION (1). Esperando que la siguiente propuesta sea de vuestro agrado. Nos suscribimos. Ing. Gustavo Román A. GERENTE GENERAL INTERSISTEMAS (Guayaquil): Urdesa Norte. Ave. 4ta y calle 9na. Esq. Teléfonos: , , Pag: 3

4 GENERALIDADES CONTABLES PERSONAS NATURALES OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD Debe llevar contabilidad exclusivamente cuando cumpla con cualquiera de las siguientes condiciones: * Tenga ingresos brutos anuales de su actividad económica superiores a USD * Tenga costos y gastos anuales, de su actividad empresarial, superiores a USD En caso de personas naturales que se dediquen a la exportación de bienes deberán obligatoriamente llevar contabilidad, independientemente de los límites antes indicados. INFORMACION DE INTERES Por qué debo utilizar los servicios de un CONTADOR y qué labor debe realizar? La contabilidad requiere de determinados conocimientos por lo que la ley exige que se utilicen los servicios de un Contador Público Autorizado (CPA), quien debe efectuar un registro sistemático y ordenado de todas las transacciones realizadas por el contribuyente, formular los estados de situación y de resultados, presentar un análisis sobre los mismos y formular las declaraciones tributarias. Qué obligaciones tiene el Contador? Los contadores deben estar debidamente autorizados, obtener el RUC mantenerlo actualizado, encontrarse al día en la presentación y pago declaraciones, elaborar y firmar las declaraciones de los contribuyentes y de Qué pasos debo seguir para estar al día con mis obligaciones tributarias? * Mantener al día su contabilidad * Presentar las declaraciones de los impuestos que le correspondan y pagar los impuestos resultantes. * Pagar el impuesto a los vehículos, cuando corresponda. * Presentar el anexo transaccional *Actualizar oportunamente su RUC Cuáles son los impuestos que debo declarar o pagar? El impuesto al valor agregado (IVA), impuesto a la renta siempre que supere la base anual, impuesto a los consumos especiales (ICE) siempre que produzca o comercialice bienes o servicios gravados con este impuesto y el impuesto a los vehículos, así como otros impuestos propios de la actividad del contribuyente. Además deberá presentar mensualmente el anexo transaccional y los otros anexos cuando corresponda. Qué tipos de comprobantes de venta y retención se utilizan con más frecuencia? La factura, nota o boleta de venta y el comprobante de retención Dónde puedo obtener los comprobantes de venta y retención? En las imprentas debidamente autorizadas por el SRI o solicitando autorización para auto imprimirlos mediante sistemas computarizados. (Guayaquil): Urdesa Norte. Ave. 4ta y calle 9na. Esq. Teléfonos: , , Pag: 4

5 Debo retener impuestos? Sí, las personas naturales obligadas a llevar contabilidad se constituyen también en agentes de retención del impuesto a la renta y del impuesto al valor agregado. Qué impuestos me retienen? Serán sujetos de retención del impuesto a la renta y del impuesto al valor agregado según el tipo de transacciones que realicen y de acuerdo a los porcentajes establecidos. Qué solicitudes se utilizan con mayor frecuencia? * Solicitud por cese de actividades o cancelación del RUC para personas naturales * Solicitud para exoneración del impuesto a los vehículos (02 IVM) * Solicitud para otros procesos de matriculación vehicular (07 IVM) * Declaración de baja de documentos preimpresos (321) * Solicitud de autorización de uso de máquinas registradoras o Impresoras (331) * Solicitud de autorización de uso de documentos en ferias, exposiciones o eventos (351) * Solicitud de autorización de uso temporal para documentos preimpresos (341) Por qué debo realizar los mismos trámites que una persona jurídica? Las personas naturales obligadas a llevar contabilidad por disposición de la ley, deben efectuar retenciones en la fuente de impuesto a la renta, algunas retenciones del impuesto al valor agregado, presentar sus declaraciones y pagar los impuestos correspondientes. Esto es, hay obligaciones tributarias comunes y otras específicas, por así disponerlo la ley. Cuándo el SRI me designa como contribuyente especial? Cuando cumple ciertos parámetros básicos, especialmente relacionados con valores de ventas o valores de compras Infracciones y Sanciones Las personas naturales obligadas a llevar contabilidad deben emitir comprobantes de venta, exigirlos al momento de la compra y emitirlos con todos los requisitos. Además, existen otras obligaciones que se detallan en la base legal. Hechos irregulares en la contabilidad. Habrá lugar a aplicar sanción por libros de contabilidad, en los siguientes casos: a) No llevar libros de contabilidad si hubiere obligación de llevarlos. b) No tener registrados los libros principales de contabilidad, si hubiere obligación de registrarlos. c) No exhibir los libros de contabilidad, cuando las autoridades tributarias lo exigieren. d) Llevar doble contabilidad. e) No llevar los libros de contabilidad en forma que permitan verificar o determinar los factores necesarios para establecer las bases de liquidación de los impuestos o retenciones. f) Cuando entre la fecha de las últimas operaciones registradas en los libros, y el último día del mes anterior a aquel en el cual se solicita su exhibición, existan más de cuatro (4) meses de atraso. Cuando las compras, costos y gastos del contribuyente excedan de la suma de los ingresos declarados y los pasivos adquiridos en el año, el contribuyente podrá ser requerido por el SRI para que explique dicha diferencia. Las personas o entidades que realicen pagos a contribuyentes y no relacionen el correspondiente costo o gasto dentro de su contabilidad, o estos no hayan sido informados a la administración tributaria existiendo obligación de hacerlo, o cuando esta lo hubiere requerido, serán sancionados con multas estipuladas en el código penal tributario. Además si hubiera generado tal pago, siempre y cuando el contribuyente beneficiario de los pagos haya omitido dicho ingreso en su declaración tributaria. Inspección Tributaria. La Administración podrá ordenar la práctica de inspección tributaria, para verificar la exactitud de las declaraciones, para establecer la existencia de hechos gravables declarados o no, y para verificar el cumplimiento de las obligaciones formales u/o proceder a sanciones penales tributarias de encontrarse. (Guayaquil): Urdesa Norte. Ave. 4ta y calle 9na. Esq. Teléfonos: , , Pag: 5

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