CONVOCATORIA 13ª FERIA DE VINOS ESPAÑOLES EN POLONIA. VARSOVIA, 26 de septiembre de 2017

Transcripción

1 CONVOCATORIA 13ª FERIA DE VINOS ESPAÑOLES EN POLONIA VARSOVIA, 26 de septiembre de 2017 ICEX y la Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Varsovia organizan la 13ª edición de la FERIA DE VINOS ESPAÑOLES EN POLONIA. Esta Feria está dirigida por un lado a bodegas que, deseando entrar en el mercado polaco, todavía no cuentan con distribuidor en el mismo y por otro lado a importadores de vinos españoles que deseen promocionar su cartera. El objetivo de dicho acto es doble: por una parte se pretende crear un lugar de encuentro, ofreciendo el marco adecuado a los expositores españoles aún no presentes en este mercado para que den a conocer sus vinos y puedan establecer contactos con los principales importadores locales encaminados a encontrar un distribuidor en Polonia y por otra, se trata de promocionar la imagen de calidad de los vinos españoles entre el público profesional, que refuerce e incremente la presencia de los productos ya introducidos en el mercado polaco. La feria consistirá en una jornada de presentación de los vinos de bodegas e importadores junto con la realización de dos catas comentadas. El público de la feria serán los importadores, distribuidores, minoristas y profesionales de la hostelería y restauración, prensa especializada y otros representantes del sector, que la Oficina Comercial de España en Varsovia convoca a través de invitaciones personalizadas. Se trata por lo tanto de una feria enfocada a público profesional. A continuación se facilita información detallada relativa a la feria, así como los criterios de participación y selección. Fecha, horario y lugar del acto: La Feria tendrá lugar el martes 26 de septiembre, en un edificio emblemático de la ciudad (pendiente de confirmación) en horario ininterrumpido de horas.

2 Número de bodegas participantes: Con objeto de que las bodegas participantes consigan el mayor rendimiento posible, se ha limitado el número de asistentes a 30 empresas, entre bodegas e importadores. Actividades paralelas: Para aumentar el atractivo de la Feria se realizarán dos catas comentadas de vinos españoles en las que se presentarán una selección de vinos aportados por las bodegas participantes. Las catas serán a cargo de un ponente de prestigio y dirigidas a los distribuidores detallistas polacos de vinos. Más adelante ampliaremos información sobre las mismas. Condiciones de participación: Aparte de su función comercial, la Feria es un acontecimiento de imagen y de relaciones públicas para presentar en este mercado la diversidad y calidad de los vinos españoles. Por todo ello, se han establecido las siguientes condiciones de participación: A. Para la bodega: Cada empresa deberá indicar si tiene representación en el mercado polaco. En caso de que la empresa desee participar a través de su importador, deberá comunicarlo a esta Oficina Comercial y solicitar el formulario de inscripción en polaco. Que tenga capacidad exportadora y la infraestructura necesaria para ello. Que disponga de material promocional (catálogo y folletos) en polaco o en su defecto en inglés. Que se comprometa a enviar a una persona a este evento con capacidad de decisión y conocimiento de los productos que presenta, que pueda negociar en polaco o en inglés (director de exportación, responsable del área, gerente, etc...). La persona desplazada se compromete a estar presente durante la duración completa del acto y a no incorporar a la presentación productos que no sean vino (tales como aceite, cerveza, cosméticos, etc.). Que cumpla las condiciones y plazos de pago de la cofinanciación, del envío de las botellas de muestra y de la información y material requeridos. Cualquier incumplimiento en este sentido podrá ser causa de exclusión inmediata. Que no haya participado con anterioridad en un acto de características similares organizado por la Oficina Económica y Comercial de España en Varsovia.

3 B. Para los vinos: Serán vinos de calidad Deben superar un precio de 1,5 botella exworks. Es recomendable que el precio no supere 6 Deben ser representativos de zonas vinícolas El número máximo de referencias por empresa participante será de 10 Condiciones de participación y servicios comprendidos El coste de participación es de 600 (+10% IVA). Es indispensable que dicho pago se realice con anterioridad a la celebración de la actividad en el plazo que será comunicado a las empresas admitidas. Esta cuota de participación incluye los siguientes servicios: Alquiler de la sala de exposición Publicidad del evento Diseño y realización del catálogo e invitaciones Personal de sala Catering Alquiler de material (copas, mesas) Actividades de promoción e invitación a importadores y distribuidores Organización de las cata comentadas Además, la bodega se responsabilizará y asumirá los gastos derivados de: El transporte del vino hasta el lugar asignado en el país Los gastos de desplazamiento, alojamiento y manutención de los expositores Criterios para la selección de las bodegas: Una vez admitidas las solicitudes de las bodegas que respondan a los criterios establecidos en la convocatoria, y en caso de que la demanda de participación supere al espacio disponible, a la hora de la selección de las bodegas participantes, el ICEX y la Oficina Económica y Comercial tendrán en cuenta las calificaciones que hayan obtenido los vinos presentados en guías españolas e internacionales de reconocido prestigio, los premios o galardones obtenidos y justificados, la adaptación del producto al mercado. También se buscará equilibrio entre las zonas vinícolas presentadas y los tipos de vinos. Asimismo, se tendrá en cuenta el orden de inscripción en esta muestra.

4 Fecha límite de presentación de las solicitudes: La fecha límite de admisión de la solicitud de participación será el día 8 de Junio. Las empresas interesadas deberán cumplimentar la inscripción on-line que se encuentra en el siguiente enlace XIII Edición de la Feria de Vinos Españoles en Polonia 2017 y remitir cumplimentado el Anexo I (listado de vinos) En Polonia Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Varsovia Tfn IP: Persona de contacto: Margarita Kozakiewicz mkozakiewicz@comercio.mineco.es En España ICEX España Exportación e Inversiones Tfn: Persona de contacto: Ana Yagüe Durán Ana.Yague@icex.es Tan pronto como se lleve a cabo el proceso de selección, las bodegas aceptadas deberán hacer efectivo el pago de la cofinanciación y recibirán información sobre la forma de proceder para el envío de sus vinos. Asimismo deberán facilitar información sobre la bodega (si la que aparece en la ficha de inscripción fuera insuficiente), así como el logo de la misma, en la mejor calidad posible, con el fin de confeccionar el catálogo en el momento en que sean seleccionadas. FEDER: Este servicio/actividad es susceptible de ser cofinanciado/a por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER). IMPORTANTE El ICEX valorará muy positivamente que las empresas que participen en los programas sectoriales autoricen al Departamento de Aduanas e II.EE de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (siempre que no lo hubiera hecho previamente), a que remita a ICEX información sobre su comercio exterior.

5 La autorización señalada se ha de cursar una sola vez, y lo podrá hacer de dos formas: 1.-Mediante autorización electrónica en la dirección y siempre que se posea el correspondiente certificado electrónico de persona jurídica. Este es el proceso más simple y el más recomendable 2.- Mediante autorización en papel, para ello deberá acceder a y obtener más información, así como la forma de proceder para cursar su autorización.