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1 Página 1 de 5 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO: PROCESO AL QUE PERTENECE: NIVEL: CARGO DEL JEFE INMEDIATO: CARGOS QUE COORDINA NIVEL DEL RIESGO ARL GESTIÓN HSEQ ADMINISTRATIVO Gerente General Ninguno I PROPÓSITO PRINCIPAL: Planear, organizar, dirigir, controlar el sistema integrado de gestión de la calidad, implementado por la organización, asegurando, coordinado y apoyando su cumplimiento. FUNCIONES DEL CARGO ADMINISTRAR, COORDINAR Y APOYAR EL ANÁLISIS DE LOS PROCESOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. Asegurarse de que se establecen, implementan, y mantienen los procesos necesarios para el sistema de gestión de calidad. Informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión de la calidad y de cualquier necesidad de mejora. asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la organización. Apoyar a la alta dirección a definir y difundir y mantener la política de calidad y los principios de gestión de la calidad. Apoyar a la toma de acciones para la correcta implantación y el cumplimiento de los requisitos internos derivados del sistema de gestión. Apoyar a trabajadores y contratistas en la difusión, verificación comprensión y revisión de vigencia de las políticas y objetivos de calidad. Asegurar que todos los componentes de la organización conocen los requisitos del cliente. Asegurar el correcto procesamiento y uso de la información referente al sistema de gestión. Coordinar la realización de las auditorías internas, siendo aconsejable que sea parte activa en las mismas. Coordinar las auditorías externas. Coordinar las acciones derivadas para la corrección de las no conformidades. Coordinar los mecanismos de participación del personal, equipos de mejora, sugerencias.

2 Página 2 de 5 Coordinar programas de mejora continua. Coordinar las acciones formativas derivadas del estudio de las necesidades de formación. Promover la activa participación del personal en el diseño y mejora de los procedimientos e instrucciones de trabajo. Aplicar la política y los lineamientos de calidad establecidos por la organización. Las demás asignadas por la junta directiva y gerente general. RESPONSABILIDADES DEL CARGO RESPONSABILIDADES EN CUANTO AL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Apoyar el establecimiento de la política y objetivos de calidad Apoyar la definición de la organización de SGC (Responsabilidad y Autoridad) Apoyar la revisión del el SGC Apoyar en la definición de las competencias requeridas por el personal Realizar seguimiento a la satisfacción de los clientes. Realizar seguimiento a los indicadores reportados por las jefaturas según lo establecido en la planificación de indicadores de gestión de su área. Administrar el programa de auditorías internas Seleccionar auditores internos Realizar las auditorías internas Definir e implementar acciones correctivas a no conformidades detectadas del sistema de gestión de calidad Identificar los riesgos o no conformidades potenciales del sistema de gestión de calidad y evaluar sus causas, determinar e implementar acciones preventivas para evitar no conformidades del sistema de calidad Revisar la implementación de acciones correctivas y/o acciones preventivas detectadas. Coordinar la documentación del SGC Controlar documentos internos y externos del SGC y coordinar el control por parte de los diferente responsables de proceso Controlar registros (establecer, recolectar, almacenar y proteger, controlar la disposición final) y coordinar el control por parte de los diferente responsables de proceso Mantener el archivo personal organizado Controlar los registros (papel o medio magnético) que resulten del desarrollo de sus actividades (establecer, recolectar, almacenar y proteger, controlar la disposición final) Identificar los riesgos o no conformidades potenciales en los procesos a su cargo y evaluar sus causas, determinar e implementar acciones preventivas para evitar no conformidades en los procesos administrativos y/o operativos. Definir e implementar acciones correctivas a no conformidades detectadas en los procesos administrativos y/o operativos a su cargo

3 Página 3 de 5 Identificar los riesgos o no conformidades potenciales en los procesos a su cargo y evaluar sus causas, determinar e implementar acciones preventivas para evitar no conformidades en los procesos administrativos y/o operativos. Conocer y aplicar la política y objetivos de calidad Aportar desde su cargo al logro de los objetivos y metas de la organización. Asistir a las capacitaciones programadas por la empresa para el mejoramiento continuo. RESPONSABILIDADES EN CUANTO AL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Cumplir y hacer cumplir las políticas de HSE en la empresa o proyecto Participar de todos los programas, campañas, simulacros, difusión de información (lecciones aprendidas), alertas de seguridad, etc, generadas por el área de HSE. Reportar las condiciones y actos inseguros que se detecten. Coordinar y ejecutar planes de HSE de acuerdo a las directrices definidas por la organización Apoyar a los integrantes del equipo de HSE cuando lo soliciten Participar activamente en el sistema de gestión de seguridad y salud laboral Cumplir con las funciones asignadas para el sistema de gestión de seguridad y salud laboral Liderar la capacitación y el aprendizaje en HSE en su equipo AUTORIDAD DEL CARGO Autoridad para auditar y presentar informes de control de los procesos administrativos existentes en la organización Autoboy S.A. Recomendar a la Gerencia General y Jefaturas la implementación de acciones con el fin de mejorar la eficiencia y efectividad de las actividades.

4 SECCIÓN 2 Página 4 de 5 LA SECCIÓN 2 DE ESTE DOCUMENTO ES SOLO PARA CONSULTA DEL DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO Y EL COMITÉ DE SELECCIÓN, ESTÁ PROHIBIDA SU DIVULGACIÓN. PERFIL REQUERIDO EDUCACIÓN EDUCACIÓN FORMAL Profesional en Ingeniería industrial, administrador de empresas o economista. FORMACIÓN Certificado como Auditor Interno de calidad bajo la norma ISO 9001:2008 Estudios de diplomado, postgrado u otros de conocimientos en procesos de certificación, Normas ISO, entre otros. EXPERIENCIA Un año de experiencia en planeación, estructuración y ejecución de procesos de certificación y como Coordinador de Calidad en una empresa preferiblemente del sector, Implementación y mantenimiento de sistemas de gestión de calidad en empresas de transporte HABILIDADES REQUERIDAS Ascendencia: Personas que poseen seguridad en sí mismos, tienen la capacidad de toma decisiones de manera independiente. Responsabilidad: Los aspirantes son capaces de perseverar en el trabajo que se les asignan, son personas en quien se pueden confiar las personas que obtienen puntuaciones bajas tienen a ser inestables o irresponsables. Estabilidad Emocional: Son aspirantes emocionalmente estables, libres de preocupaciones, ansiedades y tensiones las personas que obtienen puntuaciones bajas presentan ansiedad, nerviosismo y baja tolerancia. Sociabilidad y trabajo en equipo: Son aspirantes que les gusta estar y trabajar con otras personas, tienen la capacidad de trabajar en equipo. Cautela: personas que toman decisiones con mucho cuidado, piensan mucho las situaciones antes de actuar no les gusta dejar las cosas al azar. Relaciones Interpersonales: Son aspirantes tolerantes, pacientes y comprensivos las puntuaciones bajas reflejan personas que tienden a enojarse fácilmente con los errores de los demás. Nivel de energía o vigor: Aspirante que le agrada trabajar, moverse con rapidez. Tienen la capacidad de desarrollar más cosas que otras personas, siguen un ritmo activo, con poca tendencia a cansarse fácilmente. ENTRENAMIENTO EN EL CARGO - Sistema de gestión de calidad - Políticas de gestión de calidad CONDICIONES Y RIESGOS OCUPACIONES Riesgos biológicos: N/A

5 SECCIÓN 2 Página 5 de 5 Riesgos Físicos: N/A Riesgos Químicos: N/A Riesgos psicosociales: Gestión organizacional (estilo de mando, participación, manejo de cambios), Características de la organización del trabajo (demandas cualitativas y cuantitativas de la labor), Condiciones de la tarea (carga mental, contenidos de la tarea, monotonía, etc), Jornada de trabajo (pausas, rotación, horas extras) Biomecánicos: Postura (prolongada), Movimientos repetitivos, Condiciones de seguridad: superficies de trabajo (deslizantes, con diferencia del nivel) Fenómenos naturales: Sismo CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha Descripción del cambio Actualizaciones realizadas por la empresa en el documento anterior Modificaciones al formato de perfiles, se agrega información de salud ocupacional, se actualiza las funciones y perfil, se unifican todos los perfiles a la versión 2.0 con el nuevo formato /03/2015 Actualización de la codificación a los nuevos requisitos del SGC 4 15/04/2016 Revisión, cambio de estructura del documento. Elaborado por Revisado por Aprobado por Carlos Silva Jefe de Control y Gestión Humana Ing. Cesar Silva Ingeniero de procesos de calidad Ing. Harvey Caro Subgerente Administrativo Ing. Oscar Javier Cuadros Gerente General