Disposición del Canciller

Transcripción

1 Asunto: INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES NO RESIDENTES Página: 1 de 6 INTRODUCCIÓN Esta es una nueva disposición que establece las políticas relacionadas con el ingreso, la remoción y el traslado de estudiantes no residentes en las escuelas públicas de la Ciudad de Nueva York. Un estudiante no residente se define como un estudiante cuya residencia principal se encuentra fuera de la Ciudad de Nueva York y que no cumple con los requisitos de residencia incluidos en la A-101. I. PRINCIPIOS GENERALES: INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES NO RESIDENTES II. A. Conforme con el Artículo 3202 de la Ley de Educación del Estado de Nueva York, los estudiantes mayores de 5 años y menores de 21 años tienen derecho a recibir educación pública gratuita en el distrito en el que residen. La inscripción de un estudiante no residente en una escuela pública de la Ciudad de Nueva York se realiza a criterio del Departamento de Educación de la Ciudad de Nueva York y se exige el pago de matrícula 1. B. Los padres de los estudiantes no residentes deben renunciar a la participación en el Programa de elección de una escuela pública que establece la Ley Que Ningún Niño Se Quede Atrás (NCLB, por sus siglas en inglés) (esto incluye la elección de otra escuela para los estudiantes que asisten a una escuela designada como persistentemente peligrosa). C. Los estudiantes no residentes que pagan matrícula no reúnen los requisitos para el servicio de transporte escolar proporcionado por la Oficina de Transporte Estudiantil (OPT, por sus siglas en inglés). NUEVOS ESTUDIANTES NO RESIDENTES Los padres 2 que no residan en la Ciudad de Nueva York (ver Disposición A-101 del Canciller para consultar los requisitos para determinar la residencia) y que deseen inscribir a sus hijos en un escuela pública de la Ciudad de Nueva York como 1 Esta disposición no se aplica a los estudiantes no residentes inscritos en o asignados a escuelas hospitalarias del Distrito 75, con una tutela temporaria o custodia de la Administración de Servicios para los Niños (ACS, por sus siglas en inglés), en los institutos Passages o Island Academy, o a algunos estudiantes de escuelas autónomas que residen en el estado de Nueva York. En estos casos, las escuelas deben ingresar en el sistema ATS el domicilio correcto fuera de la ciudad y cambiar la bandera de la matrícula de un no residente a N. 2 El término padres, cuando se emplea en esta disposición, abarca a los padres, tutores o toda persona que tenga una relación paternal o de custodia con el estudiante, o al estudiante mismo si es un menor emancipado o ha cumplido los 18 años de edad. En el caso de un estudiante con una discapacidad, consulte los procedimientos administrativos estándares fijados para asignar un padre sustituto, de ser necesario.

2 Asunto: INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES NO RESIDENTES Página: 2 de 6 estudiantes no residentes que pagan matrícula deben presentar una solicitud en la Oficina de Planificación y Administración de Inscripción Estudiantil (OSEPO, por sus siglas en inglés). Puede encontrar dichas solicitudes en la página de Internet de OSEPO: A. OSEPO es el único responsable de aprobar las solicitudes de los estudiantes no residentes. Las escuelas y regiones no pueden inscribir a estudiantes no residentes fuera del proceso de inscripción. B. Las solicitudes sólo serán consideradas durante el período de inscripción establecido por OSEPO. Todos los nuevos estudiantes no residentes que deseen asistir a una escuela pública de la Ciudad de Nueva York deben presentar las solicitudes. C. Se da prioridad en primer lugar a la inscripción de los hijos de los empleados del Departamento de Educación de la Ciudad de Nueva York, en segundo lugar a los hijos de otros empleados de la Ciudad de Nueva York y en último lugar a los otros estudiantes. D. OSEPO no inscribirá a estudiantes no residentes hasta que haya finalizado el proceso de inscripción de todos los estudiantes residentes, independientemente del calendario escolar. Por lo tanto, los estudiantes no residentes deben asistir a la escuela según lo establezcan las disposiciones de su distrito de origen hasta que se tome una decisión al respecto. E. Los estudiantes no residentes no pueden presentar una solicitud para asistir a escuelas selectivas o para participar en programas para estudiantes con aptitudes y talentos avanzados (conocidos como G&T). Los estudiantes no residentes no pueden participar en el proceso de ingreso a la escuela secundaria o en los procesos de selección de escuelas intermedias. F. Si OSEPO determina que hay vacantes disponibles para estudiantes no residentes (luego de consultar con los líderes regionales, de ser necesario), se pasará a aprobar la solicitud del estudiante. Si OSEPO aprueba una solicitud para la inscripción de un estudiante no residente, el estudiante podrá inscribirse en la escuela aprobada siempre y cuando se haya comenzado con el pago de la matrícula y entregado a la escuela todos los documentos exigidos para la inscripción de residentes. La escuela debe activar la bandera estudiantil de pago de matrícula del estudiante no residente en el sistema ATS al momento de inscribir al estudiante.

3 Asunto: INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES NO RESIDENTES Página: 3 de 6 III. G. El Departamento de Educación del Estado establece todos los años las tarifas de las matrículas para educación general y especial desde jardín de infantes hasta el 12.º grado. El pago de la matrícula debe realizarse dentro del año escolar correspondiente a esa matrícula. H. Los estudiantes no residentes no pueden inscribirse en ninguno de los programas de prejardín de infantes. I. Los estudiantes que reciben servicios de educación especial en su distrito deben suministrar una copia vigente de su Programa de educación individualizado (IEP, por sus siglas en inglés) junto con su solicitud. 1. Se realizarán asignaciones de educación especial para los estudiantes no residentes que viven en el estado de Nueva York si, luego de revisar el IEP, los servicios recomendados se encuentran disponibles en la Ciudad de Nueva York y quedan vacantes disponibles luego de que se haya finalizado el proceso de inscripción de los estudiantes residentes. 2. Se realizarán las asignaciones de educación especial para los estudiantes no residentes que viven fuera del estado de Nueva York luego de revisar el IEP para determinar si califican para recibir los servicios según los criterios del estado de Nueva York, si los servicios recomendados se encuentran disponibles en la Ciudad de Nueva York y quedan vacantes disponibles luego de que se haya finalizado el proceso de inscripción de los estudiantes residentes. 3. La tarifa de la matrícula dependerá del porcentaje de día escolar que se exige reciba el estudiante en apoyo y servicios de educación especial. Existe un porcentaje establecido para los estudiantes que reciben educación especial de un mínimo de un 20 % del día escolar y para los estudiantes que reciben apoyo de educación especial del 60 % o más del día escolar. ESTUDIANTES NO RESIDENTES YA INSCRITOS A. Los estudiantes no residentes ya inscritos en las escuelas públicas de la Ciudad de Nueva York pueden continuar su inscripción bajo las siguientes condiciones: 1. El pago de la matrícula debe realizarse por cada año que el estudiante se inscriba como un estudiante no residente.

4 Asunto: INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES NO RESIDENTES Página: 4 de 6 IV. 2. Los estudiantes pueden permanecer hasta el grado final de la escuela en la cual están inscritos sin realizar otra solicitud. Cuando un estudiante llega a su último grado en ese nivel, se debe presentar una solicitud ante la OSEPO para el siguiente nivel. A estos estudiantes no se les permitirá participar en ningún otro proceso de inscripción, incluido el proceso de ingreso a la escuela secundaria. Las solicitudes para continuar con la inscripción de estudiantes no residentes serán consideradas luego de completar otros procesos de inscripción. 3. Los estudiantes no residentes no pueden realizar una transferencia entre escuelas durante el año escolar salvo por razones de seguridad o médicas importantes, y sujeto a aprobación de la OSEPO. Debe presentar una nueva solicitud durante el período de inscripción para cualquier otro cambio escolar. 4. Los estudiantes no residentes inscritos no pueden participar en ningún programa para estudiantes con aptitudes y talentos avanzados. B. Los estudiantes no residentes actuales que están bajo evaluación y requieran servicios educativos especiales, tendrán derecho a recibir aquellos servicios, en conformidad con las leyes vigentes. Una vez iniciados los servicios, se modificará la tarifa de la matrícula para reflejar la matrícula de educación especial correspondiente. ESTUDIANTES RESIDENTES QUE SE MUDAN FUERA DE LA CIUDAD DURANTE EL AÑO ESCOLAR A. Si un estudiante residente cambia su domicilio durante el año escolar y se muda fuera de la Ciudad de Nueva York, uno de los padres o tutores debe notificar a la escuela actual y presentar un comprobante del nuevo domicilio. La escuela debe actualizar el domicilio y activar la bandera para un estudiante no residente en el sistema ATS. El estudiante puede seguir asistiendo a esa escuela hasta finalizar el semestre sin pagar la matrícula. B. Al final del año escolar, si los padres desean que su hijo continúe su inscripción en las escuelas públicas de la Ciudad de Nueva York, deben presentar una solicitud ante la OSEPO durante el período de inscripción. El estudiante puede continuar su condición de inscrito en esa escuela tras la aprobación de la solicitud y deberá pagar la matrícula que corresponda. Si el estudiante se muda fuera de la Ciudad de Nueva York durante el primer semestre, la matrícula comenzará a partir del segundo semestre.

5 Asunto: INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES NO RESIDENTES Página: 5 de 6 V. ESCUELA DE VERANO Los programas de escuela de verano pueden inscribir a estudiantes no residentes siempre que existan vacantes disponibles luego de que haya finalizado el proceso de inscripción de todos los estudiantes residentes. La matrícula debe pagarse según el porcentaje establecido por el Departamento de Educación del Estado (NYSED, por sus siglas en inglés). VI. FÍNALIZACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES NO RESIDENTES A. La asistencia permanente de los estudiantes no residentes a las escuelas públicas de la Ciudad de Nueva York es a criterio del Departamento de Educación de la Ciudad de Nueva York. Los estudiantes no residentes deben cumplir con los estándares académicos, de asistencia y de comportamiento esperados. El Departamento de Educación de la Ciudad de Nueva York se reserva el derecho de suspender la inscripción continua de estudiantes no residentes, según lo establecido a continuación: 1. Se les puede dar de baja a los estudiantes por: a. Incumplimiento para mantener una asistencia habitual. b. Violación del Código Disciplinario. c. Incumplimiento del pago de la matrícula dentro del plazo correspondiente. 2. Antes de dar de baja a un estudiante por no mantener el estándar de asistencia o por no cumplir con el pago de la matrícula a término: a. Los padres deben ser notificados sobre la decisión de la escuela de dar de baja al estudiante. b. Se les debe brindar la oportunidad de asistir a una reunión con el director o su representante para conversar sobre los motivos de la remoción. c. Se les debe proporcionar una notificación luego de la reunión, informándoles si el estudiante será dado de baja. 3. Los estudiantes que incurran en una violación del Código Disciplinario están sujetos a medidas disciplinarias según se establece en el Código y en la A-443. Si un estudiante es suspendido por el superintendente y los cargos son constantes, el estudiante no puede seguir asistiendo a una escuela pública de la Ciudad de Nueva York y será dado de baja de inmediato.

6 Asunto: INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES NO RESIDENTES Página: 6 de 6 VII. B. Qué sucede si se determina que un estudiante que ha presentado el comprobante de residencia en la Ciudad de Nueva York es un no residente? 1. Es responsabilidad de la escuela verificar los domicilios de los estudiantes de acuerdo a la A-101. Si la escuela o cualquier otra oficina del Departamento de Educación determina que un estudiante que ha declarado ser un residente de la Ciudad de Nueva York es en realidad un no residente, se lo dará de baja en las escuelas públicas al finalizar el semestre. No le será considerada una solicitud de inscripción para estudiantes no residentes. 2. Los empleados no residentes del Departamento de Educación que envían a sus hijos a una escuela pública de la Ciudad de Nueva York y no cumplen con el pago de la matrícula correspondiente estarán sujetos a la correspondiente acción disciplinaria, la cual puede incluir el reenvío del caso al Comisionado Especial para su investigación y aplicación de medidas disciplinarias, incluyendo la finalización del empleo. CONSULTAS Las consultas referidas a esta disposición deberán dirigirse a la Oficina de Planificación y Administración de Inscripción Estudiantil: Teléfono Office of Student Enrollment Planning and Operations NYC Department of Education 52 Chambers Street Room 415 New York, NY Fax: Las preguntas sobre procedimientos específicos pueden ser enviadas como se indica a continuación: Oficina de Planificación y Administración de Inscripción Estudiantil Solicitudes de ingreso (212) Oficina de Financiación de Matrículas (Ref.: pago de (718) matrículas) Mesa de ayuda para las solicitudes en el sistema ATS (718) (Ref.: procedimientos ATS)