Manual para el Usuario de TrabajaEn

Transcripción

1 Secretaría de la Función Pública Unidad de Recursos Humanos y Profesionalización de la Administración Pública Federal Manual para el Usuario de TrabajaEn

2 ÍNDICE Manual para el Usuario de TrabajaEn Guía de navegación dentro del portal TrabajaEn Funcionalidad de los controles Cómo se ingresa al portal Trabajaen? Estructura del portal TrabajaEn Funcionalidad para usuarios registrados Bienvenida Encabezado Mis Consultas Mis Solicitudes Mis mensajes Mi cuenta Mi perfil Mi currículum

3 Manual para el Usuario de TrabajaEn 1. Guía de navegación dentro del portal TrabajaEn. El presente manual tiene como finalidad el registro de información para el proceso de reclutamiento y selección por medio del portal llamado Trabajaen.gob.mx, para llevar a cabo esta acción, hemos incluido información de cómo navegar y los controles que comúnmente se utilizan dentro del portal. 1.1 Funcionalidad de los controles Casilla de Verificación: Control que permite una o más opciones, con un click dentro del cuadro. Caja de texto: Control en donde se ingresa información, pueden existir dentro del mismo validaciones o no, el tamaño depende de cada caja de texto. Botón: Control que sirve para realizar alguna acción, como grabar, enviar, suprimir, mandar a otra página y/o salir de la aplicación. Botón de opción: Control que permite seleccionar, una o varias opciones dando un click dentro del circulo, se marca una vez que esta seleccionado. Lista: Control que muestra una lista de opciones disponibles y para elegir la aplicable se le da un click. Detalle: Muestra el detalle del criterio. 1.2 Cómo se ingresa al portal Trabajaen.gob.mx? Para poder ingresar a la página en la red se debe ingresar desde el navegador de Internet a la siguiente dirección: 3

4 1.3 Estructura del portal TrabajaEn Está constituido por las siguientes partes: a) Búsqueda de Concursos En esta sección se pueden consultar las convocatorias públicas abiertas sin necesidad de estar dado de alta. 4

5 Deberá llenar al menos un campo de los cinco disponibles, a fin de obtener resultados satisfactorios en su búsqueda. Podrá llenar tantos campos como lo desee, mientras más campos señale, es menor la probabilidad de encontrar vacantes acorde con sus preferencias. El usuario puede realizar una búsqueda de vacante sin ser usuario registrado. Para ello debe dar clic en Concursos Abiertos (4). 4 El usuario podrá consultar vacantes sin estar registrado dando clic en el signo + para desglosar las vacantes por dependencia, estado o nivel. 5

6 NOTA: Para inscribirse a alguna de las convocatorias, es indispensable estar registrado. También se podrá visualizar el proceso de las convocatorias de TrabajaEn sin ser un usuario registrado, para ello se debe dar clic en Información sobre concursos (5). 5 6

7 Existen dos criterios por los cuales se puede realizar la búsqueda de los concursos. - Seleccionado con ayuda de los filtros, la Dependencia, el estatus de la vacante y el nombre de la vacante y posteriormente dar clic en Enviar - Por número de folio, escribiéndolo en el campo disponible y posteriormente dando clic en Enviar. 7

8 La información es procesada y se puede analizar el estatus de cada uno de los concursantes. Con ayuda de las ligas Haga clic para ver el detalle de las evaluaciones, Haga clic para ver el detalle de las entrevistas, Haga clic para ver los finalistas del concurso, se podrá ver dicha información con más detalle. b) Acceso a usuarios registrados. Esta opción permite acceder al sistema como un usuario registrado con los privilegios para poder inscribirse a una vacante. Es necesario introducir el correo del usuario (correo electrónico), así como la contraseña del mismo. Por último, ya que se ingresaron los datos, dar clic en el botón de Enviar 8

9 En caso de no recordar la contraseña, existe una opción para recuperar su contraseña. El usuario debe escribir su correo electrónico como identificador para seguir con el proceso de recuperación de contraseña y dar clic en Continuar. El sistema muestra la pregunta escrita por el usuario y debe escribir la respuesta a la misma y dar clic en Continuar. El sistema asigna el folio del usuario como nueva contraseña, como lo dice el texto, o bien, si se quiere cambiar la contraseña se debe escribir en los campos que se muestran (se debe escribir 2 veces). 9

10 Finalmente se debe dar clic en Cambiar Contraseña para registrar los cambios. En caso de aceptar la contraseña asignada por el sistema (folio de TrabajaEn del usuario), simplemente se debe dar clic en el botón Entrar. c) Registro de nuevos usuarios Enseguida se tendrán que llenar distintos campos en los cuales se piden los datos personales como: teléfono, correo electrónico y dirección, así como dar el nombre con el que será reconocido como usuario y la contraseña de la misma. Al terminar se dará clic en el siguiente botón: usuario y quedar registrado. para guardar el alta del 10

11 2. Funcionalidad para usuarios registrados 2.1 Bienvenida Cada Usuario al registrarse en TrabajaEn es identificado con un número de folio de registro, que será mostrado en la pantalla cuando éste ingrese al sistema. 11

12 El usuario puede también usar el buscador de vacantes, para ello debe dar clic en Búsqueda de concursos. Se mostrará una nueva pantalla con filtros (Nombre de la Consulta, Dependencia, Experiencia, Compensación Deseada, Estado, Carrera) que pueden ser seleccionados por el usuario, con ayuda de los catálogos, para realizar una búsqueda más específica sobre las vacantes existentes. Finalmente después de haber elegido los criterios, se debe dar clic en Guardar. Se enlista el resultado de la consulta y se puede consultar el perfil del puesto con ayuda del botón, e inscribirse dando clic en Haga clic para solicitar inscripción a esta vacante. 12

13 En la página principal se pueden ver las solicitudes y los mensajes sin leer que tiene el usuario. 2.2 Encabezado En la página se muestra un menú sobre el cual se puede navegar y acceder a las distintas opciones que se tienen Mis Consultas El usuario puede generar una consulta para inscribirse a una vacante y está consulta queda guardada en caso de querer volver a realizar esa búsqueda continuamente. Para realizar la consulta se selecciona en Haga clic aquí para insertar una nueva consulta. 13

14 Se debe escribir un nombre con el cual se va a identificar la Consulta generada, posteriormente se debe elegir el filtro (Nombre de la Consulta, Dependencia, Experiencia, Compensación Deseada, Estado, Carrera) que se quiere en la consulta, finalmente se debe dar clic en Guardar. Una vez guardada la consulta, se mostrará en pantalla todas las consultas creadas y se podrá: Ejecutar consultas antes definidas al dar clic en Haga clic para ejecutar la consulta 14

15 Ver los detalles de la consulta generada al dar clic en Haga clic para ver el detalle de la consulta. Cuando se ejecuta la consulta al dar clic en Haga clic para ejecutar la consulta, lo cual desplegará la lista de vacantes que cumplen con el filtro solicitado. Si hay alguna vacante a la cual se quiera inscribir, se debe dar clic en Haga clic para solicitar inscripción a esta vacante. El sistema realizará el filtro curricular comparando la información capturada por el usuario en el sistema con el perfil del puesto, tomando en cuenta el nivel de estudios, carrera, grado de avance, años y áreas de experiencia. Además de las evaluaciones vigentes que se tienen registradas en el sistema. 15

16 También se puede eliminar las consultas generadas para que ya no aparezcan en la lista, para ello se debe dar clic en la cruz Mis Solicitudes El usuario puede ver las vacantes a los cuales fue inscrito (acreditando el filtro curricular) o las evaluaciones que tiene registradas y que estén vigentes. Debe elegir del menú alguna de las dos opciones, Ver solicitudes o Ver evaluaciones, según lo que el usuario quiera verificar Ver Solicitudes El usuario puede ver los datos generales de la vacante a la cual se inscribió, además de ver el seguimiento del concurso, hasta que éste concluya. En la pantalla se muestran los siguientes campos de todas aquellas plazas a las cuales el usuario se haya inscrito. Perfil de la vacante: Al dar clic sobre, se muestra el perfil de la vacante a la cual se inscribió. En el cual se encuentra lo que debe realizar, el lugar de trabajo, las características del puesto, así como: las capacidades a evaluar, los temas y bibliografías que abarcaran los exámenes de selección. 16

17 Folio de participación: Cuando el usuario se inscribe en la convocatoria, se asigna un folio consecutivo seguido de un guión (-) y finalmente el número de convocatoria. 17

18 Detalle: Con ayuda del botón señalado con un lápiz seguimiento al proceso de la convocatoria. se puede dar Cancelar inscripción: Si se quiere cancelar la participación en el concurso, se debe dar clic en el botón cruz. El sistema muestra un mensaje en el cual se pregunta si está seguro de cancelar dicha inscripción, puesto que una vez cancelada no hay manera de volver a participar. Se pide además que el concursante especifique la razón por la cual ya no va a seguir en el proceso del catálogo que se despliega. Finalmente si aún se quiere cancelar la inscripción se debe dar clic en Si Cancelo, en caso contrario en No Cancelo. 18

19 Ver Evaluaciones Se despliega en pantalla la lista de capacidades evaluadas y vigentes que el usuario tiene. 19

20 Se puede renunciar a las evaluaciones en caso de no estar conforme con ellas. Se debe considerar: a) Si es el primer intento, se podrá hacer la renuncia a los 3 meses. b) Si es el segundo intento o mayor, se podrá renunciar a los 6 meses de haber aplicado la prueba. c) El sistema permite programar dicha renuncia para que el usuario pueda inscribirse a la vacante y que no se le rechace por el resultado anterior. La fecha de programación debe coincidir con las fechas de aplicación de evaluaciones de la vacante) Para renunciar o programar la renuncia, se debe dar clic en la cruz. El sistema hará las validaciones correspondientes y hará la programación de la renuncia o la aplicará al momento. El usuario también podrá visualizar el reporte enviado por Ceneval con el detalle del resultado de sus evaluaciones. 20

21 Mis mensajes El usuario recibirá mensajes de acreditación del filtro curricular, invitación a la aplicación de evaluaciones, invitación a entrevistas, motivos de descarte, etc. Para leer el mensaje se debe dar clic sobre el Tema, en caso de que se quiera borrar el mensaje, se debe dar clic en la cruz. También se puede consultar la información principal de la vacante dando clic en el icono de la lupa Mi cuenta Cambiar contraseña El usuario puede realizar el cambio de su contraseña, debe ingresar la nueva contraseña 2 veces y dar clic en Guardar para que el cambio quede registrado. 21

22 Cambiar correo electrónico En caso de querer cambiar el correo electrónico se debe escribir y dar clic en Guardar, se debe tener en cuenta que este será ahora el nombre de usuario. 22

23 Mi perfil El usuario elige si no quiere promoverse, además de poder clasificar sus datos como confidenciales. Es importante recordar que para que el sistema registre los cambios, se debe dar clic en Guardar para guardar las modificaciones realizadas Mi currículum El usuario debe capturar toda la información, misma que se usará en el filtro curricular cuando se inscriba a una vacante o cuando el sistema mande invitaciones a los candidatos que cubren con el perfil de la convocatoria abierta. Para guardar los cambios se debe dar clic en y para eliminar algún registro se debe dar clic en. Existen rubros en los cuales puede existir más de un registro, en dichos casos, el sistema despliega la lista de la información capturada en forma de lista. 23

24 Los rubros que están contemplados dentro de la opción Mi currículum son: Datos Personales Formación académica Docencia Formación complementaria Idiomas Experiencia Profesional Referencias Personales Asociaciones Publicaciones Reconocimientos Habilidades Paquetería de cómputo Pasatiempos Dirección Teléfono Resumen del aspirante: muestra la información ingresada por el usuario en los rubros anteriores. Para imprimir el currículo se debe dar clic en. 24

25 Esta acción abrirá una nueva ventana, posteriormente se debe dar clic en Archivo y después en Imprimir. 25