Índice. ABC de Ingreso al Portal de Recursos Humanos Página 1 de 26
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- Óscar Ávila Muñoz
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1 Índice Qué necesita ud. para ingresar al servicio de autogestión?... 2 Cómo activar su usuario? (Paso 1)... 2 Cuáles son los requisitos que debe tener la clave?... 9 Cómo habilitar su usuario? (Paso 2) Cómo modificar su clave de ingreso si Ud. no lo puede hacer? Cómo recuperar su clave? Cómo modificar su correo electrónico? ABC de Ingreso al Portal de Recursos Humanos Página 1 de 26
2 Qué necesita Ud. para ingresar al servicio de autogestión? Para poder ingresar necesita resolver 2 (dos) instancias a realizar por única vez: 1) Activar su usuario en el Portal de Recursos Humanos. Lo podrá gestionar desde cualquier lugar ingresando al portal de recursos humanos rrhh.uba.ar>menú Ingresar>Opción Activar usuario. Sólo deberá contar con una computadora con navegador Google Chrome. 2) Habilitar su usuario en el sistema de RRHH de la Universidad. Para ello deberá concurrir a la Dirección de Recursos Humanos de dependencia donde presta servicios. Por criterios de seguridad, se requiere validar algunos de sus datos personales y registrar la habilitación en el sistema de RRHH de la Universidad. Deberá concurrir con documento que avale su identidad. Cómo activar su usuario? (Paso 1) La URL para ingresar al Portal es en el menú superior del lado derecho, encontrarán las opciones de activación de usuario. ABC de Ingreso al Portal de Recursos Humanos Página 2 de 26
3 Al ingresar el sistema le pedirá verificación: Al tildar el check No soy un robot mostrará la pantalla que deberá completar con el Captcha correcto. ABC de Ingreso al Portal de Recursos Humanos Página 3 de 26
4 Al verificar, se visualizará el paso Activar Cuenta en el cual deberá completar los datos requeridos. Debe ingresar su número de DNI - deberá informar sólo los números sin puntos - y su Fecha de Nacimiento en formato aaaammdd (ejemplo: ). ABC de Ingreso al Portal de Recursos Humanos Página 4 de 26
5 Deberá seleccionar el botón Activar. El sistema mostrará el siguiente mensaje confirmando la activación de la cuenta: A continuación se mostrará el paso cambio de contraseña. Deberá tener en cuenta los requisitos de conformación de la clave: La longitud debe ser mayor o igual a 8 y menor o igual a 64 caracteres. Debe contener al menos una letra mayúscula y al menos una minúscula. Debe contener al menos un carácter numérico o al menos un símbolo. Debe ser distinta a la actual y a la anterior. ABC de Ingreso al Portal de Recursos Humanos Página 5 de 26
6 Al presionar el botón Cambiar contraseña se visualizará el siguiente mensaje de confirmación: ABC de Ingreso al Portal de Recursos Humanos Página 6 de 26
7 En el caso que no tenga dirección de correo electrónico registrado en el Sistema de Recursos Humanos de la Universidad, se solicitará modificar su perfil para informar una cuenta de correo activa. No es obligatorio el ingreso del Correo Electrónico Alternativo aunque sí el Correo electrónico principal. ABC de Ingreso al Portal de Recursos Humanos Página 7 de 26
8 Al confirmar la cuenta de correo electrónico se mostrará el siguiente mensaje finalizando así la activación del usuario. ABC de Ingreso al Portal de Recursos Humanos Página 8 de 26
9 Cuáles son los requisitos que debe tener la clave? La longitud debe ser mayor o igual a 8 y menor o igual a 64 caracteres. Debe contener al menos una letra mayúscula y al menos una minúscula. Debe contener al menos un carácter numérico o al menos un símbolo. Debe ser distinta a la actual y a la anterior. ABC de Ingreso al Portal de Recursos Humanos Página 9 de 26
10 Cómo habilitar su usuario? (Paso 2) Deberá dirigirse a la Dirección de RRHH de la dependencia donde tiene sus cargos activos y presentar un documento por el cual acredite su identidad (DNI, LC, LE, PAS). Sus datos serán validados a través del Sistema de Recursos Humanos de la Universidad. La oficina de Personal validará su identidad y podrá requerir que responda una pregunta personal para mayor seguridad, con respecto al cargo desempeñado actualmente, número de legajo, grupo familiar, etc. Si los datos coinciden, el Enrolador procederá a habilitar su usuario en el Sistema de Recursos Humanos de la Universidad. Este Paso conjuntamente con el Paso 1 habilitarán el ingreso a la opción de Autogestión. ABC de Ingreso al Portal de Recursos Humanos Página 10 de 26
11 Cómo modificar su clave de ingreso si Ud. no lo puede hacer? Si por algún motivo no recuerda la contraseña actual y no puede recuperarla a través de la opción del portal Recuperar contraseña, deberá acercarse a la Dirección de RRHH de la dependencia donde tiene cargos activos y comentarle el problema al Enrolador. Este podrá regenerar la clave de ingreso al Portal de Recursos Humanos. Cómo consultar su correo electrónico si Ud. no lo puede hacer? Si por algún motivo no recuerda la cuenta de correo electrónico registrado ni la contraseña actual, deberá acercarse a la Dirección de RRHH de la dependencia donde tiene cargos activos y comentarle el problema al Enrolador. Este podrá regenerar la clave de ingreso al Portal de Recursos Humanos. ABC de Ingreso al Portal de Recursos Humanos Página 11 de 26
12 Cómo recuperar su clave? Deberá ingresar al Portal en el menú superior del lado derecho, encontrará la opción de Recuperar Contraseña. Esta opción requiere informar el correo electrónico registrado. Debe autenticarse a través del captcha tal como se puede observar en las siguientes imágenes. ABC de Ingreso al Portal de Recursos Humanos Página 12 de 26
13 El siguiente paso consta de tres campos a completar que son el correo electrónico (obligatorio), el número de documento y la fecha de nacimiento en el formato indicado. ABC de Ingreso al Portal de Recursos Humanos Página 13 de 26
14 Una vez completados los campos deberà seleccionar el botón Buscar y el sistema le enviará un correo a su cuenta con un código de seguridad. ABC de Ingreso al Portal de Recursos Humanos Página 14 de 26
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16 Una vez ingresado el código, debe seleccionar el botón Comprobar código, de ser correcto el sistema mostrará la siguiente leyenda: ABC de Ingreso al Portal de Recursos Humanos Página 16 de 26
17 Deberá Aceptar y Continuar. La nueva contraseña debe cumplir con los siguientes requisitos de seguridad: ABC de Ingreso al Portal de Recursos Humanos Página 17 de 26
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19 Una vez ingresada la nueva contraseña debe seleccionar Cambiar contraseña ABC de Ingreso al Portal de Recursos Humanos Página 19 de 26
20 El sistema enviará un correo a su cuenta informando el cambio de contraseña. ABC de Ingreso al Portal de Recursos Humanos Página 20 de 26
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22 Cómo modificar su correo electrónico? En el caso que precise actualizar su correo electrónico lo puede realizar través del Portal en el menú superior del lado derecho, encontrarán la opción de Edición de datos. Deberá ingresar con su usuario que es su número de documento y la contraseña. Al ingresar se visualizará el siguiente panel de control. Para gestionar la modificación del deberá seleccionar Actualizar perfil. Este servicio sólo estará habilitado para los usuarios activados. ABC de Ingreso al Portal de Recursos Humanos Página 22 de 26
23 Una vez ingresado debe aceptar la modificación de perfil ABC de Ingreso al Portal de Recursos Humanos Página 23 de 26
24 Modifique el campo deseado, solo será requerido el Correo Electrónico, el Correo Electrónico Alternativo es opcional. ABC de Ingreso al Portal de Recursos Humanos Página 24 de 26
25 Deberá seleccione Actualizar y luego Confirmar ABC de Ingreso al Portal de Recursos Humanos Página 25 de 26
26 Al presionar Continuar retornará al menú principal. El sistema enviará un aviso al correo electrónico principal informando sobre la actualización del perfil. ABC de Ingreso al Portal de Recursos Humanos Página 26 de 26
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