REGLAMENTO DE LA XX MARCHA CICLOTURISTA LA PALLARESA 2011

Transcripción

1 REGLAMENTO DE LA XX MARCHA CICLOTURISTA LA PALLARESA 2011 Artículo 1: DATOS DE CELEBRACIÓN DE LA MARCHA a- La UNIÓ CICLISTA TREMP (a partir de ahora el Organizador ) organiza la XX edición de la Marcha Cicloturista LA PALARESA 2011 (a partir de ahora La Marcha ). b- La fecha de celebración será el próximo SÁBADO, 30 DE ABRIL de c- El lugar de la salida estará situada en el POLIDEPORTIVO DEL CASAL de la calle de Lleida, nº6, de la población de TREMP (provincia de LLEIDA). d- La Organización propone un recorrido de 166 kilómetros y metros de desnivel que será puntuable para el IV Circuito Ciclopirineus de Cicloturismo que organiza la Comisión de Cicloturismo de la Federación Catalana de Ciclismo (a partir de ahora FCC ). La salida de este recorrido será a las 08:30 horas. Artículo 2: LEGISLACIÓN Y NORMAS a- La Marcha es una marcha cicloturista-ciclodeportiva de bicicleta de carretera reguladas en el artículo 9 del Reglamento de Cicloturismo-Ciclismo para Todos de la Real Federación Española de Ciclismo (RFEC) dentro del marco de una especialidad ciclista que concibe este deporte como un ejercicio físico con una finalidad de ocio, turístico o cultural, excluyendo la competición. La marcha estará sometida a las disposiciones de los artículos 15 y siguientes del anexo II del Real Decreto 1428/2003, del 21 de noviembre, por el cual se aprueba el Reglamento General de Circulación para la aplicación y desarrollo del texto articulado de la Ley sobre tráfico, circulación de vehículos a motor y seguridad vial, aprobado por el Real Decreto Legislativo 339/1990, del 2 de marzo. b- La edad mínima para participar en el recorrido puntuable para el Circuito Ciclopirineus es de 18 años a cumplir por el ciclista durante el año en curso. c- La Marcha tiene un carácter no competitivo. El tráfico estará abierto a la circulación, lo que obliga a los participantes a respetar la Ley de Seguridad Vial y El Código de Circulación vigentes. Articulo 3: INSCRIPCIONES Y PRECIOS a- Las inscripciones se tramitarán únicamente vía el portal b- El precio de las inscripciones anticipadas, desde la apertura del plazo de inscripción hasta dos lunes antes de la celebración de La Marcha, en este caso, lunes 18 de ABRIL a las 24:00 horas de la noche será de 25 euros. c- Desde este día hasta el lunes anterior a la celebración de La Marcha, en este caso, lunes 24 de ABRIL a las 24:00 horas de la noche, la inscripción tendrá un recargo de 5 euros, siendo el precio final de 30 euros. En este momento las inscripciones se cerrarán definitivamente. d- Después del cierre del plazo, no se aceptarán inscripciones. Si, por una razón extraordinaria, se acepta la inscripción fuera de plazo, de un ciclista federado (totalmente imposible con licencia de día), no tendrá derecho a dorsal ni aparecerá en las listas de llegada ni puntuará en el circuito organizado por la FCC. e- La inscripción da derecho al ciclista a participar en La Marcha, así como al dorsal identificativo, carnet de ruta, obsequios y utilización de los servicios que ofrece la Organización.

2 Artículo 4: LICENCIAS a- Para participar en La Marcha es obligatorio estar federado con una licencia válida para el año en curso y expedida por la RFEC, la FCC o la UCI en el caso de extranjeros. b- En caso de no tener licencia federativa, tendrá que tramitar obligatoriamente una licenciaseguro de un día, válida exclusivamente para el día de la marcha. Para la temporada 2011, el coste añadido de este seguro es de 15 euros que se abonará en el momento de formalizar la inscripción. El día de la marcha, juntamente con el dorsal, se entregará un justificante de este seguro que el participante tendrá que llevar en todo momento. c- Para todos aquellos que contraten este seguro de día y quieran adquirir durante los 30 días posteriores a la fecha de celebración de la marcha una licencia federativa de cicloturismo expedida por la FCC, tendrán un descuento por el mismo valor del importe del seguro de día. Para hacer este trámite, el cicloturista tendrá que contactar directamente con la FCC. Artículo 5: DEVOLUCIONES E INTRANSFERIBILITAD DE LAS INSCRIPCIONES a- Las inscripciones se consideran como definitivas un vez realizado el pago. No existe la posibilitad de devolución de la inscripción en caso de no poder participar en La Marcha. En este caso, la Organización enviará el regalo conmemorativo a la dirección que indique el participante. b- Las inscripciones son personales e intransferibles y no pueden ser utilizadas por una persona diferente a la inscrita. No es posible la sustitución de un participante por otro. En caso de detectar este hecho, la Organización se reserva el derecho de penalizar a los dos participantes. Artículo 6: RECOGIDA DE DORSALES a- La recogida de dorsales se realizará en el POLIDEPORTIVO DEL CASAL de la calle de Lleida, nº6, de Tremp, el día anterior a La Marcha,en este caso, el día 29 de ABRIL desde las 18:00 horas hasta las 21:00 horas, y en el mismo lugar el día de la marcha a partir de las 07:00 horas hasta media hora antes de la salida. b- Para recoger el dorsal, será imprescindible la identificación por parte del participante. Por lo tanto, será OBLIGATÒRIA la presentación de un documento identificativo (DNI, carnet de conducir, pasaporte) y la licencia federativa en curso en caso de tenerla. También se tendrá que firmar la Declaración del Cicloturista que informa de los riesgos que conllevan la participación y que excluye a la Organización de responsabilidades en caso de cualquier incidencia o accidente derivado de la participación de la prueba. c- Para recoger el dorsal de una tercera persona, será necesaria una fotocopia del documento identificativo y de la licencia federativa, así como una autorización firmada por el interesado y el documento Declaración del Cicloturista que se encuentra al final de este reglamento firmado por el interesado. Artículo 7: CONTROLES HORARIOS Y CIERRES DE PASO a- En el recorrido se situarán los siguientes puntos de control con horarios máximos de paso: - Punto 1: COLL DE NARGÓ (kilómetro 108). Cierre a las 13:30 horas. b- Si algún participante que haya sobrepasado el tiempo de paso horario, quiere continuar por

3 el itinerario de la marcha, lo hará bajo su completa responsabilidad y riesgo, ya que la Organización lo considerará fuera de la marcha y no le dará servicios como avituallamiento, asistencia mecánica ni sanitaria y, por lo tanto exime al Organizador de cualquier reclamación referida en esta cuestión. Artículo 8: AVITUALLAMENTOS a- En el recorrido se situarán los siguientes puntos de avituallamento: - Avituallamiento líquido 1: VILAMUR (kilómetro 49) - Avituallamiento sólido/líquido 2: PORT DEL CANTÓ (kilómetro 59) - Avituallamiento sólido/líquido 3: COLL DE NARGÓ (kilómetro 108) - Avituallamiento líquido 4: MEDIA SUBIDA COLL DE BOIXOLS ( kilómetro 119) - Avituallamiento sólido/líquido. 5: COLL DE BOIXOLS (kilómetro 126) b- Al final de la marcha habrá una comida para todos los participantes. c- Para avituallarse, los participantes tendrán que pararse y pasar por las zonas habilitadas a tal efecto. Esta expresamente prohibido ofrecer comida y bebida fuera de estas zonas y a ciclistas en movimiento encima de la bicicleta. d- Los participantes tendrán que de depositar los residuos en las zonas habilitadas en los avituallamientos. Tirar basura fuera de estas zonas será penalizado. e- La Organización no dará avituallamiento a todos los ciclistas que no estén identificados como participantes de la marcha. Artículo 9: SERVICIOS PRE Y POST MARCHA. a- Antes de la marcha, en la zona de recogida de dorsales, habrán lavabos debidamente señalizados. b- Al acabar la marcha, los cicloturistas tendrán disponibles vestuarios, duchas, masaje y comida final. c- La entrega de trofeos y premios tendrá lugar a las 16:00 horas. Artículo 10: LISTAS DE LLEGADA Y DIPLOMAS a- Las listas de llegada de los participantes estarán expuestas en la zona de llegada y se irán actualizando a medida que los ciclistas vayan llegado al final del recorrido. b- En un plazo máximo de 24 horas, se podrá visualizar desde la web un listado provisional de la lista de llegada. c- Durante la semana posterior a la celebración de la marcha, se podrá descargar el diploma personalizado desde la misma web. Artículo 11: PROTECCIÓN Y ASISTENCIA a- Habrá presencia de vehículos y personal de protección oficial como los Mossos d Esquadra y Policía Local. b- Estos cuerpos, también estarán apoyados por personal de Protección Civil. c- También estarán presentes otros vehículos y personal de la Organización, ambulancias, coche escoba, asistencia, etc. d- Se ofrecerá asistencia mecánica por averías de consideración. La mano de obra será gratuita, pero el precio del material instalado correrá a cargo del ciclista. e- Durante el recorrido habrá carteles indicativos, señales, flechas y personal voluntario debidamente identificados en los lugares precisos y/o les sea posible. Se entiende que son

4 meramente una ayuda informativa y no una condición obligatoria. Por lo tanto, el cicloturista exonera a la Organización de los elementos que no hayan estado bien situados y declina efectuar cualquier acción legal contra la Organización. f- La Organización prestará asistencia que le sea posible, limitándose posteriormente a tramitar el informe correspondiente a la Mutualidad o compañía de seguros de la cobertura de la licencia federativa o la licencia de día. Igualmente, declina toda responsabilidad por la pérdida o deterioro de objetos personales durante la marcha, ya sea por robo o por otras circunstancias. El participante, por el sólo hecho de participar, declina efectuar cualquier acción legal contra la Organización. g- Todos los participantes de la marcha, por el hecho de estar en posesión de su correspondiente licencia federativa o licencia de día, están cubiertos con la póliza de accidentes número de la compañía AXA, con la que se garantiza la cobertura de accidentes. También están cubiertos con la póliza de responsabilidad civil número de la compañía AXA, que garantiza la cobertura de responsabilidad civil por lo que a daños personales, materiales y perjuicios consecutivos se refiere. El detalle de los capitales cubiertos de las dos pólizas se pueden consultar en la web de la FCC, apartado Impressos. Artículo 12: OBLIGACIONES DEL PARTICIPANTE a- Es obligatorio el uso del casco protector por parte de todos los participantes. b- El ciclista tiene que llevar el dorsal identificador bien visible. c- Se tienen que respetar y cumplir las normas de tráfico así como la Ley de Seguridad Vial i el Código de Circulación vigente. El participante reconoce estar informado de que el piso de las carreteras pueden tener deficiencias, zonas estrechas y curvas peligrosas, por lo tanto la Organización le pide extremar la prudencia y el participante exime a la Organización por cualquier incidente o accidente derivado de su participación en la marcha. d- También tiene que cuidar el recorrido y su entorno y no ensuciar ni tirar desperdicios fuera de los lugares habilitados a tal efecto. e- Los participantes tienen que pasar por todos los controles incluida la salida. f- Se pondrá en contacto y comunicará a la Organización en caso de abandono o accidente al teléfono. g- No puede existir remolque ni asistencia por parte de vehículos que no sean de la Organización. h- El ciclista tendrá que firmar el documento que informa de los riesgos que comporta la participación y que excluye a la Organización de responsabilidades en caso de cualquier incidencia o accidente derivado de la participación en la prueba. Lo encontrareis al final de este documento. i- El participante, al inscribirse en La Marcha, acepta todos los puntos del presente reglamento. El incumplimiento por parte del participante en alguna de las normas anteriormente descritas supondrá su descalificación automática. Artículo 13: USO DEL CHIP DE CRONOMETRAJE (A LA PALLARESA NO HACE FALTA CHIP) Artículo 14: DERECHOS DEL ORGANIZADOR a- El Organizador no se hace responsable de ningún tipo de accidente del que pueda ser víctima o causa el participante, así como de las posibles deudas que pueda contraer durante

5 la marcha. b- El Organizador se reserva el derecho de modificar cuestiones relativas a la ubicación de los avituallamientos, recorrido, trofeos, etc. cuando existan razones que justifiquen estos cambios, informando de los mismos a todos los participantes a la marcha, ya sea por los servicios de megafonía o mediante señales durante el recorrido. c- En cualquier momento, el Organizador se reserva el derecho de neutralizar la marcha y de resolver, bajo su criterio, cualquier incidente que se pueda producir en el curso de la misma. d- Si por causas de fuerza mayor (meteorológicas o de cualquier otro tipo) impidieran la celebración de la marcha el día indicado, el Organizador no devolverá el importe de las inscripciones pero se entregará a los participantes el regalo correspondiente a los cicloturistas presentes. Pero en su potestad está la posibilidad, de aplazar la marcha a una nueva fecha si el calendario y/o las autoridades de Tráfico así lo permitan. e- El Organizador se reserva el derecho de admisión en la marcha. Artículo 15: PENALIZACIONES El Organizador adquiere el compromiso delante del resto de participantes a poner en conocimiento de las autoridades a los cicloturistas que no respeten el código de circulación vigente. Todos aquellos que no respeten las condiciones, podrán ser descalificados de la marcha. En particular se vigilarán las siguientes acciones: a- No respetar el código de circulación vigente. b- No respetar las indicaciones de las autoridades y/o el Organizador. c- No pasar por el control de salida ni por los controles intermedios. d- Ensuciar o degradar el recorrido y su entorno. e- Circular con vehículo de apoyo. f- Comportarse de manera que entorpezca el normal desarrollo de la marcha e ir contra el reglamento de la misma. Artículo 16: DERECHOS DE IMAGEN La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza al Organizador de La Marcha a la grabación total o parcial de su participación en la misma, dando su autorización para que se pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la imagen de La Marcha en todas sus formas (radio, prensa, video, foto, DVD, internet, carteles, medios de comunicación, etc.) y cediendo todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que considere oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna. Article 17: LOPD Y POLÍTICA DE PRIVACIDAD El Organizador garantiza el pleno cumplimiento de la normativa de Protección de Datos de Carácter Personal y, así, de acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, el firmante queda informado y presta su consentimiento a la incorporación de sus datos en los ficheros automatizados existentes por parte del Organizador y al trato de los mismos para su utilización en relación a la ejecución de gestiones administrativas, comerciales y de otras actividades propias. En cuanto a la política de privacidad, el Organizador asegura al participante, en todo caso, el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la legislación vigente, mediante escrito dirigido a la UNIÓ CICLISTA TREMP, APARTAT DE CORREUS Nº 35, DE TREMP (LLEIDA) CP 25620, siendo responsable del fichero

6 con domicilio a estos efectos en la dirección anteriormente indicada. El participante acepta que sus datos puedan ser cedidos exclusivamente para actividades necesarias para la correcta ejecución de la gestión y administración interna del Organizador. Así mismo, el participante acepta que el Organizador le envíe información sobre noticias, gestiones o servicios que afecten a la marcha. La aceptación del participante para que sus datos puedan ser tratados o cedidos en la forma de este párrafo, tiene siempre carácter revocable, sin efectos retroactivos, tal y como disponen los artículos 6 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999 del 13 de diciembre.