Supervisión: Asociada de Programa y Asistente de Comunicaciones. IC (Individual Contract)

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1 PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO UNIDAD DE PROGRAMAS DESCRIPCIÓN DE LA CONSULTORÍA I. INFORMACIÓN DE LA CONSULTORÍA Título: Departamento/Unidad: CONSULTORIA DISEÑO GRÁFICO DE CAMPAÑA COMUNICACIONAL SOBRE PREVENCIÓN DE SISMOS A SER INSTALADA EN EL SISTEMA METRO DE CARACAS. Unidad de Programa y Comunicaciones Supervisión: Asociada de Programa y Asistente de Comunicaciones Duración: Tipo de contrato: 1 mes IC (Individual Contract) Número y título de proyecto: Nº Herramientas para el Desarrollo Sustentable. III. ALCANCE DEL TRABAJO La campaña comunicacional Por si tiembla posee como público objetivo los usuarios del Sistema Metro de Caracas. Esta es una campaña educativa que busca promover dentro de las instalaciones del Metro de Caracas, conocimiento sobre nuestra realidad sísmica para despejar el temor y mejorar la preparación ciudadana ante este tipo de eventos naturales, en el ánimo de alcanzar una ciudad más sostenible y resiliente. Los contenidos de la campaña han sido desarrollados por la Fundación Venezolana de Investigaciones Sismológicas (Funvisis) y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en Venezuela, dentro de la cooperación establecida con Total Oil and Gas Venezuela, B.V y en el marco de la implementación de la Agenda 2030, específicamente para la difusión del ODS nº 11. En este sentido, se amerita elaborar la imagen gráfica de 22 carteles de 2 tipos diferentes (Mapa de Ruta y Afiche tipo A) de medidas aproximadas de alto 42,5 cmts. / ancho 37,4 cmts. y alto 62,3 cmts. / ancho 37,4 cmts, así como el arte a ser impreso en vinil para forrar puertas y ventas de los diferentes vagones que componen un tren del Sistema Metro. También se contempla rotular una pared de la estación de Plaza Venezuela. 1

2 a) OBJETIVO GENERAL DE LA CONSULTORIA Diseñar la identidad gráfica de una campaña para promover conocimiento sobre la realidad sísmica nacional ante los usuarios del Metro de Caracas con el fin de despejar el temor y mejorar la preparación y prevención ciudadana ante este tipo de eventos naturales y para alcanzar una ciudad más sostenible y resiliente, en el marco de la implementación de la Agenda 2030 por parte del Estado venezolano. b) OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Generar el concepto e imagen gráfica correspondiente a la campaña comunicacional educativa sobre prevención de sismos basada en contenido generado por la Fundación Venezolana de Investigaciones Sismológicas (Funvisis) y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD). 2. Fortalecer gráficamente los contenidos suministrados en materia de prevención de sismos para asegurar su adecuada divulgación y mejorar el conocimiento de la población caraqueña usuaria del Metro de Caracas sobre cómo actuar ante este tipo de eventos. 3. Garantizar la adecuada disposición e instalación de la campaña comunicacional en las instalaciones del Metro de Caracas para su resguardo y oportuna ubicación. c) ACTIVIDADES PRINCIPALES La consultoría será realizada bajo la coordinación conjunta del PNUD Venezuela y FUNVISIS. El consultor realizará las siguientes actividades, sin que estas excluyan otras que sean necesarias durante la realización de los trabajos. El consultor podrá proponer aportes en beneficio de la elaboración de los productos y sus impactos. Actividades principales: 1. Presentación del plan de trabajo detallado, cronograma de ejecución al inicio de la consultoría. (Semana 1). 2. Desarrollo y presentación de un concepto gráfico sobre el cómo comunicar la información correspondiente al objeto de la consultoría, así como un esquema de presentación del contenido a fines de tomar en cuenta los diferentes formatos en los cuales se presentará la imagen gráfica de la campaña. (Semana 1). 3. Brindar acompañamiento y asistencia técnica al equipo del proyecto, orientada a aplicar los conocimientos y herramientas gráficas en beneficio de las prioridades comunicacionales del proyecto, a fin de orientar y consensuar la puesta gráfica más idónea. (Semana 2). 4. Diseño de un producto piloto que sirva como actividad demostrativa y permita avanzar en el consenso sobre las artes gráficas a desarrollar. (Semana 3). 2

3 5. Entregar artes finales correspondientes a los diferentes formatos en que se presentará la campaña comunicacional para comentarios finales o validación por parte del proyecto. Además de suministrar especificaciones técnicas para la contratación del rotulado. (Semanas 4). IV. PRODUCTOS ESPERADOS PRODUCTOS ESPERADOS Entrega de artes finales correspondientes a los diferentes formatos en que se presentará la campaña comunicacional. Además de suministrar especificaciones técnicas para la contratación del rotulado. TIEMPO DE ENTREGA Semana 4 La aprobación de los productos será responsabilidad del PNUD y FUNVISIS. V. ARREGLO INSTITUCIONAL El trabajo se desarrollará bajo la coordinación del PNUD. A lo largo de la consultoría, el/la consultor/a proveerán todos los equipos, software, transporte, materiales, y en general todo lo requerido para la ejecución y finalización de la consultoría, siguiendo procedimientos establecidos para asegurar la calidad de los mismos y a satisfacción del PNUD. El consultor prestará todos los servicios que se especifican en los Términos de Referencia y será responsable de presentar los productos en la forma y dentro de los plazos indicados, valiéndose de sus propios medios y organización y en especial de sus conocimientos y experiencia, pudiendo solicitar colaboración profesional adicional especializada que fuese precisa de ser pertinente al caso. VI. DURACIÓN ESTIMADA DE LA CONSULTORÍA Se tiene previsto que el trabajo tendrá una duración de 1 mes, a partir de la firma del contrato. En este lapso de tiempo, el/a consultor/a deberá ejecutar todas las actividades establecidas en los términos, así como también, la entrega final de los productos. 3

4 VII. PERFILES DE LOS/AS CONSULTORES/AS Para la ejecución de esta consultoría el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) busca un/a candidato/a con el siguiente perfil: a) Título universitario en el área de diseño o artes gráficas. b) Mínimo 6 años de experiencia profesional relacionada. c) Experiencia profesional comprobada de 6 años en generación de productos comunicacionales, particularmente en el diseño de campañas comunicacionales de gran envergadura y cuyo objeto haya sido destinado a alto impacto comunicacional y de masas. d) Experiencia mínima de 3 años vinculados al desarrollo de proyectos comunicacionales de carácter institucional - social humano. VIII. FORMA DE PAGO El monto del contrato se cancelará contra entrega de las artes finales. El contrato es fijo, independientemente de los cambios en los componentes de los costos. Los costos de desplazamiento deberán estar incluidos en la oferta económica, de acuerdo al plan de trabajo suministrado al PNUD y FUNVISIS. Una vez recibidas las artes finales, el PNUD dispondrán de 05 días hábiles para remitir observaciones o aprobación de las mismas, posteriormente se procederá a realizar las gestiones para el procesamiento del pago correspondiente. Entrega de artes finales correspondientes a los diferentes formatos en que se presentará la campaña comunicacional. Además de suministrar especificaciones técnicas para la contratación del rotulado. 100% del valor del contrato IX. CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE LOS/AS CANDIDATOS/AS Se utilizará el método de puntuación combinada. Propuesta técnica (70%) Aspectos a evaluar: Formación y experiencia del consultor Metodología, adecuación a las condiciones y plazos del plan de ejecución. Aquellos consultores que obtengan una puntuación mínima de 45 puntos en la calificación técnica, pasarán a la etapa de evaluación económica. Propuesta financiera (30%) 4

5 Se calculará como la relación entre precio de la propuesta y el precio más bajo de todas las propuestas que haya recibido el PNUD. Se dividirá el precio más bajo ofertado entre el precio de la oferta analizada y se multiplicará por cien (100). Se sumarán ambas calificaciones (Propuesta Técnica/Propuesta Financiera, cuyo resultado será la puntuación final combinada). La evaluación de los/as candidatos/as se realizará tomando en cuenta los criterios de selección y sus respectivas puntuaciones, presentados en el siguiente cuadro. CRITERIOS DE EVALUACION TECNICA DE CANDIDATOS Título universitario en el área de diseño o artes gráficas: 10 Experiencia profesional comprobada en diseño de campañas comunicacionales de gran envergadura y cuyo objeto haya sido destinado a alto impacto comunicacional y de masas. 3 a 6 años de experiencia: 20 Más de 6 años de experiencia: 25 Experiencias en diseño y desarrollo de proyectos comunicacionales de carácter institucional social humano y para sistemas de transporte masivo. 1 a 3 referencia: 5 Más de 3 referencia: 10 Propuesta técnica: Metodología y plan de trabajos propuestos en respuesta a los términos de referencia Correspondencia de la propuesta con los TDR. Planeación detallada de actividades. Conocimiento del ámbito en el que se desarrolla el proyecto y la utilización y adaptación de esta información para el desarrollo de la propuesta metodológica TOTAL PUNTUACIÓN MAXIMA (70%) X. ADJUDICACION Se adjudicara el contrato a la propuesta que obtenga la mayor puntuación combinada entre la evaluación técnica y financiera. Con la siguiente distribución: un 70% a la oferta técnica, un 30% al precio. XI. ENTREGA DE PROPUESTAS Las personas interesadas deberán someter carta de la confirmación de interés y disponibilidad 5

6 utilizando el modelo proporcionado por el PNUD en el Anexo 1, su currículo vitae de acuerdo al formulario indicado en el Anexo 2, el formulario P11 debidamente completado (Anexo 3), así como también en conjunto con una propuesta técnica, contentiva de la metodología a ser utilizada para el logro de los productos definidos en los Términos de Referencia y el respectivo plan de trabajo (ver Anexo 4), y una propuesta financiera detallada de acuerdo con lo indicado en el numeral V Arreglo Institucional y el Anexo 5. Las propuestas técnica y financiera deben ser firmadas en cada página, y presentadas en formato digital no editable. (por ejemplo PDF) En el Anexo 6 se encuentran las Condiciones Generales del PNUD para la contratación de servicios de contratistas individuales. Los postulantes deberán enviar la documentación requerida para verificar el cumplimiento de los criterios de selección, incluyendo su propuesta financiera el xx de agosto hasta las 5:00 p.m. horas (GTM 5), hora de la República Bolivariana de Venezuela, cualquiera de las siguientes direcciones: En copia dura: Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo: Caracas, Los Palos Grandes, Avenida Francisco de Miranda, Torre HP, piso 6. En copia electrónica: a la dirección electrónica: postulaciones.ven@undp.org Nota: El sector de adquisiciones del PNUD se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier Propuesta y de anular el proceso licitatorio así como de rechazar todas las Propuestas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del contrato sin incurrir por ello en ninguna responsabilidad con relación al Oferente que se viera así afectado y sin tener la obligación de informar al Oferente u Oferentes afectados de los motivos de dicha acción. 6