PROGRAMA SIEMBRA SABER

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1 FUNDACION SUR FUTURO PROGRAMA SIEMBRA SABER FONDO DE APOYO A LA ESTRATEGIA DE ALFABETIZACION DE PERSONAS JOVENES Y ADULTAS MATRIZ DE PUNTUACIÓN PARA EVALUACION DE PROYECTOS Santo Domingo Junio

2 MATRIZ DE PUNTUACIÓN PARA PROYECTOS Esta matriz de evaluación será utilizada por las áreas técnica y financiera para aplicarla a todos los proyectos sometidos por las organizaciones e instituciones interesadas en obtener apoyo financiero mediante presentación de proyectos al Fondo de Apoyo, en sus Categorías I y II. También será utilizada por el Consejo Consultivo en la evaluación de los proyectos presentados para una decisión final. De igual manera se observa el cumplimiento de condiciones de entrada y legales que son indispensables para acceder al uso de los recursos puestos a disposición. En este sentido, todas las organizaciones e instituciones interesadas deberán asegurarse que la propuesta de proyecto sometida guarde consistencia con el propósito del Fondo de Apoyo. La lista de criterios de puntuación ha sido elaborada tomando en consideración cinco grandes componentes, que serán evaluados desde el punto de vista de su factibilidad y de acuerdo al contenido de la Guías de las Categorías I y II. También se incluye la Matriz de Evaluación Legal y Condiciones Indispensables de Entrada. Componentes de Evaluación Factibilidad institucional Puntaje Máximo Comentarios Criterios orientados a verificar: la imagen de la organización, el poder de convocatoria, nivel de su estructura organizacional y la capacidad para garantizar la calidad de la propuesta. Factibilidad social Factibilidad de la sostenibilidad Factibilidad técnica 4 Factibilidad financiera Total Criterios dirigidos a identificar la relación del proyecto con la población objetivo de personas jóvenes y adultas analfabetas. Criterios orientados a dirigir la población alfabetizada a centros de capacitación y preparación para el trabajo en su zona de residencia y a la educación básica. Criterios definidos con el fin de analizar las posibilidades de conclusión exitosa del proyecto. Se tomarán en cuenta los aspectos como pertinencia para el logro del fin del programa, y las líneas a impulsar; la innovación metodológica y la calidad de las propuestas. Criterios financieros elaborados para verificar la consistencia económica de la propuesta. Matriz de Puntuación para Proyectos

3 COMPONENTES DE EVALUACIÓN Puntaje máximo Factibilidad Institucional a. Los objetivos estatutarios o formales de la institución están relacionados con la 4 educación b. La organización mantiene consistencia entre sus objetivos educación y sus actividades. c. La organización dispone de esquemas de programación de actividades o plantea incorporarlos como parte de la estrategia para ejecutar su Proyecto. d. La organización tiene experiencia ejecutando proyectos de esta magnitud o presenta una estrategia para mejorar su capacidad de gestión, como parte del proyecto. e. La organización ha participado en la ejecución de proyectos de alfabetización / educación en los últimos cinco () años. CRITERIOS DE ASIGNACIÓN Directamente Indirectamente lo consigna Totalmente Parcialmente Nada Dispone Contempla dispone Posee Contempla posee / Ni contempla Más de Cinco Menos de Cinco Ninguna Distribución 4 Para proyectos menores de RD$ 6,. Matriz de Puntuación para Proyectos

4 Factibilidad social a) La organización trabaja en zonas predominantemente pobres o de extrema pobreza. Índice de Condiciones de Vida (ONAPLAN, ) del área geográfica donde trabaja la organización: b) La población meta principal de la organización son grupos en situación de pobreza. c) El proyecto beneficiará una población pobre, de personas jóvenes y adultas pobres, con capacidad para recibir instrucción para el trabajo. a 4 44 a 9 6 y más % de hogares pobres del área geográfica donde trabaja la organización : 7 % y más (Extrema) 6 % a 7 % (Pobreza) 4 % a 6 % (Pobreza moderada) 4 % y menos Vulnerable % de beneficiarios con capacidad para recibir instrucción para el trabajo. 8% y más 7% 6% % Menos de % 4 Factibilidad de la sostenibilidad a) La organización presenta un plan viable para insertar la población meta en los centros de capacitación y preparación para el trabajo y continuidad en la educación básica. El plan contiene objetivos y actividades detalladas alcanzables El plan contiene objetivos y actividades detalladas poco b) La organización ha contactado centros de capacitación y preparación para el trabajo y constatado su viabilidad para la zona de incidencia del proyecto. viables Existe un acuerdo por escrito Existe un acuerdo de intenciones existe documentación al respecto Matriz de Puntuación para Proyectos

5 c) La organización presenta una estructura institucional capaz de darle seguimiento a las acciones de sostenibilidad del proyecto. Posee una estructura institucional y personal adecuada. Posee una estructura institucional y de personal débil. posee una estructura institucional y de personal acorde a los requerimientos. Matriz de Puntuación para Proyectos 4

6 Factibilidad Técnica 4 a. El proyecto propuesto por la organización está 4 relacionado con la alfabetización / educación. b. La población beneficiaria fue identificada y Identificada y cuantificada correctamente para los fines del cuantificada proyecto. identificada y cuantificada c. El proyecto beneficiará a personas jóvenes y adultos d. El proyecto es innovador o tiene el potencial de ser replicado e. Los recursos humanos que serán responsables para la implementación del proyecto tienen las calificaciones y experiencias necesarias. f. El proyecto tiene propósito y resultados claramente definidos y alcanzables g. Las actividades presentadas son suficientes para alcanzar el propósito y los resultados h. Las actividades están interrelacionadas y distribuidas cronológicamente durante la vida del proyecto i. La propuesta presenta indicadores para monitorear si el propósito (objetivo general) y los resultados (objetivos específicos) están siendo alcanzados j. La propuesta identifica formas de verificar los indicadores (metas) k. La organización o institución ha tomado en cuenta los imprevistos que pueden ocurrir durante la ejecución del proyecto l. El proyecto contempla alianzas y/o articulación con otras instituciones, afianzando la intersectorialidad m. El proyecto posee coherencia interna claramente expresada, de acuerdo al esquema de Objetivos y Metas (Categoría I) y/o Marco Lógico (Categoría II). n. La estimación del número de beneficiarios ese razonable de acuerdo al tipo de proyecto o. La institución presenta un plan de monitoreo y evaluación concreto p. El diseño del proyecto permite identificar la línea base o diagnóstico previo para cuantificar un impacto medible a nivel de la población meta q. El proyecto responde a una necesidad educativa en alfabetización de la población meta cuyo grado de urgencia es visible y demostrable identificada Más del 8% Más del 7% Menos de 7% 4 Totalmente Parcialmente se corresponden Totalmente Parcialmente se corresponde Con precisión Con poca precisión los consigna Con precisión Con poca precisión los consigna Con precisión Con poca precisión los consigna Matriz de Puntuación para Proyectos 4 4

7 Factibilidad Financiera a) El presupuesto presentado incluye las líneas necesarias para implementar todas las actividades contempladas en el plan. b) Los costos por renglones y sus porcentajes con relación al monto total de presupuesto son razonables. c) La organización dispone de un sistema de registro contable adecuado y en funcionamiento (Para Proyectos > RD$ 6,). d) La organización plantea establecer o mejorar su sistema de registros contables como parte del proyecto (Para proyectos < RD$ 6,) e) La organización ejecutora está comprometiendo recursos para la ejecución del proyecto por concepto de contrapartida igual a por lo menos un % del valor total del proyecto (Cat. I) y % del valor total del proyecto (Cat. II). f) Otros donantes, incluyendo la comunidad, se comprometen a contribuir con recursos de contrapartida, en especie o efectivo, para la ejecución del proyecto. g) El proyecto plantea un mecanismo de sostenibilidad que asegura la continuidad de los procesos educativos en el mediano plazo. h) El costo por beneficiario directo es razonable. Total (En proporción a la contrapartida:) Más del % Menos del % se consigna Viable Dudosamente viable consignado Matriz de Puntuación para Proyectos 6

8 Matriz de Valoración para los Aspectos Legales de Organizaciones e Instituciones Esta matriz de valoración de los aspectos legales será utilizada para evaluar los proyectos recibidos. La lista de criterios ha sido elaborada tomando en consideración los aspectos legales vigentes que regulan el registro de instituciones sin fines de lucro, organizaciones de base, comunitarias y de carácter religioso. Se ha establecido una lista de criterios mínimos necesarios para realizar la evaluación desde el punto de vista legal a instituciones y organizaciones interesadas. En virtud de que en cada tipo de caso se deben cumplir cada uno de los requisitos planteados; pues, de lo contrario, sería imposible darle el visto bueno final de cumplimiento en términos legales y condiciones básicas, se ha considerado conveniente que para cada caso, las opciones de respuesta sean SI o NO, agregando una columna para realizar comentarios y observaciones que justifiquen la respuesta asignada. VALIDACIÓN DE LOS FORMATOS DE EVALUACIÓN (REQUISITOS) Organizaciones no gubernamentales (ONG) Acta de Asamblea Constitutiva Estatutos Acta de la última Asamblea Constancia de Incorporación legal Publicación en la prensa legalizada Otros Organizaciones Comunitarias o barriales sin Personería Jurídica. Estatutos vigentes Acta de la última asamblea (no más de años) Carta de apoyo de una institución con personería jurídica. Grupos Religiosos Concordato Iglesia Católica y el Gobierno Dominicano Documentación de aval jurídico para operar en el país, de acuerdo a las leyes que rigen la materia Asignar si o no COMENTARIOS Y OBSERVACIONES Matriz de Puntuación para Proyectos 7