MANUAL DE USUARIO WABA

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1 MANUAL DE USUARIO WABA PROPIEDAD DE AZUAN TECHNOLOGIES S.A. (571) Cra 64 # La información contenida en este documento es confidencial y propiedad de AZUAN TECHNOLOGIES S.A. La información de este documento no puede ser usada, divulgada o reproducida fuera de la empresa sin previo consentimiento por escrito de AZUAN TECHNOLOGIES S.A. Versión Autor(es) Descripción Fecha de elaboración 1.0 Catalina Duplat Creación del contenido. 01/03/17 (El número de versión se maneja solo con dos dígitos N.N, donde el primer N es el número de versión mayor y el segundo el de versión menor. Si el cambio es fuerte, por ejemplo si se agregan capítulos o se modifican aspectos en todos los capítulos el cambio incremente el número de versión mayor (y el de versión menor establézcalo en 0), por el contrario si son cambios pequeños como cambio de formato, de léxico, de gramática o cambios pequeños dentro de algunos capítulos incremente solo el dígito de versión menor.) Página 1 de 11

2 Contents Introducción 3 Requerimientos Requerimientos del cliente Instalación 3 Registro Política de contraseñas Inicio de sesión y uso 8 Desinstalación 10 Actualizaciones 11 Página 2 de 11

3 Introducción Azuan Technologies ha desarrollado una herramienta para que puedas aprovechar todos los beneficios del Teletrabajo.. Esta herramienta, llamada WABA, te va a permitir trabajar desde casa, mientras estás conectado siempre de forma segura con tu empresa. Con WABA podrás acceder a diferentes aplicaciones y URLs que te habilite tu administrador, evitando posibles distracciones que puedas tener mientras trabajas. A continuación se presenta la guía para el usuario de la aplicación de WABA. Requerimientos 2.1 Requerimientos del cliente.net framework 3.5. Windows GB de memoria RAM. 10 GB de espacio en el disco duro. Conexión a internet. Para poder utilizar las aplicaciones habilitadas, deben estar instaladas en el equipo. Instalación Para instalar la aplicación de WABA, el administrador pudo haberte enviado un correo con la URL de descarga: En caso de no haberlo recibido, dirígete al siguiente link: Y haz clic en el botón DESCARGAR WABA: Página 3 de 11

4 La aplicación empezará a descargarse. En Google Chrome, aparecerá en la esquina inferior izquierda la descarga: En Firefox, en primer lugar se solicitará guardar el archivo. Luego, se mostrará la descarga en la esquina superior derecha: En Internet Explorer, aparecerá el siguiente mensaje en la parte inferior de la página: Se puede dar clic en Guardar o en Ejecutar, y luego se mostrará el progreso de la descarga: Una vez esta finalice, se debe dar doble clic sobre la misma, luego dar clic en ejecutar, y dar clic en Next para iniciar la instalación. Se mostrará luego la siguiente ventana: Página 4 de 11

5 Da clic en Next y luego, acepta los términos y condiciones. Se mostrará luego una ventana de confirmación de la instalación: Da clic en Sí. Página 5 de 11

6 Una vez esté completa la instalación, da clic en Close. Al ejecutar la aplicación, se verificará que se tenga.net Framework 3.5 instalado, en caso de tenerlo, se podrá acceder a la aplicación sin ningún problema, pero en caso de no tenerlo se preguntará si se quiere instalar. Página 6 de 11

7 Se puede decidir si se quiere instalar o no, pero si no se hace WABA no abrirá. En caso de querer instalarlo en otro momento, o tener algún problema con la descarga,.net Framework 3.5 se puede obtener en el siguiente enlace: Con esto, la instalación estará completa y se podrá abrir WABA correctamente: Registro Al abrir la aplicación por primera vez, es necesario registrarse. Se van a solicitar los siguientes datos: Nombre. Se debe digitar el primer nombre del usuario. Apellido. Se debe digitar el apellido del usuario. . Se debe digitar el correo del usuario. Si el administrador lo pre-registró, se debe registrar con este mismo correo. Contraseña. Se debe digitar una contraseña que cumpla con la política de contraseñas. Confirmación contraseña. Se debe digitar nuevamente la contraseña. País de residencia. Se debe seleccionar el país de residencia del usuario. Pregunta de seguridad. Se debe seleccionar una de las preguntas de seguridad, para que en caso de olvidar la contraseña, se pueda recuperar fácilmente. Respuesta a la pregunta. Se debe responder a la pregunta de seguridad con algo que el usuario recuerde fácilmente. 4.1 Política de contraseñas Los requisitos de la contraseña son: 1. Se deben utilizar al menos 10 caracteres para crear la clave. 2. La contraseña puede tener máximo 32 caracteres. 3. Debe tener al menos un caracter en mayúscula (A-Z). 4. Debe tener al menos un caracter en minúscula (a-z). 5. Debe tener al menos un dígito (0-9). 6. Debe tener al menos un caracter especial. Página 7 de 11

8 Luego de llenar todos los campos correctamente, se debe presionar el botón CREATE USER. Y a continuación, se debe ingresar el número de licencia recibido en el correo de descarga, o el número de licencia que el administrador proporcione. Este se caracteriza por tener 8 dígitos alfanuméricos. Una vez ingresado el número de licencia, se abrirá el ambiente de trabajo de WABA, donde se podrán utilizar las aplicaciones y URLs habilitadas por el administrador. Inicio de sesión y uso Esta es la página de inicio de sesión, debes ingresar tu usuario que corresponde al correo con el que realizaste el registro y tu contraseña. Con los datos correctos, presiona el botón INGRESAR. Página 8 de 11

9 Recuerda que al tercer intento con tu contraseña fallida tu usuario será bloqueado. Al iniciar sesión correctamente, se desplegará el ambiente de trabajo donde se podrán utilizar todas las aplicaciones y URLs habilitadas por el administrador. En el sidebar encontrarás todas las aplicaciones y URLs habilitadas para trabajar. Al dar clic sobre alguna de ellas, se abrirán en la ventana derecha (cuadro azul). Recuerda que no se pueden visualizar varias ventanas al mismo tiempo, pero puedes navegar entre aplicaciones utilizando la combinación ALT + TAB. Si has terminado de trabajar, en la parte inferior encontrarás el botón de salida (botón x), con el cual se cerrará la aplicación y podrás visualizar nuevamente el escritorio de la máquina que se esté utilizando. Página 9 de 11

10 Desinstalación En caso de necesitar desinstalar la aplicación, se puede hacer siguiendo estos pasos: En primer lugar, se debe abrir el panel de control: En programas, dar clic en Desinstalar un programa: Página 10 de 11

11 Luego, se busca Waba, se selecciona, y se da clic en Desinstalar: A continuación, se confirma la desinstalación del programa, y se siguen todos los pasos. Para instalar nuevamente la aplicación, ve a la sección de Instalación Actualizaciones Cuando la aplicación encuentra una nueva versión, se mostrará un anuncio diciendo si se desea instalar, en caso de hacerlo, inmediatamente se descargará la nueva actualización, se debe cerrar la aplicación, esperar a que finalice la instalación y volverla a abrir. En caso de no querer actualizarla todavía, se puede decir que no y seguir utilizando WABA normalmente. Página 11 de 11