Contactos, presencia Skype Empresarial y MI Quick Start Guide

Transcripción

1 Cierre la puerta de su oficina virtual Royce Fryland Skype Empresarial Guía de Inicio Rápido Su presencia se establece automáticamente en función de su calendario de Outlook, pero puede cambiarla por un rato si así lo desea. El estado de presencia es una manera rápida en que otros pueden ver si usted esta libre para chatear. Los configuraciones de presencia que se pueden cambiar son: Si su presencia es: Disponible * Vuelvo enseguida ** Aparecer como ausente *, ** No estoy trabajando ** Ocupado *, ** En llamada * En una reunión * En una llamada en conferencia* No molestar ** Significa: En línea y disponible Lejos de la computadora por un rato En línea, pero lejos de la computadora por bastante tiempo No está trabajando o no esta disponible Trabajando duro y no debo ser interrumpiendo Está en una llamada de Skype Empresarial (dos personas) Está en una reunión (usando Skype Empresarial o Outlook) Está en una llamada en conferencia de Skype Empresarial (reunión de Skype con audio) No quiere ser molestado. Puede ver mensajes instantáneos, pero solo si están en los mismos grupos de trabajo. * Está configurado automáticamente en función en su actividad de su teclado o calendario de Outlook. ** Puede configurar su presencia en cualquier momento. Encuentre a alguien Conecte con colegas dentro su organización o con amigos que tienen una cuenta de Skype.. Teclee un nombre en la caja de Búsqueda. Cuando lo hace, las pestañas debajo de la caja de búsqueda cambia de: A:. Si su contacto está dentro de su organización, permanezca en la pestaña CONTACTOS. Si no lo esta, haga clic en la pestaña DIRECTORIO DE SKYPE. Si conoce el nombre completo o nombre de usuario de Skype aparecerá en los resultados. Agregue un contacto Cuando encuentre a la persona, agréguela a su lista de Contactos para tener un acceso rápido. Contactos, presencia Skype Empresarial y MI Quick Start Guide Presentando * Está haciendo una presentación. Haga clic derecho en el nombre Fuera de la oficina Su calendario de Outlook dice está afuera la oficina mostrado en los resultados.. Haga clic Agregar a la lista de Desconectado * No está en línea contactos. Desconocido No se puede determinar presencia. Seleccione un grupo al que desea agregar el contacto. Cual Skype debo usar? Skype Empresarial es para conectar con colegas o asociados de negocios. Skype es para conectar con la abuela o chatear con sus amigos al jugar en línea. 05 Microsoft Corporation. All rights reserved. Ver la tarjeta de contacto. Haga click sobre la foto de un contacto.. Haga click en el botón Ver Tarjeta de Contacto para abrirlo. Royce Fryland Senior Web Developer

2 Cree un grupo Configure un grupo para cada equipo con quien trabaja para ver rápidamente quien está disponible, o comunicarse con el equipo completo al mismo tiempo.. Haga clic en el botón Agregar un contacto.. Elija Crear un nuevo grupo.. Teclee el nombre del grupo nuevo. Envíe un mensaje instantáneos Use mensajería instantáneos (MI) para comunicarse con sus colegas de manera inmediata.. Haga click en el contacto de su lista de contactos con quien quiere chatear. Si quiere hablar con mas de un contacto, mantenga oprimido Ctrl y haga clic en los nombres de cada contacto.. Haga clic en el botón MI.. Teclee su mensaje y haga click en enter en su teclado Tiene que agregar alguien en una conversación de MI? Arrastre la foto de un contacto desde la ventana principal de Skype Empresarial hasta la ventana de la conversación por Mensajería Instantánea. Hey, Peter wants me to write the MGCBNS report this month. Umm stupid question, but what does MGCBNS stand for? Oh my. Not a stupid question at all. Management Group Council Brand Networking Statistics. Or, as we like to call it: Magic Beans. Let me know if you need any help. I ve done it in the past, so I know the gotchas. Like don t trade your cow for it! Seriously, if you need any help, just ping me. Agregue audio, video y comparta archivos en un conversación MI Cambie de conversación Si está en varias conversaciones o reuniones al mismo tiempo, Skype Empresarial le permite cambiar entre ellas. Haga clic en la respectiva pestaña en el panel izquierdo para ver una conversación de MI. Agregar video Anh Lai Royce Royce Fryland Freeland Agregar audio Encuentre una conversación MI anterior Compartir su escritorio o un programa como PowerPoint Royce Fryland Royce Fryland Senior Web Developer Más opciones Si utiliza Outlook y Exchange, Skype Empresarial guarda automáticamente su historia de conversaciones de mensajería instantánea. Para ver o continuar una conversación anterior:. Haga clic en la pestaña de Conversaciones.. Haga clic en la pestaña Todo o Perdidas. Si no puede encontrar la conversación deseada, haga clic en Ver más en Outlook debajo de la lista de conversaciones.. Haga doble-clic en la conversación que quiere abrir.

3 Desvíe sus llamadas Quiere que sus llamadas se desvíen a su correo de voz, a su móvil o línea fija?. Haga clic en el botón Desvío de llamada ubicado en la esquina baja izquierda dentro de la ventana principal de Skype Empresarial.. Seleccione Desviar llamadas a.. Seleccione Nuevo número o contacto. Seleccione un contacto o teclee un número de teléfono dentro de la caja Desviar de llamada. Apague el desvío de llamadas Cual Skype debe usar? (45) 555- Sara Nyberg Available Video Capable Account Executive Aaron Buxton Available Video Capable Lab Specialist Adam Jarman Available Video Capable Engineer II Arianne LaBatelier Available Video Capable Technical Analyst II Skype Empresarial es para conectar con colegas o asociados de negocios. Skype es para conectar con la abuela o chatear con sus amigos al jugar en línea. 05 Microsoft Corporation. Al rights reserved. Skype Empresarial Audio Guía de Inicio setup Rápido and making calls Configuración de audio y hacer llamadas Configure su dispositivo de audio Lo primero es lo primero: configure su dispositivo de audio y verifique la calidad del sonido. Puede usar el micrófono y altavoces o también auriculares.. Haga clic Seleccionar el dispositivo principal ubicado en la esquina baja izquierda dentro la ventana principal de Skype Empresarial.. Haga clic en Configuración del dispositivo de audio.. Elija su dispositivo en el menú del dispositivo de audio y ajuste el volumen de los altavoces y micrófono. Inicie una llamada Inicie una llamada en conferencia. Elija varios contactos de su lista de contactos manteniendo oprimida la tecla Ctrl y seleccionando los nombres.. Haga clic derecho cualquiera de los nombres seleccionados, y luego haga clic Iniciar una llamada en conferencia.. Haga clic Llamada de Skype.. Ponga su cursor sobre la foto del contacto hasta que aparezca el menú rápido.. Haga clic en el botón

4 Conteste una llamada Una alerta aparece en la esquina baja derecha de su pantalla cuando alguien llama. Para contestar la llamada, haga clic en cualquier lugar dentro de la foto. Agregue audio en una conversación de mensajes instantáneos (MI) Sara Nyberg ACCOUNT EXECUTIVE, Available Video Capable Para rechazarla, haga clic en Ignorar. Para iniciar una conversación de mensajes instantáneos (MI) con la persona que llama, en lugar de una llamada, haga clic Opciones, y luego Respuesta de mensajería instantánea. Para rechazar esta llamada y todas las demás hasta cambia su estado, haga clic Opciones, y luego No molestar. Sara Nyberg Account Executive Haga clic en el botón Llamar dentro de la ventana conversación. Utilice los controles de las llamadas de audio Durante una llamada, haga clic los botones para hacer la siguiente: Para poner la llamada en espera, haga clic en el botón Retener. Invite a más personas a una llamada. Haga clic en dentro de la pestaña Reunión, o dentro de la pestaña Participantes.. Seleccione uno o más contactos (Ctrl-clic) en su lista de contactos (o teclee el nombre o número de teléfono de alguien dentro de la caja Buscar) y elija a los que desee agregar. Haga clic en Aceptar. Sus invitados nuevos recibirán una solicitud para unirse su llamada Para silenciar su audio, haga clic en el botón Micrófono. Si la función de transferencia de llamadas está disponible en su cuenta, haga clic en el botón Transferir, y elija el número al que quiere. Para colgar la llamada, haga clic en el botón Colgar dentro de la Sara Nyberg ventana conversación.

5 Seleccione su vista. En la ventana de la conversación, haga clic en la flecha Desplegar la galería de video.. Haga clic en el botón Elegir un diseño y elija una vista:. 4. Skype Empresarial Meetings Vista de galería muestra los videos de todos Vista de orador muestra sólo el presentador. Vista de contenido Muestra solo el contenido de la reunión (Presentaciones, encuestas, etc) Vista Compacta Muestra la foto de los asistentes Guía de Inicio Rápido Reuniones Pam McCullough 4 Conversación (Participantes) Haga clic en Pantalla Completa para una vista mas grande de los videos. Programe una reunión de Skype Empresarial (Estás tareas se realizan en Outlook.). Haga clic Plegar la galería de video para mostrar la galería de videos en la ventana de la conversación nuevamente Únase a una reunión de Skype Hay muchas maneras! Dentro de la ventana principal, haga clic en la pestaña Reuniones y luego haga doble-clic en la reunión a la que desea unirse.. Abra su Calendario de Outlook, haga clic en la pestaña Inicio y haga clic en Nueva reunión de Skype. (Si está en el modo Skype Empresarial (Lync), el botón dice Nueva reunión de Skype.) Incluya los detalles de la reunión (Participantes, hora de inicio, hora de finalización, etc). sarany@contoso.com Agregue asistentes Dentro del correo, haga clic en Unirse a la reunión de +(45) 555- Dentro de un recordatorio, haga clic Conectarse. Cual Skype debe usar? Skype Empresarial es para conectar con colegas o asociados de negocios. Skype es para conectar con la abuela o chatear con sus amigos al jugar en línea. 05 Microsoft Corporation. All rights reserved. Se agrega automáticamente el vinculo de la reunión, los asistentes hacen clic en el para unirse. Skype. Configure mas opciones Puede configurar algunas opciones para su reunión en Outlook antes enviar la solicitud. Por ejemplo, quien podrían entrar la reunión directamente y quien tiene que esperar en la sala virtual. Agregue una agenda o información de la reunión

6 Compartir su escritorio o un programa Tiene que mostrar a todos acerca de lo que está hablando?. Dentro de la ventana de la reunión, haga clic en el botón Presentar. Grabe y reproduzca una reunión Es sencillo grabar el audio, video, MI y lo que se está presentado.. Dentro de la ventana de la reunión, haga clic en el botón Más opciones.. Haga clic en Presentar escritorio para mostrar su escritorio completo o haga clic en Presentar programas y luego doble clic sobre un programa en especifico, para que los asistentes solo vean ese programa Comparta una presentación de PowerPoint. Haga clic en Iniciar grabación.. Después de la reunión, vaya a Administrar grabaciones para publicar, reproducir, examinar, o eliminar la grabación. Avanzar a la siguiente diapositiva Mostrar las miniaturas de las diapositivas y elegir la próxima para mostrar. Dentro de la ventana de la reunión, haga clic en el botón Presentar.. Haga clic en Presentar archivos de PowerPoint.. Busque al archivo que quiere demostrar y haga clic en OK. Ver las notas del presentador (solo usted vera las notas) Gestione los participantes de la reunión La reunión está un poco caótica? Si usted es presentador, tiene el control.. Haga clic en el botón Participantes para abrir la ventana Participantes y ver una lista de todos los que están en la reunión.. Haga clic en el botón Acciones de Participantes.. Haga clic uno o más botones para aplicar estos configuraciones a todos los asistentes (Silenciar a todos, no permitir IM, no permitir Video, Ocultar Nombres, etc) Quiere dejar la presentación? Haga clic en: Tiene que invitar a más personas? Haga clic en:

7 Ceda control a otras personas Permita a otros avanzar las diapositivas, contribuir con información, y hacer cambios a una pizarra o a archivos en su equipo. Retome control en cualquier momento.. Haga clic en Ceder el control.. Seleccione a una persona o haga clic en Proporcionar control automáticamente para automáticamente ceder control a alguien que lo solicite. y retome control. Haga clic en Ceder el control de nuevo.. Si Proporcionar control automáticamente está seleccionada, haga clic para deshabilitarlo. Para retomar el control de su escritorio, haga clic en Recuperar el control. Seleccione quién puede descargar archivos compartidos En una reunión programada, puede restringir quién puede descargar una copia de un archivo que está compartido Por ejemplo, si la información es preliminar o confidencial.. Haga clic en el botón Moderar. Luego haga clic en Administrar Contenido Presentable.. Haga clic en el botón Permisos y luego seleccione quien podrá descargar el archivo: Organizador sólo la persona que organizó la reunión Moderadores sólo las personas que el organizador designó como moderadores Todos todos los participantes Cual Skype debe usar? Skype Empresarial Guía de Inicio Rápido Compartir contenido y trabajar colaborativamente Comparta su escritorio o un programa Tiene que mostrar a todos acerca de lo que está hablando?. Dentro de la ventana de la reunión, haga clic en el botón Presentar.. Haga clic Presentar escritorio para mostrar su escritorio completo. o, Haga clic Presentar programas.. Haga doble-clic sobre el programa que quiere compartir. 4. Un programa compartido tendrá un borde amarillo y habrá una pestaña Presentando actualmente en su escritorio. 5. Para dejar de presentar, haga clic en Dejar de presentar en la barra ubicada en la parte superior de su escritorio o arriba de la ventana de la conversación. 4 5 Skype Empresarial es para conectar con colegas o asociados de negocios. Skype es para conectar con la abuela o chatear con sus amigos al jugar en línea. 05 Microsoft Corporation. All rights reserved.

8 Comparta una presentación de PowerPoint. Dentro de la ventana de la reunión, haga clic en el botón Moderar.. Haga clic Moderar archivos de PowerPoint.. Busque el archivo que quiere mostrar y haga clic en OK. Comparta notas con OneNote OneNote está completamente integrado con Skype Empresarial. Usted o alguien con permisos puede tener acceso al archivo de OneNote y tomar notas.. Dentro de la ventana de la conversación, haga clic en el botón Presentar y luego haga clic en Notas compartidas.. Seleccione un cuaderno existente, o haga clic en Cuaderno nuevo para crear uno nuevo. Avanzar a la siguiente diapositiva Comparta un archivo o una foto Si es una reunión improvisada entre dos personas, la manera más fácil es arrastrar y soltar: en el área de MI o en el nombre del participante. Mostrar las miniaturas de las diapositivas y elegir la próxima para mostrar Ver las notas del presentador (solo usted vera las notas) Los participantes que se han unido a la reunión de Skype Empresarial se mostraran automáticamente como asistentes dentro de OneNote. Comparta una pizarra Tiene que graficar lo que está hablando? Dibújelo con la pizarra! Es fantástico para hacer una lluvia de ideas. Dentro de la ventana de conversaciones, haga clic en el botón presentar, haga clic Más, y haga clic Pizarra. Se incluyen varias funciones de dibujo (Formas, líneas, símbolos) y un puntero laser virtual Si es una reunión programada, haga clic en el botón Moderar, y luego haga clic en Agregar datos adjuntos.

9 Seleccione su vista Skype Empresarial. En la ventana de la conversación, haga clic en la flecha Desplegar la galería de video.. Haga clic en el botón Elegir un diseño y elija una vista: Vista de galería muestra los videos de todos Vista de orador muestra sólo el presentador. Vista de contenido Muestra solo el contenido de la reunión (Presentaciones, encuestas, etc) Vista Compacta Muestra la foto de los asistentes Guía de Inicio Rápido Video Pam McCullough 4 Conversación (Participantes). Haga clic en Pantalla Completa para una vista mas grande de los videos. 4. Haga clic Plegar la galería de video para mostrar la galería de videos en la ventana de la conversación nuevamente Configure su dispositivo de video Necesita una cámara para compartir su video, pero no es necesario para ver el video de otras personas. Dentro de la ventana principal, haga clic en, seleccione Herramientas y luego Configuración del dispositivo de video. Si se puede ver a si mismo, ya está! Si no, realice ajustes. Haga clic en Configuración de la cámara. Iniciar una llamada de video Cual Skype debe usar? Skype Empresarial es para conectar con colegas o asociados de negocios. Skype es para conectar con la abuela o chatear con sus amigos al jugar en línea. 05 Microsoft Corporation. All rights reserved.. Haga clic en un contacto. Haga clic en el botón de Video. Una mensaje aparecerá en la pantalla de su contacto preguntándole si quiere aceptar su llamada de video. (Para parar el video en cualquier momento, haga clic de nuevo en el botón Video.) TIP Durante la mensajería instantánea o llamada de audio de Skype Empresarial, haga clic en el botón Video para iniciar una llamada video.

10 Conteste una llamada video Iniciar una llamada de video Una alerta aparece en la esquina inferior izquierda de su pantalla cuando alguien llama. Para contestar la llamada, haga clic en cualquier lugar dentro de la foto. Para rechazarla, haga clic en Ignorar. Para iniciar una conversación de mensajería instantáneos (MI) en lugar de una llamada de audio, haga clic Opciones, y luego Respuesta de mensajería instantánea. Sara Nyberg Puede iniciar una llamada de video en cualquier momento. Si sus contactos están disponibles, puede agregarlos en un reunión inmediatamente sin la necesidad de programar una mas tarde. Agregue video en una conversación de mensajes instantáneos (MI). Dentro de la ventana de la conversación, haga clic en el boto de la cámara. Se mostrara una vista previa de su video.. Ajuste la cámara, y haga clic en Iniciar Mi Video.. Para terminar el video, haga clic en el botón de Teléfono. TIP Haga clic en Finalizar Video para terminar su video Tiene que invitar más personas? Haga clic en: s Account Executive. Para rechazar esta llamada y todas las demás hasta cambia su estado, haga clic Opciones, y luego No molestar.. Haga clic en el contacto de su lista con quien quiere interactuar. Si quiere llamar a mas de un contacto, mantenga oprimida la tecla Ctrl y haga clic en el nombre de cada contacto que desea agregar. Pam McCullough Haga clic derecho sobre uno de los nombres seleccionados y luego haga clic en Iniciar una llamada de video. Gestione los participantes de la reunión La reunión está un poco caótica? Si usted es presentador, tiene el control.. Haga clic en el botón Participantes para abrir la ventana Participantes y ver una lista de todos los que están en la reunión.. Haga clic en el botón Acciones de Participantes.. Haga clic uno o más botones para aplicar estos configuraciones a todos los asistentes (Silenciar a todos, no permitir IM, no permitir Video, Ocultar Nombres, etc) Royce Freeland