En este manual vamos a explicar cómo se configura el software gratuito y en español que va incluido con todos los controles de acceso ANVIZ.

Transcripción

1 MANUAL: Configuración Software control de acceso ANVIZ En este manual vamos a explicar cómo se configura el software gratuito y en español que va incluido con todos los controles de acceso ANVIZ. Hay que tener en cuenta que lo primero que tendremos que hacer será memorizar las huellas de los empleados y las tarjetas de proximidad, si tiene esta opción, en el terminal y luego nos la descargaremos en el ordenador, para asignarlas nombres y datos de cada usuario. Lo primero que tendremos que hacer será insertar el CD que viene en el paquete y se nos abrirá una ventana y pulsaremos en Ejecutar Guideinterface.exe: Luego pulsaremos en Installation: Seleccionaremos nuestro idioma, en nuestro caso Spainsh:

2 Seleccionamos la unidad donde lo queremos instalar el software y le damos a siguiente: Cuando lo tengamos todo instalado en el escritorio nos aparecerán dos accesos directos: Communication System y Intelligent management System. Configuración Software Communication System: Lo primero que haremos sera abrir el programa Communication System. En este programa lo que haremos principalmente será, configurar la conexión con nuestro dispositivo, actualizar la fecha y la hora, y descargaremos los usuarios y los fichajes. Los pasos para efectuar la conexión con el terminal son los siguientes:

3 1- Conectaremos el control de acceso o presencia ANVIZ por medio de un cable incluido en el kit al ordenador (USB a MICRO USB). El terminal realizará un nada más conectarlo. 2- Nada más abrir el programa estaremos en la pestaña Administración de dispositivo y veremos un cuadrado naranja como el siguiente: 3- Seleccionamos el icono naranja, pulsando una vez con el botón izquierdo del raton sobre el y pulsamos en. 4- Tendremos que dejar todo como se muestra en la siguiente imagen y pulsar en Aceptar: (Para conectarlo vía IP ir al final del manual) Si todo esta correcto el icono se tendrá que poner de color azul Si no se pone de color azul, desconecte el terminal del ordenador y tenga preparada la tarjeta de ENROLL (esta tarjeta solamente se incluye en los terminales que tengan lector de tarjetas de proximidad como es el ANVIZ T5, T5 PRO y M5), conectaremos el terminal y nada más conectarlo pasamos la tarjeta una vez por delate del terminal y sonará una vez. Pulsaremos en el icono Actualizar Fecha y Hora y se nos tendrá que poner el icono en azul y en la parte de abajo: [ :09:55]Sincronizando Fecha y Hora...

4 [ :09:56]1[1]Sincronización Exitosa! 5- Comprobaremos que el ordenador tiene la fecha y hora bien configuradas. Pulsaremos en el icono de actualizar Fecha y hora: y comprobaremos que nos pone Sincronización Exitosa!. Si nos pone No puede establecerse comunicación con la Estación puede ser que no tengamos el terminal conectado con el cable USB o que tengamos que seguir los pasos del punto Nos descargaremos todos los usuarios que hayamos dado de alta anteriormente en el terminal, pinchando en el icono, si todo va bien nos saldrá: Backup de usuarios y Huellas Completo!. Luego nos descargaremos los Registros, es decir los fichajes de los usuarios: y nos saldrá algo como esto: Lectura de Registros Completa. Registros: 8. Lectura Exitosa: Despues iremos a la pestaña Administración de Usuarios. Pulsaremos en Grupo 1 y luego en el icono naranja. Nos aparecerá el nombre de los empleados en la parte de abajo. Seleccionaremos un usuario y pincharemos en el icono de Modificar usuario e introduciremos los datos deseados y pulsaremos en Guardar:

5 8- Pincharemos en el icono Cargar Usuarios y Huellas para guardar toda la información que acabamos de introducir en nuestro terminar: Nota: Si tenemos el lector de HULLA para sobremesa también podremos memorizar las huellas en el software Communication System y luego enviarlas al terminal. Configuración Software Intelligent management System: Con este software lo que haremos será configurar los horarios y sacar los informes de los fichajes de los empleados. Hay que tener en cuenta que estos dos programas comparten la misma base de datos. Abriremos el software Intelligent management System y seguiremos los siguientes pasos. 1 - Damos directamente en Aceptar, la contraseña hay que dejarla vacía. 2 Si pinchamos en Empleados veremos que están todos los empleados que nos descargamos anteriormente con el otro software. Pincharemos en Horarios para crear los horarios que asignaremos a cada empleado:. Y nos saldrá la siguiente ventana:

6 Nombre del Lapso Horario: Lo primero que nos pide es el nombre del Horario: Nombre del Lapso Horario aquí podremos por ejemplo Jornada continua mañana, turno de noche, o si es jornada partida horario mañana y luego crearemos otro horario llamado horario tarde. Horario de inicio: En este campo pondremos el horario de inicio de jornada. Horario de Fin: Pondremos el horario de fin de jornada. Comienzo Reg. Válido Entrada: Aquí tendremos que poner a que hora vamos a permitirles fichar a los usuarios. Hay que tener en cuenta que si queremos que luego en el informe contabilice las horas extras tendremos que ampliar este campo. Por ejemplo si queremos que los usuarios entren una hora antes, para que la contabilice tendremos que poner en este caso 06:00. Fin Reg. Válido Entrada: Aquí pondremos hasta que hora les vamos a permitir que fichen una vez pasado el horario de inicio de fichaje. Si no ficha en este tiempo, en el informe generado se mostrara como ausente Ausente. Comienzo Reg. Valido Salida: Indicaremos cuanto tiempo vamos a permitir que el empleado fiche antes. Aunque permitamos que el cliente fiche antes de la hora de salida, luego en el informe se descontará el tiempo que ha salido antes. Fin Ref. Válido Salida: En este campo tendremos que poner hasta que hora se puede quedar un trabajador a realizar horas extras, si un trabajador se queda hasta las 16:00 y no lo indicamos, luego el informe no se lo contabilizará como horas extras. Tolerancia Entrada: Dejarlo a 0. Tolerancia Salida: Dejarlo a 0. Contar como día de trabajo: Poner 1.

7 Contar como tiempo de Trabajo: Este campo lo rellena automáticamente, son los minutos trabajados. Seleccionar: Registro de Entrada y Registro de Salida y los demos deseleccionados. 3 Pincharemos en la ventana de Configuración de Horario. Aquí tendremos que incluir el horario que hemos creado anteriormente a los días de la semana que corresponda. Si tenemos jornada partida tendremos que incluir el horario de mañana en la columna de Lapso Horario 1 y el horario de tarde en Lapso Horario 2. Para hacerlo pulsaremos en Agregar y luego otra vez en Agregar y seleccionaremos lo días de la semana que queramos. 4 Ahora asignaremos el horario a los empleados. Pincharemos en el icono Asignación de Horarios:. Seleccionamos al empleado, elegimos la fecha en el campo Desde y Hasta, y pulsaremos en Asignar Temporario, pulsaremos en Agregar, pincharemos en todos (arriba a la derecha) y pulsaremos en Guardar y otra vez a Guardar y cerramos esta ventana. 5 Para que nos contabilice los retrasos y los horas extras tendremos que ir a la ventana principal y arriba pinchar en Sistema->Configuración de parámetros y nos saldrá lo siguiente:

8 Tendremos que marcar la casilla de Mínimo para extras antes del horario y Mínimo para extras después del horario y poner 0 minutos. Lo demos lo tendremos que dejar como en la imagen. 5 Una vez definidos los horarios generaremos el Reporte. Pincharemos en Reporte: y seleccionaremos los empleados deseados y la fecha en la que queremos generar el informe, por mes, año y pulsaremos en Calcular: y nos aparecerá una tabla con todos los datos, horas de entrada, horas de salida, tiempo extra, retraso, médico: Pulsando en el icono Exportar, podremos llevar estos datos a un Excel y poder gestionarlos como deseemos, sumando todas las horas extras trabajadas, retrasos y días trabajados, etc.

9 Conexión del terminal vía LAN Esta opción se configura en el software Communication System. La primera vez que se conecta el terminal hay que hacerlo obligatoriamente con el cable USB. Una vez efectuada la conexión y estando el icono del terminal en azul pulsaremos sobre el con el botón derecho y seleccionaremos Configurar Dirección IP Se nos abrirá una ventana como la siguiente donde tendremos que poner los datos que correspondan: Para ver que es lo que tenemos que poner tendremos que ir a inicio de Windows y en ejecutar o buscar teclear cmd y pulsar INTRO.

10 Se nos abrirá una ventana negra donde escribiremos IPCONFIG y pulsaremos INTRO y nos saldrá algo como esto: Con lo que la pantalla anterior tendríamos que configurarla de la siguiente forma:

11 Para instalaciones más complejas es posible abrir el puerto del router 5010 y poder gestionar el terminal desde cualquier parte, ejemplo controlar el registro de oficinas en Madrid, estando en Sevilla.