ANALISTA ABASTECIMIENTO

Transcripción

1 La Dirección de Vialidad Región del Bío Bío llama a Concurso Externo para proveer el cargo de ANALISTA ABASTECIMIENTO Código Tipo de contrato: Administrativo, Contrata, grado 18º EUS. Vacantes: 1. (una) Vacantes, con residencia Lebu. Renta Bruta: $ Mensual aprox. Objetivo General del Cargo: Planificar, organizar, dirigir y llevar a efecto los procesos de abastecimiento que se generen en la Dirección de Vialidad, Provincia de Arauco.

2 Funciones principales del cargo: Velar por el fiel cumplimiento de la ley de compras y normativas complementarias. Llevar a efecto dentro del marco normativo, los diferentes actos y procedimientos pertinentes a la gestión de abastecimiento y en cumplimiento a los plazos establecidos. (convenio marco, licitación pública, privada, y trato directo) Cumplir con las normas y procedimientos definidos para el sistema Chilecompras. Colaborar en la planificación de las adquisiciones para el año calendario y año siguiente. Cautelar y resguardar los documentos que constituyen archivos relacionados con el área. Apoyar en la preparación de Bases Técnicas y Administrativas relacionadas con el proceso de compras. Cautelar y tramitar oportunamente las boletas de seriedad de la oferta y garantía de fiel cumplimiento. Apoyar en la evaluación de las oferta presentadas por los organismos oferentes. Emitir resoluciones de compras, como preocuparse de los estados de tramitación. Coordinarse con los Inspectores a cargo de la recepción de suministros o bienes, el envío de informes, facturas y otros documentos relacionados con el proceso de adquisición. Reunir y verificar la documentación necesaria para efectuar el proceso de pagos, coordinándose con los las unidades solicitante. Conocimiento y manejo del portal Chilecompras (mercado público), en el ingreso y obtención de la información y aspectos relacionados. Habilidades y Competencia Requeridas: Manejo de información. Iniciativa. Planificación y organización. Trabajo de equipo. Orientación al cliente. Requisitos: Educación. Título de Centro de Formación Técnica en el área de la administración de a lo menos 5 semestres de duración y/o Licencia de Enseñanza Media Técnico, Humanista. Deseable manejo de Microsoft Office (Word, Excel) a nivel usuario Experiencia. Experiencia un año acreditable, cumpliendo funciones en el área de abastecimiento, con conocimientos y manejo del portal. Exigencias físicas para el desempeño del cargo. Salud compatible con el cargo, restricción general.

3 Generales No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito. No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. En caso de ser funcionario público deberá cumplir además con los siguientes requisitos: Que se encuentre calificado en lista Nº1, de Distinción. Que no esté afecto a las siguientes inhabilidades: No haber sido calificado durante dos periodos consecutivos. No haber sido objeto de medida disciplinaria de censura, multa y/o suspensión en los 5 años anteriores a este llamado a concurso.

4 Documentos Requeridos para Postular: Currículum Vitae. Ficha de Postulación especificando Código del concurso. Certificado de título CFT y/o Licencia de Enseñanza Media. (fotocopia legalizada) Certificados que acrediten capacitación en el área de abastecimiento. (fotocopia simple). Certificado que acredite experiencia en el manejo uso del portal. En caso de ser funcionario público: Documentación que certifique su calidad de funcionario de Planta o a Contrata, con la debida especificación del cargo desempeñado en los últimos 3 años. Documentación que certifique la calificación obtenida en los tres años anteriores a este llamado a Concurso. Certificado original del Jefe de Personal del Servicio donde se encuentra desempeñando funciones, que acredite no estar afecto a las siguientes inhabilidades: No haber sido calificado durante dos periodos consecutivos (se exceptúan todos aquellos casos señalados en los dictámenes de la Contraloría General de la República). No haber sido objeto de medida disciplinaria de censura, multa y/o suspensión en los 5 años anteriores a este llamado a concurso. Pruebas Específicas. Los postulantes aceptados deberán rendir examen ante una comisión nombrada para este efecto, los cuales son: prueba de conocimientos específicos en los temas que se señalan, prueba práctica, entrevista personal, examen psicológico. Las pruebas de conocimientos serán relacionadas con las siguientes materias: a) Conocimiento de los derechos, obligaciones y responsabilidades funcionarias que establece el Estatuto Administrativo. b) Conocimiento de la Ley de de compras y sus aspectos normativos. c) Conocimiento del sistema y de sus procedimiento, ( convenio marco, licitaciones, trato directo, boletas de garantía, elaboración de bases técnicas y administrativas) Retiro de antecedentes: Las Bases del Concurso y la Ficha de postulación pueden ser retiradas en Dirección Regional de Vialidad ubicada en Edificio MOP, Prat Nº 501, 5º piso, Concepción o bien, ser bajados directamente de las páginas o

5 Recepción de las Postulaciones. Sobre cerrado y rotulado confidencial, dirigido a RRHH de la Dirección de Vialidad Región del Bío Bío ubicada en Prat 501, piso 5, Concepción. Los antecedentes deben presentarse directamente en la Oficina de Partes de la Dirección de Vialidad Concepción. En caso de enviarse los antecedentes a través de la Empresa de Correos de Chile, remitirlo a Casilla 2761, Oficina Regional Concepción. Las postulaciones serán recibidas hasta el día 22 de septiembre a las 16:00 hrs. No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de plazo. Serán consideradas dentro del proceso de selección aquellas postulaciones recibidas por sobre, siempre que consignen el timbre de la empresa de correos o el timbre de Oficina de Partes dentro de la fecha y hora señalada. La presentación de documentos de postulación incompletos, alterados y/o no presentación de algún antecedente que respalde el cumplimiento de los requisitos, dejará sin efecto automáticamente la postulación. Los postulantes que presenten algún tipo de discapacidad que les impida o les produzca dificultades para ser evaluados bajo la aplicación de los instrumentos y evaluaciones de selección que se utilizarán, deberán informarlo en su postulación, con el fin de adoptar las medidas pertinentes para garantizar de esta forma la igualdad de condiciones a todos quienes postulen al Concurso. Se hace presente que al menos las etapas finales de los concursos, correspondientes a entrevistas personales, se requieren realizar en la región a la cual se postula, por lo que la participación en un concurso podría implicar al menos un viaje a la región en la que se desempeñará el cargo... Fechas del Proceso Período de postulación Del 09 al 22 de septiembre de Período de Selección Fecha Estimada de Cierre Del 23 de septiembre al 19 de octubre de 2009 A más tardar el 23 de octubre de 2009

6 Información de Contacto Responsable del concurso Jefe Unidad de Recursos Humanos Sr. Héctor Strange H. Consultas teléfono Héctor Strange Herrera. Fernando Olave Vera. (41) Dirección Oficina Regional Prat 501, Barrio Cívico, piso 5, Concepción Ficha interna Nº 325.