ASOCIACIÓN DE CÓNYUGES DE JEFES DE MISIONES DIPLOMÁTICAS ACREDITADAS EN EL PERÚ Ayuda con Amor ESTATUTOS DE LA ASOCIACIÓN

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1 ASOCIACIÓN DE CÓNYUGES DE JEFES DE MISIONES DIPLOMÁTICAS ACREDITADAS EN EL PERÚ Ayuda con Amor ESTATUTOS DE LA ASOCIACIÓN Art. Primero: La asociación Ayuda con Amor es una asociación de participación voluntaria, apolítica y laica, sin fines de lucro, formada inicialmente en 1976 por las esposas de los Jefes de Misión acreditados en el Perú. Art. Segundo: El plazo de duración de la Asociación es indefinido. La Asociación fijará su sede en la residencia de la Presidenta, que será elegida anualmente. El domicilio de la Asociación es en la ciudad de Lima, Perú. Art. Tercero: El objeto de la Asociación es cooperar en obras de bienestar social en el Perú. Este fin se cumplirá organizando y promoviendo la participación de sus miembros en actividades de ayuda a la comunidad, cooperando económicamente al desarrollo de programas de bienestar social, realizando eventos sociales destinados a obtener recursos económicos para el cumplimiento de sus objetivos y de más compatibles con estos fines generales, a juicio de la Junta Directiva. Art. Cuarto: La Asociación tendrá como patrimonio el que han reunido y reúnan sus miembros. Además, este patrimonio se incrementará con las cuotas semestrales o anuales que pagarán los miembros, con el producto económico de las actividades que son objeto de la Asociación y con las donaciones de terceros que se reciban con los mismos fines. Art. Quinto: Pueden ser miembros de Ayuda con Amor : a) Los cónyuges de todos los Jefes de Misión. b) Las Jefas o Jefes de Misión. c) Los cónyuges del funcionario diplomático que le sigue en precedencia al Jefe o la Jefa de Misión o la funcionaria diplomática que le sigue en precedencia al Jefe de Misión designada ad ínterin por el miembro permanente. El carácter de miembro asociado se mantendrá mientras su esposo y/o el miembro asociado desempeñe tales funciones y cumplan con el pago de la cuota establecida. El pago anual de esta otorga el derecho a los miembros a recibir un obsequio de parte de la Asociación, en el momento de finalizar su misión. Art. Sexto: Son derechos y deberes de los miembros: a) Participar con voz y voto en las asambleas ordinarias y extraordinarias en conformidad con el presente estatuto. 1

2 b) Participar en las elecciones para los cargos de la Junta Directiva. c) Cumplir y hacer cumplir los fines de la Asociación. d) Desempeñar las comisiones y cargos que se les encomiendan. e) Asistir a las reuniones que sean convocadas y participar en sus actividades. f) Contribuir económicamente al patrimonio de la Asociación y a los programas que ella defina. Y así como los que se establezcan por la Asamblea o recomiende la Junta Directiva. Art. Séptimo: Se pierde la calidad de miembro asociado: a) Por excederse de las facultades o derechos conferidos por este Estatuto. b) Por malversación de fondos de la asociación. c) Por utilizar el nombre de la asociación para fines ajenos a ella. d) Por renuncia. e) Por fallecimiento. f) Por traslado a otro país o por dejar de representar en el Perú a su país, y, g) Por resolverlo así la Asamblea General en los casos especiales y señalados en el artículo. Art. Octavo: El órgano superior de la Asociación es la Asamblea General, la cual se reúne cuando menos una vez al mes, ocasión en la que se deberá presentar el Balance Social y Económico de sus actividades durante el ejercicio. Art. Noveno: La Asamblea General está constituida por todos los miembros de la Asociación que estén al día con el pago de la cuota anual prevista en este Estatuto. De caso contrario, los miembros no podrán participar en las reuniones ni las actividades de la Asociación. Art. Décimo: La Asamblea General será convocada por medio de una circular, o correo electrónico enviados a los miembros de la Asociación, lo que se hará con no menos de una semana de anticipación a la fecha fijada. Art. Décimo Primero: Son atribuciones de la Asamblea General: a) Elegir la Junta Directiva. b) Fijar el monto y frecuencia de las contribuciones económicas de las miembros asociadas. c) Aprobar el plan de trabajo del ejercicio siguiente elaborado por la Junta Directiva. d) Aprobar el Balance Económico y la Memoria que presenta la Junta Directiva al final de su gestión. e) Reformar el Estatuto. f) Autorizar a la Junta Directiva la adquisición y la enajenación de bienes muebles e inmuebles. g) Declarar la pérdida de la calidad de asociada o asociado. h) Disolver la Asociación. i) Administrar los excedentes que se produzcan al final de cada período previamente determinado, y, 2

3 j) Resolver sobre los demás asuntos que no sean competencia de otros órganos. Art. Décimo Segundo: La Asamblea General es convocada y presidida por la Presidenta de la Asociación o en su ausencia por la Vicepresidenta o Vicepresidente presente. Art. Décimo Tercero: La Asamblea General se instalará a la hora señalada con la concurrencia de la mitad más uno de los miembros asociados. Si treinta minutos después de la hora fijada no hubiera la mitad más uno de los miembros, la Asamblea General se abrirá y funcionará válidamente con el número de los miembros presentes. Art. Décimo Cuarto: Los acuerdos se adoptan con el voto de la mitad de los asociados concurrentes y obligan a todos ellos a respetas los acuerdos establecidos. Art. Décimo Quinto: Ningún miembro asociado tiene derecho por sí mismo más que a un voto. Art. Décimo Sexto: Los miembros asociados pueden ser representados en la Asamblea General por otra persona que tenga carácter de miembro asociado. Art. Décimo Séptimo: La Asociación Ayuda con Amor será administrada por una Junta Directiva constituida por: Presidenta, Vicepresidenta, 2da/o. Vicepresidenta/e, Secretaria, Vicesecretaria, Tesorera, Vicetesorera y seis vocales. Los cargos de Presidenta y Vicepresidenta/e de la Junta Directiva deberán ser ocupados por Cónyuges de Jefes o Jefas de Misión. En todos los demás cargos podrán ser elegidas, indistintamente, Cónyuges de Jefes de Misión o Jefas de Misión o el Cónyuge del Funcionario diplomático de más alto rango que le sigue en precedencia al Jefe o Jefa de Misión. Art. Décimo Octavo: La votación se hará por lista de candidatas que contenga un mínimo de 2 miembros de la Junta Directiva saliente. En caso de retiro definitivo de uno de los miembros de la Junta Directiva, será reemplazado por el que sea elegido en el cargo mediante elección que se realizará en la sesión inmediata siguiente. Art. Décimo Noveno: Corresponde a la Junta Directiva: a) Dirigir la Asociación y ejecutar los acuerdos de la Asamblea. b) Elaborar un Plan de Trabajo al iniciarse el ejercicio institucional y someterlo a la aprobación de la Asamblea antes de su ejecución. c) Dirigir la economía de la Asociación y dar cuenta de ella a la Asamblea. d) Llevar los Libros de Actas de Sesiones Ordinarias y Extraordinarias y los de contabilidad y demás indispensables. 3

4 e) Constituir las Comisiones de Relaciones Públicas y de Ayuda Social, integrándola con uno de sus miembros y tres de los miembros de la Asamblea. f) Informar a la Asamblea el fin de su gestión, por medio de la Memorias y del Balance correspondiente, someter a ella el Plan de Trabajo para el ejercicio siguiente. Art. Vigésimo: La Junta Directiva se reunirá cuando menos una vez por mes convocada por la Presidenta y en su ausencia por la Vicepresidenta o el/la 2do./a Vicepresidente/a. Es indispensable la asistencia de por lo menos cinco de los miembros de la Junta Directiva para su funcionamiento válido, debiendo ser una de ellas la Presidenta o en su ausencia, por la Vicepresidenta o el/la 2do/a Vicepresidente/a. Art. Vigésimo Primero: La Junta Directiva es elegida en la Asamblea del fin del Ejercicio y tiene una duración de un año pudiendo ser reelegida. La votación será directa y secreta y en caso de empate se realizará una nueva votación. Art. Vigésimo Segundo: La Presidenta de la Junta Directiva es la representante legal de la Asociación ante autoridades locales, así como ante los representantes de empresas públicas y privadas de cualquier naturaleza. Art. Vigésimo Tercero: En caso de ausencia de la Presidenta por enfermedad, viaje o cualquier otra causa temporal, será reemplazada interinamente por la Vicepresidenta y en caso de ausencia de esta, por el 2do/a Vicepresidente/a quien actuará con las mismas facultades que el Estatuto otorga a la Presidenta. Art. Vigésimo Cuarto: La cuenta o cuentas corrientes bancarias en que se depositen los fondos de la Asociación serán manejadas necesariamente con dos firmas cualesquiera de sus socias que desempeñen los cargos de Presidenta, Vicepresidenta, 2do/a. Vicepresidente/a, Secretaria, Vicesecretaria, Tesorera o Vicetesorera. Art. Vigésimo Quinto: Las Comisiones de Relaciones Públicas y de Ayuda Social tienen como funciones las siguientes: a) Comisión de Relaciones Públicas: 1. Elegir entre sus miembros a la Coordinadora o el Coordinador de la Comisión, quien será el/la que mantenga la relación directa con la Junta Directiva. 2. Realizar la coordinación con los medios de comunicación a fin de dar a conocer y promover las actividades realizadas por la Asociación. 3. Organizar el recibimiento de los nuevos asociados y la despedida de los que terminan sus respectivas misiones diplomáticas en el Perú, considerando que los asociados que se despiden se deberá otorgar un regalo, recuerdo de tan valioso aporte. 4. Elaborar un listado completo de posibles entidades, empresas o instituciones auspiciadantes que apoyen las actividades de la 4

5 Asociación y contactar con ellos a fin de lograr efectivizar dicho apoyo. b) Comisión de Ayuda Social: 1. Elegir entre sus miembros a la Coordinadora o el Coordinador de la Comisión quien será el/la que mantenga la relación directa con la Junta Directiva. 2. Relevar datos y mantener actualizada la lista de instituciones de escasos recursos y comprobada necesidad a las que la Asociación brinda apoyo social. 3. Elaborar y presentar el calendario de visitas a las instituciones que reciben el apoyo de la Asociación a fin de hacer el seguimiento correspondiente. 4. Solicitar el apoyo de los asociados a fin de identificar las personas que se tomarán la responsabilidad de elegir una o dos instituciones beneficiarias y coordinen con la Coordinadora de la Comisión aquello que se requiera para la institución que le corresponde. Art. Vigésimo Sexto: El Patrimonio de la Asociación deberá ser empleado en las obras sociales y en los gastos internos, establecidos en el presente Estatuto. Art. Vigésimo Séptimo: Las copias de las respectivas actas de elección serán muestra de poder suficiente para el manejo de la cuenta o cuentas bancarias. Art. Vigésimo Octavo: La Junta Directiva saliente hará entrega a la nueva Junta, bajo inventario y responsabilidad, de toda la documentación contable, útiles y demás patrimonio de la Asociación. Art. Vigésimo Noveno: La documentación referente al archivo histórico de la Asociación quedará en custodia bajo la responsabilidad de la Junta Directiva así como los referentes a los movimientos contables. Estos últimos tendrán una validez contable mínima de cinco años, luego de que la Junta Directiva podrá proceder a su destrucción. Art. Trigésimo: Lo que no se comprende en los presentes Estatutos será resuelto por la Junta Directiva, salvo que ella acuerde que la importancia de un asunto justifique la convocatoria de la Asamblea General. 5