PRESENTACIÓN El acceso a la información pública favorece la democracia y la participación ciudadana, así como la eficiencia y

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1 PRESENTACIÓN El acceso a la información pública favorece la democracia y la participación ciudadana, así como la eficiencia y la rendición de cuentas de los servidores públicos, por lo que el compromiso de la Administración Pública Federal es lograr un equilibrio entre la transparencia de la gestión gubernamental, el buen funcionamiento del Estado y la protección del derecho a la vida privada, que la información gubernamental es pública, reservada o confidencial de acuerdo a los ordenamientos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y a la Ley Federal de Archivos. Los son conjuntos de documentos en cualquier soporte, producidos o recibidos por las dependencias y entidades en el ejercicio de sus atribuciones, los cuales deben de estar organizados y clasificados ya que constituyen el medio que permitirá el acceso a la información pública gubernamental. El calendario institucional e informe de avance en la organización de los del Centro de Investigaciones Biológicas del Noroeste, S.C., forma parte del programa de trabajo los cuales determinan el cumplimiento de las metas.

2 MARCO LEGAL Con fundamento en lo dispuesto por los artículo 4 fracción V y 32 de la Ley Federal de Trasparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, así como el 46 del Reglamento de dicha Ley. Asimismo el 7º transitorio de los Lineamientos generales para la organización y conservación de los de las dependencias y entidades de la administración pública federal y el artículo 19 de la Federal de Archivos. OBJETIVO GENERAL Definir el calendario institucional e informe de avance señalados en el numeral séptimo transitorio de los Lineamientos Generales para la organización y conservación de los de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, publicados en el Diario Oficial de la Federación el 20 de febrero del POLITICAS Indicar los avances y fechas programados para el cumplimiento de los puntos que se señalan a continuación y en caso de haberlos cumplido, anotar el mes en que se llevó a cabo.

3 MODULO 1 COMITÉ DE INFORMACIÓN ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS NORMATIVIDAD E INSTRUMENTOS TÉCNICOS Instrucciones En Registro de Coordinadores de Fecha límite 02 abril 2004 Establecimiento de criterios específicos para procedimientos y organización de Establecimiento de un programa de capacitación y asesoría archivística Desarrollo de aplicaciones de Tecnologías de la Información para el manejo y control de Elaboración del Cuadro de Clasificación de Archivos Fecha límite Octubre 2004 Elaboración del Catálogo de disposición documental Fecha límite Octubre 2004 Diseño de formatos para inventarios de Diseño e integración de la guía simple de Fecha límite 1º de enero de 2005 Indicar Sí o No se llevó a cabo si si Señalar en que mes del año se realizó o se programa llevar a cabo esta acción Indicar el número de servidores públicos que se han capacitado y los que se programa capacitar en los subsecuentes Describir brevemente las aplicaciones que se van a desarrollar en cada año Indicar Sí o No se llevó a cabo su elaboración Indicar Sí o No se llevó a cabo su elaboración Indicar Sí o No se llevó a cabo el diseño de formatos Julio de 2009 Se capacito a 68 personas En octubre de 2012 quedo desarrollado un software de administración de Indicar el porcentaje de avance 100% En depuración y homologación con sector Ciencia y Tecnología de CPI s En depuración y homologación con sector Ciencia y Tecnología de CPI s

4 MODULO 2 ARCHIVOS DE TRÁMITE Instrucciones Designación del responsable(s) del Archivo de Trámite Incorporación de procedimientos de archivo de trámite en manual de procedimientos Registro de correspondencia de entrada y salida en formatos con elementos de descripción obligatorios Clasificación y descripción de expedientes de archivo en carátulas Elaboración de Inventario documental Establecimiento de recursos materiales y espacios físicos adecuados para la conservación de (mobiliario, espacios y medidas de seguridad) Establecimiento de mecanismos que garanticen la integridad, autenticidad y disponibilidad de en formato electrónico Indicar el % de unidades administrativas que ha sido designado el responsable Indicar en qué mes del año que corresponda, se llevará a cabo administrativas en que se implementará esta acción Indicar el porcentaje en que se programa llevar a cabo esta acción Indicar el porcentaje en que se programa llevar a cabo esta acción administrativas en que se ha implementado esta acción administrativas en que se ha implementado esta acción En 100% N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 90 % 100 %

5 MODULO 3 ARCHIVOS DE CONCENTRACIÓN Instrucciones Establecimiento de Procedimientos para la recepción de semiactivos y control de préstamo de expedientes Establecimiento de sistemas para el control del préstamo de expedientes Elaboración de inventarios de los que se localizan en el Acervo de Concentración Promoción y dictamen de disposición documental Rescate y transferencias documentales a Archivo Histórico Organización de que están en custodia Elaboración de instrumentos de descripción de los en custodia. Instrumentación de mecanismos automatizados para el control de de concentración Establecimiento de recursos materiales y espacios físicos adecuados para la conservación de (mobiliario, espacios y medidas de seguridad) Establecimiento de mecanismos que garanticen la integridad, autenticidad y disponibilidad de en formato electrónico Señalar en que mes del año se realizó o se programa llevar a cabo esta acción administrativas en que se implementará esta acción Señalar el porcentaje por año en que se realizará esta acción Anotar el número de procesos efectuados por año Anotar el número de procesos efectuados por año Anotar en número de organizados Anotar el número de descritos Indicar cuándo se llevará a cabo Indicar el porcentaje por año en que se implementará esta acción Señalar en que año se realizará esta acción ** ** ** ** En Octubre de 2012 ** ** ** ** 100% ** ** ** ** ** 100% ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** Octubre de %

6 MÓDULO 4 ARCHIVOS HISTORICOS Instrucciones En Recepción de con valor histórico Señalar los metros lineales recibidos ** ** ** ** ** Organización de históricos Señalar los porcentajes en que se realizará esta acción ** ** ** ** Elaboración de instrumentos de consulta Señalar los porcentajes en que se realizará esta acción 100% Actualmente en homologación con el sector ciencia y tecnología de los CPI s. Establecimiento de sistema para el servicio de consulta del acervo documental Señalar en qué año se programa llevar a cabo esta acción Establecimiento de programas de conservación Señalar en qué año(s) se programa esta acción Establecimiento de programas de difusión Señalar en qué año se programa esta acción