Colegio Santa Inés Campestre

Transcripción

1 Colegio Santa Inés Campestre Carrera 1 No Teléfono Palmira Resolución No de Enero 8/09 Preescolar, Básica Primaria y Básica Secundaria.- Media Académica Dane Nit Icfés Cod ESTATUTOS DE LA ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA DEL COLEGIO SANTA INES CAMPESTRE PALMIRA-VALLE NOMBRE, DOMICILIO, NATURALEZA JURIDICA, DURACION Y OBJETO En Palmira a los cuatro (4) día del mes de Diciembre de 2009, comparecieron las señoras PAOLA ANDREA ARIAS ARISTIZABAL y XIMENA SAMBONI MAJIN, identificadas con cédulas de ciudadanía No expedida en Palmira y expedida en Palmira respectivamente y domiciliadas en la misma ciudad, en calidad de Presidente y Secretaria de la reunión, manifiestan que debidamente facultadas por la Asamblea General constituyen una Asociación como Institución sin Ánimo de Lucro, de utilidad común, autónoma, de derecho privado y cuya organización y funcionamiento se rige por los Derechos 2150/95, 0427/96 y demás normas reglamentarias vigentes y en forma especial los siguientes Estatutos Articulo 1. La entidad que por medio de estos Estatutos se reglamenta, se denomina ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA DEL COLEGIO SANTA INES CAMPESTRE, tiene su domicilio en la ciudad de Palmira y su sede en la Carrera 1 No , Teléfono con igual número telefónico para el fax y su ente vigilante es la Secretaria de Educación de la ciudad de Palmira. Se constituye como una entidad sin ánimo de lucro y su duración es indefinida. Articulo 2. El objeto principal de la entidad es lograr el bienestar, mejoramiento académico y social de la comunidad educativa, asumir la representación en todos los casos que se requiere y defender los derechos e intereses como lo establece las normas y leyes colombiana. Y sus fines específicos son: a) Coadyuvar para que la política educativa estatal se cumpla como un decreto de las personas y como un servicio público que tiene función social en términos de la constitución y la ley b) Impulsar la educación familiar y escolar, participar en la integración de la comunidad educativa compuesta por educadores y padres de familia y / o acudientes y educandos, propender por el aprendizaje de los Principios y valores de la participación ciudadana c) Colaborar con los docentes en lo que corresponda a la seguridad, moralidad, higiene y bienestar de los alumnos.

2 d) A través de la correcta educación familiar contribuir para lograr el buen rendimiento académico, disciplinario de los educandos, estableciendo verdaderos lazos de compromiso con los educadores. e) Desarrollar actividades culturales y de promoción social que permitan elevar el nivel cultural de los padres de familia u constituyan a crear en los mismos una firme actitud de cambio y participación f) Para efectos de desarrollar su objetivo social, la asociación de padres de familia podrá celebrar todos los actos y contratos que se contemplen en las leyes colombianas.. g) Servir como personeros de los intereses de la comunidad educativa en el mantenimiento del bienestar de la familia educativa, buscando constantemente el bienestar y necesidades que demande. h) Ejercer vigilancia permanente sobre los factores que atenten contra la integridad moral de la comunidad educativa i) Participar activamente en las programaciones emanadas de las directivas de la institución y de las autoridades educativas a las cuales están inscrita la institución. j) Procurar una coordinación entre los padres y educadores a fin de descubrir y conocer las inclinaciones vocacionales y capacidades de los educandos para orientarlos hacia un pleno desarrollo k) Ofrecer el concurso intelectual y moral necesario para la solución de aquellos problemas que perturben la formación integral de los educandos. l) Crear conciencia de la importancia de activa participación de los miembros de la asociación para la buena marcha del plantel y para el pleno desarrollo de los estudiantes. DISPOSICIONES SOBRE EL PATRIMONIO Articulo 3. El patrimonio de la Asociación está constituido por: a) Bienes e inmuebles b) Por las contribuciones de los asociados c) Por las donaciones o aportes de entidades privadas y por los ingresos que se obtengan de actividades realizadas por los afiliados por conceptos de contratos o convenios que se celebren con la administración nacional, departamental, o municipal. PARAGRAFO 1. Podrá la asociación aceptar donaciones, herencias legados condiciones o modales, siempre que la donación o el modo no contraríen alguna de las disposiciones estatutarias o demás normas legales PARAGRAFO 2. Los fondos y elementos de la asociación se destinaran única y exclusivamente a los fines que se persiguen, de conformidad con los presentes estatutos.

3 DE LOS ASOCIADOS Articulo 5. Son miembros de la Asociación las personas que firmaron el acta de constitución y las que posteriormente adhieran a ella, previo el lleno de los requisitos establecidos en los estatutos o en los reglamentos internos. Articulo 6. Son deberos de los Asociados: a) Cumplir los presentes estatutos y las determinaciones de la asamblea o delegados de la junta directiva. b) Concurrir con el derecho de voz y de voto a las reuniones de asamblea general o de delegados c) Contribuir al cumplimiento de los planes propuestos por la junta directiva d) Presentar proyectos de iniciativa que estimen conveniente para lograr los fines de la asociación. e) Aceptar designaciones de funciones de junta directiva. f) Nombrar sus representantes a las diferentes juntas o entidades que lo requieren de acuerdo a la ley o su régimen estatutario. Articulo 7. Son derechos de los Asociados: a) Elegir y ser elegido para desempeñar cargos en la junta directiva b) Participar en las deliberaciones y decisiones de la asamblea general con derecho a voz y voto c) Aprobar o reprobar el presupuesto y balance que la junta directiva presente a consideración de la asamblea. d) Solicitar al presidente de la junta directiva o a cualquiera de sus representantes la asesoría en los reclamos ante la junta directiva y ante los funcionarios públicos o directivos docentes Articulo 8. Condiciones para ingresar a la Asociación: Ser padre de familia o acudiente de un estudiante del Colegio Santa Inés Campestre. Articulo 9. Causales de Retiro: a) Por la renuncia de la asociación b) Por falta grave contra la moral y demás que afecten el buen nombre de la asociación de padres de familia c) Por la violación a los presentes estatutos d) Por falta contra la ética e irrespeto contra cualquiera de sus miembros e) Por exclusión f) Por el retiro del hijo o la hija de la institución

4 Articulo 10. Queda prohibido a los Asociados a) Dar o recibir dineros de las donaciones recibidas de entidades privadas. b) Hacer negocios personales con el dinero de la Asofamilia c) Realizar cualquier actividad sin la debida autorización de la Junta Directiva. Articulo 11. Procedimiento para la exclusión de un Asociado: a) asociación de padres de familia y miembros asociados b) Si los descargos no son satisfactorios para justificar la causa, la junta directiva remitirá a la asamblea general de la asociación de padres de familia las justificaciones presentadas por el actor y las pruebas recaudadas en su contra c) La asamblea general da la asociación de padres de familia mediante la determinación de la mitad mas uno de los asistentes se pronunciara una vez analizada la situación del implicado si amerita ser retirado de la asociación ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE ADMINISTRACION, DIRECCION Y FISCALIZACION DE LA ASAMBLEA GENERAL Articulo 12. La Asociación será administrada por la Asamblea General, la Junta Directiva y tendrá un Fiscal. Articulo 13. La Asamblea General tendrá dos clases de reuniones, extraordinarias y ordinarias, siendo necesario un quórum de la mitad más uno de los asociados para decidir y deliberar en cualquiera de ellas. Articulo 14. La Asamblea General está constituida por todos los miembros activos de la asociación, será la máxima autoridad y sus decisiones son obligatorias siempre y cuando se hayan tomado de acuerdo con lo previsto en los estatutos. Articulo 15. Las reuniones serán presididas por el Presidente de la Junta Directiva y, a falta de éste, por la persona que designe la asamblea. Actuará como secretario el de la Junta Directiva o la persona que designe la asamblea. Articulo 16. La convocatoria para las reuniones ordinarias la hará el Presidente de la Junta Directiva con cinco (5) días hábiles de anticipación, mediante escrito que debe contener la fecha, hora y asuntos a tratar (orden del día), para reuniones extraordinarias la convocatoria deberá hacerse con tres (3) días comunes. Si se convoca a la Asamblea General y la reunión no se efectúa por falta de quórum, se citará a otra reunión que sesionará y decidirá con cualquier número plural de asociados que asistan.

5 Articulo 17. Son funciones de la Asamblea General las siguientes: a) Velar por el correcto funcionamiento de la entidad. b) Elegir a los miembros de la junta directiva y determinar su reglamento. c) Elegir al Fiscal d) Estudiar el presupuesto de gastos y darle su aprobación. e) Determinar la orientación general de la asociación. f) Decidir sobre el cambio de domicilio. g) Autorizar la enajenación de bienes de la entidad. h) Aprobar las reformas estatutarias, la disolución y liquidación de la asociación. i) Las demás que señale la ley. DE LA JUNTA DIRECTIVA Articulo 18. La Junta Directiva está compuesta por el Presidente, Vicepresidente, Secretario y Tesorero, elegidos por la Asamblea General para períodos de un (1) año lectivo y reelegible por un periodo más y no por tercer (3) periodo consecutivo siempre y cuando sus hijos continúen estudiando en el Colegio Santa Inés Campestre contados a partir de la fecha de elección. Articulo 19. Funciones de la Junta Directiva: a) Asignar los cargos entre los elegidos b) Elaborar su propio reglamento c) Elaborar el plan de trabajo con base en los programas en estrecha colaboración con los directivos designados para tal fin. d) Crear los comités de trabajo que consideren conveniente para el desarrollo del plan, propuestos y nombrar los integrantes. e) Asesorar toda la asociación que se afilie a la asociación en asuntos jurídicos y educativos para el buen funcionamiento de sus colegiados f) Ordenar la apertura de cuentas bancarias a nombre de la asociación. g) Velar por el cumplimiento de los estatutos de la asociación de y hacer cumplir decisiones y reglamentos de la asamblea de afiliados. h) Autorizar al presidente para gastos de inversión de cuatro (4) salarios mínimos mensuales legales y vigentes una vez su legalización con su respectivo soporte. i) Presentar a la consideración de la asamblea general el proyecto e inversiones para su estudio y aprobación. PARAGRAFO 1. Los informes estatutarios, balance general, anexos y proyectos de presupuesto se pondrán a disposición de la asamblea general de la asociación de padres de familia del colegio santa Inés campestre, cada seis meses para análisis y sugerencias pertinentes.

6 PARAGRAFO 2. La junta directiva de la asociación de padres de familia está en la obligación de rendir un informe final a la asamblea general de padres de familia de las actividades realizadas durante el año lectivo, sobre presupuesto, proyectos ejecutados, cuentas pendientes y saldo en el banco. Articulo 20. La Junta Directiva se reunirá ordinariamente por lo menos una (1) vez cada mes y podrá reunirse extraordinariamente cuando lo soliciten por escrito dos de sus miembros, el representante legal o el fiscal. Deliberará y decidirá con la presencia y los votos de la mayoría de sus miembros, por convocatoria del Presidente efectuada por escrito con cinco (5) días de antelación. Articulo 21. La Junta Directiva será elegida por la Asamblea General por el sistema de votos. Articulo 22. Funciones del Presidente: a) Es el representante legal de la junta directiva de la asociación de padres de familia del colegio santa Inés campestre b) Presentar a la asamblea el proyecto de inversión para cada el año lectivo. c) Convocar sesiones ordinarias de acuerdo al cronograma de extraordinarias cuando lo amerite la ocasión. d) Presidir las sesiones elaborando el orden del día. e) Responder por la buena marcha de la asociación de padres de familia. f) Celebrar contratos, otorgar, revocar sustituir poderes, previa autorización de la junta directiva. g) Aceptar legados, donaciones de empresas privadas, oficiales y personas naturales. h) Depositar con el tesorero y fiscal en nombre de la asociación de padres de familia en entidades bancarias, corporaciones, entidades de solvencia reconocidas, los dineros que reciba para la asociación i) Firmar conjuntamente las actas de cada sesión Articulo 23. Funciones del Vicepresidente: a) Cumplir las funciones del presidente en ausencia temporal del mismo b) Cooperar con los demás miembros de la junta directiva para la buena marcha de la asociación de padres de familia c) Las demás que se asigne la junta directiva, asamblea general de padres de familia y la asamblea general de la asociación de padres de familia. Articulo 24. Son funciones del Secretario: a) Llevar las funciones de actas debidamente diligenciada en orden consecutivo de las sesiones ordinarias y extraordinarias de la junta directiva.

7 b) Citar las sesiones ordinarias de acuerdo al cronograma elaborado en el momento de la posesión del cargo y a las sesiones extraordinarias por orden el presidente de la junta directiva. c) Tramitar correspondencia recibida a tiempo. d) Organizar el archivo de la asociación de padres de familia. e) Llevar un registro de los voceros con sus datos personales, dirección y teléfono. f) Las demás que asigne la junta directiva de la asociación. Articulo 25. Son Funciones del Tesorero: a) Llevar las cuentas de la asociación de padres de familia y rendir informe mensual sobre las sumas recaudadas, gastos efectuados y el estado de la caja menor, informando a la junta directiva y a la asamblea de la asociación de padres de familia b) Asentar los libros de contabilidad de acuerdo a las normas y leyes vigentes c) Elaborar y presentar conjuntamente con el fiscal el proyecto de presupuesto a consideración de la junta directiva y asamblea general de la asociación de padres de familia d) Realizar los pagos autorizados sujetándose al presupuesto aprobado por la junta directiva de la asociación de padres de familia y la asamblea general de la asociación. e) Con el presidente y el fiscal de la junta directiva de la asociación de padres de familia depositar los dineros en el banco o corporación reconocida nombre de la asociación de padres de familia f) Retirar los dineros del banco con la aprobación y firmas del presidente y el fiscal de la junta directiva de la asociación. g) Elaborar los estados financieros con sus respectivos anexos mensualmente, para el estudio y aprobación de la junta directiva y semestralmente para la asamblea general de padres de familia. h) Todos los libros, chequera y demás información deben permanecer dentro del colegio santa Inés campestre i) Responder por los fondos asignados y permitir en todo momento la revisión de los libros y cuentas por los miembros de la junta directiva, asamblea general de padres de familia autoridades competentes j) Elaborar con el fiscal el inventario de los bienes de la asociación de padres de familia k) Una vez finalizado el año debe entregar el balance general con todos los soportes y chequeras. l) Las demás que se asignen la junta directiva. Articulo 26. Representante Legal: El Representante legal de la entidad es la Señora PAOLA ANDREA ARIAS ARISTIZABAL (Presidente) nombrado por la Asamblea General para períodos de un (1) año lectivo reelegible por un periodo.

8 Articulo 27. Son funciones del Representante Legal: Son las mismas funciones del Presidente de la Junta Directiva. DISOLUCION Y LIQUIDACION Articulo 28. La Asociación se Disolverá y Liquidará: por vencimiento del término de duración; por imposibilidad de desarrollar sus objetivos; por decisión de autoridad competente; por decisión de los asociados, tomada en reunión de asamblea general con el quórum requerido según los estatutos o por las demás causales señaladas en la ley. Articulo 29. Decretada la disolución la Asamblea General procederá a nombrar liquidador o liquidadores. Mientras no se hagan dichos nombramientos actuará como tal el último representante legal inscrito en la Cámara de Comercio competente. Articulo 30. Terminado el trabajo de liquidación y cubierto el pasivo, el remanente, si lo hubiere, pasará en calidad de donación a una entidad de beneficencia, o cualquier otra sin ánimo de lucro que determine el consejo de fundadores. Articulo 31. Nombramientos: Se hacen los siguientes nombramientos: 1. Presidente PAOLA ANDREA ARIAS ARISTIZABAL 2. Vicepresidente FABIOLA POTES 3. Secretario (a) XIMENA SAMBONI MAJIN 4. Tesorera MIRLEY MOLINA Representante Legal: PAOLA ANDREA ARIAS ARISTIZABAL C.C. No de Palmira (Valle) C.C. No de Palmira (Valle) C.C. No de Palmira (Valle) C.C. No de Palmira (Valle) C.C. No de Palmira (Valle) Presidente C.C. No de Palmira Secretaria C.C. No de Palmira