PARES 2.0 Manual de búsqueda Agenda

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1 PARES 2.0 Manual de búsqueda Agenda 08/06/2017 Ref. PARES Búsquedas Manual de usuario 1/25

2 1 Uso y Envío de Agenda Crear y usar una Agenda Añadir una búsqueda de documentos a la Agenda Añadir una búsqueda de autoridades a la Agenda Añadir un documento a la Agenda Añadir una autoridad a la Agenda Añadir una imagen a la Agenda Acciones accesibles desde la Agenda Modificar datos del Usuario Cerrar sesión Renombrar Tema Eliminar Tema Crear nuevo Tema Enviar por mail Editar notas Mover a otro tema Eliminar un ítem de la agenda /06/2017 Ref. PARES Búsquedas Manual de usuario 2/25

3 1 Uso y Envío de Agenda 1.1 Crear y usar una Agenda En primer lugar se debe decir para qué sirve una agenda. La agenda es una utilidad que está enfocada hacia usuarios que están interesados en temas concretos, aunque puede ser usado por cualquier usuario. Su funcionalidad es la de guardar unidades seleccionadas por temas, permitiendo acceder a ellas sin necesidad de realizar una búsqueda. En primer lugar, se creará una nueva agenda (suponemos que el usuario aún no lo ha hecho), para ello y tras realizar la búsqueda seguiremos los siguientes pasos: 1. Seleccionar la pestaña AGENDA. La aplicación mostrará una nueva pantalla, que se muestra a continuación: Pantalla inicial para la creación de una nueva agenda 08/06/2017 Ref. PARES Búsquedas Manual de usuario 3/25

4 2. Seleccionar la opción NUEVO USUARIO. De nuevo la aplicación mostrará otra pantalla Pantalla para introducir datos del nuevo usuario de Agenda 3. Rellenar los campos que sean obligatorios. 4. Seleccionar la opción ENVIAR Tras seleccionar la opción ENVIAR, la pantalla nos mostrará la pantalla principal de la Agenda, desde la cual se podrán Crear temas. 08/06/2017 Ref. PARES Búsquedas Manual de usuario 4/25

5 Pantalla principal de la Agenda Para CREAR UN NUEVO TEMA, desde la agenda, se llevarán a cabo los siguientes pasos: 1. Seleccionar la opción (Crear nuevo tema). 2. Rellenar el campo NOMBRE DEL TEMA, y a continuación seleccionar la opción ENVIAR. 08/06/2017 Ref. PARES Búsquedas Manual de usuario 5/25

6 Pantalla de creación de un nuevo tema 08/06/2017 Ref. PARES Búsquedas Manual de usuario 6/25

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8 1.2 Añadir una búsqueda de documentos a la Agenda Es condición indispensable para hacer uso del envío de la Agenda haber realizado primeramente una búsqueda, como la que se muestra a continuación: Pantalla de búsqueda de documentos Después de pulsar la opción esa búsqueda: (BUSCAR), la aplicación mostrará los resultados de Pantalla de resultados de la búsqueda de documentos 08/06/2017 Ref. PARES Búsquedas Manual de usuario 8/25

9 Para guardar la búsqueda bastará con pinchar el botón AÑADIR A AGENDA. Si no estamos logados, se mostrará una pantalla para acceder a la agenda personal. A continuación se procederá como sigue: 1. Rellenar los campos correspondientes. 2. Seleccionar ENVIAR. Pantalla de identificación para acceder a la agenda. La aplicación, siempre y cuando la identificación haya sido correcta, mostrará una pantalla en la que se muestran los temas que tiene el usuario en la agenda. 1. Seleccionar en que tema queremos añadir esa búsqueda. 2. Seleccionar AÑADIR. 08/06/2017 Ref. PARES Búsquedas Manual de usuario 9/25

10 Pantalla para añadir una búsqueda a un tema Si se ha realizado correctamente la operación aparecerá la siguiente pantalla: Pantalla con el tema y búsqueda asociada 08/06/2017 Ref. PARES Búsquedas Manual de usuario 10/25

11 1.3 Añadir una búsqueda de autoridades a la Agenda Del mismo modo que en el caso anterior, tenemos que realizar una búsqueda, esta vez de autoridades, como la que se muestra a continuación: Pantalla de búsqueda de autoridades Después de pulsar la opción BUSCAR, la aplicación mostrará los resultados de esa búsqueda: Pantalla de resultados de la búsqueda de autoridades Para guardar la búsqueda bastará con pinchar el botón AÑADIR A AGENDA. Si no estamos logados, se mostrará una pantalla para acceder a la agenda personal. A continuación se procederá como sigue: 08/06/2017 Ref. PARES Búsquedas Manual de usuario 11/25

12 1. Rellenar los campos correspondientes. 2. Seleccionar ENVIAR. Pantalla de identificación para acceder a la agenda. La aplicación, siempre y cuando la identificación haya sido correcta, mostrará una pantalla en la que se muestran los temas que tiene el usuario en la agenda. 1. Seleccionar en que tema queremos añadir esa búsqueda. 2. Seleccionar AÑADIR. 08/06/2017 Ref. PARES Búsquedas Manual de usuario 12/25

13 Pantalla para añadir una búsqueda de autoridades a un tema Si se ha realizado correctamente la operación aparecerá la siguiente pantalla: Pantalla con el tema y búsquedas asociadas 08/06/2017 Ref. PARES Búsquedas Manual de usuario 13/25

14 1.4 Añadir un documento a la Agenda Al estar navegando por los documentos de la aplicación podemos querer añadir a la agenda uno de ellos. Previamente deberemos acceder a la ficha de dicho documento, como en el ejemplo siguiente: Pantalla de ficha de un documento Para guardar el documento bastará con pinchar el botón AÑADIR A AGENDA. Si no estamos logados, se mostrará una pantalla para acceder a la agenda personal. La aplicación, siempre y cuando la identificación haya sido correcta, mostrará una pantalla en la que se muestran los temas que tiene el usuario en la agenda. 1. Seleccionar en que tema queremos añadir esa unidad. 2. Seleccionar AÑADIR. 08/06/2017 Ref. PARES Búsquedas Manual de usuario 14/25

15 Pantalla para añadir un documento a un tema Si se ha realizado correctamente la operación aparecerá la siguiente pantalla: Pantalla con el tema y documento y búsquedas asociadas 08/06/2017 Ref. PARES Búsquedas Manual de usuario 15/25

16 1.5 Añadir una autoridad a la Agenda Al estar navegando por las autoridades de la aplicación podemos querer añadir a la agenda una de ellas. Previamente deberemos acceder a la ficha de dicha autoridad, como en el ejemplo siguiente: Pantalla de ficha de una autoridad Para guardar la autoridad bastará con pinchar el botón AÑADIR A AGENDA. Si no estamos logados, se mostrará una pantalla para acceder a la agenda personal. La aplicación, siempre y cuando la identificación haya sido correcta, mostrará una pantalla en la que se muestran los temas que tiene el usuario en la agenda. 1. Seleccionar en que tema queremos añadir esa autoridad. 2. Seleccionar AÑADIR. 08/06/2017 Ref. PARES Búsquedas Manual de usuario 16/25

17 Pantalla para añadir una autoridad a un tema Si se ha realizado correctamente la operación aparecerá la siguiente pantalla: Pantalla con el tema y autoridad, documento y búsquedas asociadas 08/06/2017 Ref. PARES Búsquedas Manual de usuario 17/25

18 1.6 Añadir una imagen a la Agenda Desde la ficha de un documento se puede acceder al visor de imágenes para ver el documento digitalizado. Desde la pantalla del visor podemos añadir una imagen a la Agenda: Pantalla de visor de imágenes Para guardar la imagen bastará con pinchar la opción (AÑADIR A AGENDA). Si no estamos logados, se mostrará una pantalla para acceder a la agenda personal. La aplicación, siempre y cuando la identificación haya sido correcta, mostrará una pantalla en la que se muestran los temas que tiene el usuario en la agenda. 1. Seleccionar en que tema queremos añadir esa imagen. 2. Seleccionar AÑADIR. 08/06/2017 Ref. PARES Búsquedas Manual de usuario 18/25

19 Pantalla para añadir una imagen a un tema Si se ha realizado correctamente la operación aparecerá la siguiente pantalla: 08/06/2017 Ref. PARES Búsquedas Manual de usuario 19/25

20 Pantalla con el tema e imagen, autoridad, documento y búsquedas asociadas 1.7 Acciones accesibles desde la Agenda Desde la pantalla principal de la Agenda se pueden realizar las siguientes acciones: Modificar datos del Usuario Permite cambiar el correo electrónico del usuario y su contraseña y determinar una pregunta y respuesta para recuperarla en caso de olvido. 08/06/2017 Ref. PARES Búsquedas Manual de usuario 20/25

21 Pantalla para modificar los datos del usuario Cerrar sesión Cierra la sesión del usuario en la Agenda Renombrar Tema Permitirá modificar el nombre del tema que se está visualizando. 08/06/2017 Ref. PARES Búsquedas Manual de usuario 21/25

22 Pantalla para cambiar el nombre de un tema Eliminar Tema Borrará el tema que se está visualizando Crear nuevo Tema Esta opción ya ha sido descrita antes Enviar por mail Permitirá enviar a la dirección de correo electrónico que se desee el listado de los temas de la agenda la aplicación mostrará una nueva pantalla en la que: 1. Introducir en el campo CORREO ELECTRÓNICO la dirección de correo electrónico en la que se desee recibir la lista de TEMAS de la agenda. 08/06/2017 Ref. PARES Búsquedas Manual de usuario 22/25

23 Pantalla para enviar por correo electrónico Editar notas Permite, en el ítem de la agenda seleccionado, añadir o modificar comentarios que puedan serle útiles al usuario. Pantalla para editar las notas sobre un ítem 08/06/2017 Ref. PARES Búsquedas Manual de usuario 23/25

24 Tras pulsar el botón ACEPTAR se visualiza la pantalla principal de la agenda con las nuevas notas introducidas: Pantalla con las notas añadidas Mover a otro tema Permite mover a otro tema los ítems seleccionados. 08/06/2017 Ref. PARES Búsquedas Manual de usuario 24/25

25 Pantalla de selección del nuevo tema al que mover el ítem Eliminar un ítem de la agenda Permite quitar de la agenda los ítems seleccionados. 08/06/2017 Ref. PARES Búsquedas Manual de usuario 25/25