DEPARTAMENTO DE FOMENTO DEL EMPLEO, COMERCIO Y TURISMO Y DE ADMINISTRACIÓN FORAL

Transcripción

1 I - JUNTAS GENERALES DE ÁLAVA Y ADMINISTRACIÓN FORAL DEL TERRITORIO HISTÓRICO DE ÁLAVA Diputación Foral de Álava DEPARTAMENTO DE FOMENTO DEL EMPLEO, COMERCIO Y TURISMO Y DE ADMINISTRACIÓN FORAL Decreto Foral 49/2017, del Consejo de Gobierno Foral de 5 de septiembre, que crea 4 ficheros, suprime 1 y modifica 20, todos ellos contenidos en los Decretos Forales 40/2006, de 30 de mayo, 36/2007, de 17 de abril, 78/2008, de 29 de julio, y 46/2009, de 9 de junio El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, establece en su Artículo 99 - Entrada en vigor y aplicación, que será aplicable a partir del 25 de mayo de Entre tanto, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal establece en su artículo 20.1 que la creación, modificación o supresión de ficheros con datos de carácter personal de los que son titulares las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse mediante disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario Oficial correspondiente. Asimismo, la Ley 2/2004, de 25 de febrero, de ficheros de carácter personal de titularidad pública y de creación de la Agencia Vasca de Protección de Datos en su artículo 4.2. se refiere a la creación, modificación y supresión de los ficheros de titularidad pública, y a la publicación de los mismos en el Boletín Oficial del ámbito territorial correspondiente, y el artículo 18 de esta ley crea el Registro de Protección de Datos y establece que serán objeto de inscripción en el mismo los ficheros comprendidos dentro de su ámbito de aplicación. El artículo 2 del Decreto 308/2005, de 18 de octubre, por el que se desarrolla la Ley 2/2004, Vasca de Protección de Datos, establece que los Entes Públicos de la Comunidad Autónoma del País Vasco notificarán a la Agencia Vasca de Protección de Datos (AVPD) toda creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal, para su inscripción en el Registro de Protección de Datos, mediante el traslado de la disposición o acuerdo a través del modelo normalizado aprobado por Resolución de 21 de julio de 2005, del Director de la AVPD (BOPV 165, de 1 de agosto de 2005). Debido a los cambios producidos sobre los tratamientos de datos personales se hace necesario adecuar los ficheros a la realidad actual de las estructuras administrativas y operativas de Diputación Foral de Álava, por lo que procede aprobar la presente disposición de creación, modificación y supresión de ficheros titularidad de esta Diputación. La Diputación Foral de Álava se constituye como Responsable de todos los ficheros automatizados y no automatizados que contengan datos de carácter personal en sus instalaciones, ostentando el Consejo de Gobierno Foral de esta entidad los deberes y facultades que la normativa en materia de protección de datos de carácter personal atribuye a las personas responsables de los ficheros. En su virtud, a propuesta de la Diputada Foral de Fomento del Empleo, Comercio y Turismo y de Administración Foral, previa deliberación del Consejo de Gobierno Foral en sesión celebrada el día de hoy, 1/6

2 DISPONGO Artículo 1. Creación de cuatro nuevos ficheros titularidad de la Diputación Foral de Álava 1. Los nuevos ficheros de datos de carácter personal de la Diputación Foral de Álava, que contienen y procesan datos de carácter personal detallados en el Anexo I a esta disposición, son los siguientes: a) Fichero 64 - Expedientes de la Comisión de Ética Pública de los miembros del gobierno y altos cargos del sector público foral del THA b) Fichero 65 - Expedientes de Caminos Rurales c) Fichero 66 - Registro de inscripciones para la actividad formativa a menores, Agora TeknoCamp d) Fichero 67 - Ayudas para la euskaldunización de personas adultas. 2. Los nuevos ficheros de datos de carácter personal, recogidos en el Anexo I a esta disposición, contendrá con detalle los siguientes aspectos: a) finalidades y tratamientos previstos b) personas o colectivos de los que se obtienen datos de carácter personal c) procedimientos de recogida de dichos datos d) estructuras básicas de los ficheros, indicando los tipos de datos personales que se incluyen en los mismos e) cesiones de datos personales a terceros y/o transferencias internacionales f) órganos responsables de los ficheros g) indicación del nivel (básico, medio, alto) de las medidas de seguridad aplicables a cada uno de dichos ficheros. Artículo 2. Conservación y almacenamiento de los datos Los datos de carácter personal registrados en los ficheros del artículo 1 del presente Decreto Foral, se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad para la cual hubieran sido recabados y registrados. Serán almacenados de forma que permitan el ejercicio del derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición por parte de la persona afectada en los términos previstos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Artículo 3. Utilización de los datos Los datos de carácter personal registrados en los ficheros titularidad de la Diputación Foral del artículo 1 de este Decreto, solo serán utilizados para los fines expresamente previstos y por el personal debidamente autorizado para ello. Artículo 4. Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición Las personas interesadas, titulares de los datos de carácter personal, podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en la forma que dispone la legislación vigente en la materia, ante la Oficina de Atención al Ciudadano del Registro General de la Diputación Foral de Álava, en la Plaza de la Provincia, s/n,vitoria-gasteiz. Artículo 5. Modificación de veinte ficheros titularidad de la Diputación Foral de Álava Modificación del Decreto Foral 40/2006, del Consejo de Diputados de 30 de mayo, sobre relación y características de los ficheros automatizados de la Diputación Foral de Álava que contienen datos de carácter personal así como del Decreto Foral 36/2007, del Consejo de Diputados 2/6

3 de 17 de abril, Decreto Foral 78/2008, del Consejo de Diputados de 29 de julio y Decreto Foral 46/2009, del Consejo de Diputados de 9 de junio, en diversos aspectos a los ficheros que figuran en sus anexos con los epígrafes: 1.1. Fichero Expedientes Urbanismo ; 1.2. Fichero Expedientes Expropiatorios ; 1.3. Fichero Permisos de Carretera ; 1.5. Fichero ONG S/Asociaciones ; 1.6. Fichero Ayudas al Transporte ; 1.7. Fichero Sanciones al Transporte ; 1.8. Fichero Tacógrafo Digital ; 1.9. Registro de Artesanos Fichero Videovigilancia ; Fichero Fichas Mártioda ; Fichero Daños en Carretera ; Fichero Promoción Turística ; Fichero Contribuyentes ; Fichero Formación y Empleo ; Fichero Actos públicos, protocolo y medios de comunicación ; Fichero Autorizaciones de Transporte ; Fichero Autorizaciones de Transportes Especiales ; Fichero Subvenciones a Empresas ; Fichero Ayudas y otras Gestiones del Departamento de Administración Local y Equilibrio Territorial ; Fichero Registro de Autorizaciones. Artículo 6. Supresión del fichero automatizado titularidad de la Diputación Foral de Álava Ayudas Libros de Texto Creado por Decreto 40/2006 de 30 de mayo, sobre relación y características de los ficheros automatizados de la Diputación Foral de Álava y posteriormente modificado por Decreto 78/2008 y por Decreto 51/2012. Se suprime dicho fichero por eliminación del tratamiento de datos personales, en cumplimiento del Acuerdo 164/2017, del Consejo de Gobierno Foral de 21 de marzo, que autoriza el expurgo y la eliminación de cuatro fracciones de series documentales de la Dirección de Hacienda y una serie documental de la Dirección de Cultura, Euskera y Deporte. DISPOSICIÓN ADICIONAL Se faculta a la Diputada de Fomento del Empleo, Comercio y Turismo y de Administración Foral para dictar cuantas resoluciones sean necesarias para el desarrollo y aplicación del presente Decreto Foral. DISPOSICIÓN FINAL El presente Decreto entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el BOTHA y se notificará en la forma reglamentaria a la Agencia Vasca de Protección de Datos para su inscripción en el Registro correspondiente. Vitoria-Gasteiz, a 5 de septiembre de 2017 El Diputado General RAMIRO GONZÁLEZ VICENTE La Diputada Foral de Fomento del Empleo, Comercio y Turismo y de Administración Foral CRISTINA GONZÁLEZ CALVAR La Directora de Servicios Generales ANA MARÍA DEL VAL SANCHO 3/6

4 ANEXO I RELACIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE FICHEROS DE NUEVA CREACIÓN TITULARIDAD DE LA DIPUTACIÓN FORAL DE ÁLAVA A EFECTOS DE LA LEY 2/2004, DE 25 DE FEBRERO, DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL 1.64 Fichero Expedientes de la Comisión de Ética Pública de los miembros del Gobierno y altos cargos del Sector Público Foral del THA : Gestión de los expedientes de la Comisión de Ética Pública de los miembros del gobierno y altos cargos del sector público foral del THA. Miembros del gobierno foral, altos cargos y demás cargos directivos al servicio de la DFA, de sus organismos autónomos, de las sociedades públicas, fundaciones y consorcios del sector público foral de Álava. Personas distintas de las enumeradas en el apartado anterior que sean designados, por el Consejo de Gobierno Foral o por sus órganos competentes en el caso de sociedad pública foral, para ocupar cargo de dirección o administración en entidades de naturaleza y capital mayoritariamente privado o en cualquier otra entidad en que su control, en términos del artículo 42 del Código de Comercio, corresponda a varias administraciones públicas o a sus respectivos sectores públicos. Personas físicas o representantes de personas jurídicas que presenten observaciones, consultas y sugerencias, quejas o denuncias sobre el Código de Ética y Buen Gobierno. Los datos son recogidos de la persona interesada o de su representante legal presencialmente, por correo electrónico o postal. Datos identificativos y de contacto, puesto que ocupa en el sector público foral, conductas que realiza en ejercicio de su cargo. Se publicarán en la web institucional, las decisiones finales ya notificadas a la persona o personas interesadas, previa anonimización de los datos de carácter personal que contuvieran. Diputación Foral de Álava, correspondiendo su gestión y custodia a la secretaría de la Comisión de Ética Pública de los miembros del gobierno y altos cargos del sector público foral del THA Fichero Expedientes de Caminos Rurales : Tramitación de expedientes de caminos rurales de la Norma Foral 6/1995 para el Uso, Conservación y vigilancia de caminos rurales del THA que emiten las entidades locales titulares a petición de parte interesada. 4/6

5 Personas físicas y jurídicas solicitantes de utilización de uso común especial de caminos rurales inscritos en el Registro de caminos rurales de la Norma Foral 6/1995 para el Uso, Conservación y vigilancia de caminos rurales del THA. Los datos se recogen de la persona solicitante o representante legal mediante un impreso de solicitud normalizado que se puede tramitar vía servicio telemático o presencialmente en las oficinas. Datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos; dirección postal; dirección correo electrónico; nº de teléfono; fax. Datos económico-financieros: cuenta bancaria. Entidades locales del THA. Se comunican los datos de las personas solicitantes, junto a los informes emitidos, a las entidades locales titulares de los caminos rurales para que emitan resolución sobre la concesión. Diputación Foral de Álava, correspondiendo su gestión y custodia a la jefatura de servicio de Desarrollo Agrario Fichero Registro de inscripciones para la actividad formativa a menores Agora TeknoCamp : Registro y explotación de datos necesarios para el desarrollo de la actividad formativa Campus de Verano en el marco del proyecto Ágora. Madres, padres o tutoras, tutores de las y los participantes. Niños y niñas que cursan 1º y 2º de la ESO y participan voluntariamente en la formación. Los datos son recogidos de las madres, padres o tutores/as a través de formulario electrónico. Datos identificativos y de contacto de madre, padre o tutor/a: nombre y apellidos; correo electrónico; teléfono. Datos de participantes: nombre y apellidos; dirección postal; fecha de nacimiento; DNI; sexo; centro enseñanza; datos de carácter alimentario u otros, con el objeto de tomar las medidas técnicas oportunas. Fotografías tomadas durante la realización de actividades que se eliminarán una vez finalizada la edición anual del proyecto. A las entidades que han firmado el Convenio Ágora TeknoCamp, la UPV/EHU, Egibide e Innobasque y a la empresa impartidora de la formación. 5/6

6 Diputación Foral de Álava, correspondiendo su gestión y custodia a la jefatura del servicio de secretaría técnica de la dirección del gabinete del Diputado General Fichero Ayudas para la euskaldunización de personas adultas : Solicitud, tramitación y control sobre las ayudas económicas destinadas por la Diputación Foral de Álava a incentivar la euskaldunización de personas adultas. Personas mayores de 18 años empadronadas en Álava y Treviño que se matriculan en euskaltegis de Álava para la realización de cursos anuales de aprendizaje en los niveles A1, A2, B1 y B2 de Euskera. Solicitudes cumplimentadas en formato papel por personas mayores de 18 años empadronadas en Álava y Treviño en el momento de realizar la matrícula en los euskaltegis de Álava para la realización de cursos anuales de aprendizaje en los niveles A1, A2, B1 y B2 de Euskera Datos identificativos y de contacto: Nombre y apellidos; DNI/NIE; Sexo; Dirección; Teléfono; Móvil; Correo electrónico; Firma. Otro tipo de datos: Empadronamiento. Están previstas comunicaciones a otros organismos públicos para el control y la justificación de las ayudas concedidas, así como con los euskaltegis homologados por HABE. Diputación Foral de Álava, correspondiendo su gestión y custodia a la jefatura del servicio Foral de Euskara. 6/6