Manual de Usuario Sistema de Censo de Mobiliario Escolar (Escuelas)

Transcripción

1 Sistema de Censo de Mobiliario Escolar

2 MANUAL DE USUARIO 28/07/2017 Versión 1.0 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN UNIDAD DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO E INFORMÁTICA

3 Índice PRESENTACION 1 1. Objetivo 2 2. Requisitos minimos del sistema Te cnicos Normativos 2 3. Manejo del Sistema de CENSO DE MOBILIARIO ESCOLAR 3 A) Acceso 3 B) Menu Principal 4 B.1 Administracio n 5 B.2 Registro 6 B.3 Reporte 11 C) Usuario Control de Cambios 12

4 PRESENTACION El tiene como objetivo registrar, administrar y dar seguimiento al estado del mobiliario escolar otorgado por el área de mobiliario escolar, para mejorar la administración del mobiliario en las escuelas de nivel media superior. Página 1

5 1. OBJETIVO El presente Manual es una herramienta para facilitar la operación en el uso del para Educación Básica y Educación Media Superior 2. REQUISITOS MINIMOS DEL SISTEMA 2.1 Técnicos Equipo de cómputo con conexión a internet Navegador de internet Firefox y Chrome V30, Safari V5 e Internet Explorer 10 o superior 2.2 Normativos Para el acceso: Tendrán acceso al las escuelas que tienen mobiliario escolar otorgado por el área de mobiliario escolar y personal administrativo de la misma área. Página 2

6 3. MANEJO DEL SISTEMA DE CENSO DE MOBILIARIO ESCOLAR A) Acceso El Ingreso al se realizará a través de la liga; Utilizando utilizando la CCT de la escuela como usuario y la contraseña otorgada por el Área de Mobiliario Escolar. Página 3

7 B) Menú Principal El menú principal del sistema para las escuelas presenta 5 módulos: 1. Inicio 2. Administración 3. Registro 4. Reportes 5. Usuario Página 4

8 B.1 Administración El módulo de administración despliega la opción de Información de la Escuela. En esta opción se despliega la información de la escuela y permite actualizar la información de dirección, teléfono, nombre del director y responsable o responsables de la asociación de padres de familia. Al terminar de actualizar la información se deberá dar clic en el botón. Página 5

9 B.2 Registro Este módulo presenta las opciones correspondientes a cada Nivel Educativo, para el registro del mobiliario escolar de la escuela, la primera opción presenta el cuadro de registro de matrícula escolar por grado, grupo cantidad de aulas y la matricula por grado. La segunda opción muestra el registro de equipamiento por aula donde la escuela registrará la cantidad de mobiliario. Página 6

10 En la opción de Equipo de Computo la escuela registrara sus computadoras por marca o tipo, distinguiendo si el equipo es de los alumnos o del personal administrativo. Página 7

11 El siguiente registro es el de tele video donde las escuelas registraran la existencia del mobiliario, así como la cantidad. La siguiente opción del módulo muestra el registro de Juegos Infantiles. La opción de Perímetro/Energía Eléctrica la escuela registrará datos de la barda perimetral y datos de suministro de energía. Página 8

12 La opción siguiente son Actividades de Apoyo donde se registra el equipo utilizados en actividades secundarias. Página 9

13 La siguiente opción de Enciclomedia es donde las escuelas con equipos del programa enciclomedia registrarán los equipos con los que cuentan. *Si la escuela no cuenta con el programa enciclomedia, no se mostrará información. En la opción de Actividades Cívicas se registrará el equipo utilizado en los honores a la bandera. En la última opción del módulo de Registro muestra el total de los equipos descritos en las opciones anteriores, y se registrarán aquellos equipos que se darán de baja por el estado en el que se encuentran, al terminar de registrar el equipo se deberá dar clic en el botón. Página 10

14 B.3 Reporte En el módulo de reporte se despliega la opción de Reporte de Censo. En donde se podre imprimir la cedula con los datos del mobiliario registrados en el sistema, en esta parte es importante confirmar los datos antes de dar clic en el botón de imprimir, ya que se deberán recopilar las firmas del representante de la asociación de padres de familia. C) Usuario El módulo de Usuario da la opción de cerrar la sesión y regresa a la página de acceso. Página 11

15 4. CONTROL DE CAMBIOS Fecha de autorización del cambio No. de Revisión 28/07/ Versión Nombre del Documento Manual de Usuario Sistema de Censo de Mobiliario Escolar Descripción del Cambio Realización del manual Página 12